Документирование хозяйственных операций (стр. 9 )

2.Специальные счета в банках открываются организациями для осуществления контроля за целевым использованием средств, предназначенных для расчетов с поставщиками посредством аккредитива, расчетных чеков, банковских карт, учета средств на депозитных счетах и т. п. Специальные счета могут открываться как в рублях, так и в иностранной валюте.

В зависимости от того, для каких целей открыты специальные счета, открываются для учета денежных средств на них субсчета к счету 55» Специальные счета в банках». Например, субсчет «Депозитные счета в банках» предназначен для учета денежных средств, перечисленных на депозитные счета, субсчет «Аккредитив» - для учета денежных средств, предназначенных для расчетов с поставщиков с помощью аккредитивной формы расчетов и т. д.

Аналитический счет ведется в банковских выписках, получаемых организацией с субсчетов счета 55 «Специальные счета в банках», синтетический учет – в журнале - ордере № 3.

1.  Дт 55 «Специальные счета в банках Кт 51 «Расчетные счета»— перечислены денежные средства с расчетного счета на депозитный счет, открыт аккредитив, выдана расчетная чековая книжка и т. д.

2.  Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено с аккредитива поставщику, рассчитались за полученные услуги расчетным чеком и т. д.

3.  Учет операций по экспорту и импорту

Учет валютных, экспортных и импортных операций регламентируется нормативными документами, которые можно разделить на две группы. Первая группа - законодательные и нормативные акты в области валютного регулирования, внешнеэкономической деятельности и валютного контроля на территории России. Вторую группу составляют документы, определяющие методологию бухгалтерского учета валютных операций и внешнеэкономической деятельности.

Основным нормативным документом в области бухгалтерского учета операций в иностранной валюте при этом является Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000).

В связи с тем, что бухгалтерский учет в России ведется в едином денежном измерителе - рублях, возникает необходимость в пересчете конкретных сумм иностранной валюты в рубли при отражении в учете валютных операций, в результате которого возникают суммовые и курсовые разницы.

Суммовая разница образуется тогда, когда по условиям договора денежное обязательство одной стороны подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте (или в условных единицах). Таким образом, суммовые разницы связаны с рублевыми обязательствами, выраженными в иностранной валюте, а не с валютными обязательствами.

Суммовые разницы могут возникать, например, на счетах расчетов, где отражаются денежные обязательства в рублях на дату их возникновения и затем показывается фактическая сумма в рублях, полученная или уплаченная на день платежа. Появившаяся суммовая разница корректирует или стоимость полученного имущества, или стоимость полученных средств за проданную продукцию (работы, услуги).

Курсовая разница, согласно ПБУ 3/2000, представляет собой разницу между рублевой оценкой валютного актива или обязательства по курсу на дату расчета либо дату составления отчетности и рублевой оценкой его на дату принятия к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления отчетности за предыдущий отчетный период. Таким образом, курсовые разницы возникают в связи с изменением официального курса за период между датой совершения хозяйственной операции и датой расчетов по ней.

В отличие от денежных средств и средств в расчетах, имущество организации (основные средства, товарно-материальные запасы, нематериальные активы и пр.), приобретенное за иностранную валюту, принимается к учету в оценке в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции, и в дальнейшем не переоценивается.

В бухгалтерском учете возникающие курсовые разницы относятся на финансовые результаты организации.

Возникающие курсовые разницы относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов; положительные отражаются по кредиту этого счета, а отрицательные - по дебету. Организации могут получать наличные деньги с валютных счетов в банках. Для учета операций с наличной иностранной валютой создается специальная касса. Бухгалтерский учет кассовых операций в иностранной валюте ведется в общем порядке, установленном Центральным банком Российской Федерации. Материально ответственным лицом, ответственным за учетное отражение движения валюты, является кассир. С ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанавливается лимит в иностранных валютах. Организации получают валютные средства для оплаты служебных командировочных расходов. Выплата и расходование валюты на другие цели запрещается (исключение из общего порядка предусмотрено только для туристических фирм).

