Планирование на предприятии - лекции (стр. 9 )

>  Нормативы затрат средств труда и производства определяют потребность предприятия в рабочих местах, производственной площади, технологической оснастке, режущем и мерительном ин­струменте и других основных фондах на выполнение установлен­ного объема работ или услуг. Средства труда или основные произ­водственные фонды — это ресурсы длительного пользования. Нор­мативы их затрат определяются, как правило, на годовой объем производства или другие планово-учетные единицы. В некоторых случаях их величина может устанавливаться в расчете на тысячу или на одно изделие. При внутрифирменном планировании более широкое распространение получили нормативы использования ос­новных средств производства.

>  К важнейшим нормативам, характеризующим плановый или фактический уровень использования основных средств труда и производства, относятся такие показатели, как режим работы обо­рудования, коэффициенты сменности и загрузки станков, норма­тивы фондоотдачи и рентабельности основных фондов, коэффи­циенты экстенсивного и интенсивного использования оборудова­ния, нормы производительности станков и съема продукции с единицы производственной площади, коэффициенты обновления оборудования и использования станков по мощности, нормы про­стоя оборудования в ремонте и длительности межремонтных цик­лов и т. д. Все вышеназванные и многие другие нормативы должны широко применяться при планировании соответствующих производственно-экономических показателей, связанных с оценкой эф­фективности использования средств труда и производства.

>  В состав материальных нормативов, применяемых в процессе планирования на предприятии, входят также нормы текущих, технологических и страховых запасов материалов, нормативы неза­вершенного производства, готовой продукции и оборотных средств, показатели организации производства, качества продук­ции и др.

>  Нормативы запасов материалов определяются в зависимости от величины среднесуточного их расхода и очередного периода заку­пок или интервала поступления заказанной партии на предпри­ятие. При планировании следует различать максимальное, среднее и минимальное значения нормативов материальных запасов. Пла­нируемые запасы материалов должны обеспечивать бесперебой­ный ход производства. Поэтому требуется, чтобы их максимальная величина периодически восстанавливалась на расчетном уровне. Минимальный запас должен соответствовать страховому нормати­ву. Временной отрезок, или интервал, между поставками ресурсов устанавливается на основе договорных рыночных отношений предприятия со своими поставщиками материалов. Продолжитель­ность интервала измеряется числом календарных дней между оче­редными закупками материалов.

>  Нормативы организации производства характеризуют оптималь­ные соотношения между основными элементами трудовых, техно­логических и производственных процессов, а также величины рас­хода экономических ресурсов в различных единицах измерения и динамику их движения по всем стадиям обработки и по подразде­лениям предприятия. К основным календарно-плановым нормати­вам движения ресурсов по стадиям производства относятся пока­затели длительности производственного цикла, размеры партий за­пуска-выпуска изделий, нормативы времени опережений по стадиям изготовления продукции, величина производственных за­делов или запасов заготовок, время наладки и переналадки обору­дования и др. Важными нормативами являются показатели качест­ва, технологичности и экономичности производимой продукции, выполняемых работ и услуг.

1.20.  Тема 10: Виды временной ориентации в планировании.

>  В зарубежной науке и практике планирования будущего корпораций принято также выделять четыре основных вида временной ориентации или типологии составления планов. По классификации , планирование бывает реактивным, инактивным, преактивным и интерактивным.

>  У одних плановиков преобладает ориентация на прошлое (реактивная), у других – на настоящее (инактивная), у третьих – на будущее (преактивная). Четвертый вид ориентации предполагает взаимодействие (интерактивизм) прошлого, настоящего и будущего как различных, но не разделимых видов планирования.

Табл.

Четыре основных вида ориентации в планировании.

1.20.1.  Вопрос 86: Что такое реактивное планирование?

