Обратите внимание! В договоре надо прямо указать размер оклада или тарифной ставки работника. Ссылки на штатное расписание недостаточно.
Как правило, в трудовом договоре фиксируется только размер должностного оклада работника, а в отношении надбавок, доплат и премий делается ссылка на внутренний локальный нормативный акт организации (например, на положение об оплате труда), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу. Это допустимо;
Пример.
В договоре может быть сделана запись такого содержания: "Работнику устанавливается оклад в размерерублей, а также выплачиваются поощрительные выплаты, предусмотренные положением о премировании".
7) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
Время работы и отдыха, общее для всех работников, фиксируется в локальном нормативном акте организации, с которым работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. И если для работника никакие особые правила не устанавливаются, в трудовом договоре об этом можно не писать. Если же работнику устанавливаются какие-то особые условия, отличные от общих, этот момент обязательно отражается в договоре. Например, если работник принимается на работу в условиях неполного рабочего времени;
8) компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
9) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
10) условие об обязательном социальном страховании работника;
11) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не означает, что он признается незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Поэтому, если вы обнаружили, что в тексте договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, необходимо оформить письменное дополнение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью. В этом дополнении необходимо отразить все недостающие условия договора.
Заметим: все приложения и дополнения к договору должны быть подписаны обеими сторонами - работником и работодателем.
1.9.2. Дополнительные условия трудового договора
Помимо обязательных трудовым договором могут быть предусмотрены дополнительные условия, в частности:
- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
- об испытании (испытательном сроке);
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- о видах и условиях дополнительного страхования работника;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- другие условия.
1.9.3. Условие об испытании
Наиболее часто в текст трудового договора включается условие об испытании.
Испытательный срок (условие об испытании) может быть установлен при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ) в целях проверки соответствия работника поручаемой работе.
Условие об испытании необходимо включить в текст трудового договора. Отсутствие в нем такого условия означает, что работник принят на работу без испытания. Условие об испытании может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. В ситуации, когда работодатель настаивает на включении в трудовой договор указанного условия, а работник возражает против этого, соответствующее условие не может быть установлено в трудовом договоре (письмо Роструда от 01.01.2001 N ).
Обратите внимание! Испытательный срок не устанавливается для следующих категорий работников:
- избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- не достигших возраста 18 лет;
- окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
- успешно завершивших ученичество при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение;
- иных лиц в случаях, предусмотренных федеральными законами, коллективным договором.
Если условиями договора с перечисленными работниками будет установлен испытательный срок, данные положения договора будут недействительными. Поэтому работодатель будет не вправе уволить работника на основании ст. 71 ТК РФ как не выдержавшего испытание.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Статья 132 ТК РФ запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда. Это означает, что на период испытательного срока установление работнику заработной платы в размере ниже, чем это предусмотрено штатным расписанием в отношении занимаемой им должности, неправомерно и может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ.
1.10. Продолжительность испытательного срока
По общему правилу, установленному ч. 13 ст. 70 ТК РФ, срок испытания не может превышать три месяца. Однако из этого правила существует ряд исключений. Испытательный срок не может превышать шесть месяцев для:
- руководителей организаций и их заместителей;
- главных бухгалтеров и их заместителей;
- руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.
Сокращенный испытательный срок (не более двух недель) устанавливается при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев.
Для отдельных категорий работников федеральными законами может устанавливаться и другая продолжительность испытания при приеме на работу.
Обратите внимание! Трудовое законодательство устанавливает максимальную продолжительность испытательного срока. Этот срок может быть сокращен работодателем. Минимальный период испытания законодательно не оговаривается. Поэтому в трудовом договоре стороны вправе закрепить любую продолжительность испытательного срока в пределах, установленных ТК РФ.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Например, в испытательный срок не включаются периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и другие периоды фактического отсутствия работника на работе, в т. ч. без уважительных причин, (например, период прогула). Вместе с тем время нахождения в командировке засчитывается в период испытательного срока (письмо Роструда от 01.01.2001 N ).
1.11. Срок трудового договора
Трудовые договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.
По общему правилу, организации-работодатели должны заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Все эти случаи перечислены в ст. 59 ТК РФ. Согласно этой статье срочный трудовой договор заключается в следующих ситуациях:
- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством или трудовым договором сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- с лицами, направляемыми на работу за границу;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
- в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
- с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
- с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
- с поступающими на работу пенсионерами по возрасту;
- с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, разрешена работа исключительно временного характера;
- с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
- для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 252;
- с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
- с лицами, поступающими на работу по совместительству;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
При заключении трудового договора по вышеуказанным основаниям не учитываются характер предстоящей работы и условия ее выполнения.