Для учета операций с наличной иностранной валютой не открывают отдельную кассовую книгу, так как согласно порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации каждая организация может вести только одну кассовую книгу.

Прием наличной валюты и ее выдача из кассы осуществляются по правильно оформленным приходным и расходным ордерам по видам валют. Учет движения валюты должен вестись в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции. Датой совершения кассовых операций с иностранной валютой считается дата оприходования или выдачи денежных знаков из кассы организации.

Учет движения наличной валюты ведут в двух оценках - в валюте и в рублях. Определение курсовых разниц может производиться в течение месяца по мере изменения курса иностранных валют либо в общем порядке на даты поступления или выбытия валюты.

Отдельного бухгалтерского счета для учета поступления и расходования валюты не предусмотрено, поэтому к счету 50 «Касса» открывают самостоятельный субсчет «Касса в иностранной валюте».

При наличии иностранной валюты в кассе организации может изменяться курс валюты и возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. Отражение курсовой разницы можно оформить бухгалтерской справкой. В случаях роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе «Приход», а при падении курса - в графе «Расход» (бухгалтерские справки прикладываются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами). На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются:

-при росте курса валюты -

1.  Дт 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте» Кт 91 « Прочие доходы и расходы ».

-при падении курса валюты –

2. Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной

валюте».

Но можно избежать отражения в бухгалтерском учете операций по пересчету валюты в кассовой книге. Такого отражения не будет, если выдавать валюту подотчетным лицам в день ее получения из банка и сдавать в банк в день ее возврата в кассу организации.

Пример 1. 10 марта 2013 года в кассу с валютного счета поступили 100 долл. США. Курс на дату поступления иностранной валюты в кассу составлял 26,52 рублей за доллар США,

2.  Дт 50 «Касса» Кт 52 «Валютные счета» - 100 долл. x 26,52 руб. = 2652 рубля.

Синтетический учет кассовых операций в иностранной валюте ведется в журнале - ордере N 1 /1 и в ведомости N 1/1.

2.Организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, должны, прежде всего, учитывать операции на валютном счете.

Операции с иностранной валютой подразделяются на текущие и операции, связанные с движением капитала.

К текущим операциям относятся:

-переводы в РФ и из РФ иностранной валюты для осуществления расчетов по экспорту и импорту товаров, работ, услуг на срок до 90 дней;

-получение и предоставление финансовых кредитов на срок не более 180 дней;

-переводы в РФ и из нее процентов, дивидендов и иных доходов по вкладам, инвестициям, кредитам, связанным с движением капитала;

-переводы неторгового характера, включая переводы заработной платы, пенсий, алиментов и т. п.

К валютным операциям, связанным с движением капитала, относятся:

-прямые инвестиции, то есть вложения в уставные капиталы;

-портфельные инвестиции, то есть приобретение ценных бумаг;

-предоставление и получение финансовых кредитов на срок более 180 дней;

-предоставление и получение отсрочки платежа по экспорту и импорту на срок более 180 дней.

Порядок и отражение в учете операций на валютном счете такие же, как и на расчетном.

Учет валютных операций ведется с использованием счета 52 «Валютные счета», к которому открываются субсчета:

-52.1 – «Валютные счета внутри страны» (текущий счет);

-52.2 – «Валютные счета за рубежом»;

-52.3 – «Транзитный валютный счет».

При этом каждому текущему валютному счету, открываемому по всем видам валют должен соответствовать транзитный валютный счет.

Транзитный валютный счет – специальный счет в банке, открываемый для зачисления валютной выручки организации. На нем учитывается поступление средств по экспортному контракту в полном объеме. Остаток средств может быть продан за рубли по письменному распоряжению организации – заявлению на конвертацию валюты.

На ряд целей денежные средства могут расходоваться непосредственно с транзитного счета. Так, с него можно платить резидентам и нерезидентам за доставку товара, его страхование, экспедицию грузов по иностранной территории, а также уплачивать таможенные сборы и комиссии банков.

