О рабочем блокноте участковой избирательной комиссии (стр. 14 )

Дата отправления документа

Регистрационный номер

Адресат

Краткое содержание документа

Кто подписал документ

Исполнитель

Номер дела с копией исходящего документа

1

2

3

4

5

6

7

Участковая избирательная комиссия избирательного участка №______

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2013 год

УТВЕРЖДАЮ

Председатель участковой избирательной комиссии

подпись и ее расшифровка

«____» _______ 2013 года

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

01-01

Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и документы к ним

Постоянно

По истечении 10 дней передаются в ТИК

01-02

Списки членов участковой

Избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ, членов Избирательной комиссии Кемеровской области (при условии присутствия на избирательном участке), уполномоченных представителей или доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений выдвинувших единый список кандидатов, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола

Постоянно

По истечении 10 дней передаются в ТИК

01-03

Копии постановлений, инструктивных писем Избирательной комиссии Кемеровской области, ТИК по вопросам подготовки и проведения выборов

ДМН (до минования надобности)

01-04

Копии документов законодательного, исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, главы местной администрации по вопросам подготовки и проведения выборов

ДМН

02-01

План работы участковой избирательной комиссии по правовому, организационному и материально-техническому обеспечению подготовки и проведения выборов и планы работ отдельных членов комиссии

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-01

Номенклатура дел участковой избирательной комиссии

Постоянно

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-02

Журнал регистрации входящих документов

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-03

Журнал регистрации исходящих документов

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-04

Переписка УИК по вопросам ее работы

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-05

Список избирателей

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-06

Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка избирателей, документы УИК о внесении изменений в список избирателей, документы, полученные из ТИК о внесении изменений в список избирателей

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-07

Заверенная ТИК выписка из реестра выдачи избирателям открепительных удостоверений, заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-08

Реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи членам УИК избирательных бюллетеней для голосования вне помещения для голосования

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК

03-09

Ведомость выдачи председателем УИК членам комиссии с правом решающего голоса избирательных бюллетеней для голосования в помещении для голосования, акт о передаче помещения УИК под охрану, ведомость регистрации выдачи заверенных копий протокола об итогах голосования, акт о передаче избирательной документации в ТИК и другие акты, составленные УИК

1 год

По истечении 10 дней передаются в ТИК