>  базируется на анализе предшествующего опыта и истории развития производства и чаще всего опирается на старые организационные формы и сложившиеся традиции. Такое планирование рассматривает производственные проблемы по отдельности, а не как соответствующую систему, и потому не учитывает взаимодействие целого и его отдельных частей. Кроме того, оно основывается на ошибочном представлении, что если избавиться от ненужного, то получиться требуемый результат. К примеру, менеджер сталкивается с плохой работой одного из подразделений организации. Причина неэффективной работы, по его мнению, кроется в изначально неправильной системе обработки хозяйственной информации, ее анализе бухгалтером подразделения. Менеджер принимает решение – уволить бухгалтера, не обладающего нужной квалификацией. Однако будущее подразделения не становится от этого более привлекательным, ведь у руководителя нет никаких гарантий в том, что на смену уволенному придет лучший, более эффективно работающий специалист. Не всегда, отказавшись от ненужного, мы приобретаем лучшее. Это планирование начинает менеджер низшего звена с перечня того, что нужно предусмотреть для предстоящих изменений. Затем разрабатывается проект отыскания и устранения причины недостатков, производится оценка затрат и результатов по каждому проекту и устанавливаются ненужные приоритеты. Далее отбирается проект, предполагающий обычно расходования больших ресурсов, чем требуется в реальных условиях. Отобранный проект плана передается непосредственному руководителю, который после своей корректировки направляет его на следующий уровень управления. Передача проекта продолжается до тех пор, пока сводные планы не достигают высшего уровня управления, где происходит окончательный выбор варианта, знаменующий завершение аналитического процесса разработки планирования. Реактивное планирование, ориентированное на прошлое, очень часто приводит к вытеснению продуктов и услуг этих корпораций не только с внешнего, но и внутреннего рынка, поскольку другие фирмы лучше планируют и осваивают конкурентоспособную продукцию.

>  Минусы:

o  Планирование рассматривается не как система, а как совокупность элементов. Таким образом, независимые улучшения в каждой части организации в результате приведут к ухудшению показателей деятельности организации в целом.

o  Не учитываются обстоятельства настоящих и будущих изменений. Всякий, кто включил телевизор и увидел программу, которую не желает смотреть, может переключиться на другой канал, но не обязательно зритель увидит что-то интересное для себя.

o  В планировании участвуют только руководители. Нижестоящие подразделения завышают уровень своих запросов.

>  Плюсы:

o  Опыт прошлого. Преемственность к прошлому охраняет от необдуманных изменений.

o  Сохранение традиций создает чувство безопасности у работников.

1.20.2.  Вопрос 68: Что такое инактивное планирование?

>  Данный тип планирования воспринимает существующие условия как достаточно хорошие, по крайней мере, как приемлемые. Главный принцип у приверженцев этого планирования: «Планировать минимум необходимого, чтобы не изменить естественного хода вещей». При принятии решений господствуют бюрократизм и волокита. Большую часть времени занимают в инактивном планировании собирание фактов и их первичная обработка. Аналитические отделы бывают чрезвычайно раздуты.

>  Минусы:

o  Неспособность приспосабливаться к изменениям. Хорошо идет работа только в стабильных, благоприятных условиях.

o  Ограничение творческого подхода у работников.

>  Плюс:

o  Постепенность и осмотрительность в действиях.

1.20.3.  Вопрос 69: Что такое преактивное планирование?

>  Преактивное планирование ориентировано в основном на будущие изменения. Главное предугадать события и первыми использовать их в своих целях. Планирование осуществляется сверху вниз (на высших уровнях прогнозируются внешние условия, формулируются цели и стратегии, затем определяются цели и задачи низших уровней и программы их действий).

>  Минусы:

o  Слабое использование накопленного опыта.

o  Недостаточное внимание к повседневным нуждам организации.

o  Чрезмерное увлечение новыми методами.

>  Плюс:

o  Адекватная оценка внешней среды и стремление учесть факторы внешней среды в планировании.

1.20.4.  Вопрос 70: Что такое интерактивное планирование?

>  Этот тип планирования состоит из сценария желаемого будущего и выбора или изобретения путей достижения будущего в максимальной приближенности к задуманному.

>  Минус:

o  Будущее подвластно контролю и является продуктом созидательных действий участников организации, то есть угрозы и благоприятные ситуации создаются самой организацией. Интерактивное планирование - скорее идеальное строение, чем практическая модель менеджмента. Организация не может полностью контролировать свое будущее, она способна эффективно приспособиться к нему.

>  Плюс:

o  Основано на принципе участия. На предприятии максимально мобилизуются творческие способности каждого работника.

o  Теперь рассмотрим временные ориентации в зависимости от видов планирования и плановых позиций планирования.

1.20.5.  Вопрос 71: Какие ориентации в зависимости от видов планирования и плановых позиций (типы цели и средства)?

Табл.

Ориентации в зависимости от видов планирования и плановых позиций (типы цели и средства).

1.21.  Тема 11: Сетевое планирование.

>  Сетевое планирование – это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения планов. В отличие от линейных графиков сетевое планирование служит основой для экономических и математических расчетов, графических и аналитических вычислений, организационных и управленческих решений, оперативных и стратегических планов.

