Планирование и отчетность в работе школьной библиотеки (стр. 3 )

учебный год. Месяц__________

Наталья Маршева

ВРЕМЯ СОБИРАТЬ ОТЧЕТЫ

Анализ работы библиотеки на примере

государственной специальной (коррекционной)

общеобразовательной школы-интерната

Краткая справка о библиотеке

Библиотека расположена на первом этаже интернатского корпуса специ­ального (коррекционного) образовательного учреждения I вида (для глухих детей) Калужская область,

Занимает изолированное приспособленное помещение - комнату пло­щадью 48 кв. м с июня 1994 года. Капитальный ремонт помещения произве­ден в июне-июле 1994 года, косметический - в июле 1999 года. Библиотека оборудована столами (4) для читателей, стульями (13), корпусной стенкой, набором мягкой мебели, ковровым покрытием, трехсекционными стеллажа­ми (4). Оборудование библиотеки в 2000 году дополнено двумя шкафами для журналов. Заменены шторы. В библиотеке оборудованы уголок отдыха, ме­ста для работы пользователей библиотеки, книгохранилище, рабочее место библиотекаря. Освещение не соответствует санитарно-гигиеническим тре­бованиям (недостаточное, удаленное).

Читальный зал библиотеки занимает отдельное помещение - приспособлен­ную комнату площадью 48 кв. м, расположенную на первом этаже интернатско­го корпуса, изолированную от библиотеки. В читальном зале находятся выста­вочный трехсекционный стеллаж, корпусная стенка, 9 столов, каталожный шкаф. В 2000 году 35 мягких стульев заменены на 30 полумягких. Освещение читально­го зала не соответствует санитарно-гигиеническим требованиям (недостаточ­ное, удаленное). Читальный зал укомплектован видеодвойкой «Сони».

Организует работу библиотеки и читального зала один работник - заве­дующая библиотекой, имеющая специальное образование, общий стаж ра­боты 22 года, стаж работы библиотекарем 14 лет.

Режим работы библиотеки-с 10.00 до 18.12 ежедневно без перерыва на обед, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Библиотека работает по плану, утвержденному директором специально­го (коррекционного) образовательного учреждения I вида (для глухих детей).

12

13

В качестве структурного подразделения образовательного учреждения при­нимает участие в аттестации и аккредитации специального (коррекционно-го) образовательного учреждения для детей с отклонениями в физическом развитии.

Основными направлениями деятельности библиотеки являются:

- содействие педагогическому коллективу в развитии и воспитании глухих детей;

- обеспечение учебного и воспитательного процесса всеми формами и методами библиотечного и информационно-библиографического обслужи­вания;

- привитие любви к книге и воспитание культуры чтения, бережного от­ношения к печатным изданиям;

- руководство чтением глухих детей;

- привлечение каждого воспитанника к систематическому чтению с це­лью успешного изучения учебных предметов, развития речи и мышления, познавательных интересов и способностей;

- оказание помощи в широком распространении научно-педагогических знаний;

- содействие повышению научно-методического, педагогического мас­терства работников школы-интерната.

В библиотеке выделены следующие группы читателей (рис. 1):

- учащиеся подготовительного двенадцатого класса - 108 человек; щ -дошкольники логопедического отделения- 18 человек; И

- учащиеся городских школ - 22 человека; I

- педагогические работники - 78 человек; |

- обслуживающий персонал - 46 человек. |

-40%

7%

-29%

16%

Рис. 1. Количественный состав групп читателей

Всего обслуживалось 272 читателя. Число посещений -4307, объем кни-говыдачи экземпляра.

Посещаемость

Для анализа использованы средние показатели посещаемости библиоте­ки различными группами пользователей. На графиках (рис. 2,3) хорошо вид­но, что наибольшую активность проявили учителя, учащиеся 26,4а и 96 клас­сов и воспитатели. В отчетном году максимальное количество недель, когда ученические коллективы могли посещать библиотеку и пользоваться ее ус­лугами, было 32, что означает, что при правильном планировании деятельно­сти на уроках и во внеурочное время учащиеся должны были бы посетить библиотеку не менее 32 раз, то есть хотя бы один раз в неделю. По графику

группа читаталей Рис. 3. График посещаемости библиотеки другими читателями

14

15

видно, что такую возможность использовали только учащиеся 9-го б класса. Близки к норме учащиеся 4 а, 7, 9 а, 2 б классов, которые, выполняя режим развития, систематически посещали и библиотеку, и читальный зал. Под­готовительный, 1,1 р, 4 вк, 4 вс классы не посещали библиотеку регулярно и пользовались ею эпизодически. Стихийно и нерегулярно пользовались биб­лиотекой 2 в, 3,5 а, 5 б, 6,6 р, 10,12 проф. классы.

