Сеть с коммутацией пакетов замедляет процесс взаимодействия конкретной пары абонентов, так как их пакеты могут ожидать в коммутаторах, пока по магистральным связям передаются другие пакеты, пришедшие в коммутатор ранее.
Информационные ресурсы Интернет – это вся совокупность информационных технологий и баз данных, которые доступны при помощи этих технологий.
Электронная почта.
Система телеконференции Usenet.
Система файловых архивов FTP.
Информационная сеть WWW.
Информационная система Gopher.
Информационные ресурсы LISTERV.
Справочные книги X.500S.
Справочная служба WHOIS.
Информационные ресурсы Main base и TRICKLE.
Главный режим доступа к Информационным ресурсам Интернет – интерактивный режим.
Банковские информационные системы
Особенности банковских информационных систем
Интегрированные банковские информационные системы представляют собой единый программно-технологический комплекс, являющийся средством ускорения освоения, возвратности и сбалансированности ресурсов, контролируемых по заданным условиям финансирования и кредитования. Интегрированная БИС охватывает совокупность банковских задач не фрагментарно, а комплексно, отражая всю сложность их взаимосвязей.
К специальным требованиям, характерным для банковской сферы, относится возможность отката на дату (контрольную точку) либо технологического отката через систему обратных проводок «красное сторно». При достижении исходной ситуации и ее фиксации сотрудники банка должны иметь возможность внесения изменений и возврата с автоматическим расчетом, закрытием и архивацией всех последующих дней. В связи с этим необходимо обеспечить одновременное сопровождение баз данных, хранящих результаты текущего и прошедшего операционных дней и архивов, осуществляющих долговременное хранение.
Другим требованием, которое теперь предъявляют банки к системам автоматизации своей деятельности, является блокирование ввода платежных документов, приводящих к дебетовому сальдо, чтобы исключить таким способом пополнение картотеки № 2. Если же такая ситуация не возникает и платежный документ не обладает некорректными реквизитами, банковская технология предполагает однократный ввод информации в систему и автоматическое формирование проводок по всем операциям.
Система должна обеспечивать постоянное изменение состояния лицевых счетов и ежедневный пересчет остатков на них с учетом дневных изменений. Этот пересчет должен давать возможность накопления месячных, квартальных и годовых оборотов по счетам.
Лицевые счета должны проходить анализ на ситуацию «неоткрытый счет». Вновь открываемые счета получает автоматически присваиваемые номера. При необходимости клиент (при наличии системы клиент-банк) или сотрудник банка должны иметь возможность просмотра лицевого счета и оценки его динамики за заданный период.
Актуальной проблемой остается обеспечение банковской безопасности. Для доступа к системе существуют уровни: пересылка файлов в определенную директорию, доступы в определенную директорию, доступ к диску, реализация всех функций на удаленной ЭВМ. Для этого обычно используют систему паролей, шифрование передаваемой информации, электронные подписи. Также важное значение имеет правильная организация ведения архива информационной базы системы.
Внутрибанковское информационное обслуживание
Структурой построения интегрированной БИС может служить структура, включающая в себя наиболее распространенные в наших программных продуктах АРМ и блоки, представленная на рисунке 6.
В предложенной схеме имеются АРМ, которые необходимы относительно полноценности управления, но отсутствуют как самостоятельные в большинстве БИС: АРМ специалиста по маркетингу, АРМ сотрудника по управлению пассивами и активами, АРМ аналитика, АРМ планировщика, АРМ сотрудника управления ликвидностью и др.
Если банк обладает филиалами, то в его структуре предусматривается отдел, обеспечивающий обмен информацией с ними в режиме on-line с использованием телекоммуникационных каналов через АРМ коммуникаций либо в режиме off-line на основе электронной почты, дискетной или бумажной технологии. АРМ по работе с филиалами дает сотруднику возможность ввода информации о финансовых операциях филиалов, учета их деятельности при формировании консолидированного баланса, анализа деятельности филиалов и расчета для них нормативных коэффициентов.
