Постановлением Минтруда Российской Федерации N 73 и Госкомвуза Российской Федерации N 7 от 27 декабря 1995 г. N 73/7 утверждены формы Типовых контрактов между студентом и учебным заведением высшего (среднего) профессионального образования, студентом и работодателем, заключаемых в рамках целевой контрактной подготовки специалистов с высшим и средним профессиональным образованием.

Учитывая исключительную актуальность этих форм и для работников, и для кадровых служб работодателей необходимо знать, как правильно оформлять контракты на обучение работника. В качестве приложения N 2 к указанному Постановлению приводится форма Типового контракта <*> между обучающимся работником и работодателем.

<*> Текст не приводится.

7.3. Ученический договор

Ученический договор - это особый вид гражданско-правового договора в сфере труда и подготовки к труду. Он оформляет непосредственно связанные с трудовыми отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников у конкретного работодателя.

Существует две разновидности ученического договора:

1) с лицом, ищущим работу. Данный договор подразумевает под собой профессиональное обучение. Профессиональное обучение - это вид обучения занятию, дающий возможность приобрести или развить знания и мастерство либо технического или профессионального характера, либо необходимые для выполнения функций младшего руководящего персонала, независимо от того, преподаются ли они на предприятии или вне его, и включает профессиональное переобучение;

2) с работником данной организации. Он заключается в целях переобучения, т. е. на обучение новой профессии, на повышение квалификации.

И тот и другой ученический договор оформляет отношения, непосредственно связанные с трудовыми и регулируемые нормами ТК РФ, других нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Следует отметить, что ученический договор может заключить не любой работодатель, а лишь организация. Иначе говоря, стороной ученического договора физическое лицо (в том числе и индивидуальный предприниматель) в качестве работодателя быть не может.

Ученический договор между работодателем и лицом, ищущим работу. Ученический договор может заключаться с лицами, которые не работали, а только устраиваются в организацию на работу.

С такими лицами организация не заключает трудовой договор, а значит, на них не распространяется действие трудового законодательства. Поэтому в данном случае надо руководствоваться ГК РФ. В соответствии с ним с этими лицами заключается ученический договор на профессиональное обучение.

Сторонами такого договора являются ученик и будущий работодатель.

Затраты на обучение в образовательных учреждениях лиц, не состоящих в штате организации, не включаются в состав расходов, которые учитываются при исчислении налога на прибыль.

Если работник отказывается от своих обязательств (например, отработать после окончания учебы в организации определенный срок), то он должен полностью возместить организации нанесенные ей убытки. Однако в договоре может быть предусмотрено для таких случаев и возмещение убытков в меньшем размере.

При заключении договора сторонами могут оговариваться особые обстоятельства, при которых ученик освобождается от ответственности.

Согласно действующему законодательству, ученик не возмещает затраченные на его обучения средства, если он не исполнил свои обязанности вследствие чрезвычайных обстоятельств (например, болезни работника, перехода на выборную должность в органы государственной власти и т. п.). В спорных вопросах взыскать убытки организация может через суд.

Ученический договор между работодателем и работником. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору (ст. 198 ТК РФ).

С помощью ученического договора гражданин реализует свое право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

При заключении ученического договора стороны совпадают со сторонами трудового договора. Здесь сторонами являются работник и работодатель.

Но содержание ученического договора принципиально отличается от содержания трудового договора (ст. 199 и 57 ТК РФ).

Согласно ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда.

Обучение сотрудников может проводиться как с отрывом, так и без отрыва от производства.

С отрывом от производства обучение проходит в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования.

Без отрыва же от производства работник может учиться индивидуально, в составе бригады либо на курсах, на условиях неполного рабочего времени.

Индивидуальная форма обучения предусматривает собой то, что работник самостоятельно осваивает теоретический курс. Преподаватели его только консультируют по тем или иным вопросам. Практические же занятия проводятся уже квалифицированным сотрудником организации. Он при этом не освобождается от основной работы. Такие занятия проходят непосредственно на рабочем месте.

