Министерство образования и науки РФ Федеральное агентство по образованию

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Пермский национальный исследовательский политехнический

университет»

Кафедра Экономики и управления на предприятии

Планирование на предприятии - лекции

Исполнитель: старший преподаватель кафедры «Экономика и управление на предприятии», предприниматель

Пермь 2012

Оглавление

Оглавление. 2

Модуль 1. Оперативное планирование. 6

Презентация 1. Тема 1: Понятие планирования (Понятие планирования; Задачи планирования; Предмет планирования, взаимосвязь с другими процессами на предприятии. Горизонт планирования в бюджетном управлении. Взаимосвязь планирования с другими учебными дисциплинами. Основные виды ресурсов на предприятии). 6

Презентация 1. Тема 2: Сущность планирования в управлении (График, сущность и содержание документооборота в планировании. Бизнес-план. Долгосрочный план. Среднесрочный план. Финансовое планирование. Краткосрочное планирование. Оперативное планирование. Примеры осуществления планирования на предприятии). 12

Презентация 2. Тема 3: Функции планирования в управлении. 16

Презентация 2. Тема 4: Основные планируемые результаты. 20

Презентация 3. Тема 5: Принцип участия. 21

Презентация 3. Тема 6: Принцип гибкости.. 22

Презентация 4. Тема 7: Принцип маржинальности.. 23

Презентация 4. Тема 8: Принцип единства.. 23

Презентация 5. Тема 9: Принцип холизма.. 23

Презентация 5. Тема 10: Виды планирования по типам результатов. 24

Презентация 6. Тема 11: Какие виды по времени действия?. 26

Презентация 6. Тема 12: Какие виды по обязательности плановых заданий?. 26

Презентация 7. Тема 13: Виды по содержанию планов. 27

Презентация 7. Тема 14: Виды по уровню управления. 28

Презентация 8. Тема 15: Научный метод (самый точный). 28

Презентация 8. Тема 16: Экспериментальный метод. 28

Презентация 9. Тема 17: Метод творчество (интуитивный метод – самый неточный). 29

Презентация 9. Тема 18: Нормативный метод (нормативы и нормы, исходя из анализа статистики). 29

Презентация 10. Тема 19: Балансовый метод (формы бухгалтерской отчетности). 30

Презентация 10. Тема 20: Системно-аналитический метод (анализ данных прошлых лет). 30

Презентация 10. Тема 21: Экономико-математический метод. 31

Презентация 11. Тема 22: Система планов предприятия, бюджеты предприятия, их взаимосвязь. 31

Презентация 11. Тема 23: Оценка выполнения плана. 35

Презентация 12. Тема 24: Плановые расчеты и показатели. 38

Презентация 12. Тема 25: Формы планирования на предприятии.. 41

Презентация 13. Тема 26: План продаж предприятия, бюджет продаж.. 62

Презентация 13. Тема 27: Показатели в планировании сбыта.. 66

Презентация 14. Тема 28: Принципы планирования сбыта.. 74

Презентация 14. Тема 29: Производственный план предприятия, бюджет производства.. 86

Презентация 15. Тема 30: Бюджет производства предприятия. 88

Презентация 15. Тема 31: План предприятия. 89

Презентация 16. Тема 34: Структура годового плана.. 96

Презентация 16. Тема 39: Центры финансовой ответственности в планировании.. 96

1.4. Тема: Планирование материальных ресурсов предприятия. 100

1.5. Тема: Планирование технического развития предприятия. 102

1.6. Тема: Назначение планирования издержек производства. 104

1.7. Тема: 107

1.8. Тема: Назначение оперативно-производственного планирования. 107

1.9. Тема: Виды оперативно-производственного планирования. 108

1.10. Тема: Расчет календарно-плановых нормативов в оперативно-производственном планировании. 110

1.11. Тема: Диспетчирование производства. 111

1.12. Тема: Организационно-технологическое планирование. Автоматизация процессов планирования и управления. 112

1.13. Тема: Аналитическая записка к проекту плана. 113

1.14. Тема: Технико-экономическое планирование. Эффективность. Техническое обоснование. 114

1 Раздел 1: Общие вопросы планирования на предприятии. Термины, принципы, планируемые результаты, методы и ресурсы. 117

