│IV. │ │ │
│1. Поддержка существующих│1. Накопленная│1. Передача баз│
│баз данных и создание│систематизированная │данных структурным│
│новых баз данных, исходя│информация. Информация│подразделениям │
│из потребностей областной│по поиску нужных данных│аппарата областной│
│Думы. │(по мере необходимости).│Думы, работающим с│
│2. Поручения председателя│2. Начальник отдела│базами данных.│
│областной Думы,│программно-технического │Представление устной│
│руководителя аппарата│обеспечения, специалисты│информации │
│областной Думы │отдела. │председателю │
│ │3. Обновления по мере│областной Думы,│
│ │выхода новых версий│руководителю аппарата│
│ │программного обеспечения│областной Думы. │
│ │в течение 3 рабочих дней│2. Рассмотрение│
│ │ │информации │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│V. │ │ │
│1. Совершенствование│1. Повышенная│1. Передача│
│процесса разработки,│результативность поиска│информации, в том│
│корректировки, │необходимой информации. │числе через│
│оформления, хранения и│2. Начальник отдела│проведение обучения,│
│оперативного доступа к│программно-технического │структурным │
│нормотворческим и другим│обеспечения, специалисты│подразделениям │
│документам областной│отдела. │аппарата областной│
│Думы. │3. Максимальный срок│Думы. │
│2. Поручения председателя│восстановления │Представление устного│
│областной Думы,│информации из архивных│отчета председателю│
│руководителя аппарата│копий в течение 1│областной Думы,│
│областной Думы │рабочего дня │руководителю аппарата│
│ │ │областной Думы. │
│ │ │2. Рассмотрение│
│ │ │отчета председателем│
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы - по мере│
│ │ │необходимости │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VI. │ │ │
│1. Определение совместно│1. Отчеты о проделанной│1. Передача│
│со структурными│работе. │информации, в том│
│подразделениями аппарата│2. Начальник отдела│числе через│
│областной Думы│программно-технического │проведение обучения,│
│информационных │обеспечения, специалисты│структурным │
│потребностей │отдела. │подразделениям │
│пользователей, сбор и│3. В течение рабочего│аппарата областной│
│предварительная │дня │Думы. │
│аналитическая обработка│ │Представление устного│
│информации. │ │отчета председателю│
│2. Поручения председателя│ │областной Думы,│
│областной Думы,│ │руководителю аппарата│
│руководителя аппарата│ │областной Думы. │
│областной Думы │ │2. Рассмотрение│
│ │ │информации │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы - по мере│
│ │ │необходимости │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VII. │ │ │
│1. Приобретение│1. Установление│1. Представление│
│технических средств,│оборудования. │устного отчета│
│оборудования связи,│Совершенствование │председателю │
│общесистемного и│рабочих мест. │областной Думы,│
│прикладного программного│2. Начальник отдела│руководителю аппарата│
│обеспечения, в том числе│программно-технического │областной Думы. │
│приобретение, │обеспечения. │2. Рассмотрение│
│демонстрация и внедрение│3. В сроки, определяемые│отчета председателем│
│новейших образцов│поручениями председателя│областной Думы,│
│компьютерной техники для│областной Думы │руководителем │
│обработки, представления│ │аппарата областной│
│и передачи информации. │ │Думы - по мере│
│2. Поручения председателя│ │необходимости │
│областной Думы,│ │ │
│руководителя аппарата│ │ │
│областной Думы │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VIII. │ │ │
│1. Организация работ по│1. Установление│1. Представление│
│монтажу, установке и│оборудования. │устного отчета│
│функционированию │Совершенствование │председателю │
│комплексов программно-│рабочих мест. │областной Думы,│
│технических средств и│2. Начальник отдела│руководителю аппарата│
│средств связи. │программно-технического │областной Думы. │
│2. Поручения председателя│обеспечения, специалисты│2. Рассмотрение│
│областной Думы,│отдела. │отчета председателем│