АРМ коммуникации обеспечивает экспорт-импорт информации, то есть двусторонний обмен данными с внешними абонентами: Центральный банк (цб), филиалами, системой межбанковских расчетов, процессинговым центром (Union-card, STB-card и др.), пунктом обмена валюты, клиентами, биржей и пр. Схема работы АРМ коммуникаций по экспорту данных представлена на рисунке 7.
АРМ сотрудника межбанковских расчетов (МБР) обеспечивает ведение расчетов с другими коммерческими банками через системы РКЦ и ОПЕРУ, через сеть клиринговых центров и через взаимное открытие корреспондентских счетов.
Рисунок 6 – Структура банковской информационной системы
Рисунок 7– Схема работы АРМ коммуникаций по экспорту данных
АРМ сотрудника кредитного отдела обеспечивает заключение и ведение договора, его пролонгацию и закрытие (поступление в архив), формирование графиков погашения основного долга и выплаты процентов по различным схемам, а также контроль выполнения этих графиков и начисления пени по основной части долга и по процентам.
АРМ сотрудника по работе с физическими лицами все чаще включается в состав БИС, что обусловлено необходимостью привлечения средств от физических лиц, хотя эти операции связаны с большой трудоемкостью из-за массовости. В основном они носят депозитный характер и поэтому данный АРМ принципиально отличается от АРМ сотрудника депозитного отдела лишь специфическим набором оказываемых услуг.
АРМ сотрудника фондового отдела обеспечивает выполнение политики банка в части фондового портфеля, а также выполнение доверительных соглашений с физическими и юридическими лицами
.
АРМ сотрудника депозитного отдела обеспечивает привлечение временно свободных средств. В этот АРМ включаются режимы: заключение договора, расчет процентов по различным схемам, причисление их к остатку и др.
БИС можно рассмотреть и через призму бухгалтерских технологий, которые представляются следующими блоками:
- АРМ оператора (может и не быть) – обеспечивает ввод документов, собранных в пачки, с прочитанной контрольной суммой. Обычно банк использует этот АРМ при больших объемах ввода;
- АРМ старшего оператора (может и не быть) – формирует из введенных документов рейсы и передает их на ВЦ для проведения одногородних расчетов;
- АРМ сортировщика (может и не быть) – создается для проверки пачек документов, введенных операционистами, и отправки их на проводку, а также для формирования и печати авизо и реестров для расчетно-кассовых центров;
- АРМ контролера – реализует так называемый принцип «четырех глаз» и служит для просмотра кассовых документов, введенных операционистами или операторами, печати сводных ведомостей по приходу и расходу, проставления отметки об оплате на документах, отправления проводок по кассе, распечатки форм отчетности;
- АРМ кассира-контролера – обеспечивает: ввод кассовых платежных документов; прием и обработку дорожных чеков, объявлений на взнос наличными, приходных и расходных кассовых ордеров и документов по инкассации; формирование сводных ведомостей по приходу и расходу; ведение кассовых журналов; подготовку проводок по кассе; получение сводной справки по кассовым оборотам, формирование мемориальных ордеров; расчет платы каждого клиента за кассовое обслуживание; получение отчета по кассовым символам оборотов за период; работу со справочником символов; формирование справки по кассе;
- АРМ старшего операциониста (может и не быть) позволяет оценивать загрузку операционистов и назначать операционистов для новых клиентов; просматривать и контролировать список открытых за день лицевых счетов.
Одно из важных мест во всех банковских программных продуктах занимает АРМ операционистов. В некоторых технологиях предусмотрено их разделение на АРМ операционистов по работе с физическими и юридическими лицами. В крупных банках иногда выделяют операционистов для проведения работ по открытию и закрытию счетов.
Обычно АРМ операциониста может реализовывать открытие и закрытие счетов; начисление, причисление к остатку вкладов и выдачу процентов по всем видам вкладов; перевод вкладов; поиск клиента по номеру его лицевого счета и наоборот; установление договорной процентной ставки и платы за совершение операций и расчет дохода от проведения операций; оплату переводов; ведение операционного дневника; аналитический и операционный контроль за выполнением операций; ввод платежных документов; работу с картотеками: занесение и исключение номера картотеки из счета клиента; контроль дебетового сальдо и занесение документов в картотеку № 2; погашение задолженностей частично или единовременно по картотеке № 2; просмотр и распечатку выписок из лицевого счета; формирование остатков по счетам и др.; контроль неоплаченных документов; обработку электронной почты (по схеме клиент-банк), если это не выполняется в отдельном АРМ. В случае специализации операционистов по виду документов могут выделяться АРМ операциониста по платежным требованиям и поручениям, по кассе, по работе с аккредитивами, чековыми книжками и др.
