(на бланке органа по сертификации)
сокращенное наименование заказчика |
должность руководителя заказчика |
инициалы, фамилия руководителя |
от____________№______
ИЗВЕЩЕНИЕ
о результатах рассмотрения заявки на проведение
оценки третьей стороной СМК органом по сертификации
сокращенное наименование заказчика
Орган по сертификации
наименование органа по сертификации
рассмотрел заявку и документы
сокращенное наименование заказчика
на проведение оценки третьей стороной системы менеджмента качества в соответствии с
требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 и принял решение
принять (отклонить заявку)
Основание для отрицательного решения:
заполняется при отрицательном решении (при положительном решении пишется «нет»)
Руководитель органа по сертификации ________________________________________ наименование органа по сертификации | ____________ подпись | ________________ инициалы, фамилия |
м. п.
_______
дата
Приложение Б
(обязательное)
Перечень документов и записей для анализа документации
1 Политика в области качества (если она выполнена как отдельный документ и не включена в Руководство по качеству);
2 Цели в области качества организации и подразделений;
3 Руководство по качеству;
4 Структурная схема службы качества проверяемой организации (если она не включена в общую структурную схему организации)*;
5 Документированные процедуры процессов СМК и управления процессами аутсорсинга;
6 Информация о распределении ответственности за обеспечение функционирование процессов и требований СМК в соответствие с ГОСТ Р ИСО 9001;
7 Обязательные документированные процедуры, требуемые ГОСТ Р ИСО 9001 и описывающие:
- управление документацией;
- обеспечение своевременного рассмотрения, распространения и внедрения всех требований потребителя к продукции и их изменений;
- управление планами качества;
- управление бизнес-планом;
- управление записями;
- менеджмент ресурсов (человеческие ресурсы, инфраструктура, производственная среда);
- управление изменениями, которые влияют на процессы жизненного цикла продукции;
- выявление необходимости и способов применения статистических методов;
- мониторинг и определение удовлетворенности потребителей;
- внутренние аудиты;
- управление несоответствующей продукцией;
- корректирующие действия;
- предупреждающие действия;
8 Записи по результатам внутренних аудитов СМК**;
9 Выводы по итогам анализа функционирования СМК со стороны руководства**;
10 Документы и записи по измерению, мониторингу, оценке результативности и улучшению процессов (по требованию ОС)**;
11 Перечень выпускаемой продукции (оказываемых услуг), применительно к которой сертифицируется СМК;
12 Обобщенные данные оценки степени удовлетворённости потребителей (в том числе о претензиях потребителей)**;
13 Перечень особо ответственных процессов**;
Примечания
1 Документы и сведения, отмеченные знаком *, заказчик представляет дополнительно при проведении оценки третьей стороной СМК.
2 Документы и сведения, отмеченные знаком **, заказчик предоставляет по запросу ОС.
Приложение В
(обязательное)
Форма плана аудита системы менеджмента качества
___________________________________________ наименование организации проводящей оценку | План аудита СМК _____________________________ сокращенное наименование заказчика | Стр. х из хх |
|
ПЛАН
аудита системы менеджмента качества, действующей в
сокращенное наименование заказчика, фактический адрес
1 Цель и область аудита
Первый этап первичного аудита | Дополнительный аудит | ||
Второй этап первичного аудита | Расширение области сертификации | ||
Первый инспекционный контроль | Объединенная сертификация | ||
Второй инспекционный контроль | Трансферт | ||
Ресертификация | Оценка второй стороной | ||
Внеплановый инспекционный контроль |
системы менеджмента качества, действующей в организации, применительно к
область распространения СМК (область, заявленная к проведению оценки)
на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.
2 Основание (номер и дата заявки и/или договора) | |
3 Критерии аудита | |
4 Наименование и адрес аудитируемых месторасположений (при их наличии) | |
5 Сроки проведения аудита | |
6 Уполномоченное лицо по аудиту от заказчика | |
7 Состав аудиторской группы (главный аудитор) | |
7.1эксперты-аудитор(ы) | |
7.2 технический(е) эксперт(ы) (при наличии) | |
7.3 стажер(ы) (при наличии) | |
8 Исключения из требований стандарта | |
9 Рабочий язык проведения аудита |
11 Объекты аудита:
№ п/п | Должность представителя проверяемой организации, проверяемые подразделения организации и процессы СМК | Мероприятия и/или подпункты, пункты, подразделы стандарта | День аудита, дата, время | Эксперт(ы)-аудитор(ы) ФИО | ФИО представителя проверяемой организации |
Руководитель организации, уполномоченный по СМК, необходимые руководители подразделений, ответственные за процессы СМК | Предварительное совещание | __ день аудита Дата __________ ХХ. ХХ. ХХ Время _____________ ХХ. ХХ-ХХ. ХХ | |||
________________________ должность руководителя организации | ГОСТ Р ИСО 9001: | Время _____________ ХХ. ХХ-ХХ. ХХ | |||
Перерыв | Время _____________ ХХ. ХХ-ХХ. ХХ | --- | --- | ||
Промежуточное совещание | Обсуждение результатов N-го дня аудита | Время _____________ ХХ. ХХ-ХХ. ХХ | |||
Завершение N-го дня аудита | Время __________ ХХ. ХХ | --- | --- | ||
Уполномоченное лицо по аудиту | Обсуждение итогов аудита, подготовка документов по аудиту | Время _____________ ХХ. ХХ-ХХ. ХХ | |||
Руководитель организации, уполномоченный по СМК, необходимые руководители подразделений, ответственные за процессы СМК | Заключительное совещание. Подведение итогов аудита. Информация о последующих действиях | Время _____________ ХХ. ХХ-ХХ. ХХ | |||
Окончание аудита | Время __________ ХХ. ХХ | --- | --- |
План аудита в организации должен иметь возможность допускать изменения, необходимость которых может возникнуть в ходе аудита. Изменения в плане должны быть согласованы между руководителем аудиторской группы и уполномоченным лицом, прежде чем аудит будет продолжен. Установленное в плане время является ориентировочным и может быть изменено. Для проведения совещаний аудиторской группы должно быть предоставлено помещение.
12 Требования к конфиденциальности
Аудиторская группа (пункт 7 настоящего плана) обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе аудита СМК
сокращенное наименование заказчика
и не передавать документы аудита третьим лицам без согласия сторон, участвующих в аудите.
13 Дополнительные сведения
14 Список рассылки
сокращенное наименование заказчика
наименование организации проводящей оценку
СОГЛАСОВАНО | ||||||
Представитель проверяемой организации | Главный аудитор | |||||
сокращенное наименование заказчика | наименование организации проводящей оценку | |||||
подпись | инициалы, фамилия | подпись | инициалы, фамилия | |||
Приложение Г
(обязательное)
Форма отчета по результатам первого этапа аудита
______________________________________ наименование органа по сертификации (ОС) | Отчет по результатам первого этапа аудита оценки третьей стороной СМК ___________________________________ сокращенное наименование заказчика | Стр. х из хх |
|
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |



