Документирование хозяйственных операций (стр. 31 )

Для правильной организации учета готовой продукции большое значение имеет разработка ее номенклатуры — перечня наименований видов изделий данной организации. За основу его берется классификация готовых изделий по разным признакам. Номенклатурой пользуется самые различные службы предприятия: цеха, бухгалтерия, отдел маркетинга, диспетчерская служба и другие.

2. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах: приемо-сдаточных накладных, ведомостях, план - картах и др. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется таким первичным документом, как приказ-накладная. Выписывается приказ-накладная на основании договора с покупателем соответствующим службами.

На основании первичных документов кладовщик делает записи в карточках складского учета, которые открываются в бухгалтерии и передаются на склад по ведомости. Карточка складского учета — регистр аналитического учета готовой продукции на складе. Бухгалтер обязан ежедневно принимать первичные документы от кладовщика, проверяя правильность записей в карточке складского учета. На основании первичных документов бухгалтерия ведет аналитический и синтетический учет выпуска и реализации готовой продукции. При этом готовая продукция оценивается по плановой, фактической себестоимости и отпускным ценам, что позволяет определить результаты работы предприятия и финансовые результаты реализации готовой продукции.

Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием активного счета 43 «Готовая продукция». Дебетовое сальдо счета — остаток готовой продукции на складе на начало (конец) месяца по плановой или фактической себестоимости в зависимости от метода учета. Дебетовый оборот — плановая или фактическая себестоимость готовой продукции, поступившей на склад в течение месяца, кредитовый оборот — плановая или фактическая себестоимость готовой продукции, отгруженной покупателям.

Синтетический учет выпуска готовой продукции может быть организован с использованием или без использования активно - пассивного счета 40 «Выпуск продукции».

Пример 2. Фактическая себестоимость готовой продукции на складе на начало месяца составила рублей, учетная -рублей. В отчетном месяце поступило на склад готовая продукция, учетная стоимость которой 350 000 рублей, а фактическая себестоимость - рублей. Отгружено за месяц покупателям продукции по учетной стоимости на сумму рублей. Определите фактическую производственную себестоимость отгруженной покупателям продукции, отразите перечисленные операции на счетах бухгалтерского учета.

Предприятие для отражения на счетах операций по движению готовой продукции использует счет 40 «Выпуск продукции»

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» на начало месяца в данном случае составитрублей, то есть учетная себестоимость остатков готовой продукции на складе.

1)  Дт 43 «Готовая продукция» Кт 40 «Выпуск продукции» - рублей - отражена учетная стоимость готовой продукции, поступившей на склад (в течение месяца);

2)  Дт 40 «Выпуск продукции» Кт 20 «Основное производство» - рублей - отражена фактическая себестоимость готовой продукции, поступившей на склад из цеха (по окончании месяца, когда рассчитана фактическая производственная себестоимость);

3)  Дт 90 «Продажи» Кт 43«Готовая продукция» - рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;

4)  Дт 90 «Продажи» Кт 40 «Выпуск продукции» - рублей ( — списано отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости по отгруженной продукции

Предприятие не использует в учете счет 40 «Выпуск продукции»

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» в этом случае — рублей, т. е. - фактическая производственная себестоимость остатков готовой продукции;

1)  Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - рублей - отражена учетная стоимость готовой продукции, поступившей в течение месяца на склад готовой продукции;

2)  Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - рублей - списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости по окончании месяца;

% отношения фактической себестоимости к учетной стоимости = = = 1,29;

1)  Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» – 400 000 рублей – списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;

2)  Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - 400 000 рублей x 1,2 000 рублей = рублей - списано отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости по отгруженной продукции

Пример 3. Швейное предприятие «Лада» занимается пошивом женских кожаных пальто. Для отражения в текущем учете операций по движению готовой продукции предприятие использует учетную стоимость, за которую принимается отпускная цена (без НДС) Она составляет в расчете на одно пальто 5 000 рублей. На начало месяца на складе числилось 100 пальто, фактическая себестоимость которых составляла рублей, а учетная соответственно — рублей. То есть отклонение на начало месяца составлялорублей. При этом фактическая себестоимость была ниже учетной. В отчетном месяце на склад готовой продукции поступили пальто в количестве 500 штук. Фактическая себестоимость всех пальто составила 2 рублей. В этом же месяце отгружено покупателям:

-магазину «Олимп» - 350 пальто;

-магазину «Дуэт» - 150 пальто;

-оптовой базе - 50 пальто.

Предприятие не использует в учете счет 40 «Выпуск продукции»

Посмотрим, как операции по движению ГП отразятся в бухгалтерских регистрах.

Дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция» на начало месяца - рублей - фактическая стоимость готовой продукции на складе.

1)  Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - 2рублей - отражена учетная стоимость ГП продукции, поступившей из цеха на склад в течение месяца;

2)  Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» - рублей - сторно - списано отклонение фактической себестоимости от плановой по окончании месяца;

3)  Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» рублей - списана учетная стоимость готовой продукции, отгруженной покупателям;

4)  Дт 90 «Продажи» Кт 43 «Готовая продукция» - рублей - сторно - списано отклонение фактической себестоимости от плановой по отгруженной продукции.

