Учетная политика акционерного коммерческого банка «Московский Индустриальный банк» (открытое акционерное общество) () (стр. 13 )

При этом в целях определения суммы суточных (за последний день заграничной командировки), освобождаемой от налогообложения, суточные за последний день командировки принимаются в размере 700 руб.

Если работник своевременно не возвратил неизрасходованный аванс, то с него на основании ст.137 ТК РФ не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса удерживается подлежащая возврату сумма. Но при этом общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

В случае если командированный работник не представил в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы по проезду, то по распоряжению Президента Банка (руководителя филиала) работнику компенсируется сумма равная минимальной стоимости проезда:

- воздушным транспортном – в салоне экономического класса;

- железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- водным транспортом – в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 3 категории речного судна всех линий сообщения;

автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

Порядок оформления авансовых отчетов определен в приложении 11.9. к Учетной политики банка.

3.13. Представительские расходы

Представительские расходы кредитной организации, связанные с ее деятельностью, - это расходы по приему и обслуживанию представителей организаций, предприятий и учреждений (включая иностранные), участвующие в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета Банка и собрания акционеров.

В соответствии с п.2 ст. 264 Налогового Кодекса РФ к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий на территории Российской Федерации.

К представительским расходам относятся расходы

- на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации - налогоплательщика, участвующих в переговорах;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров;

- оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

При использовании во время приема представителей иностранных организаций услуг переводчика расходы по оплате его услуг принимаются при наличии заключенного договора с юридическим лицом, сотрудником которого является переводчик, или трудового соглашения непосредственно с физическим лицом, имеющим лицензию на право осуществления переводческих услуг.

В состав представительских расходов не могут быть включены затраты на доставку гостей от аэропорта или вокзала до места их проживания (до гостиницы или специально арендованной квартиры) и обратно. При расчете налога на прибыль в составе представительских расходов можно признать расходы на доставку партнеров (членов совета директоров) только к месту проведения представительского мероприятия (заседания совета директоров) и обратно.

Расходы на аренду помещения, в котором проводится официальный прием, нельзя включить в состав представительских расходов. Эти расходы учитываются как арендные платежи при условии, что нет собственного помещения, подходящего для проведения представительского мероприятия.

Порядок признания расходов на представительское мероприятие не зависит от места его проведения. Расходы на официальный обед, транспортное и буфетное обслуживание принимаются к налоговому учету даже если само мероприятие проходило в помещении, арендованном для этих целей. Причем данное помещение может быть расположено в другом здании, районе города или вообще находиться в другом населенном пункте. Арендованное помещение не обязательно должно называться залом или комнатой для совещаний. Расходы на аренду ресторанов или кафе также могут быть учтены в целях налогообложения.

Для буфетного обслуживания во время переговоров приобретаются

-конфеты;

-кондитерские изделия;

- кофе, чай;

- печенье, сладости;

- бутерброды, либо продукты для них;

- фрукты, овощи;

- прохладительные и другие напитки, включая воду, соки,

-одноразовая посуда.

Расходы на покупку продуктов питания и одноразовой посуды, израсходованных для буфетного обслуживания во время переговоров, уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Расходы на приобретение спиртных напитков и сигарет не учитываются для целей налогообложения.

Расходы на буфетное обслуживание на заседании совета директоров не учитываются в целях налогообложения.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха (например, стоимость билетов на концерты, в театры, музей, кинотеатры), также затраты на профилактику или лечение заболеваний.

Представительские расходы в течение всего отчетного (налогового) периода

включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Нормирование представительских расходов и определение размеров сверхнормативных расходов, не принимаемых в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, производится в целом по Банку Управлением налогообложения банка и финансовых экспертиз.

Смета на представительские расходы на год утверждается Президентом банка по Центральному офису, управляющими - по филиалам в рамках плана доходов и расходов (финплана), утвержденного Советом Директоров банка. Смета в течение года может уточняться в пределах утвержденного финансового плана.

Факт проведения переговоров (деловых встреч) фиксируется в специальной книге переговоров, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписями Президента Банка (начальника регионального управления, управляющего филиалом, дополнительным офисом) и главного (старшего) бухгалтера и опечатана круглой печатью. Книга должна содержать следующие реквизиты: дату и место проведения встречи, тему переговоров, фамилии и инициалы участников приема, как со стороны принимаемых предприятий, организаций, физических лиц, так и со стороны банка (филиала) с указанием занимаемых должностей.

