- по другим основным средствам и нематериальным активам, непригодным для эксплуатации – с разрешения Вице-президента банка курирующего соответствующее подразделение.

Списание имущества, числящегося на внесистемном учете (кроме вычислительной техники, банковского оборудования и мебели) производится филиалами и дополнительными офисами самостоятельно. Списание вычислительной техники, банковского оборудования и мебели производится с письменного разрешения Президента банка, или по его поручению вице-президента или Вице-президента, курирующего соответствующее подразделение.

По технически сложным предметам, заключение об их непригодности для дальнейшей эксплуатации должно быть получено от организации занимающейся ремонтом, продажей или производством аналогичного оборудования. Списки основных средств предлагаемых для списания и заключения о их непригодности, филиалы и дополнительные офисы (отделения) должны представить для согласования соответствующим подразделениям банка: по вычислительной технике и другим технически сложным предметам – Управлению информационных технологий; по другим основным средствам – Управлению делами. Указанные подразделения в двухнедельный срок письменно сообщают филиалу и дополнительному офису о результатах рассмотрения предложений по списанию ценностей.

Пригодные для ремонта других основных средств или для реализации детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного основного средства приходуются на склад по цене возможного использования или реализации.

Акты на списание основных средств и имущества, числящегося на внесистемном учете, утверждаются руководителем филиала, структурного подразделения (отделения) или его заместителем.

Реализация основных средств производится:

- по зданиям, помещениям, транспортным средствам, программным продуктам и вычислительной технике являющейся основой для функционирования операционного дня банка, независимо от степени их износа – на основании письменного разрешения Президента банка или, по его поручению, Вице-президента;

- по другим основным средствам и нематериальным активам, непригодным для эксплуатации – с разрешения Вице-президента банка курирующего соответствующее подразделение.

Реализация имущества, учитываемого на внесистемном учете (кроме вычислительной техники, банковского оборудования и мебели) производится филиалами и дополнительными офисами (отделениями) самостоятельно. Реализация вычислительной техники, банковского оборудования и мебели производится с письменного разрешения Президента банка, или по его поручению вице-президента или Вице-президента, курирующего соответствующее подразделение.

Список имущества предлагаемого для реализации, филиалы и дополнительные офисы (отделения) должны представить для согласования соответствующим подразделениям банка: по вычислительной технике и другими технически сложным предметам – Управлению информационных технологий; по другим основным средствам – Управлению делами. Указанные подразделения в двухнедельный срок письменно сообщают филиалу о результатах рассмотрения предложений по реализации ценностей.

Договоры и другие документы на реализацию имущества подписываются руководителем филиала, структурного подразделения (отделения) или его заместителем.

Согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации, реализация имущества должна осуществляться по сложившимся в регионе рыночным ценам. Данные о рыночных ценах могут быть получены филиалами из официальных источников информации о рыночных ценах (органов статистики, органов регулирующих ценообразование), а также у оценочных фирм получивших лицензию в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 г. или организаций имеющих лицензии на торговлю аналогичной продукцией.

Возможность списания или реализации основных средств и нематериальных активов с убытком должна быть предусмотрена в финансовом плане филиала, структурного подразделения (отделения) или согласована с руководством банка.

3.10.13. Учет материальных ценностей работниками, под ответственностью которых они числятся

Материальные ценности, учитываемые на счетах по учету основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, находятся в эксплуатации под ответственностью должностных лиц, отвечающих за сохранность материальных ценностей.

Со всеми должностными лицами, ответственными за сохранность материальных ценностей, при приеме на работу в установленном законом порядке заключается договор о полной материальной ответственности.

Не допускается передача ценностей под ответственность лицам, не зачисленным в штат кредитной организации.

При передаче под ответственность должностным лицам ценностей без заключения договоров о полной материальной ответственности, всю полноту ответственности за сохранность ценностей несет Президент Банка или управляющий филиалом.

Складской учет ведется по месту эксплуатации, хранения ценностей лицом, ответственным за их сохранность.

Учет ведется на карточках, в книгах с открытием на каждый вид ценностей отдельного лицевого счета, с использованием средств программного обеспечения.

На каждый вид (наименование) ценностей открывается лицевой счет, который должен иметь реквизиты и показатели, необходимые для аналитического учета, в т. ч. сумма.