Бригадная форма обучения в основном схожа с индивидуальной. Основным отличием является то, что при бригадной форме ученики разбиваются на группы, занятия в которых проводят высококвалифицированные специалисты.

Для освоения сложных специальностей на предприятии организуются курсы, на которые составляются группы не больше 30 человек.

Сами теоретические занятия проходят чаще всего на технических курсах в учебно-производственных комбинатах и подобных учебных заведениях. Там же проходит и практика, в случаях, если есть необходимая учебно-производственная база. Если такой базы нет, то ученики будут практиковаться на рабочих местах. Все производственное обучение должно проходить под руководством инструктора (мастера).

Согласно ст. 203 ТК РФ, время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Также в период обучения работника не могут привлекать к сверхурочным работам, направлять в служебные командировки, которые не связаны с учебой.

Кроме того, ученикам за время ученичества выплачивается стипендия. Ее размер определяется в самом ученическом договоре и зависит от получаемой специальности или квалификации. Однако она не должна быть меньше установленного законом минимального размера оплаты труда. Это предусмотрено ст. 204 ТК РФ.

Может случиться так, что сотрудник по окончании обучения без уважительных причин не выполняет своих обязательств по договору (например, не приступает к работе). Тогда он по требованию работодателя возвращает полученную за время учебы стипендию, а также возмещает другие расходы, связанные с ученичеством. Такой порядок установлен в ст. 207 ТК РФ.

При оплате обучения своих сотрудников организация (предприятие) имеет право включать затраты на него в расходы, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль. Но, согласно НК РФ, сделать это можно только в том случае, если:

1) договор на обучение сотрудников был заключен с российской организацией, имеющей государственную аккредитацию, или с иностранной организацией, которая имеет соответствующий статус;

2) работники, проходящие обучение, зачислены в штат организации;

3) программа подготовки способствует повышению квалификации сотрудника и делает его труд более эффективным.

Следует отметить, что в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, можно включить только профессиональную подготовку сотрудников. Налоговый кодекс РФ не позволяет отнести сюда оплату обучения для получения работниками среднего и высшего профессионального образования.

Все вышесказанное относится к тем случаям, когда обучение проходит в специализированных образовательных учреждениях. Однако если организация за счет своих средств содержит такое учебное заведение, то она не может эти расходы учесть при налогообложении прибыли (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Что касается стипендии, то, если работник учится с отрывом от производства, повышая свою квалификацию, она включается в расходы на оплату труда. Такие расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль. Так сказано в п. 19 ст. 255 НК РФ.

Следует отметить, что в ученическом договоре стороны должны предусмотреть все условия, которые необходимы для обучения.

В соответствии со ст. 208 ТК РФ ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

7.4. Содержание ученического договора

Ученический договор (как и любой договор) считается заключенным лишь в той мере, в какой стороны достигли соглашения по существенным условиям этого договора. Если стороны не достигли соглашения, то ученический договор не считается заключенным.

Содержание ученического договора определено в ст. 199 ТК РФ. В нем должны указываться:

1) наименование сторон (работодателя и работника, который проходит обучение).

Сторонами ученического договора являются не любые работники и работодатели, а лишь:

а) работодатели-организации;

б) работники-ученики (т. е. лица, которые ищут работу и с которыми были заключены ученические договора, либо уже работающие в организации и заключившие ученический договор на переобучение без отрыва от производства);

2) профессия, специальность и квалификация ученика;

3) срок обучения;

4) размер оплаты за это время;

5) обязанность работника пройти курс;

6) срок, в течение которого работник должен отработать в данной организации по окончании обучения.

В договоре по согласованию сторон могут предусматриваться не только обязательные, но и дополнительные условия. В качестве примера таких условий можно привести сроки сдачи квалификационных экзаменов, расписание теоретических и практических занятий и т. д.

