Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Банке.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов на инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Инвентарные карточки в течение отчетного года ведутся в электронном виде и распечатываются при необходимости.

Составление акта ввода в эксплуатацию и акта списания основных средств является основанием для постановки имущества на баланс и списания с баланса. Акт ввода в эксплуатацию основных средств составляется на основании акта, накладной поставщика. Акт списания основных средств составляется при выбытии имущества, в т. ч. по причине его физического и /или морального износа.

Ежедневно должно быть соответствие между аналитическим и синтетическим учетом в программе основных средств.

Порядок учета основных средств изложен в «Методике учета основных средств» Приложение 11.1. к Учетной политике банка.

3.10.4. Учет приобретения, сооружения, создания и других поступлений основных средств и нематериальных активов

Затраты на сооружение (строительство), создание (изготовление), приобретение основных средств и нематериальных активов, а также достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение основных средств являются затратами капитального характера и учитываются отдельно от текущих затрат Банка.

Объекты капитальных вложений до ввода в эксплуатацию (доведения до пригодности к использованию) не включаются в состав основных средств и нематериальных активов и отражаются на счете по учету капитальных вложений.

Принятие к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, по которым закончены капитальные вложения, и нематериальных активов производится на основании акта ввода в эксплуатацию.

Если Банк участвует в строительстве в качестве дольщика или застройщика (по договору о долевом участии, о совместной деятельности) (простом товариществе), то принятие к бухгалтерскому учету в составе основных средств (ввод в эксплуатацию) производится только части здания, которая переходит в собственность банка в соответсвии с долей.

3.10.5. Особенности учета нематериальных активов

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

объект способен приносить Банку экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд Банка.

Банк имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе Банк имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права Банка на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);

возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

Банком не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев;

первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена;

отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

При выполнении условий, установленных в настоящем пункте, к нематериальным активам относятся, например, программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; секреты производства; знаки обслуживания.

Нематериальными активами не являются: расходы связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала банка, его квалификация и способность к труду.

К нематериальным активам не относятся:

Не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

Не законченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы; материальные носители (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации; финансовые вложения.

Расходами на приобретение нематериального актива являются:

суммы, уплачиваемые в соответствие с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечение условий для использования актива в запланированных целях.

При создании нематериального актива, кроме указанных расходов к расходам также относятся:

суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;

расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;

отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);

расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, первоначальная стоимость которого формируется;

иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Не включаются в расходы на приобретение, создание нематериального актива:

возмещаемые суммы налогов, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов;

расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами.

Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость нематериальных активов, определяется в соответствии с пунктом 3.10.2. Учетной политики.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектов нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (например, мультимедийный продукт, единая технология).

Нематериальные активы, схожие по характеру и использованию в Банке, могут быть объединены в однородную группу нематериальных активов, например компьютерное программное обеспечение, авторские права и патенты.

В составе нематериальных активов учитывается деловая репутация, возникшая в связи с приобретением организации как имущественного комплекса (в целом или его части). Для целей бухгалтерского учета стоимость приобретенной деловой репутации определяется расчетным путем как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу при приобретении организации как имущественного комплекса (в целом или его части), и суммой всех активов (их соответствующей части) за вычетом суммы всех обязательств (их соответствующей части) по бухгалтерскому балансу на дату ее покупки (приобретения). Активы и обязательства имущественного комплекса (в целом или его части) должны быть отражены в бухгалтерском балансе на дату его покупки (приобретения) по остаточной стоимости либо по текущей рыночной стоимости, либо по иной стоимости, определенной в соответствии с договором о покупке (приобретении) имущественного комплекса. Положительную деловую репутацию следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод в связи с приобретенными неидентифицируемыми активами, и учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта на балансовом счете № 000 “Деловая репутация”. Отрицательную деловую репутацию следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т. п.

Отражение в бухгалтерском учете Банка операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров. Нематериальные активы, предоставленные банком - правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении за Банком исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат отражению в бухгалтерском учете Банка - правообладателя (лицензиара). Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится правообладателем (лицензиаром) Нематериальные активы, полученные в пользование Банком-пользователем (лицензиатом), на счетах бухгалтерского учета не отражаются. При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются Банком - пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учета банка – пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Порядок учета нематериальных активов изложен в «Методике учета нематериальных активов», Приложение 11.2. к Учетной политике банка.

3.10.6. Амортизация основных средств, нематериальных активов, недвижимости временно неиспользуемой в основной деятельности.

