Делопроизводство, Учебная программа для специальностей: 1Маркетинг, 1Логистика, 1Финансы и кредит

Учреждение образования Федерации профсоюзов Беларуси

“Международный университет “МИТСО”

УТВЕРЖДАЮ

Ректор учреждения образования

Федерации профсоюзов Беларуси

Международный университет “МИТСО”

____________________

__________”____________2011 г

Регистрационный № УД - ________/р_

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Учебная программа для специальностей:

1Маркетинг, 1Логистика,

1Финансы и кредит

Факультет Международных экономических отношений и менеджмента

Кафедра Истории права и гуманитарных дисциплин

Курс (курсы) 1/1/ 1

Семестр (семестры) 2/2/ 2

Лекции 22/ 6/4

Практические (семинарские)

занятия 18/ 4/ 2 (в том числе 4 ч.

самост. управл. работа студентов) Зачет 2 /2/ 2 семестр

Лабораторные

занятия -

Всего аудиторных часов

по дисциплине 40/ 10/ 6

Всего часов Форма получения

по дисциплине 74 высшего образования _очная заочная

заочная сокр.

Составил – к. и.н., доцент

2011 г.

Учебная программа составлена на основе типовой учебной программы для высших учебных заведений по дисциплине "Делопроизводство", утвержденной Министерством образования Республики Беларусь рег. № ТД-Е. 039/тип. от 01.01.2001

Рассмотрена и рекомендована к утверждению в качестве рабочей программы на заседании кафедры истории права и гуманитарных дисциплин

29.08.2011, протокол

Заведующий кафедрой

________

Одобрена и рекомендована к утверждению Научно-методическим советом Учреждения образования Федерации профсоюзов Беларуси "Международный университет "МИТСО"

2011, протокол №

Председатель совета

_______________

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

В результате деятельности государственных органов и организаций Республики Беларусь создаются документы, отражающие эту деятельность. Успех их деятельности зависит от многих факторов, в том числе как надлежащим образом преподнести информацию в письменном виде – правильно составить и оформить документ, организовать работу с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией. И поскольку документов много, вопросы изучения делопроизводства и затем квалифицированного применения знаний на практике приобретают важное значение.

Документация, создаваемая и накапливаемая в деятельности государственных органов и организаций, составляет важную часть их информационных ресурсов. Определенным образом организованная и систематизированная, она является основой для принятия любого решения.

Процесс фиксирования информации и создания таким образом документа называется документированием. Организация работы с документами является другой важной составной частью процесса получения информации, ее переработки, анализа, подготовки и принятия управленческого решения. Поэтому документирование и организация работы с документами определяется как делопроизводство.

Возникает делопроизводство в процессе управления, но сам процесс управления может существовать только тогда, когда в нем поставлено делопроизводство, то есть определен порядок документирования и организации работы с документами. Следовательно, делопроизводство и управление – это две стороны одного процесса, которые взаимообусловлены и взаимоувязаны. Без управленческого аппарата нет делопроизводства, без делопроизводства не может работать управленческий аппарат.

Цель преподавания дисциплины

Целью изучения курса "Делопроизводство" является дать необходимый объем теоретических и практических знаний по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях всех форм собственности.

Задачи изучения дисциплины

Задачи курса – изучение особенностей и закономерностей работы с документами в условиях деятельности современного управленческого аппарата, изучение теории и практики документационного обеспечения управления на основе научно-обоснованных принципов и методов его совершенствования; формирование прогрессивного подхода к решению важнейших задач документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.

В результате изучения дисциплины студенты должны

знать: современные направления развития и совершенствования документационного обеспечения управления

уметь: составлять основные виды организационно-распорядительных документов

иметь представление: об организации работы с документами (прием, регистрация, учет, рассмотрение и исполнение документов, контроль за исполнением, списание документов в дело, формирование дела и хранение

Перечень дисциплин, усвоение которых необходимо для изучения данной дисциплины

Курс "Делопроизводство" является общеобразовательной дисциплиной государственного образовательного стандарта высшего образования. Он связан с курсом "Современные информационные технологии".

СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Раздел 1. Лекции

Тема 1. Значение документирования

1.1. Понятие документа

1.2. Функции документа

1.3. История развития делопроизводства

Тема 2. Унификация и стандартизация документов

2.1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

2.2. Стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Тема 3. Правила оформления организационно-распорядительных документов

3.1. Составление и оформление документов

3.2. Правила подготовки управленческих документов

Тема 4. Регистрация документов

4.1. Прием, регистрация и учет документов

4.2. Регистрационно-контрольные формы

Тема 5. Рассмотрение и исполнение документов

5.1. Ход прохождения и исполнения документов

5.2. Контроль за исполнением документов

5.3. Списание документов в дело, формирование дела и хранение

5.4. Организация работы с обращениями граждан

Раздел 2. Лабораторные занятия

Тема 6. Унификация и стандартизация документов

6.1. Значение документационного обеспечения управления

6.2. Понятие унификация

6.3. Понятие стандартизация

6.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации

6.5. Стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

Тема 7. Правила оформления организационно-распорядительных документов

7.1. Составление и оформление реквизитов на бланках документов с использованием ПЭВМ

7.2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов с использованием ПЭВМ (устав, положение, инструкция, регламент, распоряжение, приказ, постановление)

7.3. Составление и оформление организационно-распорядительных документов с использованием ПЭВМ (письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка, протокол, заявление, курсовая работа)

