Организация учебной и производственной практики, подготовка и защита выпускной квалификационной работы (бакалаврской работы) (стр. 41 )

Далее делаются общие выводы по эффективности системы складирования и определяются резервы её повышения.

Неотъемлемая часть любой логистической системы – информационное обеспечение, которое является частью информационной системы организации. Информационная система любого предприятия создаётся для повышения эффективности процесса управления, производства, планирования. Обычно информационная система состоит из двух взаимосвязанных подсистем: функциональной и обеспечивающей. Кроме того, как любая система, она обладает определённой структурой и межэлементными связями с внешней средой.

Анализ информационной системы предприятия целесообразно начинать с информационных потоков, циркулирующих внутри организации, входящих в неё и выходящих из неё. К внутренним информационным потокам организации относится вся информация, так или иначе связанная с её деятельностью и способствующая эффективному протеканию внутриорганизационных процессов. Входящий информационный поток – это вся информация, попадающая из внешней среды, а выходящий поток – это информация, сопровождающая готовый продукт или сама являющаяся готовым продуктом. Информационные потоки являются информационным обеспечением информационной системы предприятия.

Для характеристики информационных потоков предприятия необходимо представить их структуру, направленность, стоимость и другие характеристики (таблица 167).

Таблица 167 – Структура и характеристика информационных потоков на предприятии (указать название предприятия).

По данным таблицы можно сделать выводы о величине и структуре информационных потоков предприятия. Обычно большую часть всех информационных потоков предприятия составляют внутренние потоки. Это можно объяснить объединением всех потоков (входящей, выходящей и внутренней хранимой информации) внутри информационной системы. Наиболее высокой стоимостью обычно обладает выходной поток, самой низкой – внутренний. Естественно, наиболее интенсивен входящий поток, а выходной поток таким параметром вообще не обладает.

С целью полной характеристики информационных потоков необходимо более глубоко рассмотреть их структуру (таблица 168) и содержание. Для этого воспользуемся такими качественными показателями, как адекватность, информативность, зашумлённость, структурированность, цикличность (таблица 169).

Таблица 168 – Структура информационных потоков предприятия (указать название предприятия)

Таблица 169 – Качественная характеристика информационных потоков предприятия (указать название предприятия)

Продолжение таблицы 169

Адекватность потока характеризует соответствие содержания потока объективной действительности. Информативность потока характеризует простоту восприятия информации. С данным показателем тесно связаны показатели зашумлённости и структурированности. Зашумлённость информационного потока определяется отношением посторонней информации к общему объёму информационного потока, а структурированность – это характеристика, определяющая степень соответствия содержания потока набору структурных требований, которые могут быть реализованы в виде набора показателей, классификаторов, таблиц, объединения информации по ряду признаков и т. п. Организационная цикличность обусловлена наличием обратной связи в системе «объект управления – субъект управления», а временная – дискретностью поступления информации и необходимостью периодического её обновления.

Данные о структуре и качественной характеристике информационных потоков предприятия можно представить и в виде структурных диаграмм.

На основании данных, представленных таблице 168, можно сделать выводы о структуре входящих, выходящих и внутренних потоков предприятия, её изменении, а также о возможных причинах, повлиявших на такое изменение. Данные таблицы 169 позволяют составить рейтинг информационных потоков с учётом коэффициента приведения и весовых значений каждого качественного показателя. Результаты рейтинга проводятся в виде таблице 170.

Таблица 170 – Рейтинг информационных потоков предприятия (указать название предприятия)

Рейтинговая оценка рассчитывается путём умножения балльной оценки на вес показателя, а коэффициент приведения рассчитывается путём деления общей суммы баллов выходного потока на баллы входного и внутреннего. Эта процедура осуществляется для проведения показателей в сопоставимый вид. По данным таблицы 169 и 170 можно сделать выводы о качестве потоков и о причинах неравномерного качества информационных потоков. Также можно рассмотреть каждый качественный параметр отдельно.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48