Контрольный показатель посещаемости составил в отчетном году 15,83, что на 1,29 ниже, чем в предыдущем.

Фонд

Фонд библиотеки укомплектован научно-популярной, справочной, отрас­левой, художественной литературой для детей:

- младшего школьного возраста (I группа - подготовительный, 1 классы), (II группа - 2-Л классы),

- среднего школьного возраста (5-8-й классы),

- старшего школьного возраста (9-12-й классы);

- периодическими изданиями с учетом современных задач учебно-вос­питательного процесса, а также учебниками и учебными пособиями, педа­гогической и методической литературой для педагогических работников.

Создан фонд видеотеки, диатеки, настольных игр.

В читальном зале собраны методические материалы, подготовленные пе­дагогическими работниками образовательного учреждения. За отчетный пе­риод таких материалов поступило и обработано 144.

Контрольные показатели:

книжный фондэкземпляров;

фонд учебников - 3496 экземпляров;

журналов - 344 экземпляра;

аудио-, видеоматериалов - 66 экземпляров.

Литература приобреталась (см. рис. 4):

- за наличный расчет с книготорговыми организациями Калуги, Москвы, Кирова;

- по безналичному расчету с ГОУ «Знание» Калужского департамента образования и РУФПС;

- подарки гостей и спонсоров, от членов делегации учителей-дефектоло-гов Тульской области, от Института «Открытое общество» (фонд Сороса).

Для обеспечения учета при работе с фондом ведется следующая доку­ментация:

- книга суммарного учета фонда библиотеки;

- инвентарные книги (4 шт.);

- папка «Акты»;

25 экземпляров общественно-политической литературы;

3 экземпляра естественно-научной литературы;

О экземпляров технической литературы;

О экземпляров литературы по искусству и спорту;

139 экземпляров художественной литературы; экземпляра литературоведческой литературы и по языкознанию;

!86 экземпляров методической литературы и по образованию; ИВ 153 экземпляра учебников и учебных пособий; 111 штук видеокассет; наименований газет; 120 наименований журналов.

299*

О 50 100 150 200 250' 300

* 299 брошюр поступило и списано.

Рис. 4. Диаграмма поступлений литературы в библиотеку

- картотека учета учебников;

- картотека учета брошюр;

- картотека диафильмов;

- картотека видеофильмов;

- картотека регистрационных журнальных карточек;

- тетрадь учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;

- тетрадь-журнал «Копии накладных»;

- читательские формуляры.

Записи в документах производятся своевременно и аккуратно.

Фонд расставлен по таблицам ББК. Режим сохранности фонда соблюдает­ся. В целях безопасности фонд закрытый. Все издания технически обработа­ны. В библиотеке имеется штамп. Постоянно ведется картотека новых по­ступлений. Продолжается работа по составлению алфавитного и системати­ческого каталогов.

Обслуживание читателей

Библиотечное обслуживание осуществляется в соответствии с «Положе­нием о библиотеке», утвержденным приказом № 17 по школе-интернату для глухих детей от 01.01.01 г. Читатели получают во временное пользова­ние печатные издания и другие виды изданий из фонда библиотеки, пользу­ются библиографическим и справочно-информационным обслуживанием,

17

принимают участие в массовых мероприятиях. Заведующая библиотекой постоянно контролирует соблюдение «Правил пользования библиотекой», утвержденных приказом № 17 по школе-интернату от 01.01.01 г., фор­мирует у читателей навыки независимых библиотечных пользователей.

