Таблица 5.21. Использование пользователями функций подсистемы управления кадровыми ресурсами
Пользователи | Функции подсистемы |
Органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, государственные (муниципальные) учреждения, органы управления государственными внебюджетными фондами | - Планирование организационно-штатного расписания; - учет кадров; - учет рабочего времени; - расчет затрат на персонал; - учет расчетов с персоналом. |
Схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами представлена на рисунке 5.14.
Детализированная схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами представлена на рисунке 5.15.
Рисунок 5.14. Схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами
Рисунок 5.15. Детализированная схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами
6.8.3. Совокупность действий, выполняемых при реализации автоматизированных функций
6.8.3.1. Планирование штатного расписания
Для определения и закрепления организационной структуры организации, наименований должностей, количества штатных единиц, размеров должностных окладов, надбавок и фонда заработной платы в государственных органах (органах местного самоуправления), государственных (муниципальных) учреждениях, органах управления ГВБФ формируется штатное расписание. Штатноештатное расписание планируется и утверждается в подсистеме управления кадровыми ресурсами с учетом:
данных реестра должностей из подсистемы ведения реестров;
государственных (муниципальных) заданий, формируемых в подсистеме бюджетного планирования;
бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных в рамках подсистемы управления расходами;
другой кадровой информации.
После утверждения штатного расписания сведения передаются в подсистему бюджетного планирования, на федеральный портал управленческих кадров для публикации в открытом доступе в части имеющихся вакансий.
6.8.3.2. Учет кадров
В рамках реализации функции по учету кадров в подсистеме управления кадровыми ресурсами ведутся документы:
трудовой договор (контракт);
трудовая книжка в соответствии с действующим законодательством;
личная карточка работника (служащего), с учетом приказа о приеме на работу, о прекращении трудового договора с работником (увольнение), паспорта, военного билета, документации по дополнительному профессиональному образованию по результатам аттестации, повышения квалификации, экзаменов по присвоению классных чинов и другие сведения.
При этом:
информация о заключенных и расторгнутых трудовых договорах регистрируется в реестре трудовых договоров и передается в подсистему управления расходами для отражения в реестре расходных обязательств, иная информация о сотрудниках (наличие потребности в материальном обеспечении) направляется в подсистему управления нефинансовыми активами;
информация о потребности в дополнительном профессиональном образовании сотрудников направляется в подсистему управления закупками для размещения заказа на дополнительное профессиональное образование;
на основании информации, поступающей из подсистемы управления нефинансовыми активами, корректируется информация о сотрудниках (информация о необходимости удержания).
6.8.3.3. Учет рабочего времени
Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, который ведется на основе:
данных справочника праздничных дней из подсистемы ведения реестров;
информации о приеме и увольнении, отработанном времени, данных больничных листов, документов о предоставлении отпуска, ведомственных (локальных) документов, определяющих режим работы персонала.
6.8.3.4. Расчет затрат на персонал
Расчеты по оплате труда и начисления по выплатам на оплату труда осуществляются на основе:
данных справочника кодов бюджетной классификации, справочника начислений видов оплат и удержаний, справочника налоговых вычетов, справочника по районным коэффициентам, справочника по взносам в государственные внебюджетные фонды из подсистемы ведения реестров;
табеля учета рабочего времени, с приложением документов по отклонениям от норм рабочего времени (больничные листы, документы для расчета отпуска (командировок);
других документов о поощрениях, компенсациях, льготах, данных о дополнительном профессиональном образовании персонала.
В рамках функции по учету кадров на основе информации о необходимости удержания из заработной платы по различным основаниям, регистрируется решение о соответствующем удержании.
При предоставлении сотрудникам денежных средств для оплаты командировочных расходов и т. п., в рамках функции по расчету затрат на персонал производятся расчеты сумм денежных средств, выдаваемых соответствующим подотчетным лицам.
Информация о начислениях в части затрат на персонал передается в подсистему учета и отчетности.
Сформированные по результатам расчетов по оплате труда и начислений по выплатам на оплату труда расчетно-платежные или расчетные ведомости, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, документы банка-эмитента на зачисление заработной платы на пластиковые карты передаются в подсистему управления расходами.
6.8.3.5. Учет расчетов с персоналом
На основе информации об осуществленном платеже, поступающей из подсистемы управления расходами, в подсистеме управления кадровыми ресурсами осуществляется учет расчетов с персоналом.
Сумма произведенных подотчетным лицом расходов, в том числе командировочных расходов, учитывается согласно авансового отчета подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы. При этом уменьшается дебиторская задолженность подотчетного лица перед организацией.
Данные персонифицированного учета передаются во внешние информационные системы.
6.8.4. Интеграция и информационное взаимодействие
Подсистема управления кадровыми ресурсами интегрирована с подсистемами системы «Электронный бюджет» бюджетного планирования, управления расходами, управления нефинансовыми активами, учета и отчетности, управления закупками и информационно-аналитического обеспечения.
Таблица 5.22. Интеграция с прочими подсистемами системы «Электронный бюджет»
Подсистема, из которой приходит информация | Входящие потоки | Функция, в которой они используются |
Подсистема бюджетного планирования | Государственные (муниципальные) задания | Планирование организационно-штатного расписания |
Подсистема управления расходами | Утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств | Планирование организационно-штатного расписания |
Информация об осуществленных платежах | Учет расчетов с персоналом | |
Подсистема управления нефинансовыми активами | Информация о необходимости удержания из заработной платы. | Учет кадров |
Подсистема, в которую направляется информация | Исходящие потоки | Функция, в рамках которой они формируются |
Подсистема управления расходами | Реестр трудовых контрактов. | Учет кадров |
Обязательства по начислениям по выплатам на оплату труда, расчетные и/или расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, , документы банка-эмитента на зачисление заработной платы на пластиковые карты. | Расчет затрат на персонал | |
Подсистема управления закупками | Информация о потребности в дополнительном профессиональном образовании. | Учет кадров |
Управление нефинансовыми активами | Информация о потребности в материальном обеспечении сотрудника. | Учет кадров |
Подсистема учета и отчетности | Информация о начислениях (удержаниях) по оплате труда и начислениях по выплатам на оплату труда | Расчет затрат на персонал |
Информационно-аналитическая подсистема | Информация, формируемая в рамках ведения организационно-штатного расписания, учета кадров и рабочего времени, расчета затрат на персонал и учета расчетов с персоналом. | Планирование организационно-штатного расписания, учет кадров, учет рабочего времени, расчет затрат на персонал, учет расчетов с персоналом |
Подсистема управления кадровыми ресурсами взаимодействует с внешними системами в части расчетов с персоналом, бюджетом, системами государственных внебюджетных фондов, с федеральным порталом управленческих кадров.
Таблица 5.23. Взаимодействие с внешними системами
Система, из которой приходит информация | Входящие потоки | Функция |
Федеральный портал управленческих кадров | Сведения о вакансиях | Планирование организационно-штатного расписания |
Внешние системы | Данные персонифицированного учета | Учет расчетов с персоналом, бюджетом и ГВБФ |
6.9. Подсистема управления денежными средствами
6.9.1. Назначение
Подсистема управления денежными средствами предназначена для осуществления формализованных процедур управления ликвидностью единых счетов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Подсистема управления денежными средствами должна обеспечить:
ведение кассовых планов исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 |
Основные порталы (построено редакторами)