- по учету кадров;

- по учету рабочего времени.

Унифицированные формы таких первичных учетных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1. К документам по учету кадров относятся формы:

- N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

- N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

- N Т-2 "Личная карточка работника";

- N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего";

- N Т-3 "Штатное расписание";

- N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";

- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

- N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

- N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

- N Т-7 "График отпусков";

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";

- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

- N Т-10 "Командировочное удостоверение";

- N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";

- N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

- N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

Унифицированные формы по учету рабочего времени:

- N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";

- N Т-13 "Табель учета рабочего времени".

Приказ - это распорядительный документ, издаваемый и подписываемый руководителем организации. Трудовое законодательство вменяет работодателям обязанность по изданию приказов, при этом перечня возможных приказов нет. Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 утверждены унифицированные формы отдельных приказов. В ситуации, когда унифицированная форма отсутствует, организации необходимо составить приказ в произвольной форме. Но он должен содержать реквизиты, имеющиеся в унифицированной форме.

Обратите внимание! Приказы по основной (профильной) деятельности подлежат постоянному хранению, а приказы по личному составу - 75 лет.

Помимо этого постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 утверждены унифицированные формы для расчетов персоналом по оплате труда:

- N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость";

- N Т-51 "Расчетная ведомость";

- N Т-53 "Платежная ведомость";

- N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей";

- N Т-54 "Лицевой счет";

- N Т-54а "Лицевой счет (свт)";

- N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";

- N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Данные документы, как правило, ведет бухгалтерия организации. Кадровые работники эти документы не заполняют.

4.1. Личная карточка

О заполнении личной карточки при приеме на работу см. раздел 1.23 книги.

4.1.1. Заполнение личной карточки при увольнении

Как уже было сказано, при увольнении работник ставит свою подпись в трудовой книжке. Помимо этого при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил N 225). В личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил N 225).

4.1.2. Ознакомление работника с вносимыми записями и ведение личной карточки

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника - владельца трудовой книжки. Работник должен расписаться в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (см. образец).

Образец

Страница 3 формы N Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

4.2. Штатное расписание

Штатное расписание является первичным учетным документом по учету кадров. Согласно ст. 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и оформляется уполномоченным должностным лицом (как правило, работником бухгалтерии) в необходимом количестве экземпляров, учитывая необходимость его представления в вышестоящие в порядке подчиненности или финансирования органы. Оно утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, оформляется приказом (распоряжением) по организации и подписывается руководителями структурных подразделений и главным бухгалтером. Может составляться одно штатное расписание на всю организацию или несколько на каждое структурное подразделение. В нем приводятся сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. После утверждения штатного расписания дальнейшие изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

При заполнении штатного расписания могут возникать вопросы относительно заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц. Если в организации предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении этой графы количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75 и проч. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и проч." указывается месячная зарплата в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т. д. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и проч.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности указания тарифной ставки в рублях в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда указываются соответствующие единицы измерения (например, проценты, коэффициенты и проч.) (см. форму на с. 119).

Унифицированная форма N Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 01.01.2001 N 1

Руководитель кадровой службы

начальник отдела кадров Иванова

─────────────────────── ──────────────── ─────────────────────

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер Петрова

──────────────── ─────────────────────

(личная подпись) (расшифровка подписи)

5. Перевод на другую работу

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод может быть произведен:

- по просьбе работника;

- с его согласия;

- по инициативе работодателя без согласия работника (в случаях, определенных ТК РФ).

По общему правилу перевод на другую работу осуществляется с согласия работника. Между тем Трудовой кодекс называет ряд случаев, когда перевод может осуществляться работодателем без согласия работника.

Перевод может носить как постоянный, так и временный характер. Постоянный перевод допускается только с письменного согласия работника. Временный перевод возможен:

- по соглашению сторон;

- по инициативе работодателя (в случаях, установленных ТК РФ).

При переводе на другую работу, как правило, меняются и другие условия договора, в частности оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха и проч.

5.1. Перемещение

Перемещение работника у того же работодателя имеет место при его переводе на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Признание перехода работника на работу в другое структурное подразделение переводом или перемещением зависит от того, указано ли оно в качестве места работы работника. Если в трудовом договоре структурное подразделение не названо, будет иметь место перемещение.

Если перемещение производится в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, с поручением трудовой функции, определенной трудовым договором, а также с сохранением заработной платы, работодателю нет необходимости получать согласие работника.

В такой ситуации достаточно приказа работодателя о перемещении работника (определение Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 25-В10-3).

Унифицированной формы приказа о перемещении нет. Поэтому он составляется по форме, самостоятельно разработанной работодателем.

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о перемещении под роспись. При перемещении запись в трудовую книжку работника не делается.

Норма ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ допускает перемещение работника без его согласия лишь постольку, поскольку он продолжает выполнять обусловленную трудовым договором работу (трудовую функцию), и никакие установленные по соглашению сторон условия трудового договора не изменяются (определение Конституционного Суда РФ от 01.01.2001 N 475-О-О).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19