Ревизор имеет право:

- проверять в ревизуемой организации денежные, бухгалтер­ские и другие первичные документы (кассовые, банковские докумен­ты, авансовые отчеты, наряды, отчеты, путевые листы и пр.), наличие денег, ценностей и ценных бумаг у кассира и подотчетных лиц, регист­ры бухгалтерского учета, бухгалтерскую, статистическую и оператив­ную отчетность, сметы, планы и другие необходимые документы по производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизу­емой организации; знакомиться с письменными приказами, распоря­жениями и указаниями должностных лиц ревизуемой организации, а также с протоколами проводимых в организации совещаний;

- получать необходимую информацию на любой стадии ее формирования и прохождения, изымать документы, опечатывать объек­ты ревизии;

- требовать от должностных лиц проверяемой организации все
необходимые ревизору документы, справки, расчеты, заверенные
копии отдельных документов для приобщения их к акту ревизии, уст­ные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе про­
верки;

- осматривать объекты строительства, территорию, склады,
мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные
помещения строения, места хранения оборудования, автопарки; про­верять наличие, состояние и сохранность имущества, ТМЦ у мате­риально ответственных лиц; требовать проведения полной или частич­ной инвентаризации основных фондов, ТМЦ, денежных средств и рас­
четов; в необходимых случаях опечатывать сейфы, кассы и кассовые
помещения, склады, кладовые, архивы и другие места хранения материальных ценностей и документов; при этом печать (пломбир) долж­на находиться у ревизора, а ключи - у материально ответственного лица;

- проводить контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ (СМР) и незавершенного строительного производ­ства (или требовать от руководителей организации их проведения); проверять качество выполненных СМР и выпускаемой промышленной продукции, соблюдение норм расхода и правильность списания сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других материальных ценно­стей, а также норм естественной убыли при транспортировке и хране­нии материальных ценностей, полноты оприходования выпускаемой готовой продукции; в случае необходимости привлекать для этих це­лей специалистов других сторонних организаций;

- привлекать по согласованию с администрацией работников
ревизуемой организации к выполнению работ и заданий по ревизии;

- обращаться с запросами к другим организациям (независимо
от их ведомственной подчиненности) и лицам, не состоящим в штате
ревизуемой организации, по вопросам ревизии (о расчетах, взаимных
поставках, подлинности подписей и т. д.); знакомиться с подлинными
документами, находящимися в банковских учреждениях и других организациях, связанных с деятельностью ревизуемой организации, или
запрашивать и получать справки и заверенные копии документов, связанных с операциями ревизуемой организации; в случае необходимо­сти проверять в других организациях с их согласия подлинность выяв­ленных в процессе ревизии сомнительных счетов, актов и прочих документов по совершенным расходам и операциям (встречные проверки) и правильность отдельных операций, связанных с деятельностью ревизуемой организации;

- производить с ведома следственных органов, а при крайней
необходимости самостоятельно, изъятие подлинных документов, вызывающих сомнение или подтверждающих выявляемые факты подделок, подлогов и других злоупотреблений;

- при выявлении хищений, подлогов и других видов злоупотреб­лений денежными средствами, имущественными, товарно-материаль­ными и другими ценностями, с разрешения руководителя, назначив­шего ревизию (или с последующим ему докладом), передавать на месте
материалы ревизии следственным органам для расследования и при­
влечения к ответственности лиц, допустивших эти злоупотребления,
требовать от руководителя ревизуемой организации немедленного
отстранения этих лиц от работы, связанной с материальной ответствен­ностью; принимать меры к возмещению причиненного ущерба;

- пользоваться всеми видами связи для непосредственной связи
по делам ревизии с вышестоящей организацией и другими организа­циями, а также служебной пересылкой корреспонденции, имеющими­ся у ревизуемой организации транспортными средствами для передви­жения по объектам с целью их обследования;

- проверять и рассматривать жалобы заявления по вопросам
ревизии;

- обжаловать решения, принятые по акту ревизии;

- определять частный объект ревизии, метод ревизии, содержа­ние отчета.

