Если переход на другое рабочее место влечет за собой изменение согласованных сторонами условий трудового договора, будет иметь место перевод, требующий письменного согласия работника.

Например, в результате перемещения не может быть изменена трудовая функция работника, в частности его квалификация, режим рабочего времени, условия оплаты труда и т. д. Если в суде будет установлено, что в связи с перемещением изменился, например, размер заработной платы работника, перемещение будет признано незаконным (постановление Президиума Липецкого областного суда от 01.01.2001 N 44-г-87/2004).

5.2. Оформление перевода с согласия работника

В результате перевода может изменяться:

- трудовая функция работника;

- структурное подразделение, где он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);

- место работы (если работник переведен на работу в другую местность вместе с работодателем).

Под структурными подразделениями организации следует понимать ее филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 2).

Работодателю необходимо получить согласие работника на перевод, оформленное в письменном виде.

Инициатором перевода работника может быть работодатель. Предложение о переводе он может сделать работнику как в письменной, так и в устной форме.

Имеет смысл оформлять такое предложение в письменном виде. Срок его передачи работнику значения не имеет, поскольку состоится или нет перевод, будет зависеть от согласия работника на предложение о переводе.

В предложении следует указать новую трудовую функцию работника (новую должность), а если происходит изменение структурного подразделения, - наименование подразделения, куда работник переводится. Если же организация меняет местонахождение на другую местность, - новое место нахождения организации.

Рекомендуем также указать срок, в течение которого работодатель просит работника предоставить письменное согласие на перевод (отказ от перевода).

Оформить письменное согласие на перевод работник может в произвольной форме.

Работодатель в своем предложении о предстоящем переводе может предусмотреть графу, в которой работник выразит свое письменное согласие на перевод (отказ от перевода).

Получив письменное согласие работника на перевод, необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого стороны (работник и работодатель) заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно является неотъемлемой частью трудового договора, оформляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, второй остается у работодателя.

На экземпляре работодателя работник своей подписью должен подтвердить факт получения своего экземпляра дополнительного соглашения.

Затем издается приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а. После этого вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку (см. образец).

Образец

┌────┬──────────────────┬────────────────────────────┬─────────────────┐

│ N │ Дата │Сведения о приеме на работу,│ Наименование, │

│за- ├──────┬─────┬─────┤ переводе на другую │ дата и номер │

│писи│число │месяц│ год │ постоянную работу, │ документа, на │

│ │ │ │ │квалификации, увольнении (с │ основании │

│ │ │ │ │ указанием причин и ссылкой │которого внесена │

│ │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ запись │

├────┼──────┴─────┴─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├────┼──────┬─────┬─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной │ │

├────┼──────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │ответственностью "Максим" │ │

├────┼──────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 17 │ 15 │ 06 │2010 │Принята на должность │Приказ от │

├────┼──────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │бухгалтера │15.06.2010 N 34 │

├────┼──────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ 18 │ 20 │ 08 │2012 │Переведена на должность │Приказ от │

├────┼──────┼─────┼─────┼────────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │ │главного бухгалтера │20.08.2012 N 27 │

└────┴──────┴─────┴─────┴────────────────────────────┴─────────────────┘

5.3. Временный перевод на другую работу с согласия работника

По соглашению сторон работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Временный перевод возможен также для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В этом случае срок перевода устанавливается до выхода отсутствующего работника на работу.

По общему правилу, временный перевод возможен только с согласия работника. Между работником и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое является его неотъемлемой частью. В соглашении указываются:

- должность, на которую переводится работник;

- срок временного перевода;

- оплата труда в новой должности (если изменяется условие об оплате труда);

- изменение других условий трудового договора (если они производятся);

- дата, с которой действует дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается работником и работодателем, составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, свидетельствующую о получении своего экземпляра соглашения.

После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а. Запись в трудовую книжку о временном переводе не делается (п. 4 Правил N 225).

Если по окончании срока перевода прежняя работа работодателем работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Возникает вопрос: как работодатель в такой ситуации должен оформить постоянный перевод?

По мнению автора, работодатель может заключить с работником еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору, где необходимо прописать условие, что осуществленный ранее временный перевод носит постоянный характер. Далее следует издать приказ следующего содержания: "Поскольку по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным".

Поскольку перевод признается постоянным, работодателю в этой ситуации необходимо внести запись в трудовую книжку работника.

Датой перевода, по мнению автора, будет являться дата, с которой был осуществлен перевод. В качестве основания записи необходимо будет сделать ссылку на два приказа работодателя: приказ о временном переводе на другую работу и приказ, которым условие о временном характере перевода признано утратившим силу.

5.4. Временный перевод на другую работу без согласия работника

В исключительных случаях трудовое законодательство допускает временный перевод работника на другую работу без его согласия. Эти исключительные случаи перечислены в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ:

- катастрофа природного или техногенного характера;

- производственная авария;

- несчастный случай на производстве;

- пожар;

- наводнение;

- голод;

- землетрясения;

- эпидемии или эпизоотии;

- любые другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод у того же работодателя осуществляется для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Срок такого перевода не может превышать одного месяца.

Помимо вышеперечисленных исключительных случаев временный перевод на другую работу у того же работодателя без согласия работника допускается в случаях (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ):

- простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

- необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

- замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными выше.

В таких ситуациях срок временного перевода также не может быть более одного месяца. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.

Вместе с тем работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

При наличии таких обстоятельств отказ работника от временного перевода на другую работу является обоснованным (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 2).

Обратите внимание! При переводах, осуществляемых без согласия работника, его труд оплачивается в соответствии с выполняемой им работой, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

При возникновении спора относительно законности временного перевода обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 2).