Также в содержании ученического договора должны быть перечислены и существенные условия, касающиеся охраны труда работника.

Ученический договор на повышение квалификации, переобучение работника не только может, но и должен решать вопрос - с отрывом или без отрыва от работы будет проходить такое обучение либо это обучение будет вообще с частичным (конкретно на какое время) освобождением от основной работы.

7.5. Срок и форма ученического договора

Срок ученического договора является одним из существенных его условий. Стороны ученического договора определяют его самостоятельно.

Сам срок ученического договора в соответствии с ч. 1 ст. 200 ТК РФ определяется временем, необходимым на обучение данной профессии, специальности, квалификации.

Сама продолжительность обучения должна определяться с учетом либо:

1) уровня квалификации, которая должна быть приобретена по окончании обучения;

2) необходимости подготовить взрослых как можно быстрее для использования их на производственной работе;

3) и того и другого.

По каждой профессии, специальности, квалификации работодатели разрабатывают программы и планы обучения и переобучения работников, которые могут быть включены в трудовой договор либо приложены к нему. При такой разработке желательно указывать сроки обучения, а также при необходимости их уточнять, так как они могут быть сокращены или увеличены.

Если в это время ученик отсутствовал по уважительной причине, например болел, то он может закончить обучение после того, когда вернется. Таким образом, срок действия ученического договора будет продлен на такое же время, в течение которого ученик отсутствовал.

В соответствии со ст. 200 ТК РФ ученический договор, как и трудовой, должен заключаться в письменной форме в двух экземплярах. Один из них остается у работодателя, другой передается работнику. Затем данный договор подписывается руководителем предприятия, полномочным заключать такой договор, и самим работником.

Подпись руководителя удостоверяется печатью организации.

После исполнения уже всех вышеуказанных действий на основании заключенного ученического договора работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

7.6. Действие ученического договора

Что касается даты начала действия ученического договора, то она должна быть указана в самом договоре. Если этого не сделано, то действие ученического договора следует считать с начала следующего дня (за исключением выходных и праздничных нерабочих дней).

Согласно ст. 201 ТК РФ, содержание ученического договора в течение срока его действия может быть изменено, но только по соглашению сторон. Само соглашение об изменении условий ученического договора должно иметь письменную форму.

Невозможность для ученика проходить обучение по уважительным причинам, согласно действующему законодательству, служит основанием для продления срока действия ученического договора на время отсутствия ученика, предусмотренным ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами.

В срок действия ученического договора не включается период временной нетрудоспособности ученика, подтвержденной листком временной нетрудоспособности, а также время исполнения государственных и общественных обязанностей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами (болезнь, удостоверенная медицинским документом, призыв на военные сборы, выполнение обязанностей присяжного заседателя и др.). В этих случаях действие ученического договора продлевается. Какого-либо распоряжения (приказа) работодателя в данном случае не требуется.

Действие ученического договора прекращается в день, прямо указанный в самом ученическом договоре, по общему правилу (см. далее основания расторжения ученического договора).

7.7. Оплата ученичества

Как указано в ст. 198 ТК РФ, ученический договор может заключаться с лицом, ищущим работу, и с работником данной организации.

В письме Фонда социального страхования РФ от 11 июня 2003 г. N 02-18/05-3937 "Об ученических договорах" сказано, что ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства, а ученический договор на переобучение без отрыва от работы является дополнительным к трудовому договору и регулируется нормами трудового законодательства.

Статьей 204 ТК РФ установлено, что ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ).

В соответствии с п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2000 г. N 184 (с посл. изм. и доп. от 11 апреля 2005 г.), страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N 765 "О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации".

Согласно п. 2 указанного Перечня на социальные выплаты страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не начисляются. По своей сути стипендия является ежемесячным денежным пособием учащимся и относится к социальным выплатам.

