Тема 1. Недостатки централизованной системы обработки учетных данных (СОУД), подходы на основе учетной технологии
Недостатки централизованной СОУД:
1. Единый учетный процесс разделен между работниками бухгалтерии и вычислительного центра.
Такой подход противоречит принципу полной персональной ответственности бухгалтера за весь учетный процесс.
2. Уровень ручного труда учетного персонала остается достаточно высоким, т. к. неавтоматизированными остаются операции, требующие участия бухгалтера в технологическом процессе обработки. (Закрытие счетов реализации, формирование баланса, инвентаризация НП и т. д.)
3. Повышается уровень работ по контролю выходной документации и по заполнению специфичных первичных документов.
4. Учетный персонал не имеет оперативного доступа к данным в течение отчетного периода. Задачи обычно решаются в регламентном, а не в запросном режиме.
5. Централизованные системы слабо адаптируются к условиям конкретного предприятия.
В новой технологии ОУД централизованным звеном являются АРМы работников бухгалтерии, т. е. подразделения возникновения учетной информации.
Автоматизированная бухгалтерия – это совокупность АРМов работников этой службы, т. е. рабочих мест оснащенных ВТ и инструментальными средствами, а также соответствующим правовым и экономическим обеспечением.
Принципиальная схема организации автоматизированной бухгалтерии
УФРО - учет финансово-расчетных операций.
УМЦ - учет материальных ценностей.
РДК - расчеты с дебеторами и кредиторами.
УЗП - учет труда изаработной платы.
УОС - учет основных средств.
Компоненты АРМ бухгалтера:
- техническое обеспечение,
- информационное обеспечение,
Рисунок 1 – Принципиальная схема организации автоматизированной бухгалтерии
Тема 2. Автоматизация комплекса задач по учету труда и заработной платы
1. Краткий обзор предметной области.
2. Состав комплекса по учету труда и заработной платы.
3. Информационная модель.
4. Организация решения задач рассматриваемого комплекса.
1 Краткий обзор предметной области
Все операции по заработной плате можно разделить на три группы:
1) Выполнение начислений;
· Начисления из фонда заработной платы;
Д20 (23,25,26), 44 К70 – сама зарплата, премии, надбавки.
· Прочие начисления;
Премии за счет фондов материального поощрения Д99 К70,
Начисление больничных, путевки и т. д. Д69/1 К70,
Выплата пособий на детей Д68 К70.
2) Удержания с физических лиц;
 |
 |
3) Налоги на фонд заработной платы:
Единый социальный налог Д20 К69
2 Состав комплекса по учету труда и заработной платы
1. Расчеты с работниками по зарплате:
a) Расчет зарплаты в соответствие с количеством и качеством труда;
b) Расчеты по выплате пособий;
c) Расчеты при уходе в отпуск и в межрасчетный период;
d) Расчет зарплаты за первую половину месяца;
e) Окончательные расчеты по зарплате;
f) Расчет удержаний из зарплаты.
2. Учет начислений и удержаний по видам:
a) Учет начислений по видам за отчетный период в целом по предприятию;
b) Учет начислений по видам в разрезе структурных подразделений;
c) Учет удержаний по видам за отчетный период в целом по предприятию;
d) Учет удержаний по видам в разрезе структурных подразделений.
3. Обобщение сумм, удержанных с работников для перечислений сторонним организациям, фондам и государству.
4. Контроль за состоянием расчетов с различными дебеторами – кредиторами.
5. Сводный учет по зарплате:
a) Расчет налога на фонд заработной платы;
b) Формирование проводок по начислениям и удержаниям и отражение их в синтетическом учете.
6. Подготовка данных для формирования бухгалтерской и статистической отчетности.
3 Информационная модель
Информационное обеспечение комплекса задач состоит из следующих компонентов:
1. внемашинных:
* входная информация;
* условно - постоянная информация в виде справочников, классификаторов и т. д.;
* комплект выходных документов и видеограмм.
2. внутримашинных:
* переменная информация в виде внутримашинных файлов и БД;
* условно - постоянная информация также во внутримашинном виде.
рабочего времени,Подпись: Учет рабочего времени,Подпись: Удержания" width="631" height="842"/>
Рисунок 2 - Информационная модель комплекса задач по УТиЗП
Классификаторы, используемые в комплексе «Учет труда и заработной платы» включают следующие компоненты:
- общеподсистемные:
классификатор синтетических счетов и субсчетов;
классификатор причин и виновников отклонений от нормы;
классификатор причин и виновников простоев.
- локальные, используемые только в комплексе «УТиЗП»:
классификатор видов оплаты и удержаний;
классификатор кодов использования рабочего времени;
классификатор номеров расчетных счетов дебеторов и для перечислений.
- общесистемные, используются не только в БД, но и в ОПиУ:
1. классификатор структурных подразделений;
2. классификатор категорий работающих;
3. классификатор режимов работы и др.
Информационная модель представлена на рисунке 2.1.
4 Организация решения задач рассматриваемого комплекса
Цикл ежемесячной обработки информации по зарплате предусматривает четыре периода или основных этапа:
1. Подготовительный этап:
a) параллельная подготовка первичной информации пол ведению личных карточек;
b) корректировка списка начислений - удержаний сотрудников (долговременных);
c) ввод единовременных входных документов;
d) ввод информации о табельном учете и выработке.
2. Расчеты по каждому сотруднику:
a) в разрезе табельных номеров, определяющих суммы начислений - удержаний, суммы к выдаче, и формирование расчетных листков.
3. Получение сводных данных по группировочным признакам:
a) по кодам начислений и удержаний;
b) по балансовым счетам;
c) по структурным подразделениям;
d) и т. д.
4. Кассовая обработка и переход на следующий отчетный период.
 |
Рисунок 2.2 - Цикл ежемесячной обработки информации по заработной плате
Тема 3 Критерии оценки качества программных продуктов по учету заработной платы
1- ый критерий: настраиваемость системы. Она должна выполняться по следующим направлениям:
a) настраиваемость справочника кодов начислений и удержаний, т. е. без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды начислений и изменять их маску входимости.
Маска входимости - термин, специфичный для пакетов по зарплате. Он подразумевает двумерную таблицу или строку по каждому начислению (виду начислений), которая отражает, какие налоги и удержания берутся с данного начисления. Она выглядит следующим образом:
101 - премия квартальная (1- берется удержание, 0 - не берется)
 |
подоходный пенсионный профсоюз алименты и т. д.
налог
б) настройка налоговых шкал и таблиц, облагаемых минимумом.
2 - ой критерий: Открытость системы, т. е. возможность изменения структуры БД без изменения программного обеспечения.
3 - ий критерий: Гибкость - это свойство системы функционировать без ограничений на количество записей, относящихся к одному сотруднику. Как правило все системы построены на основе СУБД и автоматически обеспечены этим свойством.
4 - ый критерий: Полнота функций - система должна иметь минималь - ный необходимый набор функциональных задач, предусмотренных комплексом «УТиЗП».
5 - ый критерий: Наличие генераторов произвольных отчетов или внутреннего языка формирования выходных форм.
6 - ой критерий: Удобство пользовательского интерфейса. Под удобством понимается соблюдение стандартов на разработку интерфейса программных средств, наличие системы контекстно - ориентированных подсказок и развернутой системы помощи при функционировании пакета.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 |