1.1 Тема 1: Назначение предмета «Планирование на предприятии». 117

1.1.1. Вопрос 1: Зачем планировать?. 117

1.1.2. Вопрос 2: Что получим в итоге? К чему должны придти?. 117

1.1.3. Вопрос 3: Каково назначение планирования для предприятия?. 118

1.2 Тема 4: Подразделения планирования на предприятии. 120

1.14.1. Вопрос 23: Зачем АУП, топ-менеджеры, CEO?. 120

1.14.2. Вопрос 24: Зачем планово-экономический отдел?. 121

1.14.3. Вопрос 25: Зачем производственно-диспетчерский отдел?. 122

1.14.4. Вопрос 26: Зачем отдел маркетинга?. 122

1.14.5. Вопрос 27: Зачем сервисный отдел?. 122

1.14.6. Вопрос 28: Зачем отдел ценообразования?. 122

1.14.7. Вопрос 29: Зачем отдел логистики?. 122

1.14.8. Вопрос 30: Зачем финансовый отдел?. 122

1.14.9. Вопрос 31: Зачем отдел кадров?. 123

1.14.10. Вопрос 32: Что планирует производственный отдел?. 123

1.14.11. Вопрос 33: Что планирует отдел бухгалтерии?. 123

1.14.12. Вопрос 34: Что планирует отдел продаж?. 123

1.14.13. Вопрос 35: Что планирует отдел предпродажного обслуживания?. 126

1.14.14. Вопрос 36: Что планирует отдел развития?. 126

1.14.15. Вопрос 37: Что планирует офис менеджеры?. 126

1.15. Тема 5: Влияние информации на принятие планируемых решений. 128

1.15.1. Вопрос 38: Что такое ситуация определенности?. 128

1.15.2. Вопрос 39: Что такое ситуация неопределенности?. 128

1.16. Тема 6: Принципы планирования. 129

1.16.1. Вопрос 41: Что такое принцип точности?. 129

1.16.2. Вопрос 43: Что такое принцип «Ориентированность во времени»?. 129

1.16.3. Вопрос 44: Что такое принцип непрерывности?. 130

1.16.4. Вопрос 45: Что такое принцип «Достижимость»?. 130

1.16.5. Вопрос 46: Что такое принцип «Комплексность»?. 130

1.16.6. Вопрос 48: Что такое принцип «Непротиворечивость»?. 130

1.16.7. Вопрос 50: Что такое принцип «Обязательность»?. 131

1.16.8. Вопрос 51: Что такое принцип необходимости?. 131

1.17. Тема 7: Методы планирования. 131

1.17.1. Вопрос 52: Что такое научный метод (самый точный)?. 132

1.17.2. Вопрос 53: Что такое экспериментальный метод?. 132

1.18. Тема 8: Виды планирования. 132

1.18.1. Вопрос 62: Какие виды по времени действия?. 132

1.18.2. Вопрос 63: Какие виды по стадиям разработки?. 133

1.18.3. Вопрос 64: Какие виды по степени точности?. 133

1.19. Тема 9: Нормы и нормативы в планировании. 133

1.19.1. Вопрос 66: Что такое нормы?. 134

1.19.2. Вопрос 68: Какова классификация норм и нормативов?. 134

1.19.3. Вопрос 69: Какие нормы и нормативы по своему виду?. 134

1.19.4. Вопрос 70: Какие нормы и нормативы по методам установления?. 134

1.19.5. Вопрос 71: Какие нормы и нормативы по видам ресурсов (регулируют величину затрат на единицу продукции, выполненных работ и оказанных услуг)?. 135

1.19.6. Вопрос 72: Какие нормы и нормативы по стадиям производства (характеризующие процесс превращения материальных ресурсов в готовые товары, работы и услуги)?. 135

1.19.7. Вопрос 73: Какие нормы и нормативы по выполняемым функциям?. 136

1.19.8. Вопрос 74: Зачем технологическая трудоемкость?. 137

o выражает затраты труда основных работников, осуществляющих технологическое воздействие на предметы труда. 137

1.19.9. Вопрос 75: Зачем производственная трудоемкость?. 137

o – это затраты труда основных и вспомогательных рабочих на производство единицы продукции. 137

1.19.10. Вопрос 76: Зачем полная трудоемкость?. 137

o характеризует общую величину затрат на производство единицы продукции в процессе изготовления, обслуживания и управления производством. 137