1.12. Вступление трудового договора в силу
По общему правилу, трудовой договор вступает в силу:
- со дня его подписания работником и работодателем;
- со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).
Вместе с тем стороны могут самостоятельно определить дату вступления договора в силу. Например, трудовой договор может быть подписан сторонами 10 августа 2012 года, при этом в тексте договора можно установить дату вступления его в силу - 20 августа 2012 года.
Однако дату вступления трудового договора в силу не следует путать с датой, кода работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Дату начала работы можно установить непосредственно трудовым договором. Между тем она не является обязательным условием трудового договора. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, работник должен приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).
В условиях предыдущего примера работник должен приступить к работе 21 августа 2012 года (при условии, что договором не установлен день начала работы).
Работник может приступить к работе сразу в день подписания трудового договора. Для этого необходимо внести в его текст такое условие: "Работник приступает к выполнению трудовых обязанностей со дня подписания трудового договора".
1.13. Получение работником своего экземпляра трудового договора
Работник должен подписать оба экземпляра трудового договора. После этого один экземпляр трудового договора кадровый работник оставляет в организации, а второй передает работнику.
Обратите внимание! Работник своей подписью на экземпляре трудового договора работодателя должен подтвердить факт получения своего экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). На экземпляре трудового договора работодателя работник должен поставить две подписи:
- непосредственно подписать трудовой договор;
- своей подписью подтвердить факт получения экземпляра трудового договора.
Образец подписи работником трудового договора представлен ниже.
Экземпляр трудового договора получил.
Петрова
Отсутствие подписи работника является одним из наиболее распространенных нарушений, выявляемых в ходе проверки, проводимой трудовой инспекцией.
1.14. Прием на работу совместителя
Порядок приема на работу совместителя в целом аналогичен порядку приема на работу основного работника. Однако существуют несколько нюансов. Во-первых, несколько отличается комплект представляемых документов. Во-вторых, по-иному оформляется трудовая книжка.
Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Совместительство может быть внутренним (работа по совместительству осуществляется у того же работодателя) или внешним (у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ)).
Внутреннее совместительство не стоит путать с совмещением профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ). При совместительстве работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении дополнительная работа осуществляется в течение рабочего дня, т. е. наряду с основной работой. Кроме того, совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а для совмещения достаточно внести дополнения в основной трудовой договор.
Обратите внимание! Если работник принимается на работу на условиях совместительства (как внешнего, так и внутреннего), с ним заключается трудовой договор в общем порядке, установленном ТК РФ.
Типичная ошибка кадровиков: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя, не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству. Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него вторую личную карточку (форма N Т-2), а также присвоить ему еще один табельный номер. Поэтому в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.
Для трудового договора с совместителями предусмотрен ряд особенностей. Трудовое законодательство запрещает работу по совместительству:
- лицам в возрасте до 18 лет;
- на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
При заключении трудового договора с совместителем необходимо указать, что работа является совместительством. Если работник принимается на работу по совместительству, он должен предъявить работодателю следующие документы (ст. 283 ТК РФ):
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- документ об образовании, если работа по совместительству требует специальных знаний;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы, при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Совместитель не должен предъявлять трудовую книжку и документы воинского учета. Заметим: закон не обязывает совместителя предъявлять работодателю страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Однако работодатель должен перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд РФ со всех выплат в пользу совместителя. Если совместитель не предъявит работодателю страховое свидетельство, последний не сможет исполнять возложенные на него обязанности. Поэтому, по мнению автора, свидетельство пенсионного страхования должно входить в обязательный комплект документов, представляемый совместителем при приеме на работу.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству делает кадровик по основному месту работы и только при желании самого работника. Если в организации трудится работник на условиях внешнего совместительства, запись в его трудовую книжку не вносится.
1.15. Аннулирование трудового договора
Если работник не приступил к работе в день начала работы, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Обратите внимание! В настоящее время для принятия решения об аннулировании трудового договора не имеют значения причины, по которым работник вовремя не приступил к работе. Иначе говоря, даже если работник не приступил к работе по уважительной причине (например, из-за болезни), работодатель, несмотря на это, вправе трудовой договор с работником аннулировать.
Аннулировать трудовой договор работодатель вправе уже на следующий день после того, как работник не приступил к работе. С этой целью работодатель должен в первую очередь документально зафиксировать невыход работника на работу. Для этого следует составить акт (см. образец).
Образец
Общество с ограниченной ответственностью "Максим"
Акт о невыходе работника на работу
10 августа 2012 года
Настоящий акт составлен руководителем финансового отдела ООО "Максим" Сидоровой Т. П. в присутствии инспектора по кадрам Ивановой А. Д. и заместителя генерального директора Круглова М. Т.
Акт составлен в 17 часов 30 минут 10 августа 2012 года в связи с тем, что бухгалтер не приступила к работе в день начала работы - 10 августа 2012 года.
