6.7.3.4. Управление и обслуживание основных средств и нематериальных активов
В процессе управления и обслуживания ОС и НМА государственные (муниципальные) учреждения осуществляют в подсистеме управления нефинансовыми активами:
расчет затрат на содержание имущества;
расчет земельного, имущественного налогов, подлежащих уплате в соответствующие бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
расчет амортизации, определение остаточной стоимости объекта;
расчет балансовой стоимости объектов ОС и НМА.
Сформированные обязательства по уплате налогов подлежат передаче в подсистему управления расходами для включения в действующий реестр расходных обязательств и в подсистему учета и отчетности для отражения операции начисления по налогам.
По результатам оценки текущего состояния нефинансовых активов государственного (муниципального) учреждения для формирования план-графика закупок в подсистему управления закупками передается информация о потребности в приобретении нефинансовых активов.
Сведения об операциях по начислению амортизации, переоценке ОС и НМА передаются в подсистему учета и отчетности для отражения соответствующих операций в учете.
В процессе управления и обслуживания ОС и НМА для оценки состояния объектов нефинансовых активов, выявления неиспользуемых, нерационально используемых или используемых не по целевому назначению объектов на регулярной основе проводится инвентаризация. На основании результатов проведенной инвентаризации, а также при наступлении соответствующих событий (реорганизация, ликвидация организаций, изменение целей и задач функционирования организаций и т. п.) осуществляются поступление, перемещение, списание объектов ОС и НМА, также результаты инвентаризации передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в учете. По результатам инвентаризации в случае выявления недостач и установления виновного лица, информация о необходимости удержания с виновных лиц передается в подсистему управления кадровыми ресурсами.
6.7.3.5. Управление материальными запасами
На основании сведений о поступлении, перемещении и списании МЗ проводится инвентаризация материальных запасов. Результаты инвентаризации передаются для отражения в подсистему учета и отчетности. По итогам проведенной инвентаризации осуществляется поступление, перемещение, списание МЗ. По результатам инвентаризации в случае выявления недостач и установления виновного лица, информация о необходимости удержания с виновных лиц передается в подсистему управления кадровыми ресурсами. Учреждения проводят переоценку стоимости материальных запасов по состоянию на начало текущего года путем пересчета их стоимости и начисленной суммы амортизации. Результаты проведенной переоценки материальных запасов подлежат отражению в бухгалтерском учете в подсистеме учета и отчетности.
6.7.4. Интеграция и информационное взаимодействие
Подсистема управления нефинансовыми активами интегрирована с подсистемами управления закупками, управления расходами, управления кадровыми ресурсами, учета и отчетности и информационно-аналитического обеспечения.
Таблица 5.19. Интеграция с прочими подсистемами системы «Электронный бюджет»
Подсистема, из которой приходит информация | Входящие потоки | Функция, в которой они используются |
Подсистема управления закупками | Сведения о НФА (работы, услуги) | Поступление НФА |
Управление расходами | Распределенные БА, ЛБО | Управление и обслуживание ОС и НМА |
Управление кадровыми ресурсами | Затраты на оплату труда | Регистрация операций по движению ОС и НМА, регистрация операций по движению МЗ |
Управление расходами | Информация о платеже | Управление и обслуживание ОС и НМА, Управление МЗ |
Управление кадровыми ресурсами | Потребность в обеспечении МЗ | Регистрация операций по движению МЗ |
Подсистема, в которую направляется информация | Исходящие потоки | Функция, в которой они используются |
Подсистема управления расходами | Обязательства по налогам | Управление и обслуживание ОС и НМА |
Подсистема управления кадровыми ресурсами | Информация о необходимости удержания | Управление и обслуживание ОС и НМА Управление МЗ |
Подсистема управления закупками | Сведения о НФА | Управление и обслуживание ОС и НМА |
Подсистема учета и отчетности | Первоначальная стоимость объекта, фактическая стоимость объектов НФА | Поступление НФА |
Подсистема учета и отчетности | Сведения об операциях по движению НФА | Регистрация операций по движению ОС и НМА, регистрация операций по движению МЗ |
Подсистема учета и отчетности | Сведения об операциях обслуживания НФА | Управление и обслуживание ОС и НМА, Управление МЗ |
Управление закупками | Потребность в приобретении НФА | Управление и обслуживание ОС и НМА |
Информационно-аналитическая подсистема | Информация о нефинансовых активах для мониторинга | Поступление НФА Регистрация операций по движению ОС и НМА, регистрация операций по движению МЗ Управление и обслуживание ОС и НМА, Управление МЗ |
Подсистема управления нефинансовыми активами взаимодействует с системой ведения реестра нефинансовых активов (информационная система Росимущества), системами ведения реестра имущества субъектов (муниципальных образований) РФ, ЕГРП и иных реестров имущества, ведение которых осуществляет ФОИВ (РОИВ).