Оформляется временный перевод приказом, составленным по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а с указанием причины перевода.

Запись в трудовую книжку о временном переводе не делается.

5.5. Перевод по медицинским показаниям

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Для такого перевода необходимо письменное согласие работника.

Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Единая форма медицинского заключения нормативными правовыми актами не предусмотрена.

Справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная по результатам проведения медико-социальной экспертизы, в целях применения ст. 73 ТК РФ признаются медицинским заключением (определение Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 19-В11-19).

Медицинским заключением может быть предусмотрен как временный, так и постоянный перевод работника на другую работу. Если работник согласен на представляемую работодателем работу, перевод оформляется по общим правилам, установленным ст. 72.1 ТК РФ.

Если же перевод невозможен по причине отказа работника от перевода либо отсутствия у работодателя соответствующей работы, работодатель должен действовать следующим образом.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением его места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В данной ситуации работодатель не имеет права ни допустить работника к прежней работе, ни расторгнуть трудовой договор с ним.

Если же по медицинским показаниям должен быть осуществлен постоянный перевод работника или его временный перевод на срок более четырех месяцев, при отказе работника от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Специальные правила ТК РФ установлены для перевода на основании медицинского заключения руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров (ч. 4 ст. 73 ТК РФ):

1) в случае отказа таких работников от перевода или при отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ вне зависимости от того, на какой срок в соответствии с медицинским заключением им необходим перевод на другую работу (определение Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 19-В11-19);

2) при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы работодатель имеет право с письменного согласия таких работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон;

3) в период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В Трудовом кодексе РФ есть специальная норма, устанавливающая порядок перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, - ст. 254.

Беременные женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением им среднего заработка по прежней работе.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254).

5.6. Изменение наименования структурного подразделения

В организации могут измениться организационные условия труда, в связи с чем меняется наименование структурного подразделения.

Например, отдел продаж меняет название на отдел по работе с клиентами.

При этом ни трудовая функция, ни другие условия трудового договора не изменяются.

В трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела. По мнению Роструда, изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих в нем работников не является переводом (письмо от 01.01.2001 N 871-6-1).

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ). В подобной ситуации ни перевод, ни перемещение работника не производится, а имеет место изменение условий труда по инициативе работодателя.

5.7. Перевод к другому работодателю

Возможен также перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Он осуществляется по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. В таком случае трудовой договор по прежнему месту работы не изменяется, а прекращается (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для увольнения работника по данному основанию необходима выраженная в письменной форме воля трех субъектов: нового работодателя, работника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода, и настоящего работодателя (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.01.2001 N ).

Так, работник может обратиться к прежнему работодателю с письменным заявлением о переводе к новому работодателю. К заявлению ему следует приложить письменное приглашение на работу от нового работодателя.

При отсутствии такого документа у прежнего работодателя нет оснований для увольнения работника в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ "Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)".

Обратите внимание! Перевод к другому работодателю оформляется не приказом о переводе по унифицированной форме N Т-5, а приказом об увольнении (расторжении трудового договора) по форме N Т-8.

Запись в трудовую книжку работника производится с учетом следующих правил.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в этой графе делается запись о приеме на работу по общим правилам (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (см. образец).

Образец

┌─────┬───────────────────┬──────────────────────────┬────────────────┐

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │

│запи-├──────┬──────┬─────┤работу, переводе на другую│ дата и номер │

│ си │число │месяц │ год │ постоянную работу, │ документа, на │

│ │ │ │ │ квалификации, увольнении │ основании │

│ │ │ │ │ (с указанием причин и │которого внесена│

│ │ │ │ │ ссылкой на статью, пункт │ запись │

│ │ │ │ │ закона) │ │

├─────┼──────┴──────┴─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────┼──────┬──────┬─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ 12 │ 15 │ 08 │2012 │Трудовой договор прекращен│Приказ от │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │в связи с переводом │15.08.2012 N 15 │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │работника по его просьбе к│ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │другому работодателю, │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │пункт 5 части 1 статьи 77 │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │Трудового кодекса │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │Российской Федерации │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │Инспектор по кадрам │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │Петрова │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │печать Иванова │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │ответственностью "Роман" │ │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ 13 │ 16 │ 08 │2012 │Принят на должность │Приказ от │

├─────┼──────┼──────┼─────┼──────────────────────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │финансового директора │16.08.2012 N 28 │

└─────┴──────┴──────┴─────┴──────────────────────────┴────────────────┘

6. Что надо знать кадровому работнику об увольнении

Решение о прекращении трудовых отношений с работником принимает руководитель организации. В обязанности кадрового работника входит документальное оформление увольнения работника, а также контроль над соблюдением процедуры увольнения. Помимо записи в трудовой книжке работника ему необходимо оформить ряд кадровых документов (в зависимости от основания увольнения).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи Кодекса.

Алгоритм оформления документов при прекращении трудового договора следующий.

Издается приказ о прекращении трудового договора. На основании приказа об увольнении производятся следующие действия:

- заполняется записка-расчет (унифицированная форма N Т-61);

- в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении;

- в личную карточку работника вносится соответствующая запись об увольнении;

- делается запись в лицевой счет работника.

Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 утверждены следующие унифицированные формы приказа об увольнении:

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)".

Приказ об увольнении составляется работником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. После этого приказ объявляется работнику под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему копию указанного приказа. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание! При оформлении приказа по форме N Т-8 или N Т-8а в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. 4 и 10 ч. 1 ст. 77), в приказе делается ссылка на соответствующий пункт данной статьи.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19