Руководитель финансового отдела Сидорова
Инспектор по кадрам Иванова
Заместитель Генерального директора Круглов
После составления акта работодатель издает приказ об аннулировании трудового договора. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составляется он в произвольной форме (см. образец).
Образец
Общество с ограниченной ответственностью "Максим"
Приказ N 24-к
Об аннулировании трудового договора
11 августа 2012 года
Приказываю
В связи с тем, что бухгалтер не приступила к работе в день начала работы
1. Трудовой договор с Петровой Ольгой Ивановной от 01.01.2001 N 45 аннулировать.
2. Приказ о приеме на работу Петровой О. И. от 01.01.2001 N 14-к отменить.
3. Контроль над исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам Иванову А. Д.
Основание: акт о невыходе работника на работу от 01.01.2001.
Генеральный директор Дмитриев
С приказом ознакомлена
Инспектор по кадрам Иванова
1.16. Приказ о приеме на работу
На основании заключенного трудового договора необходимо издать приказ о приеме работника на работу. Приказ составляется по унифицированной форме N Т-1 (при приеме на работу одного работника) или по форме N Т-2 (при приеме на работу нескольких работников). Данные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1.
Приказ подписывается руководителем организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы. После ознакомления с приказом работник в соответствующей строке приказа проставляет свою подпись.
В приказе указываются:
- дата приема на работу и дата окончания трудового договора (для срочных трудовых договоров);
- фамилия, имя и отчество работника;
- наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;
- наименование должности (профессии, специальности), а также разряд, класс (категория), квалификация работника;
- информации о том, является работа основной или совместительством;
- размер оклада (тарифной ставки);
- продолжительность испытательного срока (если работник принимается на работу с испытанием).
При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.
1.17. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
Обязанностью кадрового работника является внесение записей в трудовую книжку. Несмотря на то что Минздравсоцразвития России еще в 2011 году заявило о своих планах по подготовке документов для постепенной отмены трудовых книжек, до настоящего времени никакие изменения в законодательство внесены не были. Трудовая книжка установленного образца по-прежнему является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И кадровому работнику необходимо с особым вниманием относится к внесению записей в трудовую книжку.
Подробнее о порядке ведения трудовых книжек см. раздел книги.
Образец унифицированной формы N Т-1
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 01.01.2001 N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301001 │
├───────────┤
Общество с ограниченной ответственностью "Максим" по ОКПО│ │
─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘
наименование организации
┌────────────┬────────────────┐
│ Номер │Дата составления│
│ документа │ │
├────────────┼────────────────┤
Приказ │ 48/к │ 10.08.2012 │
(распоряжение) └────────────┴────────────────┘
о приеме работника на работу
┌───────────────────┐
│ Дата │
Принять на работу │ │
┌───────┼───────────────────┤
│ с │ 10.08.2012 │
├───────┼───────────────────┤
│ по │ - │
└───────┴───────────────────┘
┌───────────────────┐
│ Табельный номер │
├───────────────────┤
Петрову Ольгу Ивановну │ 53 │
────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘
(фамилия, имя, отчество)
в Бухгалтерию
───────────────────────────────────────────────────────────────────────
(структурное подразделение)
на должность бухгалтера-кассира
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации)
основное место работы
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом)руб. 00 коп.
─────────────── ────
(цифрами)
надбавкой _______________ руб. ____ коп.
(цифрами)
с испытанием на срок три месяца(ев)
─────────────────────────────
Основание:
Трудовой договор от "09" августа 2012 г. N 23-тр
─── ────────────── ── ───────────
Руководитель организации ___________ ______________ ____________________
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен __________________ "___" __________ 20__ г.
(личная подпись)
1.18. Внесение сведений о работе
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии). Если работодателем является индивидуальный предприниматель, в виде заголовка указывается полное наименование индивидуального предпринимателя - фамилия, имя и отчество.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении работника в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Пример.
┌─────┬────────────────┬───────────────────────────┬───────────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │Наименование, дата │
│запи-├────┬─────┬─────┤работу, переводе на другую │и номер документа, │
│ си │чис-│месяц│ год │ постоянную работу, │ на основании │
│ │ ло │ │ │квалификации, увольнении (с│ которого внесена │
│ │ │ │ │указанием причин и ссылкой │ запись │
│ │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ │
├─────┼────┴─────┴─────┼───────────────────────────┼───────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├─────┼────┬─────┬─────┼───────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной│ │
├─────┼────┼─────┼─────┼───────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ответственностью "Роман"│ │
├─────┼────┼─────┼─────┼───────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО "Роман") │ │
├─────┼────┼─────┼─────┼───────────────────────────┼───────────────────┤
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