Стоимость основных средств и нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации. «Cпособы начисления амортизации по объектам основных средств, нематериальным активам, недвижимости временно неиспользуемой в основной деятельности в акционерном коммерческом банке «Московский Индустриальный банк» (открытое акционерное общество)» от 01.01.2001 г. (приказ № 000).

3.10.7. Учет материальных запасов

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности (за исключением учитываемых в составе основных средств), используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд.

Материальные запасы принимаются к учету по фактической стоимости. Она определяется исходя из затрат на их приобретение, включая наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Учет материальных запасов производится через склад на балансовом счете по учету материальных запасов, с учетом НДС.

Порядок учета материальных запасов изложен в «Методике учета материальных запасов», Приложение 11.4. к Учетной политике Банка и в «Порядке отнесения на расходы стоимости материальных запасов в акционерном коммерческом банке «Московский Индустриальный банк» (открытое акционерное общество) от 01.01.2001 г. (приказ № 000). Порядок оформления путевых листов определен в Приложении 11.10. к Учетной политике банка.

В целях обеспечения сохранности материальных запасов после ввода их в эксплуатацию, осуществляется внесистемный учет, который предусмотрен «Методикой ведения внесистемного учета», Приложение 11.5. к Учетной политике банка.

Порядок учета почтовых марок изложен в «Методике учета почтовых марок», Приложение 11.8. к Учетной политике банка.

Порядок приобретения визитных карточек для сотрудников банка изложен в Приложении 11.11. к Учетной политике банка.

3.10.8. Восстановление основных средств

Восстановление объектов основных средств осуществляется посредством ремонта, (текущего, среднего и капитального), достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции или технического перевооружения.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При капитальном ремонте:

- оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- зданий производится замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем и сетей инженерно-технического обеспечения объектов или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся в размере фактических затрат.

Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость основных средств и относятся на расходы банка.

Учет затрат, связанных с модернизацией объекта, осуществляемой во время капитального ремонта объектов основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Затраты на ремонт арендованных (сданных в аренду) основных средств, производятся за счет средств той стороны, которая предусмотрена в договоре аренды.

Расходы на капитальный ремонт зданий, помещений филиалов, отделений структурных подразделений, а так же на реконструкцию производится с письменного разрешения Президента Банка (или Вице-президента Банка) независимо от того, что эти расходы включены в финансовый план.

Заключение договоров на проведение строительно-монтажных, ремонтных и аналогичных работ должно быть согласовано с Управлением клиентских отношений и развития филиальной сети Центрального офиса, также должно быть согласовано подписание дополнительных соглашений к указанным договорам, в том числе на продление сроков выполнения работ, изменение суммы.

3.10.9. Учет текущей аренды основных средств

Предоставление арендодателем арендатору основных средств за плату во временное владение и пользование оформляется договором аренды. Порядок учета аренды основных средств изложен в “Методике учета текущей аренды основных средств, выкупа арендованных основных средств”, Приложение 11.3. к Учетной политике Банка.

При сдаче основных средств в аренду составляется передаточный акт, где описывается состояние передаваемого помещения.

Сданные в аренду основные средства учитывается как на балансе Банка в общем порядке, так и на внебалансовом счете 91501 «Основные средства, переданные в аренду». Поскольку, предметы, не учитываемые в составе основных средств, с момента их передачи в эксплуатацию с отнесением полной стоимости на расходы не являются объектом бухгалтерского учета, а учитываются внесистемно, отражение стоимости данных предметов, переданных в аренду, на внебалансовом счете 91502 «Другое имущество, переданное в аренду» не производится. Недвижимость, временно неиспользуемая в основной деятельности на внебалансовых счетах 91501, 91502 не учитывается.

Документы по передаче в аренду, возврату из аренды помещений, имущества должны быть представлены в УБУиО структурными подразделениями Центрального офиса, отделениями в г. Москва, а в филиалах в бухгалтерию соответствующими службами в день совершения сделок.

Начисление амортизации по объектам, сданным в аренду, производится банком в соответствии с пунктом 3.10.6. Учетной политики банка.

Периодичность получения доходов от передачи имущества в аренду устанавливается соответствующими договорами аренды.

При получении после окончания договора аренды переданных в аренду основных средств на основании акта приема-передачи их стоимость списывается Банком с внебалансовых счетов.