Тема 8. Документооборот и использование автоматизированной программы

8.1. Прием, регистрация и учет документов

8.2. Регистрационно-контрольные формы

Тема 9. Рассмотрение и исполнение документов

9.1. Прохождения и исполнения документов

9.2. Виды контроля за исполнением документов: делопроизводственный контроль, контроль за выполнением решений и поручений руководителя

9.3. Списание документов в дело, формирование дела и хранение

Тема 10. Организация работы с обращениями граждан

10.1. Прием, регистрация и учет обращений граждан

10.2. Ход прохождения и исполнения обращений граждан

10.3. Контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан

Раздел 3.Самостоятельная управляемая работа студентов

Тема 11. Вопросы организации работы с документами

11.1. Систематизация документов

11.2. Составление номенклатуры дел

11.3. Формирование дел

11.4. Экспертиза ценности документов

11.5. Хранение дел

11.6. Подготовка и передача дел в архив

Учебно-методическая карта дисциплины (дневная форма)

Самостоятельная управляемая работа студента (дневная форма)*

_________________________

*Модуль прилагается

Учебно-методическая карта дисциплины (заочная форма)

Учебно-методическая карта дисциплины (заочная сокращенная форма)

Информационно-методическая часть

1. Основные источники

1.1. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями): Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996 г. – Мн.: Беларусь, 1997.

1.2. Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" // Ведомости Национального собрания Республики Беларусь. 1999. № 5 – 6.

1.3. Закон Республики Беларусь "Об электронном документе" // Ведомости Национального собрания Республики Беларусь. 2000. № 3.

1.4. Закон Республики Беларусь "Об обращениях граждан" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2004. № 000.

1.5. Декрет Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 2 "О совершенствовании работы с населением" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2005. № 7.

1.7. Указ Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. № 66.

1.8. Указ Президента Республики Беларусь от 7 апреля 2000 г. № 000 "Об использовании названия Республики Беларусь юридическими лицами" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. № 36.

1.9. Указ Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2005. № 000.

1.10. Указ Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2007. № 000.

1.11. Директива Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2007. № 2.

1.12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 ноября 1992 г. № 000 "Об утверждении Положения о коммерческой тайне" // Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь. 1992. № 32.

1.13. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "Об утверждении "Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 000" // Собрание декретов, указов Президента Республики Беларусь и постановлений Правительства Республики Беларусь. 2000. № 22.

1.14. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "Об организации контроля за выполнением решений и поручений Аппарата Совета Министров Республики Беларусь" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2000. № 28.

1.15. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 2 "О совершенствовании работы с населением" и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2005. № 52.

1.16. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. № 000 "Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан в государственных органах, иных организациях и о мерах по совершенствованию работы с обращениями граждан" // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2005. № 87.

1.17. СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – Мн: Белстандарт, 2005.

1.18. ГОСТ "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". – М: Госстандарт, 1983.

1.19. ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы". – М: Госстандарт, 1960.

1.20. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М., 1991.

1.21. Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. – Мн., 2009.

1.22. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система требования к формированию документов". – Мн., 2006.

1.23. Перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. – М., 1989.

1.24. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения. – Мн., 2001.

1.25. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения. – Мн., 2006.

1.26. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь. – Мн., 1997.

1.27. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм. – Мн., 2000.

2. Основная литература

2.1. Альбом форм организационно-распорядительных документов. – Мн., 2006.

2.2. Давыдова, : учебно-практическое руководство / , . – 6-е изд., стереотип. – Мн., 2004.

2.3. Макаревич, рекомендации по делопроизводству / . – 2-е изд. Мн., 2009.

3. Дополнительная литература

3.1. Андреева, / . – М., 1997.

3.2. Бондарева, дело: практическое пособие / . – М., 1989.

3.3. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. – М., 2003.

3.4. Делопроизводство: учеб. для нач. проф. образования / , , и др. – 2-е изд., стер. – М., 2002.

3.5. Документоведение и документационное обеспечение управления. Специальность 350800: Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования и примерные программы дисциплин федерального компонента. – М., 2001.

3.6. Кузнецова, в специальность "Документоведение и документационное обеспечение управления": учеб. пособие / . – М., 2003.

3.7. Кузнецова, (документационное обеспечение управления) / . – 4-е изд. испр. и допол. – М., 2003.

3.8. Кузнецова, и техническая документация / , , . – М., 1991.

3.9. Кирсанова, делопроизводство / . – Москва-Новосибирск, 2000.

3.10. Ларин, документацией в организациях / . – М., 2002.

3.11. Мандрица, . Документирование управленческой деятельности: экзаменационные ответы / , . – Ростов-на-Дону, 2001.

3.12. Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. . – 2-е изд., перераб. и допол. – М., 2003.

3.13. Павлюк, по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / , , . – Москва-Санкт-Петербург. 2000.

3.14. Санкина, : практическое пособие / . – М., 2002.

3.15. Стенюков, на компьютере: практическое пособие / , . – М., 1998.

4. Перечень компьютерных программ, баз данных и технических средств обучения

4.1. Автоматизированная программа "Документооборот".

4.2. База данных Национального центра правовой информации Республики Беларусь.

Протокол согласования учЕбной программы

по изучаемой учебной дисциплине

С ДРУГИМИ ДИСЦИПЛИНАМИ СПЕЦИАЛЬНОСТИ

ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К УЧЕБНОЙ ПРОГРАММЕ

ПО ИЗУЧАЕМОЙ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

на ______/_______ учебный год

Учебная программа пересмотрена и одобрена на заседании кафедры

протокол № ___ от «____»___________20 г.

Заведующий кафедрой

__________________ ___________

СОГЛАСОВАНО

Декан факультета

__________________ ____________ ___________