Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки (стр. 2 )

13. Пополнение и редактирование картотеки учебной литературы.

14. Расстановка новых изданий в фонде.

15. Проведение рейдов по проверке состояния учебников.

16.Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная передача в централизованную бухгалтерию.

Приложение

Основная внутрибиблиотечная документация

Общая

- Положение о школьной библиотеке и правила пользования библиотекой.

- Паспорт библиотеки.

- Годовой и месячный планы работы.

- Анализ работы за предыдущий год.

8

- Функциональные обязанности зав. библиотекой и библиотекаря.

- График и расписание работы библиотеки.

По основному фонду

- Книга суммарного учета.

- Инвентарные книги.

- Журнал с копиями накладных.

- Папка актов движения фонда (списание, передача и т. д.).

- Акты о проведении инвентаризации и проверок фонда.

- Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных.

- Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд).

- Книга суммарного учета на НИИ (нетрадиционные носители информа­ции).

- Тетрадь учета подарочных изданий.

- Дневник работы школьной библиотеки.

- Журнал учета справок.

- Читательские формуляры.

По учебному фонду

- Книга суммарного учета.

- Копии накладных по доставке учебников.

- Журнал (папка) учета поступивших учебников.

- Тетрадь учета брошюрного фонда.

- Картотека учебников.

- Папка актов движения учебного фонда (списание, передача и т. д.).

- Копии бланков-заказов учебников.

- Тетрадь замены учебников.

- Журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры.

- Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний.

- Отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.

9

Мария Андреева

ЕЩЕ РАЗ О НЕМ, «ЛЮБИМОМ»...

Методические рекомендации по составлению плана работы

Умение четко и грамотно планировать свою работу - один из показателей профессионального мастерства библиотекаря.

Если план составлен неграмотно, без должного учета всех необходимых его составляющих, то это, в первую очередь, негативно отразится на всей работе библиотекаря.

Как подойти к составлению плана? Обдуманно и последовательно. Пого­ворим об этом.

В основу работы библиотек положены следующие документы: «Закон о библиотечном деле» (1994) и «Примерное положение о библиотеке образо­вательного учреждения».

В этом Положении говорится о том, что каждая библиотека должна иметь план работы на учебный год, утвержденный директором школы. Этот план -часть общего годового плана учебно-воспитательной работы данного уч­реждения. Как организовать планирование?

I. Приступая к работе, библиотекарь должен знать основные направления
учебно-воспитательного плана. Какие задачи стоят перед вашим учреждени­
ем на текущий год? Необходимо обдумать, чем библиотека может помочь в
их выполнении, какие формы и методы работы лучше использовать в по­
мощь педагогам и школе.

II. Перед составлением плана необходимо побеседовать с зам. директора
по воспитательной работе, с председателями методических объединений и
обговорить основные направления работы и все крупные мероприятия. Не­
обходимо заранее заручиться согласием и поддержкой специалистов-пред­
метников, чтобы знать, на кого можно опереться при организации задуман­
ного мероприятия, обговорить масштаб такой работы (один класс, парал­
лель, вся школа).

III. План должен быть неразрывно связан с жизнью школы и не может но­
сить отвлеченный характер. Если ваше учебное заведение имеет свои особен­
ности (в режиме работы, в изучении каких-то дисциплин), это должно найти
свое отражение в плане. Необходимо конкретизировать вашу специфику, во­
площая ее в конкретные мероприятия. Например, в школе полного продленно­
го дня или школе-интернате учитывается режимный, временной момент при

планировании работы. Специфика в изучении школьных дисциплин должна указать библиотекарю на особое отношение к этим направлениям работы.

IV. Следующий этап - определение главных тем года, отражение их в ос­
новных задачах и конкретизация в плане работы.

Так, основной темой работы в 1998/1999 учебном году было 200-летие со дня рождения . Одна из основных тем 1999/2000 учебного года - 55-летие Победы в Великой Отечественной войне гг., а в 2004/2005 учебном году - ее 60-летие.

V. План составляется с учетом литературных и памятных дат года. Позна­
комившись с таким календарем, отметьте те даты, которые будут определяю­
щими в учебном году, и подумайте о том, какие мероприятия, формы рабо­
ты помогут вам раскрыть для ребят эти темы. Против выбранных тем в своем
черновике можно указать формы работы: книжная выставка, обзор, празд­
ник, игра.

VI. Хорошо, если вы сумеете обговорить предстоящие дела на следующий
учебный год со своим библиотечным активом и заручиться его поддержкой.

VII. Загляните в свой прошлогодний план: что осталось невыполненным,
что не удалось. Подумайте, что из этого следовало бы обязательно сделать в
наступающем году.

VIII. Если вы тесно сотрудничаете с районными библиотеками, то необхо­
димо учесть определенные пункты их плана, чтобы как следует организовать
совместную работу.

Хорошо, если вы будете знать планы работы различных внешкольных учреж­дений округа (Центров творчества детей). Ведь педагоги школ иногда посещают мероприятия в этих учреждениях дополнительного образования детей.

В микрорайоне, где действует школа, есть клубы, музыкальные школы, спорторганизации, имеющие свои планы воспитательной работы. Со многи­ми из них вам приходится работать вместе. Поэтому знакомство с их планами поможет вам в составлении собственного.

IX. В библиотечной жизни есть такие виды работ, которые проводятся в
течение всего учебного года: библиотечные уроки, работа с учебниками,
новыми книгами, с задолжниками, с активом читателей, ведущие темы года...
Поэтому при распределении работы по месяцам они могут быть указаны не
один раз. По ведущим и очень значимым темам года составляется отдельный
план, как, например, к 60-летию Победы.

X. А теперь, проведя такую предварительную работу, необходимо вспом­
нить о рекомендованной схеме плана работы библиотеки образовательного
учреждения. И все это уложить в нее.

XI. Для удобства планирования на предварительном этапе (дотекстовом)
можно составить календарно-тематический план (см. табл. 1).

10

II

После такой предварительной работы написание текстового варианта плана не займет много времени.

XII. Но планирование работы на учебный год - это еще не все. Годовой план работы необязательно должен быть очень конкретным. Здесь достаточ­но указать темы, перечислить формы работы и назвать примерный срок выполнения (четверть, месяц...).

Более подробный и конкретный план составляется на месяц. Именно здесь должны быть указаны все сроки проведения и даже место проведения, опре­делены ответственные за данное мероприятие. Схема такого плана может выглядеть как в табл. 2.

Заполняется такая схема на основе годового плана. Используя ее, очень удобно писать отчет о своей работе в конце года. Ежемесячный план должен быть всегда на столе у библиотекаря, так как тогда вы будете очень четко знать, что предстоит вам сегодня и в ближайшие дни месяца.

Успехов вам при организации планирования работы библиотеки.

Таблица 1 Календарно-тематический план

Таблица 2 План работы на месяц

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5