│руководителя аппарата│3. В течение 3 рабочих│областной Думы,│
│областной Думы │дней, если иной срок не│руководителем │
│ │будет определен│аппарата областной│
│ │поручениями председателя│Думы │
│ │областной Думы │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│IX. │ │ │
│1. Оказание методической│1. Улучшение качества│1. Представление│
│и консультативной помощи│работы депутатов,│информации │
│депутатам, гражданским│гражданских служащих и│председателю │
│служащим и работникам│работников аппарата│областной Думы,│
│аппарата областной Думы. │областной Думы. │руководителю аппарата│
│2. Поручения председателя│2. Начальник отдела│областной Думы. │
│областной Думы,│программно-технического │Взаимодействие с│
│руководителя аппарата│обеспечения, специалисты│гражданскими │
│областной Думы │отдела. │служащими и│
│ │3. По мере возникновения│работниками аппарата│
│ │вопросов (в течение│областной Думы. │
│ │рабочего времени) │2. Рассмотрение│
│ │ │информации │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │депутатами, │
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│X. │ │ │
│1. Контроль за│1. Планы работы и│1. Представление│
│соблюдением требований по│протоколы постоянно│планов работы,│
│эксплуатации специальных│действующей технической│протоколов ПДТК│
│программно-технических │комиссии (далее - ПДТК).│руководителю аппарата│
│средств защиты. │2. Начальник отдела│областной Думы. │
│2. Поручения председателя│программно-технического │2. Рассмотрение│
│областной Думы,│обеспечения, специалисты│планов работы,│
│руководителя аппарата│отдела. │протоколов ПДТК│
│областной Думы │3. По срокам,│руководителем │
│ │установленным ПДТК │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XI. │ │ │
│1. Автоматизация учета│1. Создание базы│1. Взаимодействие с│
│законодательных и иных│законодательных и иных│отделом │
│нормативных правовых│нормативных правовых│документационного и│
│актов, принятых областной│актов, принятых│организационного │
│Думой. │областной Думой на│обеспечения. │
│2. Поручения председателя│электронных носителях. │Представление │
│областной Думы,│2. Начальник отдела│информации │
│руководителя аппарата│программно-технического │председателю │
│областной Думы │обеспечения, специалисты│областной Думы,│
│ │отдела. │руководителю аппарата│
│ │3. Сроки определяются│областной Думы. │
│ │поручениями председателя│2. Рассмотрение│
│ │областной Думы,│информации │
│ │руководителя аппарата│председателем │
│ │областной Думы │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XII. │ │ │
│1. Подготовка справочных,│1. Письменная│1. Взаимодействие с│
│информационно - │информация, справочные,│отделом │
│аналитических материалов│информационно - │документационного и│
│о работе областной Думы. │аналитические материалы.│организационного │
│2. Поручения председателя│2. Начальник отдела│обеспечения. │
│областной Думы,│программно-технического │Представление │
│руководителя аппарата│обеспечения. │информации │
│областной Думы │3. В течение 5 рабочих│председателю │
│ │дней │областной Думы,│
│ │ │руководителю аппарата│
│ │ │областной Думы. │
│ │ │2. Рассмотрение│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIII. │ │ │
│1. Информационно-│1. Техническое оснащение│1. Взаимодействие со│
│техническое обеспечение│проводимых мероприятий,│структурными │
│заседаний областной Думы,│электронные копии│подразделениями │
│комиссий, рабочих групп,│полученной информации. │аппарата областной│
│а также других│2. Начальник отдела│Думы. Представление│
│мероприятий, проводимых│программно-технического │информации │
│областной Думой, в том│обеспечения. Специалисты│председателю │
│числе запись фонограмм и│отдела программно-│областной Думы,│
│иной информации. │технического │руководителю аппарата│
│2. Поручения председателя│обеспечения. │областной Думы. │
│областной Думы,│3. В период проведения│2. Рассмотрение│
│руководителя аппарата│мероприятий. Обработка в│информации │
