│ 10 │ 10 │ 08 │2012 │Принят на должность│Приказ от│
├─────┼────┼─────┼─────┼───────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │сварщика │10.08.2012 N 17-к │
└─────┴────┴─────┴─────┴───────────────────────────┴───────────────────┘
1.19. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые
Работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии необходимо оформить трудовую книжку - не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 225).
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Записи надо сделать следующим образом:
- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.);
- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.);
- профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
После того как кадровый работник заполнит титульный лист и укажет дату заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за ее выдачу. Если таковым является кадровый работник, необходима его подпись. После этого ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (см. образец).
Образец
Трудовая книжка
ТК N 1234567
Фамилия Петрова
────────────────────────────────────────────────────────────────
Имя Ольга
────────────────────────────────────────────────────────────────
Отчество Ивановна
────────────────────────────────────────────────────────────────
Дата рождения 12.08.1989
───────────────────────────────────────────────────────────
(число, месяц, год)
Образование высшее профессиональное
─────────────────────────────────────────────────────────────
Профессия, специальность юрисконсульт
────────────────────────────────────────────────
Дата заполнения "10" "июля" 2012 г.
────────────────────────────────────────────────────────
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки Петрова
────────────────────────────────────────────────
лица, ответственного
за ведение трудовых книжек
Иванова
────────────
(разборчиво)
1.20. Заполнение личной карточки
На каждого принимаемого на работу сотрудника открывается отдельная личная карточка по форме N Т-2 "Личная карточка работника", утв. постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1.
Личная карточка является документом первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В ней фиксируются персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.
Обратите внимание! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения трудовых книжек).
Раздел 3 Личной карточки содержит графу 6 "Личная подпись владельца трудовой книжки". Именно здесь работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с записью, внесенной как в личную карточку, так и в трудовую книжку.
Личная карточка ведется в одном экземпляре и хранится у работодателя.
Как правило, личные карточки ведет работник отдела кадров. Многие кадровики, стараясь упростить документооборот, при возможности ведут документы в электронном виде. Формально в законодательстве нет норм, обязывающих вести личные карточки именно на бумажных носителях. Однако, учитывая, что в личной карточке обязательно должна проставляться личная подпись работника, можно сделать вывод: личные карточки должны вестись на бумажных носителях.
Законодательно не установлен срок, в течение которого необходимо завести личную карточку на работника. В этой ситуации необходимо исходить из сроков, установленных для оформления трудовой книжки. Для работника, принятого на работу впервые, трудовая книжка оформляется в недельный срок, а запись в имеющуюся трудовую книжку работника должна быть сделана не позднее шестого дня его работы. В эти же сроки следует завести личную карточку на принятого на работу работника.
Рассмотрим порядок заполнения личной карточки работника. Она состоит из 11 разделов и заголовка ("шапки").
1.20.1. Заголовок
В строке "Наименование организации" указывается наименование организации-работодателя. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, в данную строку вносится запись: "Индивидуальный предприниматель __________ (фамилия, имя, отчество)".
В графе "Код ОКПО" проставляется соответствующий код ОКПО (общероссийский код предприятий и организаций). Предприниматель эту графу не заполняет.
В графе "Дата составления" указывается дата заполнения личной карточки работника. Отметим: эта дата может не совпадать с датой заключения трудового договора.
В графе "Табельный номер" записывается табельный номер работника, который присваивается ему приказом о приеме на работу.
В графе "Идентификационный номер налогоплательщика" проставляется ИНН работника. Отметим: работник может и не иметь ИНН, в этом случае данная графа остается незаполненной.
В графе "Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования" указывается соответствующий номер страхового свидетельства работника. Если работник принимается на работу впервые, работодатель обязан самостоятельно оформить данное свидетельство и после оформления внести его реквизиты в личную карточку работника.
В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. В крупных организациях с большим количеством работников указывается не одна, а несколько первых букв фамилии работника. Данная графа введена для удобства работы с большим количеством личных карточек работников.
В графу "Характер работы" вносится запись о том, является работа постоянной или срочной.
В графе "Вид работы (основная, по совместительству)" отражается соответствующая информация о том, является данная работа для работника основной или по совместительству.
И, наконец, в графе "Пол (мужской, женский)" проставляются буквы "М" или "Ж" в соответствии с полом работника.
1.20.2. Раздел 1 "Общие сведения"
В графу "Трудовой договор" вносится номер трудового договора и его дата.
В строке "Фамилия, имя, отчество" указываются соответствующие данные работника на основании паспорта.
В строке "Дата рождения" проставляются число, месяц и год рождения работника.
