Плата за трудовую книжку не взимается с работника только в трех случаях:
- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);
- при неправильном заполнении титульного листа трудовой книжки;
- в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.
В соответствии с п. 48 Правил N 225 в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша, а также их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
2.6. Списание испорченного бланка трудовой книжки
Если при заполнении титульного листа трудовой книжки (вкладыша) лицом работодателя, ответственным за ее ведение, были допущены ошибки, бланк трудовой книжки подлежит списанию (например, работник кадровой службы неправильно написал фамилию, имя или отчество работника, поставил неправильную дату и т. д.).
Обратите внимание! Внесение исправительных записей на титульной странице трудовой книжки не допускается. Это правило не распространяется на внесение изменений в титульную страницу трудовой книжки, например, при смене работником фамилии.
Итак, при порче бланка трудовой книжки он должен быть уничтожен. Для этого необходимо составить акт о списании бланка трудовой книжки.
2.7. Записи о переводах на другую постоянную работу у того же работодателя
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ) (например, работник был принят на должность бухгалтера, а впоследствии был переведен на должность финансового директора). Сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Между тем порядок внесения записи в трудовую книжку при переводе работника не регламентирован ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, ни Правилами N 225.
Пунктом 10 Правил N 225 предусмотрено, что запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Работодатель обязан ознакомить работника с записью о переводе, внесенной в трудовую книжку. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в разд. 3 личной карточки.
Учитывая общие правила внесения записей в трудовую книжку, запись о переводе на другую постоянную работу выглядит следующим образом (см. образец).
Образец
┌─────┬─────────────────┬────────────────────────────┬────────────────────┐
│ N │ Дата │Сведения о приеме на работу,│Наименование, дата и│
│запи-├─────┬─────┬─────┤ переводе на другую │номер документа, на │
│ си │число│месяц│ год │ постоянную работу, │ основании которого │
│ │ │ │ │квалификации, увольнении (с │ внесена запись │
│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой │ │
│ │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ │
├─────┼─────┴─────┴─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────┼─────┬─────┬─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной│ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │ответственностью "Максим"│ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО "Максим") │ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ 15 │ 14 │ 02 │2012 │Принята на должность│Приказ от 01.01.2001│
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │заместителя главного│N 17 │
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │бухгалтера │ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ 16 │ 10 │ 08 │2012 │Переведена на должность│Приказ от 01.01.2001│
├─────┼─────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼────────────────────┤
│ │ │ │ │главного бухгалтера │N 56 │
└─────┴─────┴─────┴─────┴────────────────────────────┴────────────────────┘
2.8. Записи о награждениях
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии) (ст. 191 ТК РФ). Запись о награждениях вносятся в трудовые книжки работников (ст. 66 ТК РФ). Согласно п. 24 Правил N 225 в трудовую книжку работника вносятся сведения о:
- награждении государственными наградами, в т. ч. о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
- награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями.
Приказ о поощрении работника (работников) составляется по формам N Т-11 или N Т-11а, утв. постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1;
- других видах поощрения, предусмотренных законодательством, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Сведения о награждениях также дублируются в личной карточке работника.
Запись вносится следующим образом (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
В графе 3 раздела "Сведения о награждении" в виде заголовка указываются полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника).
В графе 2 указывается дата награждения.
В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой. Запись формулируется следующим образом:
- "Награжден (грамотой, нагрудным значком, дипломом, ценным подарком) за...";
- "Присвоено (звание)...";
- "Объявлена (благодарность за)..." и т. п.
Запись о награждении без указания, за какие достижения награжден работник, недостаточна.
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (см. образец).