АРМ экономиста (может и не быть) осуществляет: формирование выписок из лицевых счетов, контроль начисления процентов по лицевым счетам, контроль остатков и проводок по лицевым счетам, расчет нормативов и показателей работы банка, контроль за работой филиалов, формирование сведений для налоговой инспекции.
АРМ бухгалтера обеспечивает: расчет остатков по счетам на начало следующего дня, формирование, просмотр, корректировку, печать, сохранение баланса по балансовым и внебалансовым счетам и приложениям к нему за любой период; ведение развернутого сальдо по любому балансовому счету для филиала; изменение остатков счетов на начало или конец любого дня; расчет прибыли за период; оценку рентабельности банка и формирование других показателей работы банка; расчет процентов по лицевым счетам; изменение плана счетов.
АРМ главного бухгалтера осуществляет: получение информации о работе банка, его клиентах; открытие и закрытие лицевых счетов; просмотр и печать оборотно-сальдовых ведомостей по балансовым и внебалансовым счетам, а также ведомостей открытия, закрытия и изменения лицевых счетов; обновление файлов подписей клиентов (в некоторых БИС).
АРМ администратора является крайне важным и включает несколько различных функций, которые обеспечивают:
- текущую работу по документам;
- планирование работ и наделение полномочиями сотрудников отдела операционно-учетных работ;
- выполнение отката комплекса;
- ведение фонда НСИ;
- установление и конфигурирование рабочих мест других пользователей БИС.
На фоне всех перечисленных подсистем и задач особое место занимает юридическая поддержка принятия решений. Информационно-поисковая система (ИПС) юридического обеспечения обычно состоит из программной оболочки и ее наполнения в виде текстовых документов. Все законодательные и нормативные акты классифицированы по разделам, соответствующим направлениям деятельности банка. Пользователю предоставляется возможность быстрого поиска необходимых документов, их распечатки и экспорта в отдельный файл. В ИПС включен набор сервисных функций, позволяющих получать и передавать информацию по модему, вводить новую информацию с дискет.
Организация внешних взаимодействий банка
Компьютерные сети обеспечивают выполнение коммуникационной функции и доступ к разделяемым ресурсам. Компьютеризованные межперсональные коммуникации могут быть трех видов: простые пересылки сообщений по конкретному адресу; рассылка сообщений по почтовым спискам; проведение телеконференций.
Проблема информационных взаимодействий с внешней средой является характерной задачей для любой открытой сложной системы. В банковской среде она стоит как перед центральным, так и перед коммерческими банками.
В качестве внешней среды, с которой взаимодействует банк, выступают:
- обменные пункты;
- участники электронно-денежного обращения с использованием пластиковых карт (ЭДО);
- клиент;
- филиалы банка;
- банки на территории Республики Казахстан;
- банки на территории СНГ;
- зарубежные банки и т. д.
Взаимодействие банка с пунктами продажи (POS) и процессинговыми центрами возникает лишь в том случае, если банк обслуживает какую-либо систему пластиковых карточек.
Взаимодействие банка с клиентом позволяет обеспечить компьютерный обмен информацией и минимизировать визиты клиента в банк.
При организации взаимодействия банк - филиал технология ведения банковских операций во многом определяет состав передаваемых данных, но основной информацией, поступающей от филиалов в головное отделение, является его баланс, на базе которого формируется консолидированный баланс.
Взаимодействие банка с другими банками может производиться через систему взаимных корреспондентских счетов, через систему клиринговых центров и через систему расчетно-кассовых центров (РКЦ).
Межгосударственные межбанковские взаимодействия на территории СНГ осуществляются через центр межгосударственных расчетов (МГР), а международные расчеты – через систему общества межгосударственных межбанковских финансовых коммуникаций SWIFT.