>  Сетевое планирование – это графическое изображение определенного комплекса работ, отражает логическую последовательность работ, отражает все имеющиеся взаимосвязи, отражает общую продолжительность работ и используется в качестве основы для дальнейшей оптимизации работ.

>  Работа - любой производственный процесс или другие действия, приводящие к достижению определенного результата. Ожидание также считается работой, например, остывание нагретых заготовок, затвердевание бетона, то есть ожидание требует затрат рабочего времени без использования ресурсов.

>  Событие – это конечные результаты произведенных работ, то есть событие фиксирует факт выполнения работы. Например, цель выбрана, план составлен, товар произведен, деньги поступили.

1.21.1.  Вопрос 72: Когда применяется сетевое планирование?

>  Сетевое планирование успешно применяется в различных сфе­рах предпринимательской и производственной деятельности, таких, как:

o  Маркетинговые исследования.

o  Научно-исследовательские работы.

o  Проектирование опытно-конструкторских разработок.

o  Осуществление организационно-технологических проектов.

o  Освоение опытного и серийного производства продукции.

o  Строительство и монтаж промышленных объектов.

o  Ремонт и модернизация технологического оборудования.

o  Разработка бизнес-планов производства новых товаров.

o  Реструктуризация действующего производства в условиях рынка.

o  Подготовка и расстановка различных категорий персонала.

o  Управление инновационной деятельностью и т. п. Применение сетевого планирования в современном производ­стве способствует решению стратегических и оперативных задач.

>  Сетевое планирование позволяет:

o  Обоснованно выбирать цели развития каждого подразделе­ния предприятия с учетом существующих рыночных требований и планируемых конечных результатов.

o  Четко устанавливать детальные задания всем подразделени­ям и службам предприятия на основе их взаимосвязи с единой стратегической целью в планируемом периоде.

o  Привлекать к составлению планов-проектов опытных и вы­сококвалифицированных исполнителей предстоящих работ.

o  Более эффективно распределять и рационально использо­вать ресурсы предприятия.

o  Прогнозировать ход выполнения основных этапов работ, и своевременно корректировать сроки.

o  Проводить многовариантный экономический анализ различ­ных технологических методов и последовательности путей выпол­нения работ, а также распределения ресурсов.

o  Корректировать планы-графики выполнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутренней среды и других ры­ночных условий.

o  Оперативно получать необходимые плановые данные о фак­тическом состоянии и ходе работ, издержках и результатах производства.

o  Увязывать в процессе планирования и управления работами долгосрочную общую стратегию и краткосрочные конкретные це­ли предприятия.

>  Сетевое планирование — это одна из форм графического отра­жения содержания работ и продолжительности выполнения планов. Как правило, сетевое планирование используется при состав­лении стратегических планов и долгосрочных комплексов различных видов деятельности предприятия (проектной, плановой, организационной и др.).

>  Наряду с линейными графиками и табличными расчетами сете­вые методы планирования широко применяются при разработке перспективных планов и моделей сложных производственных сис­тем и других объектов долгосрочного использования.

>  Сетевые планы работ предприятия по созданию новой конку­рентоспособной продукции содержат не только общую длительность всего комплекса проектно-производственной и финансово-экономической деятельности, но и продолжительность и последо­вательность отдельных процессов или этапов, а также потребность необходимых экономических ресурсов.

>  Впервые планы-графики выполнения производственных про­цессов были применены на американских фирмах Г. Гантом. На линейных (ленточных) графиках по горизонтальной оси в выбран­ном масштабе откладывается продолжительность работ по всем стадиям, этапам производства. Содержание циклов работ (с необ­ходимой степенью их расчленения на отдельные части или элемен­ты) изображается по вертикальной оси. Линейные графики обычно применяются на отечественных предприятиях в процессе краткосрочного или оперативного планирования производственной деятельности. Основной недостаток таких планов-графиков — невозможность тесной увязки отдельных работ в единую производственную систему или общий процесс достижения запла­нированных конечных целей предприятия.

>  В отличие от линейных графиков сетевое планирование служит основой для экономических и математических расчетов, графиче­ских и аналитических вычислений, организационных и управлен­ческих решений, оперативных и стратегических планов. Сетевое планирование обеспечивает не только изображение, но и модели­рование, анализ и оптимизацию проектов выполнения сложных технических заданий, конструкторских разработок и т. д.

>  Под сетевым планированием принято понимать графическое изображение определенного комплекса выполняемых работ, которое не только отражает их логическую последовательность, суще­ствующую взаимосвязь и планируемую продолжительность, но обеспечивает также последующую оптимизацию разработанного графика с тем, чтобы использовать его для текущего управления ходом работ.

