Общая архитектура (стр. 12 )

Таблица 5.17. Взаимодействие с внешними системами

6.7.  Подсистема управления нефинансовыми активами

6.7.1.  Назначение

Подсистема управления нефинансовыми активами предназначена для ведения актуальной и полной информации о состоянии государственного (муниципального) имущества и учета всех операций, связанных с его изменением.

Подсистема управления нефинансовыми активами должна обеспечить органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам управления государственными внебюджетными фондами, осуществляющих функции и полномочия учредителей в отношении государственных (муниципальных) учреждений, государственным (муниципальным) учреждениям возможность отражения всей информации, относящейся к их имуществу, включая:

учет объектов основных средств, непроизведенных активов, материальных запасов, нематериальных активов, в том числе имущества государственной (муниципальной) казны и иных видов материальных ценностей;

учет операций по получению, выбытию, созданию, перемещению нефинансовых активов;

учет операций модернизации, реконструкции, дооборудования основных средств;

учет других операций с нефинансовыми активами.

Подсистема управления нефинансовыми активами должна позволить отразить операции по движению нефинансовых активов. Регистрация операций движения основных средств, нематериальных активов и материальных запасов должна осуществляться на основании надлежащим образом оформленной первичной документации.

На стадии управления и обслуживания нефинансовых активов подсистема управления нефинансовыми активами должна обеспечить возможность:

проведения инвентаризации и переоценки объектов нефинансовых активов;

расчета амортизации, затрат на содержание имущества;

расчета налога на имущество и земельного налога.

Подсистема управления нефинансовыми активами должна быть интегрирована с подсистемами управления закупками, управления расходами, управления доходами, управления кадровыми ресурсами, учета и отчетности, информационно-аналитического обеспечения, ведения реестров, справочников и формуляров системы «Электронный бюджет», а также взаимодействовать с ЕГРП, с реестром федерального имущества, формируемым Федеральным агентством по управлению государственным имуществом, а также с системами ведения реестра имущества субъектов (муниципальных образований) Российской Федерации, ведение которых осуществляет органами исполнительной власти субъектов (муниципальных образований).

Подсистема управления нефинансовыми активами разрабатывается в соответствии с законами и иными нормативно – правовыми актами, регламентирующими вопросы в сферах деятельности, подлежащих автоматизации в указанной подсистеме.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере бюджетной деятельности, является Министерство финансов Российской Федерации.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере имущественных отношений, земельных отношений, государственного кадастра недвижимости, управления государственным материальным резервом, является Министерство экономического развития Российской Федерации.

6.7.2.  Автоматизированные функции

Подсистема управления нефинансовыми активами должна обеспечить автоматизацию следующих функций:

поступление нефинансовых активов;

регистрация операций по движению основных средств и нематериальных активов;

регистрация операций по движению материальных запасов;

управление и обслуживание основных средств и нематериальных активов;

управление материальными запасами.

Пользователями подсистемы управления нефинансовыми активами являются:

органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, осуществляющие функции и полномочия учредителей в отношении государственных (муниципальных) учреждений;

государственные (муниципальные) учреждения.

Таблица 5.18. Использование пользователями функций подсистемы управление нефинансовыми активами

Схема функциональной структуры подсистемы управления нефинансовыми активами представлена на рисунке 5.12.

Детализированная схема функциональной структуры подсистемы управления нефинансовыми активами представлена на рисунке 5.13.

Рисунок 5.12. Схема функциональной структуры подсистемы управления нефинансовыми активами

Рисунок 5.13. Детализированная схема функциональной структуры подсистемы управления нефинансовыми активами

6.7.3.  Совокупность действий, выполняемых при реализации автоматизированных функций

6.7.3.1.  Поступление нефинансовых активов

После осуществления факта приобретения государственным (муниципальным) учреждением нефинансовых активов (либо получения на безвозмездной основе) или регистрации факта увеличения стоимости, в результате модернизации, реконструкции, дооборудования, сведения об объектах нефинансовых активов, операциях с ними из подсистемы управления закупками поступают в подсистему управления нефинансовыми активами, где осуществляется:

учет объектов основных средств, непроизведенных активов, материальных запасов, нематериальных активов, в т. ч. имущества государственной (муниципальной) казны и иных видов материальных ценностей;

учет операций по приобретению объектов нефинансовых активов, в том числе операций по произведенным расходам на приобретение объектов нефинансовых активов подотчетным лицом;

учет операций модернизации, реконструкции, дооборудования основных средств;

учет сумм произведенных подотчетными лицами расходов, согласно авансовым отчетам подотчетных лиц и прилагаемых к ним документов, подтверждающих произведенные расходы, с отражением уменьшения дебиторской задолженности подотчетных лиц;

учет других операций с нефинансовыми активами.

Сведения по операциям передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в бухгалтерском учете.