Образец
┌─────┬─────────────────┬─────────────────────────────┬──────────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о награждении │Наименование, дата│
│запи-├─────┬─────┬─────┤ (поощрении) │и номер документа,│
│ си │число│месяц│ год │ │ на основании │
│ │ │ │ │ │ которого внесена │
│ │ │ │ │ │ запись │
├─────┼─────┴─────┴─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────┼─────┬─────┬─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной│ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │ │ответственностью "Максим"│ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО "Максим") │ │
├─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ 01 │ 10 │ 08 │2012 │Награжден почетной грамотой│Приказ от│
├─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │ │за высокие профессиональные│09.08.2012 N 17 │
├─────┼─────┼─────┼─────┼─────────────────────────────┼──────────────────┤
│ │ │ │ │достижения │ │
└─────┴─────┴─────┴─────┴─────────────────────────────┴──────────────────┘
2.9. Запись о новом разряде
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.), об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Оформление записи производится с соблюдением общих правил внесения записей в трудовую книжку (см. образец):
- в графе 1 указывается порядковый номер записи;
- в графе 2 - дата присвоения работнику нового разряда (класса, категории и т. п.);
- в графе 3 - наименование присвоенного работнику разряда (класса, категории и т. п.) в точном соответствии с формулировкой документа (приказа, постановления, указа и т. п.), на основании которого производится оформление записи. Формулировка записи, как правило, начинается словом "Присвоена";
- в графе 4 дается ссылка на приказ (постановление, указ и т. п.) с указанием его даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Образец
┌─────┬─────────────────┬─────────────────────────────┬──────────────────────┐
│ N │ Дата │Сведения о приеме на работу, │ Наименование, дата и │
│запи-├─────┬──────┬────┤переводе на другую постоянную│ номер документа, на │
│ си │число│месяц │год │ работу, квалификации, │ основании которого │
│ │ │ │ │ увольнении (с указанием │ внесена запись │
│ │ │ │ │ причин и ссылкой на статью, │ │
│ │ │ │ │ пункт закона) │ │
├─────┼─────┴──────┴────┼─────────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 4 │ 4 │
├─────┼─────┬──────┬────┼─────────────────────────────┼──────────────────────┤
│ ... │ ... │ ... │... │ ... │ ... │
├─────┼─────┼──────┼────┼─────────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 19 │ 10 │ 08 │2012│Присвоена высшая│Приказ от 01.01.2001│
├─────┼─────┼──────┼────┼─────────────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │ │квалификационная категория по│N 17 │
├─────┼─────┼──────┼────┼─────────────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │ │должности "учитель" │ │
└─────┴─────┴──────┴────┴─────────────────────────────┴──────────────────────┘
2.10. Запись об установлении второй (последующей) профессии
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием:
- разрядов;
- классов;
- иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Например, слесарь-ремонтник освоил вторую профессию - "электрогазосварщик", по которой ему присвоен 3-й разряд. В этом случае в трудовой книжке делаются следующие записи:
- в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата установления второй профессии;
- в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3-го разряда";
- в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
2.11. Запись об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров
В трудовую книжку работника по месту его работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах повышения квалификации, переквалификации, подготовки кадров (подп. "б" п. 21 Правил N 225).
Повышение квалификации включает в себя следующие виды:
- краткосрочное обучение - не менее 72 часов - тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата. По окончании обучения оформляется удостоверение;
- повышение квалификации - от 72 до 100 часов - тематические и проблемные семинары по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения. По окончании обучения оформляется свидетельство;
- длительное обучение - свыше 100 часов - обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и др. по профилю профессиональной деятельности. По окончании обучения оформляется диплом (п. 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 610).
Профессиональная переподготовка также завершается выдачей диплома.
Запись в трудовую книжку делается на основании документа, подтверждающего повышение квалификации или переквалификацию (удостоверения, свидетельства или диплома) (см. образец).
Образец
┌─────┬─────────────────┬──────────────────────────────┬─────────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, │ Наименование, │
│запи-├─────┬──────┬────┤переводе на другую постоянную │ дата и номер │
│ си │число│месяц │год │ работу, квалификации, │ документа, на │
│ │ │ │ │увольнении (с указанием причин│ основании │
│ │ │ │ │ и ссылкой на статью, пункт │которого внесена │
│ │ │ │ │ закона) │ запись │
├─────┼─────┴──────┴────┼──────────────────────────────┼─────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────┼─────┬──────┬────┼──────────────────────────────┼─────────────────┤
│ ... │ ... │ ... │... │ ... │ ... │
├─────┼─────┼──────┼────┼──────────────────────────────┼─────────────────┤
│ 20 │ 10 │ 08 │2012│В период с 05.06.2012 по│Свидетельство от│
├─────┼─────┼──────┼────┼──────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │05.08.2012 проходил обучение│06.08.2012 │
├─────┼─────┼──────┼────┼──────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │по программе повышения│N 567-пк │
├─────┼─────┼──────┼────┼──────────────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │ │ │квалификации в Академии права │ │
└─────┴─────┴──────┴────┴──────────────────────────────┴─────────────────┘
Сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке также отражаются в личной карточке работника.
2.12. Ведение трудовых книжек при совместительстве (совмещении)
Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).
2.12.1. Внутренне совместительство
Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. Работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.
Типичная ошибка работодателей заключается в следующем: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя, не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.
С таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма N Т-2), а также присвоить табельный номер. Таким образом, в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель (см. образец).
Образец
┌────┬──────────────────┬────────────────────────────┬───────────────────┐
│ N │ Дата │Сведения о приеме на работу,│Наименование, дата │
│за- ├─────┬──────┬─────┤ переводе на другую │и номер документа, │
│писи│число│месяц │ год │ постоянную работу, │ на основании │
│ │ │ │ │квалификации, увольнении (с │ которого внесена │
│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой │ запись │
│ │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ │
├────┼─────┴──────┴─────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├────┼─────┬──────┬─────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