Для закупки товаров у зарубежных партнеров торговой фирме нужно приобрести иностранную валюту (если у нее нет необходимой суммы).

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. «О валютном регулировании и валютном контроле» покупка инвалюты производится только через уполномоченные банки. Для этого организация составляет заявку (поручение) по форме, установленной банком. Необходимую для покупки инвалюты сумму в рублях она перечисляет банку со своего расчетного счета либо, если покупает валюту в банке, где ей открыты счета, указывает в заявке номер расчетного счета, с которого будут списаны средства, и номер валютного счета, куда будет зачислена купленная валюта. В форме заявки организации на выбор могут быть предложены варианты покупки валюты: на бирже, в банке по внутреннему курсу или по курсу ЦБ РФ с взиманием комиссионного вознаграждения, а также максимальный курс покупки.

По окончании операции по обмену рублей на валюту банк перечисляет либо зачисляет валютные средства на счет организации, после чего можно будет отправить их в адрес поставщика товара.

Для этого следует представить в банк распоряжение о переводе валюты поставщику, а также справку о валютных операциях и указанные в ней документы, связанные с проведением операции.

В ходе исполнения банком заявки на покупку валюты в учете следует показать:

– перечисление (списание) рублевых денежных средств на покупку валюты с расчетного счета организации;

– поступление валюты на валютный счет;

– удержание банком комиссии;

– возврат остатка рублевых средств на расчетный счет.

Пример 2. Организация направила в банк заявку на покупку валюты. Ее приобрели по курсу 40,50 руб. за евро. Официальный курс евро, установленный ЦБ РФ, составлял 40 руб. за евро. Комиссия банка за покупку валюты – 0,5 процента от ее стоимости. В учете отражено:

1.  Дт 57 Кт 51 – руб. EUR х 40,50 руб/EUR) – списаны банком рубли на покупку иностранной валюты;

2.  Дт 52 Кт 57 – руб. EUR х 40 руб/EUR) – зачислена иностранная валюта на счет по курсу ЦБ РФ;

3.  Дт 76 Кт 51 – 4050 руб. EUR х 40,50 руб/EUR х 0,5%) – списано с расчетного счета вознаграждение (комиссия) банка;

4.  Дт 91 субсчет «Прочие расходы» Кт 76 – 4050 руб. – отражены затраты на оплату услуг банка (комиссия);

5.  Дт 91 субсчет «Прочие расходы» Кт 57–руб. EUR х (40,50 руб/EUR – 40 руб/EUR)) – отражена разница между курсом покупки и официальным курсом ЦБ РФ.

Разница между курсом покупки иностранной валюты и официальным курсом принимается в целях налогообложения прибыли.

Пример 3. В марте 2012 года на транзитный валютный счет организации зачислена экспортная выручка в сумме долл. США и кредит в сумме долл. США. Курс на день поступления денежных средств составлял 30 рублей за доллар. Организация решила продать часть инвалютной выручки в сумме 200 000 долл. Курс на дату списания денежных средств с валютного счета – 31,2долл. США. Курс на дату зачисления инвалютной выручки – 30,3 долл. Курс продажи (цена реализации долларовой выручки – 33,8руб). Комиссионное вознаграждение банку – 5000 рублей. Определите финансовый результат реализации части инвалютной выручки.

1.  Дт 52/3 «Транзитный валютный счет» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 300 000 долл. х 30 рублей = 9 000 000 рублей – поступила на валютный счет выручка от реализации товаров.

2.  Дт 52/3 «Транзитный валютный счет» Кт 66 «Краткосрочные кредиты банка» - 100 000 долл. х 30 рублей = 3 000 000 рублей – поступил на валютный счет краткосрочный кредит банка в иностранной валюте.

Итого по дебету счета 52/3отразилась сумма 400 000 долл. х 30 = 12 000 000 рублей.

3.  Дт 52/1 «Текущий валютный счет» Кт 52/3 «Транзитный валютный счет» - 400 долл. х 30 рублей = 12 000 000 рублей – перечислены с транзитного валютного счета на текущий полученные денежные средства.

