Регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Формы бухучета для МП делятся на следующие:
1) полная форма бухгалтерского учета с использованием журнально-ордерной формы счетоводства или других форм;
2) упрощенная форма бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма.
Для МП рекомендуются журналы-ордера упрощенной формы с накоплением в них месячных кредитовых и дебетовых оборотов. Они открываются и ведутся по каждому счету бухгалтерского учета и построены следующим образом:
- в верхней части журнала-ордера по каждой хозяйственной операции регистрируются обороты по кредиту счета с указанием корреспондирующих счетов по дебету;
- в нижней части в разрезе номеров журналов-ордеров указываются обороты по дебету счета с указанием корреспондирующих счетов и оборотов по кредиту.
ЖУРНАЛ-ОРДЕР №2 | ||||
Номер хозяйственной операции | С кредита счета 02 в дебет счетов | |||
20 | 25 | 26 | 91 | |
35 | 3200 | |||
Всего по кредиту счета 3200 руб. |
Номер журнала-ордера | По дебету счета 02 в кредит счетов | |||
91 | ||||
26 | ||||
Количество журналов-ордеров определяется рабочим планом счетов организации.
Месячные итоговые данные журналов-ордеров переносятся в Главную книгу (ГК), в которой для их записи в каждом счете отведена одна строка. Счета в Главной книге открыты в последовательном порядке номеров, присвоенных каждому счету в рабочем плане счетов бухгалтерского учета. Главная книга предназначена для обобщения данных текущего учета, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса.
Главная книга и журналы-ордера дают полную, развернутую корреспонденцию счетов по дебету и кредиту каждого синтетического счета. Значение Главной книги еще и в том, что она позволяет установить по имеющимся в регистре корреспондирующим счетам взаимосвязь между счетами. Эта связь облегчает контроль за правильностью отражения в бухгалтерском учете процесса хозяйственной деятельности предприятия, за соблюдением бухгалтерией установленной типовой корреспонденции счетов.
Применение журнально-ордерной формы учета значительно упрощает технику бухгалтерского учета. При этой форме к минимуму сводится количество регистров аналитического учета, так как ряд журнально-ордерных ведомостей содержит в себе необходимые данные аналитического учета.
Так как регистрация хозяйственных операций на счетах Главной книги производится путем переноса итогов из журналов-ордеров с соблюдением способа двойной записи, то, следовательно, сумма всех итогов по кредиту счетов Главной книги должна быть равна сумме всех итогов по дебету счетов Главной книги. Поэтому для проверки правильности сделанных записей в счетах синтетического учета следует составлять не только оборотную ведомость, а сальдово-оборотную ведомость по счетам синтетического учета. И только потом на основании сальдово-оборотной ведомости, учетных регистров и даже отдельных первичных документов составляют бухгалтерский баланс и другие формы отчетов.
Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухучета и регистрах бухгалтерского учета осуществляется посредством двойной записи.
Главным недостатком журнально-ордерной формы учета является ее неэффективность для автоматизации, так как из-за многографности журналов-ордеров и ведомостей визуально не охватывается их объем экраном компьютера и стандартным листом формата А4 при распечатке.
МП самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. МП, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.).
При этом МП может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:
1) взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;
2) сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухучета на основании первичных учетных документов;
3) накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.
2. Сущность упрощенной формы бухгалтерского учета
Субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Таблица 2.1
От каких правил бухучета вправе отказаться малые предприятия
От чего можно отказаться | Как это упростит работу |
От метода начисления (п. 12 ПБУ 9/99,п. 18 ПБУ 10/99) | МП вправе применять кассовый метод. Тогда, к примеру, поступившие авансы будут формировать доходы, как только деньги поступят в кассу или на расчетный счет. А выданную предоплату надо списывать, только когда ее отработает контрагент |
От учета постоянных и временных разниц и соответствующих им налоговых активов и обязательств (п. 2 ПБУ 18/02) | Из рабочего плана счетов можно исключить счета 09 и 77 |
От полного рабочего плана счетов (приказ Минфина от 21 декабря 1998 г. № 64н) | План счетов можно сократить |
От формирования оценочных обязательств (п. 3 ПБУ 8/2010) | Не надо делать отчисления в резервы, а отпускные и затраты на гарантийный ремонт можно списывать сразу |
От корректирования учета и отчетности ретроспективно (п. 9 ПБУ 22/2010) | Исправить существенные ошибки можно в том периоде, в котором они обнаружены |
От включения расходов по займам в стоимость инвестиционного актива (п. 7 ПБУ 15/2008) | Учитывать все проценты по займам и кредитам можно в составе прочих расходов на счете 91 |
От составления всех форм бухгалтерской отчетности и приложений к ним, расшифровки и пояснения показателей баланса (п. 6,6.1 приказа Минфина от 2 июля 2010г. № 66н) | Можно сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах. Кроме того, в бухгалтерской отчетности необязательно детализировать отдельные группы статей. Показатели достаточно привести обобщенно, по группам статей |
Малые предприятия, которые подлежат обязательному аудиту, не могут вести упрощенный бухгалтерский учет.
Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета МП на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета составляет рабочий План счетов, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
Таблица 2.2
Рабочий План счетов бухгалтерского учета малого предприятия
Раздел | Наименование счета | Номер счета | Признак счета |
Основные средства и другие долгосрочные вложения | Основные средства Амортизация основных средств Вложения во внеоборотные активы | 01 02 08 | А П А |
Производственные запасы | Материалы НДС по приобретенным ценностям | 10 19 | А А |
Затраты на производство | Основное производство | 20 | А |
Готовая продукция, товары и реализация | Товары Готовая продукция Продажи | 41 43 90 | А А А-П |
Денежные средства | Касса Расчетные счета Валютные счета Специальные счета Финансовые вложения | 50 51 52 55 58 | А А А А А |
Расчеты | - с поставщиками и подрядчиками - с бюджетом - по социальному страхованию - по оплате труда - с разными дебиторами и кредиторами | 60 68 69 70 76 | А-П А-П А-П П А-П |
Финансовые результаты и использование прибыли | Прибыли и убытки | 99 | А-П |
Капитал и резервы | Уставный капитал Нераспределенная прибыль | 80 84 | П А-П |
Кредиты банков и финансирование | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 66 | П |
Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по годовому расчету исходя из применяемых способов начисления, норм амортизации и первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