Инвентарный номер присваивается при передаче материальных ценностей в эксплуатацию и представляет собой металлический жетон или нанесенные на предмет краской (и иными методами) цифры с обозначением номера предмета и номера балансового счета, на котором учитывается предмет, а при внесистемном учете указывается вместо балансового счета – «611». Инвентарные номера изготавливает хозяйственная служба Банка и организует их прикрепление к предметам (нанесение краской на предмет).

Должностные лица, отвечающие за сохранность ценностей, сверяют остатки учета по подотчетным лицам с данными бухгалтерского или внесистемного учета:

- основных средств и имущества, учитываемого внесистемно - один раз в квартал и при проведении инвентаризации;

- долгосрочно арендуемые основные средства и имущество, полученное в лизинг – один раз в год при проведении инвентаризации;

- нематериальные активы – один раз в год при проведении инвентаризации;

- материальные запасы – ежемесячно;

В круг обязанностей должностных лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, входит:

- своевременный прием материальных ценностей;

- хранение материалов, оборудования, инвентаря и прочих материальных ценностей, обеспечение надлежащих условий хранения;

- отпуск материальных ценностей по надлежаще оформленным документам;

- наблюдение за запасами материалов, выявление излишних и ненужных материальных ценностей;

- учет находящихся на складе ценностей, включая бланки;

- сверка фактических остатков материальных ценностей по их количеству с данными складского и бухгалтерского учета, а также складского учета с данными аналитического учета;

- хранение учетных карточек и других документов в надлежащем порядке;

- наблюдение за исправным состоянием помещений склада, охранной сигнализации, если она установлена;

- поддержание в складских помещениях надлежащей чистоты и порядка;

- соблюдение правил противопожарной охраны и производственной санитарии в складских помещениях;

- обеспечение исправности запоров и закрытие складов в нерабочее время.

Все поступающие на склад или в кладовую материальные ценности должны быть материально ответственным лицом немедленно осмотрены и оприходованы в тот же день.

Доверенности на получение ТМЦ выдаются работникам Банка на бланках типовой формы М-2а, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97 № 71а.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в , не допускается. Доверенности в Центральном Офисе оформляются работниками Управления бухгалтерского учета и отчетности, в филиалах (дополнительных офисах) - работниками, уполномоченными на это приказом. Допускается оформление доверенностей с использованием автоматизированных программных средств. Доверенности подписываются Президентом Банка или лицами им уполномоченными (Вице-президентом, руководителем филиала или дополнительного офиса), главным бухгалтером (заместителем) или старшим по должности бухгалтером, имеющими право подписи и заверяются печатью.

Доверенность подтверждает полномочия работника Банка при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Доверенности в Центральном Офисе регистрируются работником Управления бухгалтерского учета и отчетности, в филиалах (дополнительных офисах) - работником бухгалтерии, уполномоченным приказом в журнале «Учет выданных доверенностей» (далее – «журнал») , путем присвоения порядкового номера (нумерация должна вестись с начала года). Этот же работник контролирует использование доверенности, производя отметки в журнале. Журнал должен быть предварительно пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице журнала за подписью главного бухгалтера (заместителя) или старшего по должности бухгалтера, имеющего право подписи, производится надпись: «В настоящем журнале всего пронумеровано ___ листов». Количество листов указывается цифрами и прописью. Журнал хранится у работника, ответственного за регистрацию доверенностей.

Доверенность должна быть полностью заполнена, содержать паспортные данные и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При заполнении бланка доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ТМЦ по накладной, счету или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 10 дней. Доверенность выдается без права передоверия. Доверенность выдается работнику Банка под расписку в журнале.

Работник Банка, получивший доверенность, обязан не позднее следующего дня после получения ТМЦ, представить документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или материально ответственному лицу полученных им ТМЦ в Центральном Офисе - работнику Управления бухгалтерского учета и отчетности, в филиалах (дополнительных офисах) - работнику ответственному за выдачу доверенностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены ответственному лицу за выдачу доверенностей, на следующий день после истечения срока их действия. При этом в журнале делается отметка о получении ТМЦ или возвращении неиспользованной доверенности. Возвращенные доверенности погашаются надписью «Не использовано» или «Аннулировано» и хранятся в Центральном Офисе в Управлении бухгалтерского учета и отчетности, в филиалах (дополнительных офисах) у работника ответственного за выдачу доверенностей до конца отчетного года, а затем уничтожаются, с составлением соответствующего акта. Работникам Банка, которые не отчитались за использование доверенности, по которой истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

При лишении доверенного лица права на получение ТМЦ по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, о чем немедленно письменно уведомляется поставщик. За отпуск ТМЦ по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

Работник, ответственный за выдачу доверенностей должен обеспечить:

а) соблюдение правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;

б) своевременный контроль использования доверенностей;

в) контроль своевременного представления соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвращении неиспользованной доверенности.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

а) предоставления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;

б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;

в) непредъявления документа, удостоверяющего личность, указанного в доверенности;

г) окончания срока, на который выдана доверенность;

д) получения сообщения об аннулировании доверенности.