1.19.11. Вопрос 77: Какие нормы и нормативы по времени действия?. 137

1.19.12. Вопрос 78: Какие нормы и нормативы по сфере распространения?. 137

1.19.13. Вопрос 79: Какие нормы и нормативы по степени детализации?. 138

1.19.14. Вопрос 80: Какие нормы и нормативы по целевому назначению бывают?. 138

1.19.15. Вопрос 81: Какие методы установления норм и нормативов?. 139

1.19.16. Вопрос 82: Что такое трудовые нормы и нормативы?. 140

1.19.17. Вопрос 84: Что такое материальные нормативы?. 142

1.20. Тема 10: Виды временной ориентации в планировании. 145

1.20.1. Вопрос 86: Что такое реактивное планирование?. 146

1.20.2. Вопрос 68: Что такое инактивное планирование?. 147

1.20.3. Вопрос 69: Что такое преактивное планирование?. 148

1.20.4. Вопрос 70: Что такое интерактивное планирование?. 148

1.20.5. Вопрос 71: Какие ориентации в зависимости от видов планирования и плановых позиций (типы цели и средства)? 149

1.21. Тема 11: Сетевое планирование. 149

1.21.1. Вопрос 72: Когда применяется сетевое планирование?. 150

1.21.2. Вопрос 73: Какие принципы сетевого планирования?. 152

1.21.3. Вопрос 74: Какие варианты осуществления сетевого планирования?. 154

1.21.4. Вопрос 75: Как осуществить оценку длительности работ в сетевом планировании?. 156

1.21.5. Вопрос 76: Что такое метод критического пути в сетевом планировании?. 157

1.22. Тема 12: Стратегические альтернативы. 158

1.22.1. Вопрос 77: Какие есть общие положения?. 158

1.22.2. Вопрос 78: Что такое стратегия концентрированного роста?. 158

1.22.3. Вопрос 79: Что такое стратегия интегрированного роста?. 159

1.22.4. Вопрос 80: Что такое стратегия диверсифицированного роста?. 159

1.22.5. Вопрос 81: Что такое стратегия сокращения?. 159

1.23. Тема 13: Анализ рынка. Стратегическая зона хозяйствования. 160

1.23.1. Вопрос: 82. Что такое СЗХ?. 160

1.23.2. Вопрос: 83. Что такое СХЦ?. 160

1.24. Тема 14: Место и роль планирования в процессе управления предприятием. 161

1.25. Тема 15: Процессы планирования. 163

1.25.1. Вопрос 86: Какие процессы планирования?. 163

1.25.2. Вопрос 87: Какие стадии планирования?. 166

2 Раздел: Долгосрочное планирование. Нормативное планирование. Стратегическое планирование. 169

1.26. Тема: Эффективная система планирования. 169

1. Вопрос: Предпосылки планирования. 169

1.27. Тема: Планирование деятельности предприятия. 170

2. Вопрос: плановые работы на предприятии. 170

3. Вопрос: Анализ ситуации на рынке. 170

4. Вопрос: Анализ позиции предприятия. 171

5. Вопрос: Собственно планирование. 172

6. Вопрос: Контроль за выполнением плана. 173

1.28. Тема: Государственное регулирование и его роль в системе рыночной экономики. 173

1.29. Тема: Анализ конкурентной позиции предприятия. 174

1.30. Тема: Значение прогнозов внешней среды. 178

1.31. Тема: Количественные методы прогнозирования. 180

1.32. Тема: Качественные методы прогнозирования. 182

1.33. Тема: Использование прогнозов в планировании. 183

1.34. Тема: Назначение стратегического планирования. 184

1.35. Тема: Стратегический план предприятия. 186

1.36. Тема: Генеральное целевое планирование. 187

1.37. Тема: Планирование полей бизнеса. 188

1.38. Тема: Место прогнозирования состояния внешней среды в стратегическом планировании. 190

1.39. Тема: Стратегическое планирование капитальных вложений. 191

1.40. Тема: Достоверность прогнозов. 194

1.41. Тема: Техника разработки сценариев. 195

1.42. Тема: Требования с точки зрения планирования к организационной структуре управления предприятием. 197

2. Раздел: Среднесрочное планирование. Тактическое планирование. 203

2.4. Тема: 203

2.5. Тема: Тема: Назначение организационного планирования. 203

2.6. Тема: Назначение планирования организационной правовой структуры предприятия. 204