1.21.2.  Вопрос 73: Какие принципы сетевого планирования?

>  Сетевое планирование основывается на теории графов. Под графом понимается совокупность точек (узлов), соединенных между собой линиями. Направление линий показывается стрелками. Отрезки, соединяющие вершины, называются ребрами (дугами) графов. Ориентированным называется такой граф, на котором стрелками указаны направления всех его ребер, или дуг. Графы но­сят названия карт, лабиринтов, сетей и диаграмм.

>  Теория графов оперирует такими понятиями, как пути, конту­ры. Путь — это последовательное соединение дуг, то есть конец каждого предыдущего отрезка совпадает с началом последующего. Контур — это путь, начальная вершина которого совпадает с конечной вершиной. Другими словами, сетевой график — это ориентирован­ный граф без контуров, дуги (ребра) которого имеют одну или не­сколько числовых характеристик. На графике ребрами считаются работы, а вершинами — события.

>  Работой считается и возможное ожидание начала последую­щих процессов, связанное с перерывами или дополнительными затратами времени. Работа-ожидание требует обычно затрат рабочего времени без использования ресурсов, например остыва­ние нагретых заготовок, затвердевание бетона и т. д. Кроме дейст­вительных работ и работ-ожиданий, существуют фиктивные рабо­ты, или зависимости. Фиктивной работой считается логиче­ская связь или зависимость между какими-то конечными процессами или событиями, не требующая затрат времени. На гра­фике фиктивная работа изображается штриховой линией.

>  Событиями считаются конечные результаты предшествующих работ. Событие фиксирует факт выполнения работы, конкретизирует процесс планирования, исключает возможность различного толкования различных процессов и работ. В отличие от работы, как правило, имеющей свою продолжительность во времени, событие представляет только момент свершения планируемого действия, например: цель выбрана, план составлен, товар произве­ден, продукция оплачена, деньги поступили и т. д. События быва­ют начальными (исходными) или конечными (завершающими), простыми или сложными, а также промежуточными, предшест­вующими или последующими и т. д.

>  Существует три способа изображения на сетевых графиках работ и событий:

o  «Вершины-работы». Здесь все процессы представлены в виде следующих один за другим прямоугольников, связанных логическими зависимостями. На рисунке показан пример такого сетевого графика. На графике показаны пять работ А, Б, В, Г, Д, где А – это исходная работа, Д – это завершающая работа, Б, В, Г – промежуточные работы. Стрелками изображены логические взаимосвязи работ.

o  «Вершины-события». На таких графиках все работы представлены в виде стрелок, а события представлены кружками. На рисунке показан пример сетевого графика подобного типа. На графике 0, 1, 2, 3, 4, 5 – шесть взаимосвязанных событий. Начальное событие – это 0, конечное – это событие 5, все остальные – это промежуточные события.

o  Смешанные сетевые графики.

1.21.3.  Вопрос 74: Какие варианты осуществления сетевого планирования?

>  Важнейшие этапы сетевого планирования производственных систем:

o  Разбивка комплекса работ на отдельные составляющие и их закрепление за ответственными исполнителями.

o  Выявление и описание каждым исполнителем событий и ра­бот, необходимых для достижения поставленной цели.

o  Построение первичных сетевых графиков и уточнение содер­жания планируемых работ.

o  Сшивание частных сетей и построение сводного сетевого гра­фика выполнения комплекса работ.

o  Обоснование или уточнение времени выполнения каждой ра­боты в сетевом графике.

>  Разбивку (расчленение) комплекса планируемых работ осуще­ствляет руководитель проекта. В ходе сетевого планирования применяются два способа распределения выполняемых работ: раз­деление функций между исполнителями (горизонтальное распределение); построение схемы уровней руководства проектом (верти­кальное распределение). В первом случае простая система или объект подразделяются на отдельные процессы, части или элемен­ты, для чего может быть построен укрупненный сетевой график. Затем каждый процесс делится на операции, приемы и другие рас­четные действия. На каждую составляющую комплекса работ создается свой сетевой график. Во втором случае сложный проек­тируемый объект делится на отдельные части путем построения известной иерархической структуры соответствующих уровней управления проектом.

>  Составление сетевых графиков на каждом уровне проводится их руководителями или ответственными исполнителями. Каждый из них в процессе сетевого планирования:

o  Составляет первичный сетевой график на заданный объем ра­бот.

o  Оценивает ход выполнения закрепленных за ним работ и пред­ставляет необходимую информацию своему руководству.

o  Участвует совместно с работниками производственных подраз­делений или функциональных органов в подготовке плановых и управленческих решений.

o  обеспечивает выполнение принимаемых решений.