Ревизор обязан:

- определить степень важности объектов ревизии и первоочередные методы проверки в соответствии с поставленными задачами;

- поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии, в ходе ревизии информировать
1-го об отдельных выявленных недостатках и нарушениях для принятия мер к их устранению в период проведения ревизии;

- проверять законность финансово-хозяйственных операций,
совершенных ревизуемой организацией, обеспечение, сохранность
собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисципли­ны, постановку бухгалтерского учета, качество первичных документов,
правильность бухгалтерских записей и материального учета складского
хозяйства, фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным; выявлять случаи бесхозяйственности, расточительности,
хищений, растрат, недостач, незаконного и непроизводительного рас­ходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также другие нарушения;

- точно и объективно освещать в акте ревизии все выявленные
факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного составления или умышленного искажения бухгалтерской и другой отчет­ности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины, изли­шеств в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных потерь с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба; обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами
или ссылками на них, а также требовать объяснения от виновных лиц;

- получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой
организации соответствующие объяснения одновременно с подписа­нием ими акта; обсуждать результаты ревизии на широком совещании
работников ревизуемой организации;

- проверять полномочия должностных лиц, законность и целесообразность (эффективность) их действий;

- соблюдать конфиденциальность в отношении информации,
порченной входе ревизии;

- ставить вопросы привлекаемым экспертам в письменной форме;

- опираться в своих выводах на необходимую, достаточную, истинную и своевременную информацию, которая должна быть в мате­риалах ревизии.

Ревизору запрещается:

- оказывать давление;

- быть безжалостным;

- употреблять обвинительные суждения;

- угрожать наказанием;

- давать оценку должностным лицам;

- высказывать предположения;

- поддаваться на провокации;

- участвовать в увеселительных мероприятиях, например в праздновании дней рождений сотрудников проверяемой организации;

- допускать неделовые отношения;

- трогать руками проверяемые материальные ценности;

- привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой орга­низации;

- проводить ревизию в случае отсутствия должностных лиц, де­ятельность которых подлежит проверке;

- требовать документы, физические объекты, если они не отно­сятся к предмету ревизии;

- требовать образцы (пробы) объектов ревизии без оформле­ния актов об отборе образцов (проб);

- распространять полученную в ходе ревизии информацию, если
она заявлена коммерческой тайной предприятия в его организацион­ных или распорядительных документах;

- превышать установленные сроки проведения ревизии.

ТЕМА № 3. «Ревизия управления организацией и договорной дисциплины» (2 часа)

Учебные вопросы:

3.1. Уровни управления организацией

3.2. Структурные подразделения организации

3.3. Организационные документы

3. 4. Документооборот

3. 5. Заключение договоров

3.6 Основные вопросы, решаемые в процессе ревизии договорной дисциплины.

3. 1. Уровни управления организацией

В хозяйственных обществах можно выделить четыре уровня управления. Первый уровень – общее собрание (стоит во главе общества). Второй уровень – совет директоров и совет трудового коллектива. Третий уровень – исполнительный орган: правление и его председатель, в условиях единонаначалия – генеральный директор. Четвертый уровень – руководители служб и подразделений.

3. 2. Структурные подразделения организации

На практике в построении организационных структур организации доминирует функциональный подход. В рамках функциональной структуры существуют основные, вспомогательные и обслуживающие подразделения.

3. 3. Организационные документы

Организационные документы являются основополагающими в деятельности любой организации и обладают высшей юридической силой. Они содержат нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

Организационные документы определяют:

·  организационно-правовую форму организации, структуру управления;

·  штатную численность, состав (номенклатуру) должностей-руководителей, специалистов, технических исполнителей;

·  полномочия, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников;

·  правомочия совещательных органов управления организацией;

·  регламент деятельности аппарата управления организации;

·  лицензирование деятельности;

·  режим работы и системы охраны;

·  организацию и оценку труда работников;

·  правила реорганизации организации;

·  порядок ликвидации организации.

Организационные документы: устав организации, положение о структурном подразделении организации, положение о персонале организации, инструкция, регламент, штатное расписание, распорядительные документы (постановление, решение, указание, приказ, распоряжение), информационно-справочная документация (протокол, выписка из протокола, докладная записка, предложение, объяснительная записка, заявление, акт, сводка, заключение, отзыв, перечень, списки).

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12