2.7. Тема: Планирование потребности в персонале. 205

2.8. Тема: План социального развития предприятия. 208

2.9. Тема: Планирование производственной мощности предприятия. 208

2.10. Тема: Назначение планирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок (НИОКР). 211

2.11. Тема: Назначение финансового планирования. 212

2.12. Тема: Принципы финансового планирования. 213

2.13. Тема: Состав финансового планирования. 213

2.14. Тема: Планирование потребности предприятия в финансовых ресурсах. 215

3. Список использованной литературы.. 220

Модуль 1. Оперативное планирование

Презентация 1. Тема 1: Понятие планирования (Понятие планирования; Задачи планирования; Предмет планирования, взаимосвязь с другими процессами на предприятии. Горизонт планирования в бюджетном управлении. Взаимосвязь планирования с другими учебными дисциплинами. Основные виды ресурсов на предприятии).

На предприятии разрабатывается программа действий по дос­тижению желаемых производственных показателей. Для этого сна­чала устанавливаются: временные шаги (горизонт планирования), конкретные показатели, которые необходимо достигнуть в плановое время, ответственность подразделений предприятия за выпол­нение плана. Затем следует определить, какие важнейшие действия необходимо предпринять, чтобы поставленные результаты были достиг­нуты.

Для того чтобы мы могли говорить и размышлять об эффективной работе на предприятии, нам необходимо знать основные категории (понятия) в планировании. Тогда мы будем друг друга понимать.

Существует три вида планируемого результата:

·  Задачи – это то, к чему мы стремимся и достигаем в плановом отчетном периоде.

·  Цели или вехи – это то, к чему мы стремимся, но достигнем, как правило, за пределами отчетного периода.

·  Идеалы – это то, к чему мы стремимся, но никогда не достигнем, а только сможем приблизиться.

Различают непериодическое (нерегулярное, от случая к случаю) и периодическое (текущее или стандартное) планирование.

·  Периодическое планирование может быть скользящим (с перекры­вающими друг друга периодами) или последовательным (когда выпол­нению очередного плана предшествует окончание предыдущего).

Горизонт планирования – это период времени, на который распространяются планы предприятия (долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное планирование).

Горизонт планирования — это тот временной отрезок (месяц, квартал, год и т. д.), на который рассчитано выполнение планового задания. Выбор конкретного горизонта планирования обусловлен многими факторами, основные среди них следующие:

·  Среднее время от появления идеи до ее внедрения — времен­ной цикл предпринимательского проекта.

·  Продолжительность воздействия принимаемых решений на организацию, т. е. период связанности этими решениями.

·  Степень предсказуемости будущего, т. е. в течение какого вре­мени можно прогнозировать устойчивое развитие проекта.

В зависимости от горизонта планирования различают долго-, средне - и краткосрочное планирование. Так, согласно почтовым опросам и интервью, в большинстве американских и английских компаний используются пятилетние планы, а в Японии чаще встречаются трехлетние (см.: Структура и стратегия японских предприятий. С. 299). Это связано с тем, что японские предприятия действуют в условиях большей неопределенности. В США и Вели­кобритании горизонт планирования длиннее потому, что внешнее окружение компаний более стабильно, менее конкурентно.

До начала 90-х годов отечественные предприятия применяли планы с самыми разными горизонтами планирования. В настоящее время чаще всего применяется годовой план, как разновид­ность текущего (оперативного) планирования.

В современной зарубежной практике широко распространено составление двух (нескольких) планов с разным горизонтом плани­рования (двойное планирование). При этом один вид плана как бы поддерживает другой, конкретизирует его в более короткий проме­жуток времени, отчего планирование становится более достовер­ным.

Автоматизация и информатизация. Планировать результатами – это правильно. CaPlan - это программное обеспечение для визуального планирования ресурсов. Система позволяет вам назначать сотрудников на проекты или определенные задания, согласно вашим требованиям. Основываясь на этом высокоуровневом распределении, менеджеры проектов могут создавать проектные планы, используя для этого стандартные средства, такие как Microsoft Project. CaPlan предлагает полное планирование ресурсов, включая выходные, деловые поездки и т. д.

Таким образом, говоря о планировании необходимо рассматривать предмет планирования, то есть то, над чем будут происходить наши действия. Цель планирования ресурсов – оптимизация их использования. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней их расхода, направлений и сроков использования, режима потребления, взаимозаменяемости ресурсов, комбинаций ресурсов в продукте. Ресурсы предприятия:

·  Труд – люди.

