Jaarlijkse Algemene Vergadering van de leden van de basisschoolafdeling

De Algemene Vergadering van de basisschoolafdeling van de Organisatie wordt eenmaal per jaar bijeengeroepen door de Raad van de basisschoolafdeling. Buitengewone vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de Raad van de basisschoolafdeling, de inspecteur, of op verzoek van de leidinggevende organen van de Organisatie, de regionale afdeling, de lokale afdeling van de Organisatie of ten minste de helft van de leden van de Organisatie die geregistreerd staan in de basisschoolafdeling. Het besluit om de Algemene Vergadering bijeen te roepen wordt minstens een maand voor de vergadering genomen. In het besluit moet de datum en locatie van de vergadering, de vertegenwoordigingseisen en de conceptagenda worden aangegeven. (zie bijlage №1 voor het protocol) Let op: het genomen besluit moet aan alle leden van de basisschoolafdeling worden meegedeeld!

Bevoegdheden van de voorzitter van de jaarlijkse Algemene Vergadering:

• Het voorlezen van de agenda en andere informatie.

• Het verstrekken van vergadermaterialen aan de deelnemers.

• Het organiseren van de stemming.

• Het bieden van de deelnemers de mogelijkheid om zich uit te spreken over de agendapunten.

• Het voorleiden van de resultaten van de stemming over elk agendapunt.

• Het ondertekenen van het vergaderprotocol.

De secretaris wordt uit de aanwezige leden gekozen. Bevoegdheden van de secretaris van de jaarlijkse Algemene Vergadering:

• Het tellen van de stemmen over elk agendapunt.

• Het ondertekenen van het vergaderprotocol.

Registratie voor de Algemene Vergadering van de leden van de basisschoolafdeling
Om deel te nemen aan de vergadering moeten de leden van de BDA zich registreren. Zonder registratie kunnen alleen de leden aanwezig zijn wiens stembiljetten (in elektronische vorm ingevuld) ten minste twee dagen voor de vergadering zijn ontvangen. De registratie wordt uitgevoerd door elk lid of door de stembureaucommissie (naar keuze van de organisatoren van de vergadering). Het tijdstip van registratie wordt aangegeven in de aankondiging van de vergadering. Bij registratie moeten de leden van de basisschoolafdeling worden geïdentificeerd – de gegevens op hun documenten moeten worden vergeleken met de gegevens op de lijst van personen die recht hebben om deel te nemen aan de vergadering.

Opening van de Algemene Vergadering van de leden van de basisschoolafdeling

Stemmen tijdens de Algemene Vergadering van de leden van de basisschoolafdeling
Na de opening van de vergadering kan er een discussie plaatsvinden over elk agendapunt voordat er gestemd wordt. De secretaris van de AV waarborgt de orde van de stemming en de rechten van de leden om deel te nemen. Besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen van de deelnemers, mits quorum aanwezig is. Besluiten over zaken van exclusieve bevoegdheid worden genomen bij gekwalificeerde meerderheid (ten minste 2/3) van de stemmen van de aanwezige leden van de Algemene Vergadering, mits quorum aanwezig is. De procedure en de vorm van stemming worden door de Algemene Vergadering bepaald, in overeenstemming met de Statuten van de Organisatie en de geldende wetgeving.

Protocol van de resultaten van de stemming tijdens de Algemene Vergadering van de leden van de basisschoolafdeling
Het protocol wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Het protocol wordt in twee exemplaren ondertekend: één wordt verzonden naar de regionale afdeling van de Jeugdbond, het tweede exemplaar wordt bewaard in de basisschoolafdeling als een normatief document ter bevestiging van de legitimiteit van de basisschoolafdeling van de Jeugdbond. (zie bijlage №2 voor het protocol). Let op: de besluiten die door de vergadering zijn genomen en de resultaten van de stemming moeten ook worden meegedeeld aan de personen die op de lijst staan van degenen die recht hebben om deel te nemen aan de vergadering.

Bijlage №1
Let op! Wat in rood staat, moet worden gecorrigeerd of verwijderd uit de tekst.

PROTOCOL № ___ van de Vergadering van de Raad _________ van de basisschoolafdeling van de Russische jeugdorganisatie "Russische Jeugdbeweging" _______ (de naam moet overeenkomen met de naam van de afdeling in het oprichtingsprotocol)

(stad) ______, straat ____, huis ___
"" ________ 2020

Tijd van de vergadering: (bijv. van 9:00 tot 10:00)
Het totaal aantal leden van de Raad van de basisschoolafdeling is ___ personen.
Het aantal leden van de Raad van de basisschoolafdeling aanwezig op de vergadering is ___ personen:

1. Volledige naam;

2. Volledige naam;

3. Volledige naam;

4. Volledige naam;

5. Volledige naam;
   enzovoorts.

Agenda:

• Verkiezing van de secretaris van de vergadering.

• Bijeenroepen van de reguliere (buitengewone) Algemene Vergadering van de basisschoolafdeling van de Organisatie.

• Bepalen van de datum, plaats en tijd van de reguliere (buitengewone) Algemene Vergadering van de basisschoolafdeling van de Organisatie.

• Goedkeuring van de agenda van de reguliere (buitengewone) Algemene Vergadering van de basisschoolafdeling van de Organisatie.

Gehoord werd de heer/mevrouw (naam), die meldde dat ___ leden van de Raad van de basisschoolafdeling aanwezig zijn bij de vergadering.
Het totaal aantal leden van de Raad van de basisschoolafdeling bedraagt ___ personen. Er is quorum.
De heer/mevrouw (naam) stelde voor de vergadering te openen.
Er werd gestemd: "Voor" – __ (______); "Tegen" – 0 (nul); "Zich onthoudend" – 0 (nul).
Besloten werd: de vergadering van de Raad _________ (zoals in de titel) van de basisschoolafdeling van de Russische jeugdorganisatie "Russische Jeugdbeweging" _______ (zoals in de titel) te openen.