В строку "Место рождения" вносится место рождения работника на основании паспортных данных. При указании типа административно-территориальной единицы допускаются общепринятые сокращения. Кроме того, здесь необходимо указать код места рождения по ОКАТО (Общественный классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 413). Например, г. Москве соответствует код 45.
В строку "Гражданство" вписывается гражданство работника, а также указывается код по ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 412).
Если работник является:
- гражданином Российской Федерации, - проставляется код "1";
- гражданином Российской Федерации и иностранного государства - код "2";
- иностранным гражданином - код "3", при этом указывается название иностранного государства;
- лицом без гражданства - код "4".
В строке 5 "Знание иностранного языка" указываются иностранные языки, которыми владеет работник и степень знания языка. Заполнение этой строки производится на основании сведений, предоставляемых работником, или с его слов. Если работник не владеет иностранными языками, данная строка не заполняется. В данной строке также указывается код иностранного языка и код степени знания языка по ОКИН. Приведем коды наиболее распространенных иностранных языков:
- английский - код "014";
- испанский - код "069";
- итальянский - код "070";
- немецкий - код "135";
- французский - код "213".
Коды, обозначающие степень знания иностранных языков:
- читает и переводит со словарем - код "1";
- читает и может объясняться - код "2";
- владеет свободно - код "3".
Строка 6 "Образование" заполняется на основании предоставляемых работником документов об образовании. В первую очередь указывается вид образования с указанием кода по ОКИН:
- среднее (полное) общее образование - код "07";
- начальное профессиональное образование - код "10";
- среднее профессиональное образование - код "11";
- высшее образование - код "18".
Далее указывается детальная информация об образовании:
- наименование образовательного учреждения;
- документ об образовании, с указанием наименования, серии и номера;
- год окончания образовательного учреждения;
- квалификация по документу об образовании;
- направление или специальность по документу с указанием кода по ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утв. постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 276-ст).
В строке "Послевузовское профессиональное образование" отражается информация об окончании работником аспирантуры, адъюнктуры или докторантуры с указанием кода по ОКИН:
- для докторантуры предусмотрен код "01";
- для аспирантуры и адъюнктуры - код "02".
В расположенной под этой строкой таблице указываются:
- наименование образовательного, научного учреждения;
- документ об образовании (номер, дата выдачи);
- год окончания;
- направление или специальность по документу с указанием кода ОКСО.
В строке 7 "Профессия" указываются профессии работника. Сначала делается запись об основной профессии (как правило, это профессия, по которой работник принимается на работу), с указанием кода по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утв. постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 N 367). Если у работника имеется другая профессия, она указывается в соответствующей строке с указанием кода ОКПДТР.
В строке 8 "Страж работы" отражается следующая информация:
- общий стаж;
- непрерывный стаж;
- стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет.
В первую очередь указывается дата, по состоянию на которую определяется стаж. Это дата начала работы у данного работодателя.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Общий стаж представляет собой стаж работника за весь период его трудовой деятельности.
Информация о непрерывном стаже, на наш взгляд, в настоящее время не нужна. Раньше размер непрерывного стажа влиял на размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Однако в настоящее время понятие "непрерывный трудовой стаж" в трудовом законодательстве вообще не используется. Поэтому соответствующая строка в личной карточке явно устарела. Но раз она есть, в ней имеет смысл отражать информацию о страховом стаже работника, на основании которого в настоящее время определяется размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Порядок исчисления страхового стажа установлен ст. 16 Федерального закона от 01.01.2001 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию".
В строке 9 "Состояние в браке" отражается семейное положение работника с указанием кода по ОКИН. В данной строке делается одна из следующих записей:
- никогда не состоял (не состояла в браке) - код "1";
- состоит в зарегистрированном браке - код "2";
- состоит в незарегистрированном браке - код "3";
- вдовец (вдова) - код "4";
- разведен (разведена) - код "5";
- разошелся (разошлась) - код "6".
В строке 10 "Состав семьи" отражается информация о ближайших родственниках работника (степень родства, например, муж, жена, дочь, сын; фамилия, имя, отчество и год рождения родственников). Здесь, как правило, указываются родственники, проживающие совместно с работником (супруг(а), дети).
В строке 11 "Паспорт" указываются паспортные данные работника.
В строке 12 "Адрес места жительства" отражается информация об адресе работника, указанном в паспорте, и фактическом месте жительства работника. Кроме того, указывается номер телефона работника (домашний или мобильный).