·  Время – Располагаемое время влияет на возможности получения информации о проблемной ситуации и всестороннего обоснования последствий планируемого решения.

·  Информация – информация как экономический ресурс представляет собой формализованную совокупность знаний научного, технического, производственного, управленческого, экономического, коммерческого и иного характера. Она имеет собственника, имеет технологию обработки, является предметом и продуктом труда, предметом защиты от несанкционированного доступа.

·  Предметы труда – материалы, детали, узлы, комплектующие и т. д.

·  Средства труда – оборудование, инструмент, приборы и т. д.

·  Капитал – деньги, ценные бумаги и т. д.

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании. Исторически концепция ERP стала развитием более простых концепций MRP (Material Requirement Planning — Планирование материальных потребностей) и MRP II (Manufacturing Resource Planning — Планирование производственных ресурсов). Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом. В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. ERP-система состоит из следующих элементов:

·  модель управления информационными потоками на предприятии;

·  аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;

·  СУБД, системное и обеспечивающее ПО;

·  набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;

·  регламент использования и развития программных продуктов;

·  IT-департамент и обеспечивающие службы;

·  собственно пользователи программных продуктов.

Основные функции ERP систем:

·  ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;

·  формирование планов продаж и производства;

·  планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;

·  управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;

·  планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;

·  оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;

·  управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов

·  Отличие между ERP-системами и системами электронного документооборота (СЭД) в том, что, как правило, в ERP документы не «ведутся», а «проводятся» — уже после того, как они осуществят свой жизненный цикл, то есть будут созданы, обсуждены, проверены, согласованы, утверждены и т. д. А СЭД осуществляет поддержку такого жизненного цикла документов на предприятии.

Перечень программ:

·  Компас.

·  Капитал CSE.

·  1С:Предприятие.

·  AVARDA.

·  Microsoft Dynamics от Microsoft.

·  Oracle eBusiness Suite от Oracle

·  PeopleSoft от Oracle

·  SAP R/3 и mySAP от SAP

·  Галактика ERP от корпорации Галактика.

·  ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент группы компаний ИНТАЛЕВ

·  Капитал CSE от Геликон Про.

Планирование на предприятии – это процесс созидания будущего, используя все имеющиеся материальные, технические, трудовые и финансовые ресурсы, с целью получения в конечном итоге прибыли.

Поскольку начинать планирование необходимо заранее, то с этой точки зрения планирование – это предвидение. То есть планирование – это умение предвидеть то, к чему стремится предприятие, а также умение предвидеть риски, то, что может помешать, которые нельзя полностью устранить, но можно ими управлять.

Во всяком процессе планирования выбор основных результатов и возможных средств их осуществления тесно связаны между собой. Выдвигаемые планово-экономические или иные внутрихозяйственные результаты во многом влияют на выбор средств их предстоящего осуществления. Не менее очевиден тот факт, что имеющиеся в распоряжении предприятия производственные ресурсы, технологические средства и финансовые возможности влияют также на выбор стратегических или тактических результатов развития предприятия.

Презентация 1. Тема 2: Сущность планирования в управлении (График, сущность и содержание документооборота в планировании. Бизнес-план. Долгосрочный план. Среднесрочный план. Финансовое планирование. Краткосрочное планирование. Оперативное планирование. Примеры осуществления планирования на предприятии).

Предприниматели, организуя свой бизнес, начинают плановую деятельность с разработки бизнес-плана, с помощью которого оценивается перспектива начатого дела и дается обоснование пред­принимательского проекта. Для большинства банков бизнес-план является обязательным документом для предоставления кредитов.

Это перечень документов и расчетов, на основании которых сначала принимается решение браться за проект или нет, а потом использовать его как оперативный план и инструкция к руководству.

Бизнес-план не имеет строго регламентированных временных границ. Однако чаще всего бизнес-план разрабатывается в связи с открытием предприятия или изменениями в его произ­водственной, сбытовой и прочей деятельности.

Большая же часть планов имеет четкие временные границы. В зависимости от сроков действия различают долгосрочное (перспективное), средне - и краткосрочное планирование.

1.2.1.1.  Автоматизация и информатизация.