Принятие к бухгалтерскому учету банком переданных арендатором неотделимых улучшений арендованного имущества и возмещение его стоимости производится в соответствии с пунктом 3.10.4. Учетной политики банка. В тех случаях, если неотделимые улучшения арендованного имущества переданы арендатором безвозмездно, то их учет ведется в порядке, предусмотренном Учетной политикой для учета безвозмездно полученного имущества.

Арендованное Банком имущество учитывается на внебалансовых счетах 91507 «Арендованные основные средства» и 91508 «Арендованное другое имущество». На внебалансовом счете 91507 «Арендованные основные средства» учитываются принятые в аренду помещения, земельные участки, а также имущество, выше лимита стоимости принятия к основным средствам. На внебалансовом счете 91508 «Арендованное другое имущество» учитывается принятое в аренду имущество (предметы), стоимостью ниже лимита стоимости принятия к основным средствам. Арендованное имущество учитывается на внебалансовых счетах в оценке, указанной в договорах на аренду. При отсутствии, либо нежелании арендодателя указать стоимость имущества, сдаваемого в аренду, для целей бухгалтерского учета ее можно определить как рыночную. Начисление амортизации по арендованным основным средствам производится арендодателем.

Стоимость основных средств переданных в субаренду, должна быть отражена на внебалансовом счете 91501 «Основные средства, переданные в аренду».

Арендная плата относится Банком на счета по учету расходов. Перечисленные Банком суммы арендной платы в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете по учету расходов будущих периодов, в том случае, если в соответствии с заключенными договорами аренды не предусмотрено составление ежемесячных актов оказанных услуг (выполненных работ). Если в соответствии с заключенными договорами аренды такие акты предусмотрены и списание на расходы соответственно производится по факту получения данных актов перечисленная авансом сумма арендной платы учитывается в составе дебиторской задолженности..

Капитальные вложения в арендованное имущество, если по условиям договора они являются собственностью Банка, отражаются в бухгалтерском учете в порядке, установленном для учета операций по созданию и приобретению основных средств. Если произведенные Банком капитальные затраты в арендованные основные средства не могут быть признаны собственностью Банка, то при вводе их в эксплуатацию они списываются на счет по учету расходов (расходов будущих периодов по другим операциям). При этом единовременно списываются на расходы суммы таких капитальных вложений, если их стоимость в рамках одного договора не превышает 100 тысяч рублей включая НДС.

Капитальные вложения, не являющиеся собственностью банка и стоимостью более 100 тысяч рублей, переносятся на расходы будущих периодов и списываются ежемесячно на расходы в течение оставшегося срока договора аренды. При досрочном расторжении договора аренды учитываемые на балансовом счете 61403 «Расходы будущих периодов» капитальные вложения подлежат единовременному списанию на расходы.

В том случае, если указанные капитальные вложения будут возмещены арендодателем, то до момента возмещения их следует учитывать на балансовом счете № 000 «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями».

При возврате после окончания договора аренды арендованных основных средств на основании актов приема-передачи их стоимость списывается Банком с внебалансовых счетов.

Договором аренды может быть предусмотрен переход арендованного имущества в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены, в этом случае договор аренды заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Вопрос о зачете ранее выплаченной суммы арендной платы в выкупную цену определяется условиями договора или дополнительным соглашением сторон. Если арендатор по условиям договора производит доплату, то в бухгалтерском учете она отражается как затраты на создание, приобретение основных средств с последующим увеличением на указанную сумму стоимости основных средств.

Передача объектов основных средств (ссудодателем) в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), по которой последняя обязуется вернуть тот же объект в том состоянии, в каком она его получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором, оформляется договором безвозмездного пользования. К указанному договору применяются соответствующие правила аренды.

Сдача в аренду специальных помещений или находящихся в них сейфах для хранения документов и ценностей в соответствии со статьей 5 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» относится к банковским операциям и не регулируется настоящим разделом Учетной политики.

Порядок учета компенсации за использование личного транспорта работников в служебных целях определен в приложении 10.3.1. к Учетной политике банка.

3.10.10. Учет лизинговых операций Банка

Объект основных средств, полученный на правах финансовой аренды, отражается Банком на балансовом счете после окончания срока, принятого договором финансовой аренды, если право собственности на этот объект у Банка не возникло ранее. Лизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя.

Договора финансовой аренды (лизинга) заключаются централизованно в Центральном офисе и лизинговые платежи за полученное в централизованном порядке оборудование относятся на расходы Центрального офиса. С разрешения Президента банка филиалы могут заключать договора финансовой аренды (лизинга) самостоятельно.