При покупке имущества за наличный расчет выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды производится в размерах и на сроки, определяемые руководством Банка. Наличные денежные средства на приобретение товарно-материальных ценностей выдаются под отчет не более, чем на 1 месяц. Авансовый отчет об использовании денег должен быть сдан в бухгалтерию не позднее третьего рабочего дня после окончания срока их использования или возвращения работника из командировки.

Отпуск материальных ценностей из места хранения должен производиться по соответствующим документам (требованиям, накладным). До отпуска ценностей должностное лицо обязано сверить подписи на требованиях с имеющимися у него образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать требования на отпуск.

Передача материальных ценностей от одного должностного лица, ответственного за сохранность материальных, другому должностному лицу, ответственному за сохранность материальных ценностей производится в связи с производственной необходимостью, обеспечением лучшей сохранности ценностей, приближения мест их хранения к месту потребления и использования. Передача оформляется накладной, составляемой должностным лицом, передающим ценности. Передача ценностей при смене материально-ответственных лиц (в случае увольнения) оформляется актом в режиме инвентаризации.

Лицо, ответственное за хранение ценностей, обязано все документы по операциям склада за каждый день оформлять и отражать по складскому учету в день совершения операции. Все приходные и расходные документы по операциям с ценностями сдаются после отражения их по складскому учету в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня. Вторые экземпляры этих документов остаются у лица, ответственного за хранение ценностей. Работник бухгалтерии проверяет правильность оформления документов. На основании данных аналитического учета проставляет цены и стоимость материальных ценностей, отражает по счетам бухгалтерского учета в течение трех рабочих дней, включая день получения документов.

В процессе проведения инвентаризации лицо, ответственное за хранение ценностей обязано:

- производить операции по приему и отпуску материальных ценностей в соответствии с распоряжениями председателя инвентаризационной комиссии;

- присутствовать (безотлучно) при проводимых инвентаризационной комиссией осмотрах и проверке материальных ценностей;

- давать инвентаризационной комиссии все требуемые сведения и объяснения по вопросам хранения материальных ценностей, а также по расхождениям с данными складского и бухгалтерского учета;

- обязательно скреплять своей подписью все ведомости и акты инвентаризации

3.10.14. Учет недвижимости, временно не используемой в основной деятельности

Недвижимостью, временно неиспользуемой в основной деятельности, признается имущество (часть имущества) (земля или здание, либо часть здания, либо и то и другое), находящееся в собственности кредитной организации (полученное при осуществлении уставной деятельности) и предназначенное для получения арендных платежей (за исключением платежей по договорам финансовой аренды (лизинга), доходов от прироста стоимости этого имущества, или того и другого, но не для использования в качестве средств труда для оказания услуг, управления кредитной организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями, реализация которого в течение одного года с даты классификации в качестве недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, Банком не планируется.

Когда часть объекта недвижимости используется для получения арендной платы (за исключением платежей по договорам финансовой аренды (лизинга) или прироста стоимости имущества, а другая часть - в качестве средств труда для оказания услуг, управления кредитной организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями, Банк учитывает указанные части объекта по отдельности (недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности, и основное средство соответственно) только в случае если такие части объекта могут быть реализованы независимо друг от друга. Если же части объекта недвижимости нельзя реализовать по отдельности, указанный объект считается недвижимостью, временно неиспользуемой в основной деятельности, только в том случае, если лишь незначительная его часть предназначена для использования в качестве средств труда для оказания услуг, управления кредитной организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями. Критерием неделимости объекта Банк принимает наличие одного свидетельства на право собственности. Если Банк оформляет свидетельства на право собственности на каждую часть здания, то Банком признается, что эти части можно реализовать отдельно друг от друга. Критерием существенности (значительности объема) является площадь. Если более 50% площади не используется в качестве средств труда для оказания услуг, управления кредитной организацией, а также в случаях, предусмотренных санитарно-гигиеническими, технико-эксплуатационными и другими специальными техническими нормами и требованиями, то недвижимость классифицируется как недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности.

