Компьютерное делопроизводство (стр. 1 )

Муниципальное образовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа №1 г. Буденновска

Ставропольского края

(с углубленным изучением английского языка)

Элективный курс

«Компьютерное делопроизводство»

в рамках предмета технология.

Утверждено Директор МОУ СОШ №1

Согласованно Зам. директора по УВР

Протокол педсовета № ______ от «____» __________200___г.

Рассмотрено на заседании ШМО

Протокол № _________ от «___» ___________200____г.

Руководитель ГМО .

Руководитель ШМО

Учитель информатики

учебный год

Пояснительная записка.

Требования сегодняшнего дня состоит в том, чтобы обучающиеся не только имели высокий уровень общеобразовательной подготовки, но и умели решать профессионально-ориентированные задачи, осознано применяя, информационные технологи.

Известно, что в бизнесе низкая эффективность работы служащих офиса значительность замедляет производительность труда, а рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в офисе, а именно процессов: получение информации, её обработки, анализа, подготовки решений, выполнения решений, учёт и контроль принятых решений повышает не только производительность труда, но и качество выполняемых работ. Особое значение приобретают компьютерные технологии в тех структурах, где основная деятельность связана с приемом, обработкой и передачей информации. В первую очередь к этим структурам относятся все подразделения, обеспечивающие систему управления организации любого уровня: фирмы, банка, государственного учреждения, высшего учебного заведения, школы, предприятий социально-культурного назначения.

Какую бы организацию мы ни рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, или назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое принимаемое управленческое решение должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей.

Умение грамотно оформить на компьютере деловой документ, обучиться этике делового общения стало необходимым в наше время для менеджера любого уровня, секретаря-референта и просто для любого современного человека. Владение основами делопроизводства — один из показателей высокого уровня информационной культуры.

Курс «Компьютерное делопроизводство» ориентирован на учащихся 10-11-х общеобразовательных классов средней школы. Разработан на основе учебного пособия «Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой» под редакцией , а также с учетом программ элективного курса: «Информационные технологии в бизнесе» авторы , , .; и «Компьютерное делопроизводство» автор . Данный курс рассчитан на 138 часов из расчета 2 часа в неделю в течении двух лет обучения. Ориентирован на преподавание в рамках часов технологии с целью дополнительной предпрофессиональной подготовки учащихся к работе по профессии офис-секретарь.

Основная задача курса «Компьютерное делопроизводство» - помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.

Главное внимание в курсе уделяется, изучению систем обработки текстовой информации. Учащиеся знакомятся, как и со способами компьютерной обработки деловой информации, так и изучают основы делопроизводства, методы организации делопроизводства, знакомятся со стандартами деловых документов.

Навыки, полученные при изучении этого курса, могут рассматриваться как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составлять и оформлять при помощи компьютера.

Цель курса.

Предлагаемый учебный курс призван помочь овладеть инструментарием компьютерных технологий для эффективной организации работы с документами. Изучив его, школьники смогут:

Ё  Получить представление о современных подходах к организации российского делопроизводства.

·  Познакомиться с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать.

·  Научиться оформлять документы в соответствии с существующими правилами.

·  Освоить наиболее распространённые программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота.

Ё  Научить культуре делового общения секретаря-менеджера.

Ё  Получить навыки использования мультимедийных возможностей компьютера.

·  Освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения.

·  Организовывать рабочее место секретаря-менеджера, используя современные информационные технологии.

Программа курса.

1.  Основы делопроизводства: история; документооборот; документопотоки; основные типы документов; бумажные и электронные документы; классификация документов (6 ч).

2.  Нормативная база современного делопроизводства: общие сведения; указы и распоряжения президента РФ, касающиеся делопроизводства; законы РФ в сфере делопроизводства; постановления и распоряжения Правительства РФ в сфере делопроизводства; правовые акты федеральных органов исполнительской власти РФ; правовые акты коммерческих и иных государственных структур; государственные стандарты (ГОСТЫ); ГСДОУ (Государственная система документального обеспечения управления); классификаторы – (9 ч).

3.  Организационно правовые документы: общие сведения; учредительный договор; устав; положение об организации; штатное расписание и численность; положение о структурных подразделениях; должностная инструкция (7 ч).

4.  Внутренние информационно-справочные документы и документы управления: приказы; протоколы, решения; акты; докладные записки; служебные записки; объяснительные записки; справки; сводки; заключения (11 ч).

5.  Документы по личному составу: общие сведения; приказы по личному составу; заявление; резюме; командировочное удостоверение; другие документы по личному составу (расписка, доверенность и т. п.) (8 ч).

6.  Оформление документов: требования, правила и т. д.: формат бланка документа; состав реквизитов документов; правила оформления документов; язык составления документов; правовая и законодательная охрана документов (14 ч).

7.  Документооборот: основные принципы и методы; обработка входящей документации; обработка исходящей документации; обработка внутренней документации; оптимизация документооборота; регистрация документов и контроль их исполнения; архивное хранение документов; организация хранения документов: номенклатура дел (8 ч).

8.  Компьютер в делопроизводстве. Как правильно пользоваться компьютером, принтером, ксероксом, факсом: что такое компьютер, программы, ОС Windows; из чего состоит компьютер, системный блок; куда и что подключается к компьютеру сзади; как правильно обращаться с компьютером; как включать и выключать компьютер, пользоваться дискетами и дисками; уход за монитором, клавиатурой, мышкой; если у вас ноутбук, правила обращения с ноутбуком; что такое принтеры и какие они бывают, как правильно пользоваться принтером; что делать если принтер стал плохо печатать; что делать если бумага застряла в принтере; электрофотографическое копирование, пользование ксероксом; что такое ризография и ризограф; физические и автоматические средства передачи информации и документации; практика пользования факсом; замена/установка бумаги в факсе; устройства и средства физической обработки документов(20 ч).

9.  Создание текстового документа с помощью текстового редактора Word: работа в Word, интерфейс окна; создание текстовых документов в Word; работа с текстом, копирование и перемещение фрагментов текста; автоматическая проверка орфографии; оформление текстовых документов; печать текстовых документов (12 ч).

10. Создание табличных документов с помощью редактора таблиц Excel: работа в Excel, интерфейс окна; создание и сохранение новых электронных таблиц (книг) в Excel; операции с ячейками; вычисление в Excel; оформление таблиц Excel; построение графиков и диаграмм; печать документов в Excel; (14 ч).

11. Создание презентация с помощью редактора Power Point.: работа в Power Point, интерфейс окна; создание и сохранение новых презентаций в Power Point; конструктор слайдов; вставка изображений, диаграммы, звука; настройка эффектов анимации; демонстрация презентации.(14 ч).

12. Эргономика и оптимизация условий труда за компьютером: организация рабочего места персонала офиса; организация рабочего места секретаря; обеспечение оптимальных условий труда; санитарные и гигиенические нормы для работников офиса (6 ч).

Тематическое планирование курса

«Компьютерное делопроизводство»

10 класс

Всего за год 70 часов.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2