Поставляемое по лизингу оборудование приходуется Центральным офисом банка на внебалансовом счете 91507 «Арендованные основные средства» на основании актов (накладных) приема-сдачи.

Передача оборудования филиалу Банка (со списанием в Центральном офисе со счета «91507») производится по накладным, выписываемым материально-ответственным лицом Центрального офиса банка на основании доверенности, выданной филиалом, филиал Банка полученное оборудование приходует на внебалансовый счет «91507».

Оборудование, по которому закончился срок лизинга (по централизованным расчетам), филиалы зачисляют в состав имущества, принадлежащего Банку на праве собственности, на основании письменного распоряжения Центрального офиса.

3.10.11. Выбытие имущества

Имущество выбывает из Банка в результате:

- перехода права собственности (в том числе при реализации)

- списания вследствие непригодности к дальнейшему использованию (в результате морального или физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях).

Для определения пригодности имущества к дальнейшему использованию, возможности его восстановления, а также для оформления документации на списание пришедшего в негодность имущества в Центральном офисе и филиалах на основании приказа руководителя создается комиссия из соответствующих должностных лиц.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр имущества, подлежащего списанию, с использованием технической документации, данных бухгалтерского учета, установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

- установление причин списания объекта;

- выявление лиц, по вине которых произошло выбытие имущества, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности;

- определение возможности использования или реализации (в т. ч. как вторсырья, лома, утиля) отдельных узлов, деталей, материалов списываемого имущества и их оценка, контроль за изъятием из списываемого имущества отдельных узлов, деталей, материалов, состоящих или содержащих цветные и драгоценные металлы, определение веса, стоимости и сдачи на склад;

- составление акта на списание объекта основных средств, акта на списание автотранспортных средств с приложением актов об авариях, если они имели место. В актах должны быть указаны данные, характеризующие объект, - дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления, приобретения или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации (износа), проведенные ремонты, причины выбытия, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акты утверждаются в Центральном офисе вице-президентом, в филиалах управляющим.

На основании оформленных актов на списание в инвентарной карточке производится отметка о выбытии предмета.

Инвентарные карточки по выбывшим предметам хранятся в течение пяти лет.

Списание материальных ценностей вследствие их амортизации, порчи и реализация ненужного имущества осуществляется в соответствии с действующим законодательством, в том числе налоговым и в порядке, изложенном в п. 3.10.12.

Перемещение имущества (основных средств, имущества, учитываемого внесистемно) между филиалами оформляется актом приема-передачи основных средств и актом приема-передачи имущества, на основании распоряжения Вице-президента Банка. Перемещение имущества (основных средств, имущества, учитываемого внесистемно) между отделениями в г. Москве осуществляется на основании распоряжения Начальника ДО «МГРУ», между Центральным офисом и отделениями в г. Москве на основании распоряжения Вице-президента Банка. Такое перемещение оформляется накладной на передачу основных средств и требованием-накладной на передачу имущества, учитывемого внесистемно.

Порядок передачи товарно-материальный ценностей, капитальных вложений, основных средств из Центрального офиса в филиалы и отражение данных операций в бухгалтерском учете определены в «Методике передачи товарно-материальных ценностей, капитальных вложений, основных средств и дебиторской задолженности Центрального офиса в филиалы» (Приложение 11.6. к Учетной политики банка).

3.10.12.Об оформлении поступления и выбытия основных средств, нематериальных активов и материальных запасов.

В целях обеспечения правильного оформления поступления и выбытия основных средств, нематериальных активов и материальных запасов сообщаем следующее.

При организации учета движения основных средств, нематериальных активов и материальных запасов следует руководствоваться Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденных Положением Банка России от 01.01.2001 г. , с учетом изменений и дополнений.

Бухгалтерский учет основных средств, нематериальных активов и материальных запасов ведется в соответствии с приложением 10 к Правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденных Положением Банка России от 01.01.2001г. , с учетом изменений и дополнений.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. №91н, Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. №26н, Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001г. № 44н и Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000н применяются в части, не противоречащей названному выше документу Центрального Банка России.