4.  Дт 57 «Переводы в пути» Кт 52.1 «Текущий валютный счет» - дол x 31,2 рублей = 6 рублей – перечислена инвалютная выручка для добровольной реализации;

5.  Дт 52.1 «Текущий валютный счет» Кт 91/2 «Прочие доходы» — дол x ( 31,2 – 30 ) = 240 000 рублей – отражена курсовая разница;

Продажа иностранной валюты:

6.  Дт 51 «Расчетные счета» Кт 91/1»Прочие доходы» — дол x 33,8 рублей – 6 760 000 рублей – зачислена на расчетный счет выручка от продажи иностранной валюты;

7.  Дт 91/2 «Прочие расходы» Кт 57 «Переводы в пути» - дол x 30,3 = 6 060 000 рублей — списана инвалютная выручка;

8.  Дт 91/2 «Прочие расходы» Кт 57 «Переводы в пути» - рублей — отражена курсовая разница;

9.  Дт 91/2 «Прочие расходы» Кт 51 «Расчетные счета» рублей — выплачено комиссионное вознаграждение банку;

Итого по дебету счета 91 – 6 060 000 + 5000=6 065 000 рублей, по кредиту счета 91 (без курсовых разниц) – 6 760 000 рублей – доход.

Разница = 6 760 000 – 6 065 000 = 695 000 рублей – прибыль от реализации иностранной валюты.

Пример 4. Организация дала поручение уполномоченному банку
приобрести иностранную валюту на сумму рублей. Курс на день покупки — 28рублей за доллар. Банк приобрелдолларов. Комиссия банку — 1200рублей

1.  Дт 57 «Переводы в пути» Кт 51 «Расчетные счета» — рублей — перечислены рублевые средства для покупки иностранной валюты;

2.  Дт 52 «Валютные счета» Кт 57 «Переводы в пути» —дол x 28руб — рублей – зачислена на валютный счет иностранная валюта;

3.  Дт 51 «Расчетные счета» Кт 57 «переводы в пути» – – = 644руб – возврат неиспользованных денежных средств;

4.  Дт 91/2 «Прочие расходы» Кт 51«Расчетные счета» — 1 200 рублей — перечислено комиссионное вознаграждение банку.

4.В соответствии с требованиями ПБУ 3 / 2000 датой совершения операций с иностранной валютой признается день возникновения у организации права в соответствии с законодательством РФ или договором принять к бухгалтерскому учету активы и обязательства, которые являются результатом этой операции.

Если стоимость товара в экспортном контракте выражается в иностранной валюте, то для целей бухгалтерского учета на дату перехода права собственности на экспортируемую продукцию экспортная выручка должна быть пересчитана в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату перехода собственности.

При оформлении товара на таможне уплачивается экспортная (вывозная) таможенная пошлина и таможенные сборы.

Пример 5. По условию контракта стоимость отгруженной на экспорт продукции составляетдол. США. Право собственности переходит к покупателю в момент передачи товара перевозчику.

Отгрузка продукции со склада продавца произведена в декабре 2011 года. Организация уплачивает вывозную таможенную пошлину в размерерублей. Товар сдан перевозчику в январе 2012 года. Транспортные расходы составили 17700 рублей, включая 18% НДС. Валютная выручка поступила на транзитный валютный счет в январе 2004 года. Курс доллара, установленный ЦБ РФ на дату перехода товара перевозчику, уплаты таможенных сборов и оформления грузовой таможенной декларации, составляет 31,86рублей за доллар, на дату поступления оплаты — 31,90рублей за доллар. Фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции — 1 рублей.