Исходя из этого на стипендию, выплачиваемую ученику - работнику организации, заключившему ученический договор на переобучение без отрыва от работы, страховые взносы на указанный вид страхования не начисляются (абз. 6 письма "Об ученических договорах").

На вознаграждения, выплачиваемые по ученическим договорам лицам, ищущим работу, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются, в случае если их уплата предусмотрена этим договором.

7.8. Организационные формы и время ученичества

В соответствии со ст. 202 ТК РФ ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах.

1. Индивидуальное обучение. В этом случае ученик самостоятельно проходит теоретическую и практическую подготовку по определенной профессии, должности, специальности, обычно под руководством и контролем непосредственного руководителя. При этом обычно широко практикуется наставничество. Руководитель может назначить и инструктора по производственному обучению на рабочем месте.

2. Бригадное обучение. В этом случае обучение и подготовка ученика проходит в составе бригады (иной группы работников), обычно под руководством бригадира, инструктора (мастера) производственного обучения и т. п.

3. Курсовое обучение. В этом случае обычно ученик проходит обучение и подготовку на курсах (в том числе организуемых по месту работы, в ПТУ, учебных центрах и т. п.);

4. Иные формы:

а) либо в процессе работы;

б) либо на обычном рабочем месте;

в) либо в отдельных мастерских;

г) либо вне рабочих мест и мастерских, когда это лучше всего соответствует потребностям обучения;

д) либо посредством сочетания этих методов в соответствии с типом и целью обучения и техническими возможностями предприятия.

Само обучение обычно завершается приемом зачетов, экзаменов, иных форм контроля.

Время ученичества. Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ст. 203 ТК РФ):

1) нормальную продолжительность рабочего времени - т. е. 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ);

2) сокращенную продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), если, например, ученик несовершеннолетний, обучение проходит в условиях вредного производства, в опасных условиях и т. п. При этом нужно соблюдать и продолжительность ежедневной работы (ст. 94 ТК РФ).

Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени (ст. 203 ТК РФ).

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Однако ученики (также как и другие работники) могут быть привлечены к работам в ночное время, в выходные дни, праздничные дни в общеустановленном порядке, предусмотренном ст. 96, 113, 153 ТК РФ.

Следует отметить, что на время ученичества на учеников распространяется:

1) трудовое законодательство, в том числе правила:

а) о рабочем времени (ст. 91, 105 ТК РФ);

б) о времени отдыха (ст. ТК РФ);

в) о гарантиях и компенсациях (ст. , , ТК РФ) и др.

2) законодательство об охране труда, в том числе в части:

а) проведения медицинских осмотров (ст. 213 ТК РФ);

б) обеспечения здоровых и безопасных условий труда (ст. ТК РФ);

в) расследование несчастных случаев и возмещения ученику причиненного вреда (ст. ТК РФ).

Все нормы трудового законодательства подлежат применению к ученикам в той мере, в какой они не противоречат нормам ст. ТК РФ.

7.9. Недействительность условий ученического договора.

Основания расторжения ученического договора

Недействительность условий ученического договора. Согласно ст. 206 ТК РФ, условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются.

Противоречащими ТК РФ, коллективному договору, соглашениям (в том числе региональным, отраслевым и др.) считаются те условия ученического договора, которые ухудшают правовое положение ученика по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Недействительность условий ученического договора может быть признана государственной инспекцией труда (ст. ТК РФ) или в судебном порядке.

Основания расторжения ученического договора. Согласно действующему трудовому законодательству РФ, ученический договор может быть расторгнут:

1) по соглашению сторон - в соответствии со ст. 78 ТК РФ;

2) по инициативе ученика - в соответствии со ст. 79, 80 ТК РФ;

3) по инициативе работодателя - в соответствии со ст.ТК РФ;

4) по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, - ст. 83 ТК РФ.

Отношения по ученическому договору близки к трудовым отношениям.

