4.2. Контроль и ревизия основных средств

Источники информации, используемые при ревизии основ­ных средств, зависят от принятой организацией учетной полити­ки. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентирован­ной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует по­мнить, что при любой форме учета операции по основным сред­ствам должны оформляться унифицированными межведомствен­ными формами первичной учетной документации.

Основные направления ревизии учета основных средств дол­жны обеспечить:

- контроль над наличием и сохранностью основных средств;

- правильность отнесения предметов к основным сред­ствам;

- правильность оценки основных средств в учете;

- правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;

- правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Сначала рекомендуется выявить состояние хранения и сохран­ности основных средств в цехах и других внутрихозяйственных подразделениях. В ходе решения этой задачи практикуют прове­дение контрольных инвентаризаций отдельных объектов основ­ных средств в местах их постоянного или временного хранения. В первую очередь ревизору следует проверить следующее:

- какие меры приняты в организации по обеспечению со­хранности основных средств. Для этого нужно устано­вить, назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основ­ных средств; заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого тре­бует законодательство;

- соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, занимаемых и выпол­няемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной материаль­ной ответственности;

- созданы ли условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей;

- назначена ли приказом руководителя постоянно действу­ющая комиссия для проведения проверки сохранности ос­новных средств.

Далее ревизор приступает к проверке сохранности основных средств непосредственно. Он сопоставляет данные описи инвен­тарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. Проверяет наличие и со­стояние технических паспортов и другой технической докумен­тации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактиче­ского состояния основных средств и их технической характерис­тики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.

При помощи выборочной инвентаризации проверяется фак­тическое наличие и качественное состояние объектов основ­ных средств.

Ревизору необходимо обратить особое внимание на правиль­ность отнесения предметов к основным средствам и в случае возникновения расхождений учетной политики и действующего порядка отнесения объектов к основным средствам выяснить причины расхождения и виновных лиц.

Законность поступления основных средств определяется пу­тем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, пре­дусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение техники и оборудования. Если установлены расхождения, необходимо выяснить их причины, последствия и виновных в этом должностных лиц.

Целесообразность приобретения основных средств опреде­ляется производственной необходимостью их использования. Операции по поступлению и выбытию основных средств, при воз­можности, проверяют сплошным способом по каналам поступле­ния и выбытия.

При проверке оприходования технических средств ревизору необходимо установить:

- создана ли в организации комиссия по приемке основных средств;

- как в организации налажен контроль за техническим со­стоянием принимаемых машин;

- оформлен ли договор купли-продажи с указанием перво­начальной стоимости, износа и цены приобретения;

- есть ли расшифровка предметов, входящих в комплект при приобретении основных средств в инвентарной карточке;

- своевременно ли оприходованы поступившие основные средства и т. д.

При проверке операций по выбытию основных средств уста­навливается, прежде всего, создана ли в организации приказом руководителя постоянно действующая комиссия по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования, ликвидируются ли списываемые объекты, прихо­дуются ли пригодные запасные части, узлы, металлолом.

При проверке операций по безвозмездной передаче основ­ных средств проверяется наличие достоверности получателя, в отдельных случаях — разрешения вышестоящих органов, пра­вильность определения износа с учетом эксплуатации, фактичес­кая дата списания с баланса организации.

Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система контроля за динамикой износа основных средств. В ходе ревизии необходимо установить:

- все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа;

- правильно ли производится начисление износа по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;

- правильно ли применяются нормы амортизации;

- правильно ли относится сумма износа на издержки про­изводства;

- правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учета.

При наличии расхождений выявляют сумму излишне начис­ленного или недоначисленного износа. Производится также арифметическая проверка расчета и проверка правильности со­ставления бухгалтерских записей.

Если организация приобретает основные средства за плату, ревизор должен проверить правильность отражения НДС на сче­тах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.

Ревизор должен установить методом прослеживания: выде­лен ли НДС в договоре, первичных документах поставщиков, в расчетных документах предприятия; имеется ли счет-фактура на приобретенные основные средства; для каких целей приобрете­ны основные средства.

При проверке выбытия основных средств необходимо выяс­нить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавлен­ную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передаю­щая основные средства.

При проверке операций по реализации основных средств и передаче их по договору дарения необходимо обратить внимание на составление счетов-фактур и их регистрацию в книге продаж.

Поскольку финансовый результат от выбытия основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», ре­визор должен проверить правильность корректировки бухгал­терской прибыли для целей налогообложения по операциям с основными средствами.

4.3. Ревизия нематериальных активов

Целью ревизии нематериальных активов является установле­ние соответствия применяемой организацией методики учета не­материальных активов требованиям нормативных актов, регули­рующих формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила их учета.

Источники информации для проверки: положение об учет­ной политике, бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтер-кому балансу, учетные регистры по счетам 04, 05, 08, 60, 92, 97, договоры купли-продажи объектов нематериальных активов, акты приемки-сдачи объектов нематериальных активов, акты списания и др.

Ревизор должен последовательно проверить следующие моменты:

- изучить состав и структуру нематериальных активов по данным первичных документов и учетных регистров;

- подтвердить право собственности на объекты нематери­альных активов;

- установить правильность отражения в учете операций с нематериальными активами;

- подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по нематериальным активам;

- оценить качество инвентаризации.

При проверке операций с нематериальными активами реви­зору необходимо обратить внимание на следующее:

- не могут быть признаны нематериальными активами ин­теллектуальные и деловые качества гражданина, его ква­лификация и способность к труду, поскольку они не могут быть отчуждены от гражданина и переданы другим лицам;

- документальное оформление факта наличия объекта не­материальных активов;

- правильность отражения первоначальной оценки стоимо­сти нематериальных активов;

- правила по списанию объекта нематериальных активов с баланса предприятия;

- начисление амортизации на объекты нематериальных ак­тивов;

- на правильность ведения синтетического и аналитиче­ского учета нематериальных активов.

Приобретения прав на изобретения, промышленные образцы должны быть подтверждены соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в патентном ведомстве.

Осуществляя ревизию объектов интеллектуальной собствен­ности, в первую очередь, необходимо проверить документы, содержащие описание объекта и позволяющие его идентифициро­вать. Этим подтверждается факт наличия объекта интеллекту­альной собственности. Для отражения приобретения «ноу-хау» субъект должен располагать его изображением или описанием. Покупка товарного знака или знака обслуживания должна быть подтверждена договором об уступке, зарегистрированном в па­тентном ведомстве.

Ревизор должен проверить, правильно ли отражена первона­чальная оценка стоимости нематериальных активов.

Нематериальные активы отражаются в учете суммы затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состоя­ния, в котором они пригодны к использованию в запланирован­ных целях, и переносят равномерно свою первоначальную сто­имость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии, исходя из срока полезного их использования.

Изучив документацию по поступлению нематериальных ак­тивов, ревизор должен проверить правильность отражения в уче­те различных фактов этого поступления.

Так как величина амортизационных отчислений по немате­риальным активам включается в себестоимость, то в итоге это влияет на финансовый результат. Любое отступление от уста­новленных правил начисления амортизации нематериальных ак­тивов ведет к искажению дохода как базы для налогообложения. Поэтому задача ревизора в данном случае — обеспечить конт­роль за правильностью начисления амортизации.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12