В целях обеспечения порядка в использовании средств на представительские цели приказом Президента банка (начальника регионального управления, управляющего филиалом, дополнительным офисом) назначаются лица, ответственные за ведение и сохранность книги регистрации проводимых переговоров, а также за материальное обеспечение представительских мероприятий - приобретение продуктов, их хранение и выдачу, в случаях организации деловых встреч в здании банка (филиала, дополнительного офиса).

Деловые встречи могут возглавляться Президентом банка, либо одним из Вице-президентов, управляющим филиалом банка, дополнительным офисом или иным уполномоченным должностным лицом. Круг лиц, участвующих в деловых встречах, определяется лицом, возглавляющим встречу.

Количество участников со стороны банка (филиала, дополнительного офиса) во время завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятий, связанного с официальным приемом, не должно превышать количества приглашенных участников другой стороны.

Должностному лицу, на которое возложены обязанности по материальному обеспечению деловых встреч, выдаются под отчет денежные средства сроком до 1 месяца в сумме, необходимой для оплаты счетов по проведению деловых встреч (приемов), либо для приобретения продуктов и блюд (в случае проведения деловой встречи непосредственно в здании Банка (филиала, дополнительного офиса).

После приобретения товаров и услуг для представительского мероприятия за наличный расчет в размерах, установленных законодательством, подотчетное лицо оформляет авансовый отчет с приложением подтверждающих документов (счетов, кассовых чеков, товарных чеков).

При безналичных расчетах первичными документами, подтверждающими приобретение товаров (услуг сторонних организаций или переводчиков), использованных для представительских мероприятий, являются договоры, счета, накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, счета-фактуры, наряд-заказы и др. платежные документы.

Списание стоимости израсходованных продуктов, равно как и расходов, произведенных вне банка (филиала, дополнительного офиса), производится на основании:

- Акта (исполнительной сметы)

- Акта на списание представительских расходов ;

- Программы переговоров.

Акт (исполнительная смета) и Акт на списание представительских расходов и Программа переговоров подготавливаются должностным лицом, на которое возложено оформление этих документов. Целесообразность произведенных расходов подтверждается руководителем переговоров. Акт (исполнительную смету), Акт на списание представительских расходов и Программа переговоров утверждается Президентом банка, управляющим филиалом (дополнительным офисом), либо, по их поручению, вице-президентом, заместителем управляющего. Утвержденные Акты передаются в бухгалтерию как первичные документы, подтверждающие расходы банка (филиала) на представительские цели.

Расходы на представительские цели включаются в себестоимость банковских услуг, учитываемых для целей налогообложения, исключительно при наличии и в пределах утвержденных на отчетный год смет, но не более установленных законодательством норм и нормативов.

Включение представительских расходов в себестоимость банковских услуг, учитываемых для целей налогообложения, разрешается только при наличии оправдательных документов, содержащих дату, место, программу проведения деловой встречи (приема), список приглашенных лиц и участников со стороны Банка, а также величину расходов.

Расходы по проведению переговоров (деловых встреч) заграницей не учитываются для целей налогообложения.

3.14. Служебные разговоры по мобильным телефонам

В целях повышения оперативности решения производственных вопросов для осуществления Банком деятельности, направленной на получение доходов, обеспечения максимальной эффективности исполнения сотрудниками служебных обязанностей и организации быстрого доступа к информации в рабочих целях разрешается пользование служебной сотовой связью с возмещением соответствующих расходов.

Служебная сотовая связь в используется исключительно в целях производственной необходимости, то есть для: 1) оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью , направленной на систематическое получение прибыли; 2) повышения эффективности исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей, направленных в конечном счете на получение Банком прибыли; 3) обеспечения оперативной связи сотрудников для решения производственных задач; 4) получения информации, необходимой для осуществления основной деятельности банка.

Использование служебной сотовой связи в личных или иных не служебных целях не допускается.

Служебная сотовая связь может использоваться с применением:

личной sim-карты без использования служебного сотового телефона;

служебной sim-карты без использования служебного сотового телефона;

служебной sim-карты с использованием служебного сотового телефона.

Пользователями служебной сотовой связи являются сотрудники филиалов , которым предоставлено право пользования служебной сотовой связью на основании распоряжения руководителя филиала , и замещающие следующие должности:

Служебной сотовой связью признаются услуги сотовой связи, предоставляемые в пределах расходов (далее – лимит расходов), установленных распоряжением Президента и руководителем филиала в следующем порядке:

Распоряжением Президента устанавливается общий лимит расходов на пользование служебной сотовой связью сотрудниками филиала .