Поэтому ст. 208 ТК РФ предусматривает, что ученический договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Следует иметь в виду, что не все основания прекращения трудового договора также применяются и при расторжении ученического договора.

Например, ученический договор с лицом, ищущим работу, не может быть прекращен из-за его отказа от перевода на другую работу (п. 8 ст. 77 ТК РФ), отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).

Кроме того, работникам, заключившим трудовой договор, необходимо знать, что действия ученического договора в некоторых случаях зависят от действий трудового договора.

Например, трудовой договор с работником расторгается в связи с допущенным им нарушением трудовой дисциплины (п. 5 и 6 ст. 81 ТК РФ), но ученическую дисциплину он не нарушал.

В таких случаях основанием прекращения ученического договора может быть прекращение действия трудового договора как основного договора, который собой оформляет отношения между работником и работодателем.

Глава 8. ТРУДОВАЯ КНИЖКА

8.1. Содержание трудовой книжки

Так как трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работающего, следует ее особо выделить.

Ведение трудовой книжки осуществляется работодателем (за исключением работодателей - физических лиц). Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ). Это правило касается в том числе и сезонных, временных, нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

Впервые трудовая книжка заполняется администрацией предприятия не позднее 7 дней после приема на работу работника.

Согласно правилам, она оформляется на русском языке и на государственных языках республик, входящих в состав РФ.

Согласно действующему законодательству, все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

2) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

3) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;

4) все записи о выполняемой работе;

5) сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству;

6) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

7) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

8) сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине;

9) сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях;

10) при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Следует отметить, что все записи, вносимые в трудовую книжку, о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона. Например: "Уволен по сокращению штата работников" (п. 2 ст. 81 ТК РФ); "Уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по п. 3 ст. 81 ТК РФ"; "Уволен за аморальный проступок по п. 8 ст. 81 ТК РФ".

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается обязательно с указанием этих причин. Например, "Уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК в связи с переходом на пенсию по старости"; "Уволена в связи с переходом на выборную должность (такую-то) по п. 5 ст. 77 ТК РФ".

Записи же о работе, награждениях за время работы на предприятии, внесенные в трудовую книжку, при увольнении работника заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и печатью.

О каждой записи, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении), администрация предприятия обязана ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). К сожалению, несмотря на эти требования, такое происходит довольно редко.

Работодатели - физические лица, т. е. индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, трудовые книжки на лиц, работающих у них по трудовому договору, не ведут. В данной ситуации трудовой стаж работников может подтверждаться только справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.

Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации. При нарушении установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях - иную ответственность (Постановление СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (с изм. и доп. от 15 августа 1990 г.)).

В дополнение следует отметить, что в тех случаях, когда в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который действует только при наличии трудовой книжки, о чем должно на нем быть указано.

Вкладыш в трудовую книжку изготовляется по утвержденному образцу трудовой книжки (Постановление). Объем вкладыша:

1) "сведения о работе" - 9 разворотов;

2) "сведения о награждениях" - 2 разворота;

3) "сведения о поощрениях" - 8 разворотов.

8.2. Общий порядок ведения трудовых книжек

В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (с изм. и доп. от 6 февраля 2004 г.), существует определенный порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек.

Так, например, даты во всех разделах трудовых книжек пишутся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Если работник принят на работу 15 сентября 2005 г. в трудовой книжке делается запись: "15.09.2005".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелиевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), свето - и водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т. п. В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек").

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (ч. 2 п. 1.2 Инструкции).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (ч. 3 п. 1.2 Инструкции).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера (ч. 4 п. 1.2 Инструкции).

Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

1) фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

2) запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);

3) запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.);

4) профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (п. 2.1 Инструкции).

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (ч. 2 п. 2.2 Инструкции).

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ (ст. 45 Постановления "О трудовых книжках").

8.3. Заполнение сведений о работе

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу (п. 3.1 Инструкции).

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения (п. 3.1 Инструкции).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24