Пластиковые карточки представляют собой машинный носитель информации, который может быть классифицирован по способу ее записи и хранения. Различают магнитные карты, карты памяти, смарт-карты и суперсмарт-карты.
Емкость магнитных карт составляет 100-200 байт, в которых зафиксированы идентификаторы карточки и ее владельца, сроки действия, внутренний код и поле для записи функциональной информации. Для записи и считывания информации с магнитной карты необходимы специальные устройства, они, как и магнитные карты, относительно просты в производстве и себестоимость их невысока. Поэтому в настоящее время во всем мире они наиболее распространены, хоты как носители они несовершенны из-за крайне низкого уровня защиты и недолговечности. Эти недостатки повлекли за собой усложнение технологической схемы обслуживания.
В технологии реализации расчетов при помощи ПК участвуют три объекта: банк, клиент и магазин. По технологии и характеру платежа банковские карточки традиционно разделяют на дебетные (ДК) и кредитные (КК) карты.
Дебетные карты являются возможной заменой наличных средств или чеков. Они могут быть использованы при оплате покупок, получения наличных денег в отделениях банка или в банкоматах.
Кредитные карты позволяют владельцу получить по карточному счету необеспеченный и обеспеченный овердрафт. При выдаче кредитной карты банк проверяет и анализирует среднегодовой доход, кредитную историю, жилищные условия, род занятий, семейное местоположение, наличие банковского счета и т. д.
Процесс реализации карточек предполагает их производство (имвинг), организацию обращения (эквайринг), проверку платежеспособности клиента (авторизацию), обеспечение обмена данными между магазином и банком и обработка этих данных (процессинг). Каждая из этих составляющих требует больших затрат, поскольку эффективность использования карточек зависит от их распространенности, а она, в свою очередь, от числа точек их обслуживания (POS-терминалов).
Новый вид карточек, который становится сейчас все более популярным в сфере электронного обмена данными – смарт-карты. Они имеют стандартные размеры и представляют собой микрокомпьютер, который может содержать процессор, память, систему ввода-вывода. Карта снабжается операционной системой и системой безопасности для защиты данных с возможностью их кодирования. Карточка имеет 12 степеней защиты: от ультрафиолета, от лазерного сканирования, от спиливания, от нагрева и пр. Каждый из участников системы (и банк, и магазин) имеет собственный ключ. В банке хранится так называемый «нулевой пароль», вводимый им при установке или замене транспортного ключа, которым «закрыты» карты до момента их эмиссии банком, при этом поставщик системы доступа к этой операции не имеет.
Смарт-карты, содержащие микропроцессор, меняют технологию расчетов и таким образом создаются новые возможности для их участников. Оперативность платежа возрастает, а контроль собственных расходов становится более удобным и конфиденциальным. Клиент может хранить раздельно крупные и обычные суммы на одной карточке. Область памяти, хранящая крупные сумм, может быть защищена специальным паролем, который может заменяться пользователем самостоятельно и многократно.
Технология смарт-карт обеспечивает высокую степень автоматизации и информационного обслуживания всех участников расчетов. Банк не несет ответственности за расходы по поддержанию базы PIN-кодов, снижает расходы на эксплуатацию телекоммуникационных сетей и др.
Организация международных межбанковских взаимодействий через систему SWIFT
Общество всемирных банковских коммуникаций SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) было основано группой из 250 банков Европы и Северной Америки в 1973 году. Число финансовых учреждений, пользующихся услугами этой организации, превзошло 3700 из 75 стран-членов и 92 стран-участников.
Время доставки сообщения по , но его можно сократить до 1-5 минут за дополнительную плату, что перекрывает показатели обычных каналов связи. Вступление в
Система : телеграфные переводы клиентов и банков; передачу извещений о получении переводов; обмен валюты; запросы и извещения о займах и вкладах; долгосрочные займы и вклады; платежи процентов; подтверждение дебета или кредита; выписка со счета. Это позволяет сократить применение бумажной технологии и перейти к электронному обмену данными (ЭОД) в финансово-кредитной системе.