>  Первичные сетевые графики, построенные на уровне ответст­венных исполнителей, должны быть детализированы таким образом, чтобы в них можно было отразить как всю совокупность вы­полняемых работ, так и все существующие взаимосвязи между отдельными работами и событиями. Вначале необходимо выявить, какими событиями будет характеризоваться комплекс работ, порученный ответственному исполнителю. Каждое событие должно ус­танавливать завершенность предшествующих действий, например: выбрана цель проекта, обоснованы способы проектирования, рас­считаны показатели конкурентоспособности и т. п. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, рекомендуется перечис­лять в порядке их выполнения.

>  Сшивание сетевого графика осуществляет ответственный ис­полнитель на основе установленного перечня работ.

>  Завершающий этап сетевого планирования — определение про­должительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. В детерминированных моделях длительность работ счи­тается неизменной. В реальных условиях время выполнения разнообразных работ зависит от большого числа факторов (как внутрен­них, так и внешних) и поэтому считается случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или норма­ми трудовых затрат. При отсутствии исходных нормативных дан­ных продолжительность всех процессов и работ может быть уста­новлена различными методами, в том числе и с применением экс­пертных оценок.

1.21.4.  Вопрос 75: Как осуществить оценку длительности работ в сетевом планировании?

>  Длительность планируемого процесса должны оценивать наи­более опытные специалисты-эксперты, руководители или ответственные исполнители работ. При выборе оценки необходимо мак­симально использовать имеющиеся на производстве справочно-нормативные материалы.

>  Полученную оценку следует рассматривать как временной ори­ентир или возможный вариант продолжительности работ. При изменении проектных условий установленные оценки необходимо корректировать в ходе выполнения сетевых графиков.

>  В процессе сетевого планирования экспертные оценки длитель­ности предстоящих работ обычно устанавливаются ответственны­ми исполнителями. По каждой работе, как правило, дается не­сколько оценок времени: минимальная Тmin, максимальная Tmax и наиболее вероятная Тнв. Если определять продолжительность работ

>  только по одной оценке времени, то она может оказаться далекой от реальности, что приведет к нарушению всего хода работ по се­тевому графику. Оценка продолжительности работ выражается в человеко-часах, человеко-днях или других единицах времени.

>  Минимальное время — это наименьшее из возможных рабочее вре­мя выполнения проектируемых процессов. Вероятность осуществле­ния работы за такое время невелика. Максимальное время — это наи­большее время выполнения работы с учетом риска и крайне неудач­ного стечения обстоятельств. Наиболее вероятное время — это возможное или близкое к реальным условиям время выполнения ра­боты.

>  Полученная наиболее вероятная оценка времени не может быть принята в качестве нормативного показателя ожидаемого времени выполнения работ, так как в большинстве случаев эта оценка субъ­ективна и во многом зависит от опыта ответственного исполнителя работ. Поэтому, для того чтобы определить ожидаемое время вы­полнения каждой работы, экспертные оценки подвергают стати­стической обработке. При допущении, что вероятность продолжи­тельности любой работы соответствует закону нормального распределения, ожидаемое время ее выполнения можно рассчитать по формуле

>  При допустимой ошибке, не превышающей 1%, то может быть рассчитано и по двум оценкам:

>  Рассчитанные по этим двум формулам усредненные значения продолжительности работ позволяют рассматривать вероятностную модель сетевого графика как детерминированную. Найденные средние значения ожидаемого времени выполнения работ необхо­димо отражать на сетевом графике или в таблице исходных дан­ных.

1.21.5.  Вопрос 76: Что такое метод критического пути в сетевом планировании?

>  В практике сетевого планирования наиболее распространен ме­тод критического пути (сеть типа «вершина-событие»), в котором узлы представляют собой начало или окончание завершающего со­бытия процесса работы и изображаются кружками, а сами рабо­ты — стрелками.

>  Практическое структурирование проекта начинается с состав­ления перечня работ, в котором все виды работ приводятся с соответствующими условными обозначениями. Определить и тем са­мым разграничить работы по видам достаточно сложно. Важно соблюдать соответствующую проблеме степень детализации. Пере­чень работ содержит характеристики необходимых для их выполнения материалов и мощностей по видам (персонала, машин, ин­струмента), срокам и объемам.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13