(на бланке органа по сертификации)

сокращенное наименование заказчика

должность руководителя заказчика

инициалы, фамилия руководителя

от____________№______

ИЗВЕЩЕНИЕ

о результатах рассмотрения заявки на проведение

оценки третьей стороной СМК органом по сертификации

сокращенное наименование заказчика

Орган по сертификации

наименование органа по сертификации

рассмотрел заявку и документы

сокращенное наименование заказчика

на проведение оценки третьей стороной системы менеджмента качества в соответствии с

требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 и принял решение

принять (отклонить заявку)

Основание для отрицательного решения:

заполняется при отрицательном решении (при положительном решении пишется «нет»)

Руководитель органа по сертификации

________________________________________

наименование органа по сертификации

____________

подпись

________________

инициалы, фамилия

м. п.

_______

дата

Приложение Б

(обязательное)

Перечень документов и записей для анализа документации

1 Политика в области качества (если она выполнена как отдельный документ и не включена в Руководство по качеству);

2 Цели в области качества организации и подразделений;

3 Руководство по качеству;

4 Структурная схема службы качества проверяемой организации (если она не включена в общую структурную схему организации)*;

5 Документированные процедуры процессов СМК и управления процессами аутсорсинга;

6 Информация о распределении ответственности за обеспечение функционирование процессов и требований СМК в соответствие с ГОСТ Р ИСО 9001;

7 Обязательные документированные процедуры, требуемые ГОСТ Р ИСО 9001 и описывающие:

- управление документацией;

- обеспечение своевременного рассмотрения, распространения и внедрения всех требований потребителя к продукции и их изменений;

- управление планами качества;

- управление бизнес-планом;

- управление записями;

- менеджмент ресурсов (человеческие ресурсы, инфраструктура, производственная среда);

- управление изменениями, которые влияют на процессы жизненного цикла продукции;

- выявление необходимости и способов применения статистических методов;

- мониторинг и определение удовлетворенности потребителей;

- внутренние аудиты;

- управление несоответствующей продукцией;

- корректирующие действия;

- предупреждающие действия;

8 Записи по результатам внутренних аудитов СМК**;

9 Выводы по итогам анализа функционирования СМК со стороны руководства**;

10 Документы и записи по измерению, мониторингу, оценке результативности и улучшению процессов (по требованию ОС)**;

11 Перечень выпускаемой продукции (оказываемых услуг), применительно к которой сертифицируется СМК;

12 Обобщенные данные оценки степени удовлетворённости потребителей (в том числе о претензиях потребителей)**;

13 Перечень особо ответственных процессов**;

Примечания

1 Документы и сведения, отмеченные знаком *, заказчик представляет дополнительно при проведении оценки третьей стороной СМК.

2 Документы и сведения, отмеченные знаком **, заказчик предоставляет по запросу ОС.

Приложение В

(обязательное)

Форма плана аудита системы менеджмента качества

___________________________________________

наименование организации проводящей оценку

План аудита СМК

_____________________________

сокращенное наименование заказчика

Стр. х из хх

УТВЕРЖДАЮ

должность руководителя

наименование организации проводящей оценку

подпись инициалы, фамилия

« » 20 г.

 

ПЛАН

аудита системы менеджмента качества, действующей в

сокращенное наименование заказчика, фактический адрес

1  Цель и область аудита

Первый этап первичного аудита

Дополнительный аудит

Второй этап первичного аудита

Расширение области сертификации

Первый инспекционный контроль

Объединенная сертификация

Второй инспекционный контроль

Трансферт

Ресертификация

Оценка второй стороной

Внеплановый инспекционный контроль

системы менеджмента качества, действующей в организации, применительно к

область распространения СМК (область, заявленная к проведению оценки)

на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001.

2 Основание (номер и дата заявки и/или договора)

3 Критерии аудита

4 Наименование и адрес аудитируемых месторасположений (при их наличии)

5 Сроки проведения аудита

6 Уполномоченное лицо

по аудиту от заказчика

7 Состав аудиторской группы

(главный аудитор)

7.1эксперты-аудитор(ы)

7.2 технический(е) эксперт(ы)

(при наличии)

7.3 стажер(ы)

(при наличии)

8 Исключения из

требований стандарта

9 Рабочий язык

проведения аудита

11 Объекты аудита:

№ п/п

Должность представителя проверяемой организации, проверяемые подразделения организации и процессы СМК

Мероприятия и/или подпункты, пункты, подразделы стандарта

День аудита, дата, время

Эксперт(ы)-аудитор(ы)

ФИО

ФИО представителя

проверяемой

организации

Руководитель организации, уполномоченный по СМК, необходимые руководители подразделений, ответственные за процессы СМК

Предварительное совещание

__ день аудита

Дата

__________

ХХ. ХХ. ХХ

Время

_____________

ХХ. ХХ-ХХ. ХХ

________________________

должность руководителя организации

ГОСТ Р ИСО 9001:

Время

_____________

ХХ. ХХ-ХХ. ХХ

Перерыв

Время

_____________

ХХ. ХХ-ХХ. ХХ

---

---

Промежуточное совещание

Обсуждение результатов N-го дня аудита

Время

_____________

ХХ. ХХ-ХХ. ХХ

Завершение N-го дня аудита

Время

__________

ХХ. ХХ

---

---

Уполномоченное лицо по аудиту

Обсуждение итогов аудита, подготовка документов по аудиту

Время

_____________

ХХ. ХХ-ХХ. ХХ

Руководитель организации, уполномоченный по СМК, необходимые руководители подразделений, ответственные за процессы СМК

Заключительное совещание. Подведение итогов аудита. Информация о последующих действиях

Время

_____________

ХХ. ХХ-ХХ. ХХ

Окончание аудита

Время

__________

ХХ. ХХ

---

---

План аудита в организации должен иметь возможность допускать изменения, необходимость которых может возникнуть в ходе аудита. Изменения в плане должны быть согласованы между руководителем аудиторской группы и уполномоченным лицом, прежде чем аудит будет продолжен. Установленное в плане время является ориентировочным и может быть изменено. Для проведения совещаний аудиторской группы должно быть предоставлено помещение.

12 Требования к конфиденциальности

Аудиторская группа (пункт 7 настоящего плана) обязуется не разглашать конфиденциальную информацию, полученную в ходе аудита СМК

сокращенное наименование заказчика

и не передавать документы аудита третьим лицам без согласия сторон, участвующих в аудите.

13 Дополнительные сведения

14 Список рассылки

сокращенное наименование заказчика

наименование организации проводящей оценку

СОГЛАСОВАНО

Представитель проверяемой организации

Главный аудитор

сокращенное наименование заказчика

наименование организации проводящей оценку

подпись

инициалы, фамилия

подпись

инициалы, фамилия

Приложение Г

(обязательное)

Форма отчета по результатам первого этапа аудита

______________________________________

наименование органа по сертификации (ОС)

Отчет по результатам первого этапа аудита оценки третьей стороной СМК

___________________________________

сокращенное наименование заказчика

Стр. х из хх

УТВЕРЖДАЮ

должность руководителя ОС

наименование органа по сертификации

___________ ______________

подпись инициалы, фамилия

«___» __________20____г.

 

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11