Таблица 5.20. Взаимодействие с внешними системами
Система, в которую направляется информация | Исходящие потоки | Функция |
Система ведения реестра федерального имущества (Информационная система Росимущества) | Сведения об имуществе | Регистрация операций по движению ОС, НМА |
Система ведения реестра имущества субъектов (муниципальных образований) РФ, ЕГРП и иные реестры имущества, ведение которых осуществляет ФОИВ (РОИВ) | Сведения об имуществе | Регистрация операций по движению ОС, НМА |
6.8. Подсистема управления кадровыми ресурсами
6.8.1. Назначение
Подсистема управления кадровыми ресурсами предназначена для осуществления формализованных процедур по планированию и ведению кадрового учета, учета рабочего времени, расчета затрат на оплату труда и начислениям по выплатам на оплату труда.
В рамках планирования и ведения кадрового учета в государственных органах (органах местного самоуправления), государственных (муниципальных) учреждениях, органах управления государственными внебюджетными фондами подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить:
формирование и ведение штатного расписания для определения и оформления структуры организации, штатного состава и штатной численности;
формирование и ведение необходимой документации по кадровому учету, в том числе подготовка трудовых договоров, составление приказов о приеме на работу, заполнение персональных кадровых документов на каждого сотрудника (личных карточек, трудовых книжек) и иных документов, фиксирующих трудовые отношения между работником и работодателем.
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить:
формирование и ведение табеля учета рабочего времени;
выполнение расчета соответствующих затрат на персонал (затрат по оплате труда и начислений по выплатам на оплату труда) на основе разработанных методик расчета заработной платы, табеля учета рабочего времени с учетом документов по отклонениям от норм рабочего времени и других документов о поощрениях, компенсациях, льготах, данных о дополнительном профессиональном образовании персонала, информации о соответствующих удержаниях.
Подсистема управления кадровыми ресурсами должна быть интегрирована с подсистемами бюджетного планирования, управления расходами, управления закупками, управления нефинансовыми активами, учета и отчетности, информационно-аналитического обеспечения, ведения реестров, справочников и формуляров системы «Электронный бюджет», а также взаимодействовать с федеральным порталом управленческих кадров, иными внешними информационными системами.
Подсистема управления кадровыми ресурсами разрабатывается в соответствии с законами и иными нормативно – правовыми актами, регламентирующими вопросы в сферах деятельности, подлежащих автоматизации в указанной подсистеме.
Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере бюджетной деятельности и финансового обеспечения государственной службы, является Министерство финансов Российской Федерации.
Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере оплаты труда, является Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
6.8.2. Автоматизированные функции
Подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить автоматизацию следующих функций:
планирование штатного расписания;
учет кадров;
учет рабочего времени;
расчет затрат на оплату труда и начислений по выплатам на оплату труда (далее - расчет затрат на персонал);
учет расчетов по оплате труда и начислений по выплатам на оплату труда, учет расчетов с бюджетом (далее – учет расчетов с персоналом).
Пользователями подсистемы управления кадровыми ресурсами являются:
органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления;
государственные (муниципальные) учреждения;
органы управления государственными внебюджетными фондами.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 |
Основные порталы (построено редакторами)