Все платежные документы поступают в систему в стандартизированном формате, что позволяет автоматизировать обработку данных и исключить возможность различного понимания смысла сообщений отправителем и получателем. Фиксация выполняемых транзакций дает возможность полного контроля (аудита) всех проходящих распоряжений и ежедневного автоматизированного формирования отчетов по ним.
Многоуровневая комбинация физических, технических и организационных методов защиты обеспечивает сохранность и секретность передаваемых сведений.
В настоящее время выделено семь категорий сообщений, включающих более 70 их типов. Макет сообщения представляет собой пронумерованную совокупность обязательных и необязательных полей. Обязательные поля содержат информацию, необходимую для правильной обработки транзакции. Дополнительная информация располагается в операционных кодах.
Основные потребности банков к интерфейсу со SWIFT:
- мультисистемность коммуникационного сервера;
- легкость интеграции и расширения системы;
- полное соответствие последним стандартам SWIFT;
- независимость от компьютерного оборудования.
Система межбанковских расчетов обеспечивает выполнение следующих категорий банковских операций:
- клиентские переводы;
- документарные операции.
В рамках этих категорий осуществляется подготовка и обработка соответствующих категорий сообщений по классификации ISO. , а временные – оперативно для решения конкретных проблем (связанных с ценными бумагами, дорожными чеками, золотом, драгоценными металлами).
Налоговые информационные системы
В налоговой инспекции посредством информационных технологий выполняются следующие функции:
- ввод и хранение налоговых документов, поступающих в инспекцию на бумажных или электронных носителях;
- обеспечение автоматизированного обмена с внешними автоматизированными системами;
- функционирование в единой среде нормативно-справочной информации;
- стандартизированное кодирование данных, предназначенных для обмена информации налоговой службы;
- идентификация информации по налогообложению в соответствии со стандартизированной системой присвоения внутренних машинных имен реквизитов;
- общесистемная (на уровне ОС или СУБД) и специальная (на уровне прикладных функций) защита данных от несанкционированного доступа пользователей с различными привилегиями;
- обеспечение сохранности информации;
- архивирование данных по налогообложению и последующий их анализ с возможностью построения прогнозных отчетов;
- ведение архивно-справочной системы хранения, извлечения и обработки результатов запросов к информационной базе, выходных отчетных форм и любых других документов;
- возможность ограниченной модификации структуры информационной базы привилегированными пользователями;
- генерирование и возможность модификации входных интерфейсных форм, выходных объектных форм, библиотек запросов, личных баз данных пользователей;
- накопление и обработка статистической информации о работе пользователей, об интенсивности анализа различных частей информационной базы и активности входа в различные подсистемы АИС «Налог», о сеансах работы с телекоммуникационной системой АИС «Налог».
Для осуществления перечисленных функций в АИС имеются определенные общесистемные модули.
Защита данных от несанкционированного доступа и разграничение доступа обеспечивается для сотрудников ГНИ или сторонних пользователей путем подключения параметров ОС и подсистем АИС к конкретному пользователю или группе пользователей.
Надежность и безопасность хранения информации обеспечивается: общесистемными средствами; организационными методами; специальными общесистемными режимами АИС.
Интерфейс с оператором предполагает наличие генератора входных интерфейсных форм. Привилегированные пользователи, используя генератор, могут создавать или изменять формы для ввода данных по документам и передавать их для обычных пользователей.
Система модификации структуры информационной базы позволяет привилегированному пользователю добавлять, изменять или удалять полностью реквизиты баз данных и создавать новые базы, связанные с общей информационной базой АИС «Налог».
Запросная система предназначена для извлечения данных по налогообложению или налогоплательщикам из информационной базы.
Генератор выходных форм предназначен для создания и вывода произвольных отчетов. Он работает с результатом запроса.
Система построения аналитических диаграмм позволяет в наиболее удобной форме представить результаты запросов или функций сбора сводной информации
Справочно-информационная система хранения выходных форм и любых других документов предназначена для накопления и последующей выдачи информации пользователям.
Система статистики обращений к информационной базе АИС и ее подсистемам предназначена для оценки активности использования базы данных и функции работы с запросной системой.