│областной Думы │течение 1 рабочего дня │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIV. │ │ │
│1. Информационно-│1. Размещение на│1. Взаимодействие со│
│техническое сопровождение│официальном сайте│структурными │
│официального сайта│областной Думы в сети│подразделениями │
│областной Думы в сети│"Интернет" │аппарата областной│
│"Интернет". │информационно-справочных│Думы. │
│2. Поручения председателя│материалов о│2. Рассмотрение│
│областной Думы,│деятельности областной│информационно - │
│руководителя аппарата│Думы. │справочных материалов│
│областной Думы │2. Начальник отдела│председателем │
│ │программно-технического │областной Думы,│
│ │обеспечения, консультант│руководителем │
│ │отдела программно-│аппарата областной│
│ │технического │Думы │
│ │обеспечения. │ │
│ │3. В течение 1 рабочего│ │
│ │дня │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XV. │ │ │
│1. Обеспечение подготовки│1. Заключение договоров│1. Представление│
│и заключения договоров,│со сторонними│необходимой │
│контроля за их│организациями. │документации │
│исполнением. │2. Начальник отдела│руководителю аппарата│
│2. Поручения председателя│программно-технического │областной Думы. │
│областной Думы,│обеспечения. │Взаимодействие со│
│руководителя аппарата│3. В установленные│структурными │
│областной Думы │сроки, также в│подразделениями │
│ │соответствии с│аппарата областной│
│ │поручениями председателя│Думы. │
│ │областной Думы,│2. Рассмотрение│
│ │руководителя аппарата│документации │
│ │областной Думы │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XVI. │ │ │
│1. Прием письменных│1. Электронные обращения│1. Передача│
│обращений граждан,│граждан на бумажном│электронных обращений│
│поступивших в виде│носителе. │граждан на бумажном│
│электронного обращения на│2. Начальник отдела│носителе в отдел│
│официальный сайт│программно-технического │организационного и│
│областной Думы в сети│обеспечения, консультант│документационного │
│"Интернет" и их│отдела программно-│обеспечения для│
│подготовка для передачи│технического │регистрации. │
│на регистрацию│обеспечения. │Взаимодействие со│
│(Федеральный закон N│3. В течение 1 часа с│структурными │
│59-ФЗ, Административный│момента поступления │подразделениями │
│регламент рассмотрения│ │аппарата областной│
│обращений граждан в│ │Думы. │
│областной Думе, Положение│ │Представление │
│об отделе программно-│ │информации в устной│
│технического │ │или письменной форме│
│обеспечения). │ │председателю │
│2. Поступление│ │областной Думы,│
│электронных обращений│ │руководителю аппарата│
│граждан в областную Думу │ │областной Думы. │
│ │ │2. Рассмотрение│
│ │ │информации │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XVII. │ │ │
│1. Организация работы по│1. Перечень необходимых│1. Представление│
│размещению заказов на│товаров, работ, услуг,│документов │
│поставки товаров,│пакет документов для│председателю │
│выполнения работ,│размещения заказа,│областной Думы,│
│оказания услуг для нужд│включая проект│руководителю аппарата│
│областной Думы│государственного │областной Думы. │
│(Федеральный закон от│контракта и приложений к│2. Рассмотрение│
│21 июля 2005 года N 94-ФЗ│нему. Извещения о│документов │
│"О размещении заказов на│проведении конкурса,│председателем │
│поставки товаров,│аукциона. │областной Думы,│
│выполнения работ,│2. Начальник отдела│руководителем │
│оказания услуг для│программно-технического │аппарата областной│
│государственных и│обеспечения. │Думы │
│муниципальных нужд"│3. В сроки,│ │
│(далее - Федеральный│установленные │ │
│закон N 94-ФЗ), Регламент│законодательством, │ │
│областной Думы). │поручениями председателя│ │
│2. Распоряжения,│областной Думы,│ │
│поручения председателя│руководителя аппарата│ │
│областной Думы, поручения│областной Думы │ │
│руководителя аппарата│ │ │
│областной Думы │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