В учете организации - экспортера составляются записи:

на дату отгрузки товара

1.  Дт 45 «Товары отгруженные» Кт 43 «Готовая продукция» — 1 руб — отражена фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

на дату сдачи товара перевозчику

2.  Дт 62 «Расчеты с покупателями» Кт 90.1 «Выручка» —дол x 31,86рублей = 1 рублей — признана выручка от реализации продукции на экспорт ( предъявлен счет покупателю);

3.  Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 45 «Товары отгруженные» — 1 рублей — списана фактическая производственная себестоимость реализованной продукции;

4.  Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами» —рублей — отражена сумма транспортных расходов (без НДС);

5.  Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— 2 700 рублей — отражена сумма НДС по транспортным расходам;

6.  Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 51 «Расчетные счета» – 1 рублей x 0,1% = 1 656,72руб – оплачены таможенные сборы в рублях;

7.  Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 52 «Валютные счета»—дол x 0,05% : 100% = 26 дол x 31,86 рублей = 828,36 руб — оплачены таможенные сборы в валюте;

8.  Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— 1 656,72 + 828,36 = 2 485,08 рублей — таможенные сборы включены в состав расходов на продажу;

9.  Дт 68 «Платежи в бюджет» Кт 51 «Расчетные счета»–рублей – оплачена вывозная таможенная пошлина;

10.  Дт 90.5 «Экспортные пошлины» Кт 68 «Платежи в бюджет»–рублей – начислена таможенная пошлина

11.  Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 44 «Расходы на продажу»—, 08 рублей — + 2 485,08) — списаны расходы, связанные с и транспортировкой таможенным оформлением товара;

12.  Дт 90.9 «Прибыль / убыток от продаж» Кт 99 «Прибыли и убытки» — ,92 рублей — прибыль от реализации товара.

на дату поступления валютной выручки

13.  Дт 52 «Валютные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» —дол x 31,9 рублей = 1 рублей — зачислена на транзитный валютный счет экспортная выручка;

14.  Дт 62«Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 91»Прочие доходы» — 1 — 1 = 2 080 рублей — отражена курсовая разница.

5. В соответствии с ПБУ 5 / 01 «Учет материально - производственных запасов» и ПБУ 6 /01 «Учет основных средств» фактическая стоимость приобретенного имущества (в том числе по импорту) складывается из фактических затрат, связанных с приобретением. При приобретении материальных ценностей по импорту к этим затратам добавляются импортная (ввозная) таможенная пошлина, таможенные сборы, НДС.

Стоимость имущества, указываемая в контракте, как правило, выражена в иностранной валюте.

Пример 6. Организация приобретает у иностранного поставщика товар для перепродажи. Для этого поставщику перечислен аванс в сумме дол. США. Курс на дату перечисления составлял 28,10 рублей за доллар. Иностранный поставщик поставил товар. Курс на дату получения товара составил 28,60 рублей за доллар. Таможенная пошлина начисляется в размере 10% стоимости товара, а таможенный сбор — 0,15%.

1.  Дт 60.3 «Расчеты с поставщиками по выданным авансам» Кт 52 «Валютные счета» — дол x 28.1 рублей = 2 рублей — перечислен аванс поставщику;

2.  Дт 15 «Приобретение товарно-материальных ценностей» Кт 60.4 «Расчеты с иностранным поставщиком» — дол x 28,60 рублей = 2 рублей — отражена задолженность пред иностранным поставщиком по полученным товарам;

3.  Дт 60.3 «Расчеты с поставщиками по выданным авансам» Кт 91/1 «Прочие доходы»— 2 — 2 =рублей — отражена курсовая разница;

4.  Дт 60.4 «Расчеты с иностранным поставщиком» Кт 60.3 полученным товарам; Дт 60.3 «Расчеты с поставщиками по выданным авансам» — 2 рублей — произведен зачет взаимных требований;

5.  Дт 15 «Приобретение товарно-материальных ценностей» Кт 76 «Расчеты с таможней» — 2 рублей x 0,15% : 100% = 4 290 рублей — начислен таможенный сбор;

6.  Дт15 «Приобретение товарно-материальных ценностей» Кт 76 «Расчеты с таможней» – 2 x 10% : 1005 = рублей – начислена таможенная пошлина;

7.  Дт 41 «Товары» Кт 15 — начислен таможенный сбор;Дт15 «Приобретение товарно-материальных ценностей» — 2 + 4 290 + =3 руб. товары взяты на баланс по фактической стоимости их приобретения.