ВЕДОМОСТЬ № 16 Раздел I. Движение готовой продукции на складе

Синтетический учет готовой продукции ведется с использованием журналов-ордеров №№ 10,1 и 11

Выписка из журнала-ордера N 10.1 Выписка из журнала-ордера N11

Отпуск готовой продукции со склада, как уже отмечалось, производится на основании приказа - накладной, которая выписывается на основании договора с покупателем. Отгруженной считается продукция, право собственности на которую перешло к покупателю. С этого момента он становится должником предприятия. Его обязанность согласно договору и предъявленному ему счету - фактуре рассчитаться за продукцию в установленные сроки
.

Инвентаризация готовой продукции на складе производится аналогично инвентаризации материалов. Любую инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. Комиссия в присутствии материально - ответственного лица проверяет фактическое наличие ценностей, путем пересчета, взвешивания, перемеривания и т. п. Все данные заносят в опись.

Ценности, поступающие на склад во время инвентаризации, принимаются кладовщиков в присутствии комиссии, заносятся в отдельную опись и приходуются после инвентаризации.

По общему правилу во время инвентаризации отпуск ТМЦ со склада разрешается только в исключительных случаях. Этот отпуск также производится в присутствии комиссии, и данные об отгруженных ценностях заносятся в отдельную опись и списываются в расход по окончании инвентаризации.

Отдельные описи составляются также по ТМЦ, отгруженным, но не оплаченным покупателями. При этом выясняется причина их неоплаты, стоимость, корреспонденция с другими счетами. Причем, информация в описях отражается отдельно по каждой отправке.

Излишки ГП, обнаруженные в ходе инвентаризации, приходуются. В учете при этом производится следующая запись:

1)  Дт 43 «Готовая продукция» Кт 91 «Прочие доходы»

Недостача готовой продукции списывается проводкой:

2)  Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 43 «Готовая продукция».

Далее сумма недостачи относится на материально - ответственное лицо:

3)  Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

2. Коммерческими называются расходы, связанные со сбытом продукции. В их состав входят: расходы на тару и упаковку изделия на складах готовой продукции; транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика согласно условиям поставок (погрузка, доставка, разгрузка); комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым организациям, посредникам; расходы по содержанию помещений для хранения ГП в местах ее реализации и оплате труда продавцов; рекламные расходы; др. Аналогичные затраты.

Затраты на тару включаются в состав коммерческих расходов только в том случае, когда затаривание и упаковка ГП производится непосредственно на складах готовой продукции. Если это происходит в цехе, то стоимость упаковки включается в производственную себестоимость готовой продукции.

Наибольший удельный вес, как правило, занимают транспортные расходы. Они зависят от условий поставок, определенных в договоре.

Наиболее распространены следующие виды условий поставок;

-франко - склад поставщика - все расходы, связанные с отгрузкой, организация - поставщик включает в платежное требование (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки);

-франко - станция отправления - поставщик включает в счет расходы до станции отправления и стоимость погрузки продукции в вагоны;

-франко - вагон станция назначения - поставщик включает в счет расходы по отгрузке и сумму железнодорожного тарифа;

-франко - станция покупателя - кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада.

В целях налогообложения моментом реализации считается дата перехода прав собственности на отгруженную продукцию.

Если стороны в договоре определили момент перехода права собственности на ГП, то признание расходов по доставке зависит от этого условия.

Если такие даты в договоре не определены, то право собственности возникает с момента передачи вещи. При этом передачей считается вручение приобретателю, сдача ее перевозчику для отправки покупателю.

Таким образом, расходы, понесенные поставщиком до этого, включаются в состав расходов на продажу.

Расходы на продажу учитываются на одноименном активном счете 44 «Расходы на продажу» Дебетовое сальдо счета 44 - расходы на продажу по отгруженной, но не реализованной продукции, оборот по дебету — расходы текущего месяца, оборот по кредиту - списание коммерческих расходов на результаты от реализации продукции.

В учетной политике организации может быть предусмотрено два варианта списания расходов на продажу:

-расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость конкретных видов продукции прямым путем, либо распределяются между видами реализованной продукции пропорционально весу, объему, производственной себестоимости, др. Показателей. Все остальные коммерческие расходы ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции;

-все коммерческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость реализованной продукции.

Следует помнить, что коммерческие расходы участвуют в формировании полной себестоимости готовой продукции.

Аналитический учет коммерческих расходов ведется в ведомости № 15 , если необходимо в разрезе статей. Затем итоговые данные по дебету счета 44 «Расходы на продажу» переносятся в журнал - ордер 10 , а списание расходов на продажу, то есть кредитовые записи по счету 44 «Расходы на продажу» отражаются в журнале - ордере 11.

Рассмотрим несколько примеров по учету и распределению коммерческих расходов.

Пример 3. В декабре 2014 года коммерческие расходы предприятия составили: транспортные расходы -рублей (без НДС), стоимость тары и упаковки рублей, комиссионное вознаграждение посредникурублей, расходы на рекламу - 80 рублей (без НДС). Согласно учетной политике ежемесячно все расходы на продажу списываются и распределяются между видами готовой продукции пропорционально фактической производственной себестоимости. Допустим, фактическая производственная себестоимость изделий «А» составила в отчетном месяце рублей, а изделий «Б» - рублей.

Ведомость № 15 за декабрь 2014 года к счету 44 «Расходы на продажу»

Журнал - ордер 10 за декабрь 2014 года

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37