Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки (стр. 1 )

БИБЛИОТЕЧКА «ПЕРВОГО СЕНТЯБРЯ»

Серия «Библиотека в школе»

Выпуск 1

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ В РАБОТЕ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

Методические рекомендации

Москва «Чистые пруды»

2005

УДК 02 ББК 78.3 П37

Общая редакция серии «Библиотека в школе»

Авторы: - методист библиотеки Центра развития творчества детей и

юношества им. В АО Москвы; - методист отдела

информационного и учебно-методического обеспечения окружного методического центра

С; - руководитель информационно-методического центра ОУ

г. Лесосибирска Красноярского края; - шв. библиотекой специальной

(коррекционной) школы-интерната г.. Кирова Калужской обл.

Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки : Методиче-П37 скиерекомендации/, , ­шева. - М. : пруды», 20с. - (Библиотечка «Первого сентября», серия «Библиотека в школе»).

ISBN -8

Сборник включает методические рекомендации по структуре плана/отчета работы школьной библиотеки, по ее наполнению, по составлению подробного анализа работы библиотеки, а также схему-сценарий проведения тренинга по планированию для метод-объединения школьных библиотекарей.

УДК 02 ББК 78.3

Учебное издание

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

В РАБОТЕ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

Методические рекомендации

Редактор

Корректор

Компьютерная верстка

Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС от 01.01.2001 г.

Подписано в печать 28.12.2004.

Формат 60х90'/|6. Гарнитура «Тайме». Печать офсетная. Печ. л. 2,0.

Тираж 8300- экз. Заказ № 000

пруды», Москва, ул. Киевская, 24.

http://www. 1 september.ru

Отпечатано с готовых диапозитивов в Раменской типографии

МО, г. Раменское, Сафоновский пр., д. 1.

. Тел. . E-mail: *****@***ru

© пруды», 2005

В этом и есть мудрость в устройстве жизни, что план планом, а в то же время во всякий момент надо быть готовым этот план бросить.

Михаил Пришвин

Елена Баханская

ВСЕ О ВАШЕЙ БИБЛИОТЕКЕ

Единой и обязательной формы плана и отчета, отраженной в каком-либо регламентирующем документе (инструкции, письме Минобразования и т. д.), не существует. Зачастую библиотекари подстраиваются под те схемы плано­во-отчетной документации и требования, которые существуют в конкретном учреждении.

Предлагаем вам очень подробные методические рекомендации по под­готовке плана/отчета.

Несколько общих замечаний

План и отчет работы библиотеки - главные документы, которые характе­ризуют деятельность школьной библиотеки.

Основная цель этого материала - помочь школьному библиотекарю гра­мотно и четко спланировать свою деятельность в текущем году, обдумать, какие формы и методы работы лучше использовать в помощь учащимся и педагогам, а затем убедительно отчитаться.

При составлении плана/отчета библиотекари не всегда отражают в нем все виды работ. Как правило, основное внимание уделяется информацион­ной и воспитательной работе, а внутренняя работа и ведение финансовой документации остаются неучтенными.

План/отчет, составленный без должного отражения всех необходимых со­ставляющих, негативно влияет на всю работу библиотекаря и на ее оценку администрацией школы.

С учетом этого и были разработаны методические рекомендации к составле­нию плана/отчета работы школьной библиотеки.

3

План/отчет состоит из восьми разделов. А в приложении дан перечень основной внутрибиблиотечной документации школьной библиотеки.

Обращаю внимание библиотекарей, что работа с фондом учебни­ков не входит в основной план работы. Она отражается в отдельном плане/отчете, поскольку является дополнительной, и за нее полагается доплата.

Эти примерные схемы отражают все основные направления и виды работ школьной библиотеки и носят рекомендательный характер, по­этому вовсе не обязательно в план конкретной школы вносить и выпол­нять все виды работ. Среди перечисленных видов работ библиотекари выбирают те, которые они выполняют в своей школе, и отражают их в своих планах с учетом особенностей школьной программы и учебного плана.

Примерная схема годового плана/отчета работы школьной библиотеки (методические рекомендации)

I. Задачи библиотеки

- Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно-библиографического и информационного обслужива­ния учащихся и педагогов.

- Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения.

- Совершенствование традиционных и освоение новых технологий.

II. Основные функции библиотеки

- Образовательная.

- Информационная.

- Культурная.

III. Общие сведения

- Количество учащихся____ из них читателей____ .

- Количество учителей____ из них читателей___ .

- Другие работники и родители___ .

- Объем библиотечного фонда___ .

- Книгообеспеченность (для отчета)____ .

- Обращаемость (для отчета)____ .

- Объем учебного фонда___ .

IV. Работа с библиотечным фондом

- Изучение состава фонда и анализ его использования.

- Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционны­ми носителями информации.

- Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда (при наличии бланка-заказа).

- Комплектование фонда (в том числе периодикой) в соответствии с обра­зовательной программой школы.

- Оформление подписки на периодику, контроль доставки.

- Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений.

- Учет библиотечного фонда.

- Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и обработка.

- Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых документов по установленным правилам и нормам (в том числе оформле­ние актов и изъятие карточек из каталогов).

- Выдача документов пользователям библиотеки.

- Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК.

- Оформление фонда (наличие полочных, буквенных разделителей, ин­дексов), эстетика оформления.

- Проверка правильности расстановки фонда.

- Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к инфор­мации.

- Работа по сохранности фонда:

• организация фонда особо ценных изданий и проведение периодиче­ских проверок сохранности;

• систематический контроль за своевременным возвратом в библиоте­ку выданных изданий;

• обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного носителям информации в установленном поорядке;

• организация работы по мелкому ремонту и переплету изданий с при­влечением библиотечного актива;

• обеспечение требуемого режима систематизированного хранения и физической сохранности библиотечного фонда.

- Оформление накладных и их своевременная сдача в централизованную бухгалтерию.

- Инвентаризация.

- Обеспечение работы читального зала (при его наличии).

- Организация обслуживания по МБА (получение литературы во вре­менное пользование из других библиотек).

4

5

V. Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.
Справочно-библиографическая работа

- Ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) с учетом воз­растных особенностей пользователей (каталоги, картотеки, рекомендатель­ные списки, выделение справочно-информационных изданий).

- Ознакомление пользователей с минимумом библиотечно-библиогра­фических знаний: знакомство с правилами пользования библиотекой, зна­комство с расстановкой фонда, приемы работы с СБА, ознакомление со струк­турой и оформлением книги, овладение навыками работы со справочными изданиями и т. д.

- Проведение факультативных занятий и кружков по пропаганде библио­течно-библиографических знаний.

VI. Воспитательная работа

- Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию носителями информации, поиску, от­бору и критической оценке информации.

- Способствование формированию личности учащихся средствами куль­турного наследия, формами и методами индивидуальной и массовой рабо­ты:

• беседы,

• диспуты,

• литературные игры,

• читательские конференции,

• утренники,

• викторины,

• литературно-музыкальные композиции,

• библиотечные занятия и т. д.

- Популяризация лучших документов библиотечными формами рабо­ты, организация выставок и стендов и проведение культурно-массовой ра­боты.

- Создание актива библиотеки и работа с ним.

- Работа с детскими библиотеками.

VTL Информационная работа

- Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным
обеспечением педагогических работников:

• совместная работа по составлению заказа на учебно-методические документы;

• обзоры новых поступлений;

6

• подбор документов в помощь проведению предметных недель и дру­гих общешкольных и классных мероприятий;

• оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо предмету;

• помощь в подборе документов при работе над методической темой школы;

• помощь в подборе документов для подготовки педсоветов, заседаний методобъединений и т. д.

- Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным
обслуживанием обучающихся:

• на абонементе;

• в читальном зале;

• по предварительному заказу через МБА;

• подбор литературы для написания рефератов, докладов и т. д.;

• помощь в подготовке к общешкольным и классным мероприя­тиям;

• проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий.

- Информационное обслуживание родителей (или иных законных пред­
ставителей) обучающихся:

• информирование о пользовании библиотекой их детьми;

• оформление выставок документов для родителей на актуальные темы;

• индивидуальная работа по подбору дополнительного материала для обучающихся начальной школы;

• выступление на родительских собраниях с информацией о новых по­ступлениях в фонд библиотеки.

VIII. Повышение квалификации

- Работа по самообразованию:

• освоение информации из профессиональных изданий,

• использование опыта лучших школьных библиотекарей,

• посещение семинаров, участие в конкурсах, присутствие на откры­тых мероприятиях, индивидуальные консультации.

- Регулярное повышение квалификации.

- Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.

- Расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повы­шение их качества на основе использования новых технологий: компьютериза­ция библиотеки, использование электронных носителей, создание видеотеки, аудиотеки и т. д.

7

/ f

Примерная схема плана/отчета работы с учебным фондом

1. Составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебни­ки с учетом их требований, его оформление.

2. Согласование и утверждение бланка-заказа администрацией школы, его передача окружному методисту.

3. Контроль за выполнением сделанного заказа.

4. Прием и техническая обработка поступивших учебников: оформление накладных, запись в книгу суммарного учета, штемпелевание, оформление картотеки.

5. Оформление отчетных документов (анализ использования вариатив­ных программ, диагностика уровня обеспеченности учащихся и др.).

6. Прием и выдача учебников.

7. Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях учебни­ков и учебных пособий.

8. Периодическое списание ветхих и устаревших учебников.

9. Проведение работы по сохранности учебного фонда.

10. Работа с резервным фондом учебников:

- ведение его учета,

- размещение на хранение,

- составление сведений для картотеки межшкольного резервного фонда округа,

- передача в другие школы.

11. Изучение и анализ использования учебного фонда.

12. Работа с каталогами, тематическими планами издательств на учебно-методическую литературу, рекомендованную Минобразования России.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5