Для ввода в эксплуатацию, реализации и списания основных средств (кроме зданий и сооружений), нематериальных активов и имущества, учитываемого внесистемно, в каждом филиале и дополнительном офисе (отделении) приказом управляющего создается постоянно действующая комиссия. Ввод в эксплуатацию законченных строительством объектов (зданий и сооружений) производиться государственной приемочной комиссией, состав которой утверждается Президентом банка.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных», формы первичной учетной документации по учету нематериальных активов и материальных запасов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.01.2001 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». Для учета имущества, подлежащего внесистемному учету, используются бланки, утвержденные для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Учет материальных ценностей работниками, под ответственностью которых они числятся, производится в соответствии с п. 3.10.13. Не допускается использование в работе материалов и оборудования, неучтенных в соответствии с законодательством.

В целях обеспечения сохранности основных средств, нематериальных активов и материальных запасов на складе и в эксплуатации, они должны быть закреплены за работниками на условиях полной материальной ответственности.

В случае несоблюдения названных условий, вся полнота ответственности за сохранность ценностей возлагается на руководителей филиалов, структурных подразделений и управлений.

При этом полная материальная ответственность (статья 242, 243 Трудового Кодекса) возлагается на работника в случаях:

- если с ним заключен письменный договор о полной материальной ответственности;

- если имущество и другие ценности были получены работником подотчет по разовой доверенности или другим разовым документам под роспись;

- по другим основаниям, предусмотренным законодательством.

В остальных случаях работники несут ограниченную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине. Ценности, выданные работникам на условиях ограниченной материальной ответственности (в пользование для работы) по окончании рабочего дня должны, по возможности, убираться в сейфы, шкафы и другие, запираемые на ключ места. Перед началом рабочего дня работник должен убедиться в наличии всего выданного ему в пользование имущества. Запрещается перемещение имущества от одного пользователя к другому без ведома материально-ответственного лица, выдавшего ценности работникам в пользование, и без оформления соответствующими документами.

В случае обнаружения недостачи ценностей или их порчи об этом должно быть немедленно доложено руководству банка.

Ответственность за сохранность имущества, находящегося в общем пользовании работников, находящихся в комнате, возлагается на начальника отдела или старшего по должности в комнате, где размещены работники.

Материально-ответственным лицам всех структурных подразделений Банка необходимо иметь по каждой комнате описи находящегося в ней имущества (мебель, вычислительная техника, оборудование, средства связи и др.) с указанием инвентарных номеров. В каждой комнате структурного подразделения у начальника (или другого ответственного лица) должна быть опись находящегося в комнате имущества. При изменении состава имущества, переданного в пользование сотрудникам, находящимся в комнате, должны своевременно составляться новые описи имущества в установленном порядке. Этот порядок должен проверяться в ходе ежегодной инвентаризации.

Приобретение основных средств производится в следующем порядке:

-зданий, сооружений, помещений и транспортных средств на основании письменного разрешения Президента банка или, по его поручению, Вице-президента;

- других основных средств – с письменного разрешения Президента банка или, по его поручению Вице-президента банка, курирующего соответствующее подразделение.

На разрешении должна быть отметка Финансово-экономического управления о выделении источников финансирования капитальных вложений.

Приобретение имущества, подлежащего внесистемному учету (кроме вычислительной техники, банковского оборудования и мебели) производится филиалами и отделениями самостоятельно. Приобретение вычислительной техники, банковского оборудования и мебели производится с письменного разрешения Президента банка, или по его поручению вице-президента или Вице-президента, курирующего соответствующее подразделение.

Приобретение основных средств, имущества, подлежащего внесистемному учету, вычислительной техники, банковского оборудования и мебели для размещения и функционирования создаваемых филиалов, отделений и операционных внутренних структурных подразделений производится с письменного разрешения Президента банка, или по его поручению вице-президента, курирующего Департамент клиентских отношений, развития филиальной сети и банковских продуктов в соответствии с Положением «О порядке открытия (закрытия) филиалов, отделений, операционных внутренних структурных подразделений .

На разрешении должна быть отметка отдела анализа территориальных рынков и развития филиальной сети Департамента клиентских отношений, развития филиальной сети и банковских продуктов, Финансово-экономического управления, свидетельствующая о том, что затраты на открытие филиала или внутреннего структурного подразделения учтены.

Приобретение и реализация основных средств, подпадающих под понятие «крупная сделка» в соответствии с ФЗ РФ «Об акционерных обществах», производится с учетом требований указанного закона о получение согласия (или одобрения) сделки органами управления Банка.

Списание основных средств производится в следующем порядке:

- по зданиям, помещениям и транспортным средствам, независимо от степени их износа – на основании письменного разрешения Президента банка или, по его поручению, Вице-президента;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15