8.  Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 76 «Расчеты с таможней» —x 18% : 100% ) = , 2 — начислен НДС для уплаты таможенным органам ;

9.  Дт 76 «Расчеты с таможней» Кт 51 «Расчетные счета» – ,2 + + 4 290 = ,2 рублей – произведены расчеты с таможней

Для ведения учета основных средств и составления отчетности предусмотрена их классификация по видам, назначению, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

По видам основные средства подразделяются на:

1.Здания, земля, объекты землепользования.

2.Сооружения.

3.Передаточные устройства.

4. Машины и оборудование, в том числе:

-силовые машины и оборудование;

-рабочие машины и оборудование;

-измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника;

5.Транспортные средства.

6.Инструмент.

7.Производственный инвентарь и принадлежности.

8.Хозяйственный инвентарь и принадлежности.

9.Рабочий и продуктивный скот.

10.Многолетние насаждения.

11.Капитальные затраты по улучшению земель.

По назначению основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

По отраслям хозяйства основные средства делятся на основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли, здравоохранения и т. д.

По степени использования в производственно - хозяйственной деятельности основные фонды подразделяются на:

-основные средства в эксплуатации;

-основные средства в запасе;

-основные средства на консервации;

-основные средства в аренде.

По принадлежности основные средства бывают собственные и арендованные.

Кроме того, предусмотрена классификация основных средств по амортизационным группам с учетом срока полезного использования, что прежде всего необходимо для начисления амортизации согласно требованиям налогового учета.

Необходимое условие правильного учета основных средств — единые принципы их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, остаточная и восстановительная стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств складывается в момент их поступления на предприятие. По первоначальной стоимости основные средства учитываются на протяжении всего времени их нахождения на предприятии. В зависимости от способа поступления основных средств на предприятие, их первоначальная стоимость складывается по-разному:

-при приобретении основных средств за плату исходя из фактических затрат, связанных с приобретением;

-при получении основных средств от учредителей – в согласованной оценке;

-при безвозмездном получении – по рыночной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Оценка одинаковых основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места, способа приобретения, инфляции. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств, под которой понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства основных средств исходя из действующих цен на момент переоценки.

Учет основных средств в бухгалтерии независимо от классификационных групп ведется по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, представляющее собой единое целое и предназначенное для выполнения определенной работы. Для обеспечения сохранности основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

2.Основные средства, поступают от поставщика с сопроводительными документами:

товарно-транспортной накладной и счетом-фактурой. Принятие ОС к учету оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (типовая форма N ОС-1). На основании акта производится запись в инвентарной карточке (типовая форма № ОС-6) или в инвентарной книге (при небольшом количестве объектов на предприятии). Карточки открываются в бухгалтерии, регистрируются в специальной описи (типовая форма № ОС-7). Карточки хранят в картотеке, группируя по группам основных средств, местам эксплуатации, материально-ответственным лицам. Инвентарная карточка — регистр аналитического учета основных средств.

Синтетический учет поступления основных средств ведется с использованием активного счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета отражаются все затраты, связанные с приобретением основных (кроме НДС по счетам поставщиков, транспортных организаций и т. п.). После того как все затраты по приобретению основных средств отразились по Дт счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», их списывают проводкой Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы», при этом основные средства берутся на баланс по первоначальной стоимости.

Рассмотрим, как формируется первоначальная стоимость основных средств в каждом конкретном случае.

................. приобретенных за плату

Пример 1. Фирма «Овен» заключила договор поставки с на поставку токарного станка. 15 февраля 2013 года было получено оборудование согласно договору. Стоимость станка по счету поставщика составила рублей, включая 18% НДС. Транспортные расходы, связанные с перевозкой оборудования согласно счету автотранспортного предприятия (АТП-1) составилирублей, включая 18% НДС. За монтаж станка начислена заработная плата в сумме 700 рублей, отчисления по социальному страхованию составили 252 рубля. Станок взят на баланс 1 марта 2013 года.

