ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МАТИ» - РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

имени К. Э. ЦИОЛКОВСКОГО

Кафедра «Проектирование вычислительных комплексов»

РАБОЧАЯ УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине «Делопроизводство»

Направление № 000 «Информатика и вычислительная техника»

Шифр учебного плана: 230100.06пвк

Факультет № 6

Выпускающая кафедра: Проектирование вычислительных комплексов

Форма обучения: очная

Количество часов по дисциплине: 108

Цикл дисциплин: Г

Распределение времени студента по видам учебных занятий

(часы аудиторных занятий/самостоятельная работа)

Семестр

1

По учебному плану (АР/СР)

48/60

Лекции (АР/СР)

32/30

Лабораторные работы (АР/СР)

-

Практические занятия (АР/СР)

16/30

Курсовая работа (0/СР)

-

Форма контроля

зачет

Москва 2006 г.

1.  ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ, ЕЕ МЕСТО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

Цель преподавания дисциплины

Является введение студентов в круг основных понятий, идей и проблем документационного обеспечения управления.

Это представляется необходимым для обеспечения профессиональной деятельности специалистов по направлению 552800 "Информатика и вычислительная техника".

1.1.  Задачи изучения дисциплины

Задачи изучения курса "Делопроизводства" определяются необходимостью правильного составления и оформления документов, их обработке и хранению. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.

1.2.  Перечень тем и разделов предшествующих дисциплин, освоение которых необходимо для изучения данной дисциплины

Для освоения данной дисциплины достаточно минимальных навыков работы с персональным компьютером.

2.  СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1.  Наименования разделов и тем, объем в часах лекционных занятий.

1семестр (32 часа)

№

Тема и содержание

Кол-во

часов

Основные понятия.

Возникновение и развитие отечественного делопроизводства

2

Современное государственное регулирование делопроизводства

Законодательное регулирование делопроизводства

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

Оформление управленческих документов

Общие требования

Форматы бумаги и поля

Бланки документов

Правила оформления отдельных реквизитов документов

Требования к изготовлению документов

3

Составление документов

Требования к тексту документа

Подготовка документов на компьютере

3

Особенности языка и стиля служебных документов

Нормы официально-делового стиля

Редакторская правка служебных документов

3

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

Организационные документы

Распорядительные документы

Протокол

Информационно-справочные документы

3

Организация службы делопроизводства

Общие требования

Организационные формы работы с документами

Задачи и функции службы делопроизводства

2

Организация документооборота

Проблема совершенствования документооборота

Понятие “документооборот”, его развитие и нормативно-методическая регламентация

Основные правила организации документооборота в учреждении

2

Регистрация документов

Значение и задачи регистрации документов

Общие правила

Автоматизированные системы регистрации

2

Информационно-справочная работа с документами

Контроль за исполнением документов

Автоматизированные системы контроля за исполнением документов

4

Организация текущего хранения документов

Номенклатура дел

Формирование дел

Хранение дел

2

Подготовка дел к архивному хранению

Экспертиза ценности документов

Оформление дел

Составление описей дел

Порядок передачи дел в архив

2

Оформление и хранение документов в электронной форме

Систематизация документов

Обеспечение сохранности документов в электронной форме

Хранение

4

2.2.  Практические занятия, их содержание и объем в часах

1 семестр (16 часов)

№

Тема и содержание

Кол-во

часов

Составление документов

3

Особенности языка и стиля служебных документов

2

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

3

Организация документооборота

2

Информационно-справочная работа с документами

2

Оформление и хранение документов в электронной форме

4

3.  САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

1 семестр

3.1.  Проработка конспекта лекций и изучение дополнительной литературы по основным темам лекций (30 часов).

3.2.  Подготовка к практическим занятиям (30 часов)

4.  УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

4.1.  Обязательная литература

1.  , , и др. “Делопроизводство” (Организация и технология документационного обеспечения управления), 2003.

2.  “Делопроизводство” Изд. 6-е, перераб. и доп.- М. ЗАО “Бизнес-школа Интел-Синтез”,2000.

4.2.  Перечень технических средств обучения по данной дисциплине (в том числе ПО.)

-  ПК;

-  Программный продукт Word, Exel.