Распоряжением руководителя филиала устанавливается лимит расходов на пользование служебной сотовой связью отдельно для каждого пользователя служебной сотовой связи – сотрудника филиала .

Руководитель филиала самостоятельно определяет перечень сотрудников филиала , которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать служебную сотовую связь.

После предварительного согласования отдельно с каждым из сотрудников, включенных в перечень, руководитель филиала издает отдельное распоряжение в отношении каждого из таких лиц.

Пользователями служебной сотовой связи являются сотрудники Центрального офиса и отделений г. Москвы, которым предоставлено право пользования служебной сотовой связью на основании распоряжения Президента , и замещающие следующие должности:

2.4.1.Президент;

2.4.2.Вице-президент;

2.4.3.Управляющий (начальник) дополнительного офиса;

2.4.4.Заместитель управляющего (начальника) дополнительного офиса;

2.4.5. Главный бухгалтер;

2.4.6. Начальники отделов;

2.4.7.Специалисты отделов экономического аппарата, осуществляющие функции активных продаж банковских продуктов;

2.4.8.Специалисты отдела информационных технологий, осуществляющие обслуживание терминального оборудования;

2.4.9.Водитель;

2.4.10.Инкассатор;

Служебной сотовой связью признаются услуги сотовой связи, предоставляемые в пределах расходов (далее – лимит расходов), установленных распоряжением Президента , в котором устанавливается лимит расходов на пользование служебной сотовой связью отдельно для каждого пользователя служебной сотовой связи – сотрудника Центрального офиса или отделения г. Москвы.

Президент определяет перечень сотрудников Центрального офиса и отделений г. Москвы, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать служебную сотовую связь.

После предварительного согласования отдельно с каждым из сотрудников, включенных в перечень, Президент издает отдельное распоряжение в отношении каждого из таких лиц.

В распоряжении, указывается:

Фамилия, Имя, Отчество пользователя служебной сотовой связью;

размер лимита расходов на пользование служебной сотовой связью (то есть предельного размера расходов в денежном выражении за один календарный месяц) (в рублях РФ или долларах США).

Пользователь служебной сотовой связи при получении служебной sim-карты или служебной sim-карты и служебного мобильного телефона ставит подпись на бланке распоряжения, которой одновременно подтверждается:

в случае применения служебной sim-карты - получение пользователем служебной сотовой связи служебной sim-карты или служебной sim-карты и служебного мобильного телефона;

ознакомление пользователя служебной сотовой связи и его согласие с порядком пользования служебной сотовой связью.

Передача в пользование сотруднику, служебной sim-карты или служебной sim-карты и служебного мобильного телефона оформляется актом приема-передачи.

В случае пользования служебной сотовой связью с применением личной sim-карты сотрудник , ставит подпись на бланке распоряжения, которой подтверждается ознакомление и согласие с порядком пользования служебной сотовой связью.

В случае выдачи сотруднику, служебной sim-карты доступ к служебной сотовой связи с применением личной sim-карты не допускается, связанные с этим расходы не возмещаются.

При предоставлении сотруднику , права пользования служебной сотовой связью в должностную инструкцию указанного лица вносятся соответствующие изменения, в которых обосновывается необходимость пользования указанным лицом служебной сотовой связью.

Пользователь служебной сотовой связи обязан бережно относиться к использованию служебной sim-карты или служебной sim-карты и служебного мобильного телефона, принимать все возможные меры к обеспечению их сохранности. Выданный пользователю служебной сотовой связи служебный мобильный телефон не может быть заменен на иной телефонный аппарат более нового поколения в течение трех лет с момента выдачи.

В случае увольнения пользователь служебной сотовой связи обязан сдать в филиал, Центральный офис или отделение служебную sim-карту или служебную sim-карту и служебный мобильный телефон, возместить сумму сверхлимита и расходов, связанных с оплатой переговоров, совершенных с использованием служебной sim-карты в целях, (в случае, если такие расходы имели место).

Контроль соблюдения пользователями установленного в соответствии с распоряжением, лимита расходов на пользование служебной сотовой связью возлагается на сотрудника филиала, Центрального офиса или отделения (далее – должностное лицо), назначенного для реализации указанных функций приказом Президента, управляющего отделением или руководителем филиала .

При получении детализированного счета оператора связи должностное лицо проводит проверку соблюдения каждым пользователем служебной сотовой связи разрешенных лимитов расходов, визирует счет за телефонные переговоры, оформляет его для оплаты и передает в подразделение бухгалтерии.