Февраль:

1.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - рублей – отражена сумма без НДС по счету поставщика;

2.  Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -рублей – отражена сумма НДС по счету поставщика;

3.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -рублей – отражена сумма НДС по счету АТП -1;

4.  Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» рублей – отражена сумма НДС по счету АТП - 1;

5.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 700 рублей – начислена заработная плата за монтаж станка;

6.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - 252 рубля – произведены отчисления по социальному страхованию;

Итого по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

++ 700 + 252 =рубля) — первоначальная стоимость оборудования

Март:

1.  Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» - рубля — основные средства взяты на баланс по первоначальной стоимости.

Таким образом, сумма НДС при приобретении основных средств отражается по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям». По мере оплаты счетов поставщиков, организаций-перевозчиков суммы НДС по оплаченным счетам принимаются к зачету. В учете при этом делается запись: Дт 68 «Платежи в бюджет» Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям».

................приобретенных за плату за счет валютных средств.

Пример 2. 9 июля 2013 года организация перечислила с валютного счета 5900 дол. США поставщику за основные средства Курс на дату перечисления денежных средств составлял 25,7рублей, а на дату их оприходования на предприятии – 26рублей.

1.  Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 52 «Валютные счета» — 5900 дол x 25,7 = 151 630 рублей — перечислены денежные средства под поставку оборудования;

2.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 5000дол x 26 рублей = рублей – отражена стоимость основных средств без НДС по счету поставщика;

3.  Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 900дол x 26руб = 23 400 рублей — отражена сумма НДС по счету поставщика;

Итого по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 151 630 рублей, а по кредиту – рублей (130 000 + 23 400). В учете образовалась курсовая разница, равная 151 630 – 153 400 = 1 770 рублей.

4.  Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 91/1 «Прочие доходы» - 1770 рублей – отражена положительная курсовая разница.

...полученных от учредителей в счет вклада в уставный капитал

Пример 3. Уставный капитал составляет рублей. Согласно учредительному договору, размер и номинальная стоимость долей участников составляет:

- - 50% от уставного капитала;

- – 40% уставного капитала;

-господин Сидоров – 10% уставного капитала.

и г-н Сидоров оплачивают свои доли денежными средствами, а — вносит в качестве вклада в уставный капитал оборудование. Участники решили, что оно стоит рублей, что и подтвердил независимый оценщик. Оборудование взято на баланс.

1.  Дт 75/1 «Расчеты с учредителями по взносу в уставный капитал» Кт 80 «Уставный капитал» - рублей – отражена задолженность по вкладу в уставный капитал;

2.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 75/1 «Расчеты с учредителями по взносу в уставный капитал» - рублей – поступило оборудование от ;

3.  Дт 01 «Основные средства» Кт08 «Вложения во внеоборотные активы» - рублей – оборудование взято на баланс.

.............полученных безвозмездно

Пример 4. В марте 2013 года местные власти подарили МИР» оборудование. Его рыночная стоимость составиларублей Заработная плата рабочих, занимающихся установкой оборудования составила – 8000 рублей, а отчисления с заработной платы по социальному страхованию – 2 800 рублей. Оборудование взято на баланс

1.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 98 «Доходы будущих периодов» -рублей – отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного оборудования;

2.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» рублей – начислена заработная плата за установку оборудования;

3.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» рублей – произведены отчисления по социальному страхованию;

4.  Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы» - рублей – оборудование взято на баланс

………...созданных на предприятии

Пример 5. Предприятие осуществляет своими силами, то есть хозяйственным способом, строительство офиса. При этом все затраты, связанные с осуществление строительных работ, отражаются и накапливаются на протяжении всего срока строительства по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

1.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы».Кт 10 «Материалы» - отпущены со склада материалы на нужды строительства;

2.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы».Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата рабочим, занятым на строительстве;

3.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - произведены отчисления с заработной платы по социальному страхованию;

4.  Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 02 «Амортизация основных средств – начислена амортизация по оборудованию, используемому на строительных работах и т. д.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37