1.20.3. Раздел 2 "Сведения о воинском учете"
Этот раздел заполняется на основании следующих документов:
- военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) - для граждан, пребывающих в запасе;
- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе, данный раздел заполняется следующим образом.
В строке "Категория запаса" указывается соответствующая категория запаса. На офицеров запаса данная строка не заполняется.
Строка "Состав (профиль)" заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т. п.).
В строке "Полное кодовое обозначение ВУС" записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А").
В строке "Категория годности к военной службе" указывается соответствующая буква:
- "А" - годные к военной службе;
- "Б" - годные к военной службе с незначительными ограничениями;
- "В" - ограниченно годные к военной службе;
- "Г" - временно не годные к военной службе.
При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А".
Строка "Состоит на воинском учете" заполняется простым карандашом. При этом заполняется строка:
- "а" - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
- "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу, раздел 2 заполняется следующим образом.
Строки "Категория запаса", "Состав (профиль)", "Полное кодовое обозначение ВУС" и "Состоит на воинском учете" не заполняются.
В строке "Воинское звание" делается запись "подлежит призыву".
В строке "Категория годности к военной службе" указывается соответствующая буква:
- "А" - годные военной службе;
- "Б" - годные к военной службе с незначительными ограничениями;
- "В" - ограниченно годные к военной службе;
- "Г" - временно не годные к военной службе;
- "Д" - не годные к военной службе.
Записи делаются на основании удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В строке 8 разд. 2 личной карточки работника, достигшего предельного возраста пребывания в запасе или признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
1.20.4. Раздел 3 "Прием на работу и перевод на другую работу"
Этот раздел заполняется на основании приказа о приеме на работу.
В соответствии с п. 12 Правил ведения трудовых книжек работодатель обязан ознакомить работника под расписку с каждой записью, вносимой в его трудовую книжку. Свою подпись работник ставит в разд. 3 личной карточки.
В этом разделе отражается информация не только о приеме на работу, но и обо всех переводах на другую работу.
Кроме того, в личной карточке есть еще разд. 4 "Аттестация", 5 "Повышение квалификации", 6 "Профессиональная переподготовка", 7 "Награды (поощрения) почетные звания", 8 "Отпуск", 9 "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством". Они представлены в виде таблиц, где отражается соответствующая информация.
1.21. Воинский учет
Организации обязаны осуществлять воинский учет работников (призывников и военнообязанных лиц) (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.01.2001 N 61-ФЗ "Об обороне").
Для ведения воинского учета работодателям следует руководствоваться Положением о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 719 и Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных сил РФ.
Все эти правовые акты предусматривают обязанность ведения воинского учета организациями. Отсюда можно сделать вывод: работодатели - индивидуальные предприниматели воинский учет вести не обязаны. Этот вывод поддерживает Президиум ВАС РФ (постановление от 01.01.2001 N 13798/08).
Воинскому учету в организациях подлежат:
- граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (призывники);
- граждане, пребывающие в запасе (военнообязанные).
При поступлении на работу лица, подлежащие военному учету, предъявляют работодателю:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
- военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета (военнообязанные).
На основании этих документов заполняются личные карточки работников (форма N Т-2 разд. 2).
И именно по личным карточкам осуществляется воинский учет работников.
Работодатель обязан также в двухнедельный срок со дня приема на работу работника направить в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию их на работу (п. 29 Методических рекомендаций). Сведения направляются по форме, утв. Методическими рекомендациями.
Обратите внимание! За несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу гражданах, подлежащих военному учету, влечет возможность наложения административного штрафа в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).
1.22. Прием на работу иногородних работников
Работодатели вправе заключать трудовые договоры с иногородними работниками. В связи с этим обратим внимание на следующее. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 713 установлена обязанность регистрации иногородних граждан по месту пребывания. Однако отсутствие регистрации не может быть помехой для заключения трудового договора. Более того, работодатели не вправе отказывать в приеме на работу иногородним гражданам Российской Федерации по причине отсутствия у них регистрации по месту пребывания.
Объясняется это следующим. В силу ст. 65 ТК РФ подтверждение регистрации по месту пребывания не является обязательным при приеме на работу. Кроме того, в ст. 64 Кодекса указано: не допускается какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости, в частности, от места жительства (в т. ч. наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 11 постановления от 01.01.2001 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" обратил внимание судов на следующее: отказ работодателя заключить трудовой договор с лицом, являющимся гражданином Российской Федерации, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным. Он нарушает право российских граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное Конституцией РФ, Законом РФ от 01.01.2001 N 5242-1 "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации", а также противоречит ч. 2 ст. 64 ТК РФ, запрещающей ограничивать права или устанавливать какие-либо преимущества при заключении трудового договора по указанному основанию.