└─────────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┘
Отдел бухгалтерского учета,
финансового и хозяйственного обеспечения
┌─────────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┐
│1. Функции, их│1. Результат действий. │1. Передача│
│нормативные источники. │2. Ответственные лица│результата действий│
│2. Юридические факты -│(руководители). │или взаимодействие. │
│основания для исполнения│3. Сроки выполнения │2. Формы и порядок│
│функций │ │контроля │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│I. │ │ │
│1. Финансовое обеспечение│1. Оформление заявок на│1. Взаимодействие с│
│деятельности областной│кассовый расход и других│департаментом │
│Думы. (Положение об│документов по│финансов │
│аппарате областной Думы).│расходованию денежных│администрации │
│2. Бюджетная смета│средств; предложения по│Магаданской области,│
│областной Думы,│проекту бюджетной сметы│с управлением│
│распоряжения председателя│областной Думы на│Федерального │
│областной Думы, договоры,│очередной финансовый год│Казначейства по│
│заявки на кассовый расход│и внесение изменений в│Магаданской области,│
│и получение наличных│бюджетную смету│другими │
│денег │областной Думы текущего│государственными │
│ │финансового года;│органами; │
│ │предложения по изменению│представление │
│ │штатного расписания│договоров, заявок на│
│ │аппарата областной Думы.│кассовый расход и│
│ │2. Начальник отдела│других документов по│
│ │бухгалтерского учета,│расходованию денежных│
│ │финансового и│средств; │
│ │хозяйственного │взаимодействие по│
│ │обеспечения (главный│проекту бюджетной│
│ │бухгалтер). │сметы областной Думы│
│ │3. В соответствии с│и по изменению│
│ │нормативными правовыми│штатного расписания│
│ │актами │областной Думы со│
│ │ │структурными │
│ │ │подразделениями │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы. │
│ │ │2. Рассмотрение│
│ │ │предложений по│
│ │ │проекту бюджетной│
│ │ │сметы областной Думы│
│ │ │и штатному расписанию│
│ │ │областной Думы│
│ │ │структурными │
│ │ │подразделениями │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы, руководителем│
│ │ │аппарата, │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы;│
│ │ │заявок на кассовый│
│ │ │расход, получение│
│ │ │наличных денег -│
│ │ │Управлением │
│ │ │Федерального │
│ │ │Казначейства по│
│ │ │Магаданской области │
│(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438, от│
│24.12.2012 N 686, от 01.01.2001 N 732) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│II. │ │ │
│1. Организация│1. Бухгалтерский учет,│1. Представление│
│бухгалтерского учета и│квартальная, годовая и│информации и отчетов│
│отчетности (Положение об│иная отчетность. │председателю │
│аппарате областной Думы).│2. Начальник отдела│областной Думы, в│
│2. Федеральный закон от│бухгалтерского учета,│департамент финансов│
│06 декабря 2011 года N│финансового и│администрации │
│402-ФЗ "О бухгалтерском│хозяйственного │Магаданской области,│
│учете", Приказ│обеспечения (главный│межрайонную налоговую│
│Министерства финансов│бухгалтер). │инспекцию Федеральной│
│Российской Федерации от│3. В соответствии с│налоговой службы│
│06 декабря 2010 года N│нормативными правовыми│России N 1 по│
│162н "Об утверждении│актами │Магаданской области,│
│Плана счетов бюджетного│ │государственное │
│учета и Инструкции по его│ │учреждение - │
│применению", Приказ│ │Магаданское │
│Министерства финансов│ │региональное │
│Российской Федерации от│ │отделение Фонда│
│28 декабря 2010 года N│ │социального │
│191н "Об утверждении│ │страхования │
│Инструкции о порядке│ │Российской Федерации,│
│составления и│ │Управление │
│представления годовой,│ │пенсионного фонда│
│квартальной и месячной│ │Российской Федерации│
│отчетности об исполнении│ │в г. Магадане. │
│бюджетов бюджетной│ │2. Рассмотрение│
│системы Российской│ │информации и отчетов│
│Федерации", Приказ│ │председателем │
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