Объектами недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, являются:

земельные участки, предназначение которых не определено;

здание, предоставленное во временное владение и пользование или во временное пользование по одному или нескольким договорам аренды, за исключением финансовой аренды (лизинга);

здание, предназначенное для предоставления во временное владение и пользование или во временное пользование по одному или нескольким договорам аренды, за исключением финансовой аренды (лизинга);

объекты, находящиеся в стадии сооружения (строительства) или реконструкции, предназначенные для предоставления во временное владение и пользование или во временное пользование по одному или нескольким договорам аренды, за исключением финансовой аренды (лизинга).

Для определения соответствия объекта статуса недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, Банк применяет профессиональное суждение. В Центральном офисе профессиональное суждение и распоряжение на перевод объектов недвижимости готовит Управление бухгалтерского учета и отчетности и передает на подпись вице-президенту Банка. УКОиРФС своевременно представляет УБУиО письменную информацию о планах по реализации объектов недвижимости или их отмене. Отделения Банка в г. Москве готовят профессиональное суждение самостоятельно и передают на подпись начальнику ДО «МГРУ» и вместе с распоряжением на перевод объектов в статус недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности представляют в УБУиО. Филиалы самостоятельно выносят профессиональное суждение и отражают в бухгалтерском учете. Перевод объекта в состав недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, или из состава недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, осуществляется только при изменении способа его использования на основании профессионального суждения и распоряжения о переводе.

Перевод объектов в состав или из состава недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, из состава или в состав основных средств, а также внеоборотных запасов не приводит к изменению балансовой стоимости переводимых объектов.

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, необходимо единовременное выполнение следующих условий:

объект способен приносить кредитной организации экономические выгоды в будущем;

стоимость объекта может быть надежно определена.

Бухгалтерский учет недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, после ее первоначального признания осуществляется по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения.

Данный метод бухгалтерского учета недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, применяется последовательно ко всей недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности.

Недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности, учитываемая по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения, подлежит проверке на обесценение на каждую отчетную дату..

Убыток от обесценения рассчитывается как положительная разница между балансовой стоимостью и текущей справедливой стоимостью. Под текущей (справедливой) стоимостью недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, признается сумма, за которую ее можно реализовать при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку и независимыми друг от друга сторонами. Оценка справедливой стоимости в Банке производится независимым оценщиком. Договор на проведение оценки заключает Центральный офис по всей недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, учитываемой на балансе Банка, централизовано. Отражение убытка от обесценение производится Центральным офисом и филиалам на основании распоряжения, подписанного вице-президентом Банка.

При определении текущей (справедливой) стоимости недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, не должны вычитаться затраты, которые могут возникнуть в связи с реализацией или иным выбытием недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности.

Аналитический учет недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности ведется в отдельной программе в разрезе инвентарных объектов.

Оборудование, составляющее неотъемлемую часть здания, то есть выполняющее свои функции только в его составе, а не самостоятельно, которому присвоен отдельный инвентарный номер учитывается исходя из принципов, применяемых к объектам недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, и подлежит отражению на отдельных лицевых счетах, открытых на счете по учету объекта недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности.

Восстановление объекта недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном для основных средств, изложенном в пункте 3.10.8 Учетной политики.

Бухгалтерский учет выбытия или частичной ликвидации объекта недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, за исключением перевода в состав основных средств, ведется в соответствии с пунктом 3.10.11 Учетной политики банка.

Если классифицированный в качестве недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, объект находится в стадии сооружения (строительства), его учет ведется на балансовом счете второго порядка N 60705 "Вложения в сооружение (строительство) объектов недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности".

Порядок учета операций по сооружению (строительству) объектов недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности, и ввод их в эксплуатацию осуществляется в «Методике учета недвижимости, временно неиспользуемой в основной деятельности» приложение 11.12 к Учетной политики банка.

3.11.Учет оплаты труда

Заработная плата сотрудникам начисляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и внутренними нормативными документами Банка.

Методика учета оплаты труда изложена в Приложении 11.7 к Учетной политике банка.