Система обмена информацией предполагает использование стандартных структур данных, циркулирующих в системе электронной связи АИС и передаваемых на иных носителях.
Унифицированная система ввода и контроля входных документов предназначена для обеспечения единой непрерывной документоориентированной технологии обработки данных, определенных в унифицированной системе документации.
Функционально АИС «Налог» состоит из ППК, изображенных на рисунке 8.
Рисунок 8 – Прикладные программные комплексы АИС
Межуровневое информационное взаимодействие и характеристики баз данных
Для полноценного использования средств ИТ необходимо получение информации практически изо всех баз данных, которые имеются в настоящее время в информационной среде налоговой инспекции, которые представлены на рисунке 9.
Рисунок 9 – Структура базы данных налоговой ИС.
Государственный реестр налогоплательщиков содержит:
- РНН;
- наименования (полные и краткие);
- адреса (юридические и др.);
- телефоны;
- коды ОКПО, ОКОНХ, КФС, КОПФ, ССОГУ;
- подразделения (филиалы, дочерние предприятия и др.);
- сведения об учредителях юридического лица;
- вышестоящая организация;
- организации, передавшие юридические права;
- данные о государственной регистрации;
- комплексные экономические сведения.
БД «Отчетные документы» содержит:
- отчет о финансовых результатах и их использовании;
- справка к отчету о финансовых результатах;
- приложения к бухгалтерскому балансу;
- расчеты по налогам, сборам и другим платежам.
БД «Нормативно-справочная информация»:
- СОАТО (населенные пункты);
- ОКСМ (страны мира);
- ОКОНХ (отрасли народного хозяйства);
- ССОГУ (органы государственного управления);
- КОПФ (организационно-правовые формы);
- КФС (классификатор форм собственности);
- СОГНИ (государственные налоговые инспекции);
- виды банковских счетов;
- банковские идентификационные коды.
БД «Банковские счета»:
- номер счета;
- тип счета (расчетный, валютный, текущий);
- состояние счета (открытый, закрытый);
- идентификаторы банка (наименование, БИК, корреспондентский счет, адрес);
- дата открытия счета.
БД «Данные о контрольных проверках»:
- графики проведения документальных проверок;
- акты проверок и предложения к ним;
- налоговые нарушения;
- протоколы, постановления, иски в судебные органы.
БД «Данные по налогообложению»:
- списки уплачиваемых налогов и платежей;
- начисленные налоги, штрафы, пени;
- уплаченные налоги, штрафы, пени;
- недоимка и переплата;
- отсрочка по платежам.
БД «Дополнительные сведения о налогоплательщиках»:
- контрольно-кассовые машины;
- земельная собственность;
- недвижимое имущество;
- транспортные средства;
- лицензии.
Бухгалтерские информационные системы
Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
БУИС представляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия. В условиях перехода на международные стандарты ведения бухгалтерского учета изменилась ориентация бухгалтерской информации. Бухгалтерская информация является основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне него. Прежде всего, БУИС представляет количественные данные, необходимые для планирования, контроля и анализа.
На основании бухгалтерской информации определяются чистая прибыль предприятия за отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, себестоимость производимой продукции.
Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой.
Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственную деятельность предприятия, легко проверяема и е выражает интересы какого-либо конкретного лица.
Значимость заключается в том, что информация должна быть полезной при составлении планов, основанных на обратной связи и поступать к пользователям в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, которые получены от использования бухгалтерской информации, должны быть больше произведенных на нее затрат.
К общим принципам построения и функционирования БУИС относятся принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности, совместимости.
Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления.
Принцип системного подхода предполагает проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации и многократное ее использование, единство информационной базы, комплексное программное обеспечение.
Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с помощью различных способов, например, дублированием структурных элементов системы или их избыточностью.
Принцип непрерывного развития требует возможности ее расширения без существенных организационных изменений.
Принцип экономичности заключается в том, что выгода от новой БУИС должна превышать расходы на нее.
Принцип совместимости предполагает, что БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при условии их подготовленности к работе в этой системе.
Для БУИС свойственны специфические черты. В БУИС осуществляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияние этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи.