С точки зрения автоматизации работы сотрудников, кто отвечает за разработку и оценку создаваемых бизнес планов, нужно применять программные продукты. Перечень таких программных продуктов:

·  Project Expert.

·  Comfar.

·  Альт-Инвест.

·  Бизнес план PL.

·  PlanMagic Business 5.3.

Долгосрочный план, как правило, рассчитан на срок от 3 до 15 лет и предусматривает формирование перспективных целей предприятия, а также принятие решений, направленных на лучшее распределение его ресурсов, на основе долгосрочных прогнозов. Этот вид планирования имеет два важных основания: внедрение новшеств и объединение инновационных стратегий подразделения предприятия.

Долгосрочный план, как и любой другой план – это таблица показателей, текстовый формат документа с графиками, фотографиями в печатном и электронном виде.

Примером долгосрочного планирования выступает генеральное целевое планирование. При таком планировании определяются гене­ральные цели предприятия, к числу которых можно отнести поста­новку всех общих экономических и неэкономических задач предприятия. При целевом планировании определяются области дея­тельности, отраслевой профиль предприятия, важнейшие результаты, которых хотят достичь, важнейшие стоимостные цели (финансовые результаты, ликвидность) и социальные цели (социальное положение, модель поведения по отношению к персоналу, партнерам по бизнесу, государству, имидж предприятия).

Еще одной разновидностью долгосрочного планирования явля­ется стратегический план предприятия, где намечены стратегические цели предприятия, основные ориентиры их достижения — планирование роста, планирование развития предприятия, инно­вационное планирование. Стратегическое планирование включает три взаимосвязанных планируемых результата: выработку миссии предприятия, представление миссии в виде долгосрочных и среднесрочных результатов и выработку стратегии достижения поставленных результатов.

Формой долгосрочного планирования выступают также инвести­ционные проекты — планы капитальных вложений, направляемых на создание новых производственных мощностей или модернизацию действующего производства. Иногда период, на который разрабаты­ваются такие проекты, совпадает со сроком службы создаваемых производственных мощностей. Фирмы могут также осуществлять и планировать портфельные инвестиции, однако механизм подготов­ки и принятия решений в этой сфере имеет свой инструментарий.

Долгосрочный план может строиться по принципу согласова­ния нескольких среднесрочных, а также краткосрочных планов. При этом планы, рассчитанные на ближайшие годы деятельности предприятия, отличаются большей детализацией.

Среднесрочные планы разрабатываются на срок от 1 года до 3 лет. В сравнении с долгосрочными планами эти планы более подробны и содержат большее число количественных показателей, в них де­лают упор на распределение ресурсов. Объектами среднесрочного планирования являются организационная структура предприятия, производственные мощности, капитальные вложения, потребности в финансовых ресурсах, исследования, разработки.

В отечественной экономической практике среднесрочный план, как правило, входит составной частью в план перспектив­ный. Преимущество такого «двойного планирования» заключается в том, что:

·  Отделение стратегических планов от количественных проектировок позволяет вычленить стратегические вопросы.

·  Сокращение горизонта количественного плана придает большую достоверность долгосрочным проектировкам.

Финансовое планирование на срок более 3 лет теряет значение, так как возрастает неопределенность.

Финансовое планирование - это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития предприятия. Финансовое планирование осуществляется посредством составления финансовых планов разного содержания и назначения в зависимости от задач и объектов планирования.

Финансовое планирование является важным элементом корпоративного планового процесса. Каждый менеджер, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с механикой и смыслом выполнения и контроля финансовых планов, по крайней мере настолько, насколько это касается его деятельности.

Значение финансового плана на предприятиях заключается в том, что он:

·  Содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприятие будет действовать;

·  Дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях конкуренции;

·  Служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов

Бюджетирование – это инструмент финансового планирования. Планирование бюджетов подразделений и контроль за их исполнением – это важный процесс в финансовом планировании, который напрямую влияет на финансовый цикл и на объем оборотного капитала. Автоматизация данного процесса позволит увереннее принимать решения и стабильнее развиваться предприятию на рынке.

1.2.1.2.  Автоматизация и информатизация.

Среди большого многообразия программного обеспечения, начать свое знакомство с продуктами надо с перечисленных ниже:

·  КИС: Бюджетирование.

·  Красный директор.

·  Prophix.

·  Bplan.

·  1С и Инталев.