Отнесение на расходы сумм оплаченных счетов за мобильную связь производится после разделения должностным лицом счетов за разговоры на личные и служебные. Расходы, произведенные для оплаты служебной сотовой связи в пределах установленного лимита, относятся на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, и не подлежат возмещению пользователями служебной сотовой связи.

Возмещению пользователями служебной сотовой связи, применяющими служебную sim-карту, подлежат следующие расходы:

Расходы для оплаты сотовой связи, не признаваемой служебной;

Расходы для оплаты суммы превышения разрешенного лимита расходов на пользование служебной сотовой связью (сверхлимит). Сверхлимитом признается сумма денежных средств в рублевом (или долларовом) эквиваленте, получаемая в результате вычитания предельного размера расходов на пользование служебной сотовой связью (лимита) из фактического размера расходов на пользование служебной сотовой связью, понесенных за отчетный месяц.

В случае пользования служебной сотовой связью лицом, которому предоставлено такое право во время его нахождения на отдыхе, в том числе в официально установленные выходные и праздничные дни и в период отпуска, расходы на оплату служебной сотовой связи также могут признаваться расходами для целей налогообложения.

Критерием экономической обоснованности расходов, указанных в настоящем пункте, является необходимость пользования служебной сотовой связью в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями.

При превышении разрешенного лимита расходов на пользование служебной сотовой связью (сверхлимит) должностное лицо доводит до пользователя служебной сотовой связи, допустившего сверхлимит, соответствующую информацию.

Пользователь служебной сотовой связи, допустивший сверхлимит, обязан возместить сумму, превышающую предельный размер расходов, разрешенный для данного пользователя служебной сотовой связи (лимит), до окончания следующего за отчетным месяца. При этом отчетным месяцем признается календарный месяц, в котором предоставлялись услуги сотовой связи.

Сумма сверхлимита удерживается из заработной платы на основании оформленного пользователем служебной сотовой связи заявления.

При пользовании служебной сотовой связью с применением личной sim-карты расходы, связанные с ведением переговоров в служебных целях, возмещаются пользователю служебной сотовой связи в пределах установленного лимита. Для получения возмещения указанных расходов предоставляются следующие документы:

детализированный счет оператора связи;

документальное подтверждение оплаты счета;

заявление на возмещение соответствующих расходов.

Должностное лицо проверяет представленные документы, проверяет размер лимита расходов на пользование служебной сотовой связью, указывает на заявлении сумму, подлежащую возмещению, визирует, оформляет пакет документов для оплаты и передает в подразделение бухгалтерии.

3.15. Учет товарно-материальных ценностей по столовым

Бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей по столовым в Центральном офисе и отделениях г. Москвы ведется в отделе хозяйственных операций Управления бухгалтерского учета и отчетности.

Товары (продукты питания) поступают в столовую согласно товарной накладной, счету-фактуре. Все операции по приходу, передачи и реализации товаров отражаются в товарном отчете

Ежедневно отделом хозяйственных операций Управления бухгалтерского учета и отчетности составляется меню для столовых Центрального офиса и отделений.

Для учета продукции столовой Центрального офиса и отделений, открываются лицевые счета на б/сч 61008 «Продукты под отчетом ответственного лица ».

При приходе товаров на склад от поставщика формируется проводка

Дт 61008 «Продукты под отчетом заведующей производством».

Кт 60312 «Расчеты с поставщикам».

Готовая продукция отпускается из столовой Центрального офиса по расходной накладной, подписанной заведующей производством. Осуществляется передача готовой продукции в столовую отделений.

Дт 61008 «Продукты под отчетом ответственного лица».

Кт 61008 «Продукты под отчетом заведующей производством».

После завершения работы столовой кассир сообщает бухгалтерии сумму наличной выручки для выписки приходного кассового ордера с указанием символа выручки «2» и сдает ее в кассу отделения.

Дт 20202 «Касса»

Кт 61209 «Реализация (выбытие) со склада продуктов питания»

Возмещение по операциям с использованием банковских карт

Дт 30233 «Незавершенные расчеты по операциям, совершаемым с использованием платежных карт»

Кт 61209 «Реализация (выбытие) со склада продуктов питания»

Списание реализованных продуктов по столовым

Дт 61209 «Реализация (выбытие) со склада продуктов питания»

Кт 61008 «Продукты под отчетом заведующей производством».