Автоматизация бухгалтерского учета на крупных предприятиях остается одной из актуальных и сложных в современных условиях. Это связано с необходимостью сбора и переработки значительных объемов информации и своевременной выдачи результатов для их анализа и принятия управленческих решений.
На крупных предприятиях бухгалтерский учет организуется по двусторонней системе управления – управленческий и финансовый учет.
Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затратами подразделений, выявленными результатами проведенных операций по ответственным лицам, секторам деятельности, по другим подраздельным сметам, нормативами, калькуляциями, оптимальными соотношениями затрат и результатов – все это объекты управленческого учета. Его аналитические данные используются для управления операциями, отделами, бригадами, подразделениями.
Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определить прибыль предприятия за некоторый период, обобщать пассивы и активы в форме отчетного баланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние предприятия.
Финансовый и управленческий учет – это самостоятельные по взаимосвязанным подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации.
Первичный учет представляет собой систему сбора, измерения, регистрации, накопления, хранения информации, передачи для дальнейшей обработки. Информация первичного учета обеспечивает обратную связь в БУИС следовательно для управленческого, финансового учета и других подсистем, которые используют первичную информацию при подготовке и принятии управленческих решений.
При выделении участков учитывается, что каждый участок должен отвечать следующим требованиям:
- располагать своим набором хозяйственных операций и проводок;
- иметь свое, возможно пересекающееся с другими участками, подмножество плана счетов;
- иметь свои, присущие только ему, первичные документы и отчетные формы.
Также должны учитываться конкретные условия, сложившиеся на предприятии и особенности учетной политики.
Для каждого АРМ или группе АРМ разрабатывается отдельный программный модуль. Организованная таким образом БУИС представляет собой открытую модульную систему, в которую можно добавлять и удалять ее компоненты. Это очень важно, потому что добавленные со временем модули не должны вызывать перестройку всей системы.
Небольшие предприятия с простой и слабо развитой структурой, как правило, не требуют ведения управленческого учета как отдельной подсистемы.
При первом подходе создается система, которая автоматизирует финансовый учет. Такую БУИС относят к мини-бухгалтерии. Бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком.
При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два человека либо на одном рабочем месте путем разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.
Третий подход используется в системе при значительных объемах обрабатываемой информации в многопользовательском режиме. Несколько компьютеров объединяются в локальную сеть и каждый из компьютеров рассматривается как отдельное рабочее место бухгалтера.
Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.
Модуль управленческого учета позволяет вести учет в суммовом и количественном выражении для участков учета. Набор участков можно менять, исходя из потребностей пользователя.
Основными учетными регистрами данного модуля являются аналитические регистры по участкам учета.
Модуль финансового учета позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета. Основными регистрами является журнал первичных документов, журнал хозяйственных операций и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости).
Связь между модулями осуществляется журнал хозяйственных операций.
Работа с программным комплексом начинается с заполнения справочников. Это делается для настройки комплекса на ведение учета на конкретном предприятии.
По назначению справочники делятся на пять групп:
- справочники общего назначения (наименование документов, предприятия, услуги по счету, транспортные услуги и др.);
- справочники ТМЦ (ТМЦ, единицы измерения, операционное движение);
- справочники бухгалтерских проводок (план счетов, бухгалтерские проводки, группы проводок, налоги);
- справочники аналитического учета (объекты предприятия, подразделения, коды аналитического учета);
- справочники по курсам валют.
По структуре справочники могут быть простыми и сложными.
Основным файлом оперативной информации является журнал первичных документов, по которым совершены хозяйственные операции.
Регистры аналитического учета представляют собой нестандартные ведомости программного комплекса. Их настраивает сам пользователь. Настройка заключается в указании полей в учетных журналах и последовательном использовании при формировании ведомости.
Аналитические ведомости формируются по:
- дебиторам и кредиторам;
- покупателям и заказчикам;
- поставщикам и подрядчикам;
- видам затрат на производство;
- местам возникновения затрат;
- видам выпускаемой продукции, работ, услуг;
- статьям прибылей и убытков и др.
Регистры синтетического учета – это стандартные ведомости синтетического учета, способ формирования которых изменить нельзя.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 |