Вопрос: Краткосрочное планирование рассчитано на срок до 1 го­да (в том числе год, полгода, месяц и т. д.). Примером краткосрочного планирования служат план товарооборота, план по сырью, производственный план, план по труду, план движения запасов го­товой продукции, смета расходов.

Краткосрочное планирование тесно связывает планы различ­ных партнеров и поставщиков. Поэтому все эти планы согласовываются либо отдельные их моменты являются общими как для са­мой компании-производителя, так и для ее партнеров.

Краткосрочное планирование выступает в форме текущих и оперативных (оперативно-производственных) планов. Текущий план — это план, где увязаны все направления деятельности пред­приятия (производство, сбыт, исследования и разработки, снабже­ние, маркетинг, финансовый учет и др.) и работа всех его струк­турных подразделений (филиалов, цехов, участков) на текущий финансовый год. Такие планы детально разрабатываются для каж­дого функционального подразделения в форме бюджетов (для реа­лизации плановых задач выделяются определенные ресурсы). Со­вокупность бюджетов находит отражение в годовом финансовом плане, где планируются денежные потоки, прибыли и убытки, со­стояние баланса предприятия.

Оперативные планы направлены на решение конкретных вопро­сов деятельности предприятия в краткосрочном периоде. Они име­ют узкую направленность, высокую степень детализации и характе­ризуются большим разнообразием используемых приемов и методов.

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода (до года).

Задачей оперативного планирования является организация равномерной, ритмичной взаимосогласованной работы всех производственных подразделений предприятия для достижения наилучших конечных результатов производства.

Оперативное планирование складывается из календарного планирования и диспетчирования (оперативного регулирования).

В объем работ по оперативному планированию входит:

·  разработка прогрессивных плановых нормативов движения производства;

·  составление оперативных планов и графиков для цехов, участков, бригад и рабочих мест и их доведение до непосредственных исполнителей;

·  оперативный учет и контроль хода производства, предупреждение и выявление отклонений от предусмотренных планов и графиков и обеспечение стабилизации хода производства.

Автоматизация и информатизация. Система календарного планирования и диспетчерского контроля Zenith SPPS - это полнофункциональная MES-система, которая обеспечивает полный контроль над процессом производства, отслеживание готовности заказа, удобное и грамотное планирование (http://www. /oper1.html). Zenith SPPS - одна из наиболее проработанных и доступных систем класса MES, которая может стать как хорошим расширением ERP-системы предприятия, так и работать самостоятельно. Принцип функционирования системы заключается в планировании мощностей и непрерывной поддержке производственного расписания на основе данных о состоянии и загрузке оборудования (станки, инструментальные средства и т. п.) и наличия ресурсов в каждый момент времени.

Презентация 2. Тема 3: Функции планирования в управлении.

Процесс управления предприятием складывается из многих функций. В число их входят.

>  Планирование и прогнозирование. Прогнозирование, с одной стороны помогает предвидеть будущее предприятия, а значит, предшествует планированию, а с другой стороны является частью процесса планирования, так как используется на разных стадиях процесса планирования:

o  Применяется на этапе анализа внешней среды и определения предпосылок для формирования стратегии предприятия (общей, финансовой и т. д.).

o  Осуществляется на стадии реализации планов для оценки возможных результатов и их отклонения от плановых показателей.

>  Организация. Организация – это деятельность, направленная на создание или развитие структуры хозяйственной системы. В зависимости от объекта различают организацию производства, труда и управления. Организация управления включает регламентацию отдельных элементов процесса управления (стадий управленческого цикла, процедур и операций управления), установление времени выполнения работ, состава исполнителей, прав, ответственности, технического и информационного обеспечения и т. п.

>  Координация и регулирование. Координация заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом организации) согласованности действий работников. Цель координации – устранить параллелизм и дублирование в работе. Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения, и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

>  Учет, контроль и анализ. С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной системы. Учет служит базой для анализа – комплексного изучения производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов. Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что она является средством осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля проверяется выявление принятых плановых решений, и оцениваются их последствия.

>  Активизация и стимулирование. Активизация - это интенсификация трудовой и общественной деятельности работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива. Активизация достигается комплексным применением методов морального и материального стимулирования. В основе материального стимулирования лежат материальные потребности личности. В основе морального стимулирования лежат социальные потребности личности (в общении, уважении, признании заслуг и т. п.).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13