В библиотеке систематически ведется «Дневник работы», в котором учи­тываются сведения о количестве и составе читателей по группам, об объеме выданных изданий и распределении их по отделам библиотечной классифи­кации; дополнительно в дневник введены графы, характеризующие объем выданных учебников, методической литературы, дидактических материалов, аудиовизуальных материалов, наглядных пособий, журналов, газет, настоль­ных игр, материалов методического уголка (см. рис. 5).

Таким образом, наиболее спрашиваемыми среди читателей являются га­зеты и журналы, литература по педагогике и художественная литература. По анализу читательских формуляров можно сказать о большом интересе глу­хих детей к таким периодическим изданиям, как «Комсомольская правда», «Советский спорт», «Семья», «Ровесник», «Маруся», «Штучка», «Мурзил-ка», «В едином строю».

Педагогические же работники интересуются методикой преподавания учеб­ных предметов, обучения и воспитания глухих детей и детей, имеющих отклоне­ния в развитии, новейшими педагогическими технологиями. Особой популяр­ностью и повышенным спросом пользовались периодические издания «Разви­тие и коррекция», «Завуч», «Классный руководитель», «Документы», «Педсо­вет», книги из серии «Коррекционная педагогика», информирование о которых систематически проводилось на методических объединениях учителей и воспи­тателей в виде обзоров литературы и периодических изданий по темам «Твор­ческая мастерская», «В методическую копилку учителя», «К педсовету».

Столь высокий показатель выданных материалов методического уголка объясняется тем, что в библиотеке впервые создана служба информации педагогов и всех других работников образовательного учреждения, содержа­щая документацию этого образовательного учреждения: устав, правила внут­реннего распорядка, положение о премировании, должностные инструкции, образовательные программы, аттестационные материалы, нормативно-пра­вовые документы, локальные акты. С документальными материалами, регу­лирующими деятельность образовательного учреждения, были ознакомле­ны 98% работников школы-интерната.

Низкие количественные показатели выдачи книг по сельскому хозяйству объясняются отсутствием какого-либо интереса читателей к такому виду ли­тературы. В дальнейшем планируется не выводить выдачу литературы по сельскому хозяйству в отдельную графу, а объединить с технической литера­турой в графе «Прикладные науки». Аудиовизуальные материалы, настоль-

1 - общественные и гуманит. науки «6/8»; 2 - естественные науки «2», медицина «5»;

3 - прикладные науки «3»;

4 - сельское хозяйство «4»;

5 - искусство и спорт «75», «85»; 6 - художественная литература «84», «82»;

7 - народное образование, просвещение «74»;

8 - литература универсального содержания;

9 - дидактические материалы;

10 - учебники и учебные пособия;

11 - аудиовизуальные материалы;

12 - наглядные пособия;

13 - журналы;

14-газеты;

15 - материалы методического уголка;

16 - настольные игры.

Рис. 5. Диаграмма книговыдачи

ные игры только начали входить в фонд библиотеки, и пока еще рано гово­рить об их широком распространении. Отсутствие современных наглядных пособий объясняет нулевой показатель выдачи этих материалов.

Количественный показатель обращаемости составил в отчетном году 0,76, что на 0,01 выше предыдущего.

18

19

От читателей поступило 76 запросов различного характера. В большин­стве своем справки выдавались при подготовке общешкольных мероприя­тий, внеклассных занятий, педагогических советов и педагогических чтений. Поиск ответов на запросы читателей осуществлялся при активном содей­ствии работников Кировской централизованной библиотечной системы. Из­дания из фондов филиалов городских и детских библиотек этой же ЦБС ис­пользовались для организации книжно-иллюстративных выставок и обслу­живания читателей. Наиболее значимым и удачным был цикл выставок «Че­рез века, через года помните!», посвященный Победе в Великой Отечествен­ной войне, экспонаты которого предлагались пользователям библиотеки в течение всего года по темам: «Маленькие герои большой войны», «Война на Калужской земле», «Суровые испытания», «Генералы Победы», «Никто не забыт, ничто не забыто!», «Фронтовыми дорогами», «Города-герои».

Информация о проводимой библиотекой работе (поступлении новой ли­тературы, массовых мероприятиях, списании печатных изданий, выдаче и приеме учебников, сверке, книжных выставках и т. п.) вывешивается в фойе школы на стенде «Объявления».

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5