3.12. Служебные командировки

Порядок направления работников Центрального офиса (филиала, структурного подразделения) в служебную командировку, оплата командировочных расходов, отчет о служебных командировках осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», «Положением о служебных командировках акционерного коммерческого банка «Московский Индустриальный банк» (открытое акционерное общество)», утвержденном приказом Президента Банка от 01.01.2001 г. № 000.

Аванс на расходы для служебной командировки в пределах Российской Федерации выдается сотруднику на основании приказа руководителя Банка (филиала) и Заявления не ранее чем за 3 дня до отъезда.

Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится на основании приказа руководителя Банка (филиала) и Заявления без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.

При направлении в служебную командировку работник на основании заявления получает аванс на командировочные расходы либо наличными денежными средствами, либо безналичным перечислением на счет.

Возврат неизрасходованный сумм авансов, выделенных на командировочные расходы, в безналичном порядке возможен на основании заявления сотрудника с указанием всех реквизитов на счет 60308, с которого был выдан аванс.

При отмене командировки полученная под отчет сумма возвращается в кассу в этот же день, а в случае, если сумма не может быть возвращена по не зависящим от работника причинам, - не позднее 3 рабочих дней после получения приказа (распоряжения) об отмене командировки.

Командированному работнику возмещаются произведенные расходы:

- по проезду;

- по найму жилого помещения;

- для проживания вне места постоянного жительства (суточные);

- за пользование VIP-залом при вылете и прилете, по письменному разрешению Президента Банка;

- иные расходы, произведенные работником с разрешения руководства Банка.

Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера. В пределах этой суммы возмещаются затраты работника на оплату дополнительных услуг (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

Оплата питания, стоимость которого выделена в стоимости проживания в гостинице, не является возмещением расходов по найму жилого помещения, суммы которого освобождаются от налогообложения на основании п. 3 ст. 217 НК. Суммы такой оплаты подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (письмо МФ РФ от 01.01.2001г. № /263).

Расходы за услуги аэропорта по обслуживанию в VIP-зале являются дополнительными услугами, связанными с повышением комфортности для пассажиров аэропорта. Суммы такой оплаты подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (письмо Министерства Здравоохранения от 01.01.2001 г. № 000-19).

Размеры суточных работникам Банка за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации или в заграничной командировке определяются приказом (распоряжением) Президента Банка.

Расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, включая страховой взнос на обязательное (добровольное) личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, плату за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных документально с учетом следующих особенностей:

воздушным транспортом – по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом – в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместным купе категории «К» или в вагоне категории «С» с местами для сидения.

Оплата стоимости проезда сотрудников банка по тарифам 1-го класса, бизнес-класса может быть осуществлена только с письменного разрешения Президента банка.

При приобретении авиабилета в бездокументарной форме (электронный билет), оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет командированного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

В случае утери посадочного талона расходы на приобретение билета могут быть подтверждены при наличии справки, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию, выданную авиаперевозчиком или его представителем..

Кроме расходов по проезду к месту командировки и обратно возмещаются также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, порту, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

При командировках в местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются, а производится компенсация транспортных расходов, если работнику не предоставлялся служебный автотранспорт.

При временной нетрудоспособности командированного ему выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме пребывания в стационаре). За этот период ему вместо сохраняемого среднего заработка выплачивается пособие по нетрудоспособности.

Сумма суточных, превышающая нормы, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 г. , подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути.

При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т. п.) из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства на место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани). Суточные за один день не выплачиваются.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме ОКУД 0302001 об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением командировочного удостоверения, проездных билетов, счетов за проживание и других документов, подтверждающих расходование денежных средств. Если служебная командировка была связана с посещением выставки, участием в конференции и т. д. необходимо предоставлять документы подтверждающие эти посещения.

Если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть проставлены отметки о прибытии в место проведения командировки и выбытии из него. В данной ситуации следует руководствоваться положениями п 1 ст. 252 Кодекса, согласно которым затраты могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Таким образом, в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности;

- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;

- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;

- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

Сумма суточных учитывается в расходах, уменьшающих налог на прибыль, в размере фактических затрат, но в пределах сумм, установленных «Положением о служебных командировках акционерного коммерческого банка «Московский Индустриальный банк» (открытое акционерное общество)», утвержденным приказом президента Банка № 000 от 01.01.2001 г.

Датой признания расходов на командировки согласно подпункта 5 пункта 7 статьи 272 Налогового Кодекса является дата утверждения авансового отчета.

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суточные при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределами. В доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15