2. Ведение трудовых книжек
Как говорилось выше, кадровик досконально должен знать порядок внесения записей в трудовые книжки.
Перечислим нормативные правовые акты, устанавливающие статус, а также регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек:
- Трудовой кодекс РФ;
- постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 225 "О трудовых книжках". Данным постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей;
- постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 N 69, утвердившее Инструкцию по заполнению трудовых книжек;
- приказ Минфина России от 01.01.2001 N 117н "О трудовых книжках".
В трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- о работнике;
- о выполняемой им работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об увольнении работника;
- основания прекращения трудового договора;
- сведения о награждениях за успехи на работе;
- сведения о работе по совместительству (вносятся в трудовую книжку только по желанию работника).
Обратите внимание! Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Работодателем организация признается, только если между ней и работником имеются трудовые отношения и заключен трудовой договор. Трудовыми называются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).
Если с работником заключается гражданско-правовой договор на выполнение определенных работ или оказание услуг (например, договор подряда, договор оказания услуг), трудовая книжка не ведется.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника при условии, что работник проработал у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, запись в его трудовую книжку не делается. Трудовая книжка ведется работодателем только по основному месту работы.
Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, ее вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
2.1. Назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Непосредственно ведение трудовых книжек осуществляет работник, уполномоченный на это приказом руководителя организации (п. 45 Правил N 225). В приказе (распоряжении) рекомендуем сразу отметить, что в случае направления работника, ответственного за ведение трудовых книжек, в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются другому лицу (с указанием фамилии, имени, отчества и должности этого лица) (см. образец).
Образец
Общество с ограниченной ответственностью "Максим"
Приказ N 15
от "11" июля 2012 года
г. Москва
О возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек
В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 225
Приказываю:
1. С 12 июля 2012 года назначить ответственной за ведение, учет и выдачу трудовых книжек в организации инспектора по кадрам .
2. Установить, что во время отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском или иного длительного отсутствия (свыше одного дня) полномочия, связанные с ведением, учетом и выдачей трудовых книжек передаются главному бухгалтеру .
Генеральный директор Сидоров
С приказом ознакомлен
"11" июля 2012 г. Иванова
"11" июля 2012 г. Петрова
2.2. Трудовая книжка иностранца
Правила оформления и ведения трудовых книжек распространяются как на граждан Российской Федерации, так и на иностранцев, а также лиц без гражданства (ст. 11 ТК РФ). В соответствии со ст. 66 ТК РФ на территории России ведутся только трудовые книжки установленного образца, причем они обладают одинаковой силой. Следовательно, работодатель согласно ст. 65 ТК РФ обязан либо потребовать от иностранного гражданина трудовую книжку установленного в Российской Федерации образца, либо завести ее, если трудовой договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства) заключается впервые или трудовая книжка установленного образца у него отсутствует по другим причинам.
Обратите внимание! Если гражданин при трудоустройстве представил работодателю трудовую книжку иностранного образца, вносить в нее какие-либо записи, а также делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки работодатель не вправе (письмо Роструда от 01.01.2001 N 908-6-1 "Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника"). В этом случае работодатель обязан завести на иностранного работника новую трудовую книжку.
2.3. Порядок внесения записей
Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т. п. Нельзя также писать "ТК РФ" вместо "Трудовой кодекс Российской Федерации", или "ст." вместо "статья".
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2008 года в трудовой книжке делается запись: "05.09.2008".
2.4. Запись об обучении в вузе
Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30 ноября 2003 года в соответствии с действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 01.01.2001 N 162*(1).
Правилами N 225 уже не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования. В соответствии с п. 21 Правил в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки лица работодатель перед записью о приеме на работу вносит следующие сведения:
- о времени военной службы в соответствии с Законом N 53-ФЗ, а также времени службы в органах внутренних дел, налоговой полиции, по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
- о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Таким образом, запись о времени обучения работника в вузе не делается. Если работодатель оформляет трудовую книжку выпускнику вуза, для которого эта работа является первой в его трудовой биографии, он производит запись в разделе "Сведения о работе" в общем порядке.
Сначала в виде заголовка вписывается наименование организации. Под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи - "1" и т. д.
2.5. Плата за трудовую книжку
Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем по рыночной цене. По общему правилу, при выдаче трудовой книжки и вкладыша работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил N 225). Стоимость трудовой книжки и вкладыша может быть удержана из заработной платы работника (по его письменному заявлению).
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 |