6.7.3.2.  Регистрация операций по движению основных средств и нематериальных активов

В процессе регистрации операций по движению ОС и НМА подлежат регистрации операции:

внутреннего перемещения объектов ОС и НМА;

передача объектов ОС во временное распоряжение (договора возмездного пользования);

списания объектов ОС и НМА.

Операции по перемещению объектов ОС и НМА внутри организации из одного структурного подразделения в другое, включая перемещения ОС и НМА между материально-ответственными лицами в рамках одной организации, осуществляются с оформлением документов на внутреннее перемещение объектов ОС. Сведения по операциям перемещения ОС и НМА передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в учете.

Сведения по операциям перемещения, списания, продажи объектов ОС и НМА передаются в подсистему учета и отчетности для отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственной операции.

Регистрация операций, связанных с передачей объектов ОС во временное распоряжение (договора возмездного пользования) осуществляется на основании информации из подсистемы управления доходами. Сведения по этим операциям передаются в подсистему учета и отчетности для постановки на учет.

Информация об объекте подлежит отражению в Реестре имущества, формируемом Федеральным агентством по управлению государственным имуществом при участии органов управления государственным (муниципальным) имуществом, а также в системе ведения реестра имущества субъектов (муниципальных образований) РФ, ЕГРП и иных реестрах имущества, ведение которых осуществляет ФОИВ (РОИВ).

6.7.3.3.  Регистрация операций по движению материальных запасов

На основании потребности в обеспечении МЗ в процессе регистрации операций по движению МЗ (складского учета) подлежат регистрации операции:

внутреннего перемещения МЗ;

хранения МЗ;

выбытия МЗ.

На основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждений оформляется выдача материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей, в том числе с отражением перемещения.

Сведения по операциям внутреннего перемещения МЗ, хранения МЗ передаются в подсистему учета и отчетности для постановки на учет.

По результатам проведения операций, связанных со списанием МЗ оформляются соответствующие первичные документы (акты списания), на основании которых в подсистему учета и отчетности передается информация о списании для отражения в учете.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Основные порталы (построено редакторами)

Домашний очаг Дом • Дача • Садоводство • Дети • Активность ребенка • Игры • Красота • Женщины • (Беременность) • Семья • Хобби Здоровье: • Анатомия • Болезни • Вредные привычки • Диагностика • Народная медицина • Первая помощь • Питание • Фармацевтика История: СССР • История России • Российская Империя Окружающий мир: Животный мир • Домашние животные • Насекомые • Растения • Природа • Катаклизмы • Космос • Климат • Стихийные бедствия Справочная информация Документы • Законы • Извещения • Утверждения документов • Договора • Запросы предложений • Технические задания • Планы развития • Документоведение • Аналитика • Мероприятия • Конкурсы • Итоги • Администрации городов • Приказы • Контракты • Выполнение работ • Протоколы рассмотрения заявок • Аукционы • Проекты • Протоколы • Бюджетные организации Муниципалитеты • Районы • Образования • Программы Отчеты: • по упоминаниям • Документная база • Ценные бумаги Положения: • Финансовые документы Постановления: • Рубрикатор по темам • Финансы • города Российской Федерации • регионы • по точным датам Регламенты Термины: • Научная терминология • Финансовая • Экономическая Время: • Даты • 2015 год • 2016 год Документы в финансовой сфере • в инвестиционной • Финансовые документы - программы

Техника Авиация • Авто • Вычислительная техника • Оборудование • (Электрооборудование) • Радио • Технологии • (Аудио-видео) • (Компьютеры) Общество Безопасность • Гражданские права и свободы • Искусство • (Музыка) • Культура • (Этика) • Мировые имена • Политика • (Геополитика) • (Идеологические конфликты) • Власть • Заговоры и перевороты • Гражданская позиция • Миграция • Религии и верования • (Конфессии) • Христианство • Мифология • Развлечения • Масс Медиа • Спорт (Боевые искусства) • Транспорт • Туризм Войны и конфликты: Армия • Военная техника • Звания и награды Образование и наука Наука: Контрольные работы • Научно-технический прогресс • Педагогика • Рабочие программы • Факультеты • Методические рекомендации • Школа • Профессиональное образование • Мотивация учащихся Предметы: Биология • География • Геология • История • Литература • Литературные жанры • Литературные герои • Математика • Медицина • Музыка • Право • Жилищное право • Земельное право • Уголовное право • Кодексы • Психология (Логика) • Русский язык • Социология • Физика • Филология • Философия • Химия • Юриспруденция

Мир Регионы: Азия • Америка • Африка • Европа • Прибалтика • Европейская политика • Океания • Города мира Россия: • Москва • Кавказ • Регионы России • Программы регионов • Экономика Бизнес и финансы Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги - контроль • Ценные бумаги - оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством