группа, рассчитывающая потребности в сырье, топливе, энергии, запасных частях, потребность в производственных и вспомогательных площадях, строительно-монтажные работы, технологии и др.;
группа финансистов, определяющая порядок и сроки финансирования, издержки на реализацию проекта, сметную стоимость работ и оборудования, потребность в оборотном капитале, ценообразование и т. д.;
группа решения кадровых вопросов — кадровый состав будущего предприятия, оплата труда по категориям работников, соотношение производственного и обслуживающего персонала и др.
В зависимости от времени на деловую игру преподаватель ставит задачи группам подготовить свои предложения на основе исходных данных по составлению соответствующих разделов ТЭО.
Работа по составлению ТЭО является сложной и трудоемкой. В ходе одной деловой игры невозможно удовлетворительно решить данную задачу, в связи с чем руководитель игры совместно с высшим руководством фирмы определяет индивидуальные задания участникам игры и дает конкретные домашние задания: разработать один из разделов ТЭО и к определенному сроку представить на обсуждение учебной группы.
РЕГЛАМЕНТ (РАСПИСАНИЕ) ИГРЫ
Минимальное время на деловую игру (I этап) — 6ч.
Из них:
вступительное слово руководителя и распределение заданий — 15 мин;
систематизация исходных данных для годовых квартальных планов — 1,5ч;
составление плановых предположений и их согласование — 2ч;
разработка годовых и квартальных планов — 1,45 ч;
получение индивидуальных заданий для разработки ТЭО — 30 мин.
ВЫХОД (ИТОГИ) ИГРЫ
1. Оформленные и утвержденные годовой и квартальный планы по четырем показателям работы фирмы.
2. Контрольные карточки индивидуальных заданий по разработке разделов ТЭО проекта реконструкции производства на фирме.
ДЕЛОВАЯ ИГРА «ПЛАНИРОВАНИЕ»
На I этапе деловой игры «Планирование» уже были отработаны годовой и квартальные планы. Это новый этап в освоении специальности менеджера. В ходе II этапа игры слушателям предстоит применить полученные ранее знания в работе над бизнес-планом. Здесь каждый может проверить свои возможности быть руководителем соответствующего звена управления.
В ходе занятий каждый должен определить, учитывая практический интерес и предрасположенность, вид своей будущей деятельности в одной из сфер экономики, конкретную отрасль и конкретный вид предприятия или учреждения, должность, которую он намерен занять. Можно использовать данные, полученные в ходе предыдущих игр. Начать работу надо над очень важным документом, который имеет почти каждая крупная фирма. Это бизнес-план. В нем сформулированы основные стратегические направления развития фирмы, вид продукции и услуг, способ организации деятельности, степень риска, финансовые вопросы, маркетинг, а также во имя чего работает фирма и каким образом завершается и перестраивается ее деятельность и т. д.
Менеджер должен знать, кто и какие разделы бизнес-плана составляет, каков порядок разработки, согласования и принятия его к руководству.
В отведенное время слушатели должны начать работу над бизнес-планом «своего» предприятия. Определить структуру и наименование разделов.
УСЛОВИЯ ИГРЫ
В разделах бизнес-плана должно быть:
общее описание фирмы;
характеристика вида продукции;
технико-экономическое обоснование;
характеристика рынка сбыта и своих возможностей;
организационная структура управления и персонал фирмы;
возможные конкуренты и конкурентоспособность;
финансовая стратегия фирмы;
риск и страхование;
график основных мероприятий;
направления внешнеэкономической деятельности и другие разделы
СЦЕНАРИЙ ИГРЫ
Для ознакомления с некоторыми образцами финансовых документов и практической работой с необходимо самостоятельно отработать их:
РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
Название фирмы
Президент
Главный бухгалтер
№п/п | Приход | Расход | Остаток | ||||
Безналичными | Наличными | ||||||
сумма | подпись | сумма | подпись | сумма | подпись | ||
1 |
ДОВЕРЕННОСТЬ
Фирма
______________________________________________
Настоящим доверяем главному бухгалтеру фирмы
ФИО,
снять с расчетного счета фирмы:
_________________________безналичными
__________________________наличными
Подпись главного бухгалтера____________
Подпись президента фирмы_____________
число, месяц, год
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ
Платежное поручение (безналичными)
___________________________________ Подпись банкира
____________________________________ Чек
Чек (наличными)
_______________________________________ Подпись банкира
Практические показатели определяет руководитель игры и дает задания:
распределить собственные и заемные средства на приобретение основного и оборотного капитала;
определить постоянные и переменные издержки производства и обращения;
спланировать рентабельность (прибыль) предприятия;
распределить прибыль на уплату налогов, процента за кредит, аренду и возврат кредита, выплату дивидендов и других видов дохода, на развитие производства, благотворительные цели и т. д.;
заключить соглашения, договоры, контракты и т. д. с заинтересованными сторонами;
определить заработную плату производственному, вспомогательному и управленческому персоналу;
и другие.
С чего должен начать менеджер планирование финансов предприятия, как «делать» деньги и вести им счет на научной основе, развивая производство в отличие от примитивного «торгаша-спекулянта». Здесь необходимы знания основ финансового дела. Конечно, не в деталях, этим займутся специалисты — финансовые работники. Но менеджер должен знать, как работает финансовый рынок, банки, какие финансовые документы должны иметь предприятия, кто конкретно планирует, управляет, контролирует финансы, как взять кредит, с каким риском связана данная деятельность руководителя.
Участники игры составляют сводную таблицу активных и пассивных счетов. В них фокусируются средства, которыми располагает фирма, их размещение и источники. Баланс — важнейший финансовый документ для внешних пользователей и внутренних нужд, основной элемент годовой отчетности.
Перспективная и текущая потребность в денежных средствах отражается в финансовом бюджете поступления и расходования ресурсов. На базе баланса и бюджета осуществляется планирование издержек, прибыли и кассовой наличности. Это определяет платежеспособность фирмы, дает возможность предвидеть банкротство.
Руководитель игры дает вводную задачу — подробнее рассмотреть расходную часть бюджета, издержки. Издержки классифицируются на: а) прямые и косвенные, б) постоянные и переменные. Прямые издержки непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия. Косвенные — покрывают затраты на управление, НИОКР и содержание инфраструктуры. Постоянные издержки — затраты, не зависящие от изменения размеров производства. Переменные — пропорциональны объемам производства.
прямые переменные издержки входят:
затраты на сырье, материалы, транспорт, хранение готовой продукции;
затраты на заработную плату производственного персонала;
затраты на работу производственных подразделений (машины, энергия, ремонт и др.).
В прямые постоянные издержки входят:
затраты на заработную плату управленческого персонала, ремонтных и вспомогательных рабочих;
амортизация;
прочие затраты.
Фирмы планируют средние затраты на выпуск единицы продукции.
После уяснения вопросов, связанных с издержками, участники игры приступают к анализу доходной части бюджета.
Планирование прибыли.
Важное значение в планировании прибыли имеет точное определение объема производства, при котором будет обеспечена необходимая прибыльность (рентабельность) предприятия.
Некоторое представление об этом дает уже известное схематическое рассмотрение связей между валовыми издержками и валовыми поступлениями (оборотом фирмы).
Минимальный оборот показывает, при каких условиях покрываются расходы (но прибыли нет) предприятия, и определяется по формуле
МО = Постоянные издержки/(1-(переменные издержки/платежный оборот))
Общий расчет рентабельности рассчитывается так:
Р = (Прибыль/вложенный капитал)•100%
Вначале рассчитывается валовая прибыль (до уплаты налогов) и чистая прибыль (после уплаты налогов). Далее чистая прибыль распадается на распределяемую (дивиденды и доходы владельцев) и на нераспределяемую — вкладываемую в производство.
В ходе деловой игры можно дать дополнительное задание слушателям — определить необходимый минимум оборотного капитала для закупки товарных запасов. Это делается путем сосредоточения денежных резервов в кассовом бюджете. На предприятиях осуществляется кассовое планирование. В нем учитывается ряд показателей: наличные средства и их использование, потребность в кредитах, другие возможности получения наличности из других источников.
ВЫХОД ИГРЫ
Сводная таблица активных и пассивных счетов.
Издержки предприятия (годовые).
Прибыль предприятия (годовая).
ДЕЛОВАЯ ИГРА «ЭФФЕКТИВНОСТЬ КОНТРОЛЯ»
ЦЕЛЬ ИГРЫ:
Приобрести практические навыки в организации контроля по его видам и этапам.
УСЛОВИЯ ИГРЫ
1. Предприятие работает ритмично, поставки и сбыт осуществляются без срывов, норма прибыли соответствует среднеотраслевой.
2. Исходные данные для контроля участники игры берут из документов предыдущих деловых игр.
3. Руководители предприятия и среднее звено управляющих выступают в роли проверяемых, специально назначенные студенты выполняют роль контролеров (по объектам контроля).
4. Удельный весь производственных запасов сырья, основных материалов и полуфабрикатов в общей сумме оборотных производственных фондов составляет 38,4% (это соответствует показателю удельного веса производственных запасов для отраслей машиностроения и металлообработки на начало 90-х годов).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 |