Начисление суммы НДС на реализованные продукты

Дт 61209 «Реализация (выбытие) со склада продуктов питания»

Кт 60309 «НДС по реализованным работам, услугам и продукции»

Списание суммы НДС по реализованным продуктам

Дт 70606 «Расходы по уплате НДС»

Кт 61209 «Реализация (выбытие) со склада продуктов питания»

Зачисление дохода от реализации

Дт 61209 «Реализация (выбытие) со склада продуктов питания»

Кт 70601 « Доход от реализации»

3.16. Учет доходов и расходов банка

Согласно Положения (п.1.12.4, ч.1) в Учетной политике закреплен принцип отражения доходов и расходов по методу начисления.

Этот принцип означает, что финансовые результаты операций (доходы и расходы) отражаются в бухгалтерском учете по факту их совершения, а не факту получения или уплаты денежных средств (их эквивалентов).

Доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете в том периоде, к которому они относятся.

Доходы Банка образуются от проведения операций в российских рублях и иностранной валюте. Доходы, полученные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, действующему на день получения доходов.

В состав доходов Банка, учитываемых на балансовом счете 70601 «Доходы», включаются:

-доходы от банковских операций и других сделок;

-операционные доходы;

-прочие доходы.

На балансовых счетах 70602 «Доходы от переоценки ценных бумаг; 70603 «Положительная переоценка средств в иностранной валюте»; 70604 «Положительная переоценка драгоценных металлов» учитываются доходы от переоценки ценных бумаг, средств в иностранной валюте, драгоценных металлов.

На балансовом счете 70605 «Доходы от применения встроенных производных инструментов, неотделяемых от основного договора» учитываются доходы от переоценки (перерасчета) встроенных инструментов, неотделяемых от основного договора. Активы, требования и (или) обязательства, конкретная величина (стоимость) которых определяется с применением НВПИ, подлежат обязательной переоценке (перерасчету) в последний рабочий день месяца.

Периодичность пересчета (переоценки) встроенных производных инструментов, неотделяемых от основного договора устанавливается в зависимости от изменения переменной, лежащей в основе такого инструмента. При изменении переменной осуществляется переоценка инструмента, который связан с этой переменной.

Если в соответствии с условиями договора конкретная величина требования (стоимость актива) или обязательства определяется с применением двух и более НВПИ, то переоценка (перерасчет) осуществляется по каждому НВПИ.

Суммирование или зачет результатов переоценки (перерасчета) разных НВПИ не допускается.

Доходы, полученные по банковским операциям в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются на балансовых счетах по учету предстоящих поступлений. Доходы, полученные по хозяйственным операциям в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам учитываются на балансовом счете 61304 «Доходы будущих периодов по другим операциям».

Расходы Банка образуются от проведения операций в российских рублях и иностранной валюте. Расходы, оплаченные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, действующему на день оплаты.

В состав расходов Банка, учитываемых на балансовом счете 70606 «Расходы», включаются:

-расходы от банковских операций и других сделок;

-операционные расходы;

-прочие расходы.

На балансовом счете 70607 «Расходы от переоценки ценных бумаг»; 70608 «Отрицательная переоценка средств в иностранной валюте»; 70609 «Отрицательная переоценка драгоценных металлов» учитываются расходы от переоценки ценных бумаг, средств в иностранной валюте, драгоценных металлов соответственно. На балансовом счете 70610 «Расходы от применения встроенных производных инструментов, неотделяемых от основного договора» учитываются расходы от переоценки (перерасчета) встроенных производных инструментов, неотделяемых от основного договора. На балансовом счете 70611 «Налог на прибыль» учитывается использование прибыли на уплату налога на прибыль. На балансовом счете 70612 «Выплаты из прибыли после налогообложения» отражается учет использования прибыли, распределенной между акционерами в виде дивидендов, а также направленной на формирование (пополнение) резервного фонда.

В аналитическом учете по каждой статье открываются отдельный лицевой счет по видам доходов и расходов.

Расходы, произведенные (оплаченные) по банковским операциям в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются на балансовых счетах по учету предстоящих выплат. Расходы, произведенные (оплаченные) по хозяйственным операциям в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, учитываются на балансовом счете 61403 «Расходы будущих периодов по другим операциям».

В соответствии с п.6.23. части II Положения Банка России от 01.01.2001 г. при отнесении сумм на счета по учету доходов (расходов) будущих периодов отчетным периодом является календарный год. Это означает, что суммы единовременных поступлений (платежей) в части, относящейся к будущему отчетному году (годам) отнесению на доходы (расходы) текущего года не подлежат.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15