│VIII. │ │ │
│1. Организация и│1. Распоряжения│1. Представление│
│обеспечение проведения│председателя областной│председателю │
│конкурсов на замещение│Думы о проведении│областной Думы│
│вакантных должностей│конкурса и по итогам│проектов │
│гражданской службы и│конкурса. │распоряжений, иных│
│включение кандидатур в│2. Заместитель│материалов и│
│кадровый резерв (Закон│руководителя аппарата│документов, │
│Магаданской области N│областной Думы. │представленных на│
│553-ОЗ, Указ Президента│3. В соответствии с│конкурс. │
│Российской Федерации от│законодательством │2. Рассмотрение│
│01 февраля 2005 года N│ │членами конкурсной│
│112 "О конкурсе на│ │комиссии материалов и│
│замещение вакантной│ │документов, │
│должности государственной│ │представленных на│
│гражданской службы│ │конкурс, протокола ее│
│Российской Федерации"│ │заседания. │
│(далее - Указ Президента│ │Ознакомление │
│N 112), Положение о│ │участников конкурса с│
│конкурсной комиссии│ │результатами конкурса│
│областной Думы). │ │ │
│2. Наличие вакантной│ │ │
│должности гражданской│ │ │
│службы в аппарате│ │ │
│областной Думы,│ │ │
│распоряжение председателя│ │ │
│областной Думы │ │ │
│(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438, от│
│01.03.2013 N 732) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│IX. │ │ │
│1. Формирование кадрового│1. Включение кандидатур│1. Ознакомление с│
│резерва (Закон│в кадровый резерв,│распоряжением │
│Магаданской области N│организация мероприятий│председателя │
│553-ОЗ, Указ Президента N│по повышению│областной Думы│
│112, Положение о│квалификации и│гражданских служащих.│
│конкурсной комиссии│переподготовке │2. Утверждение│
│областной Думы). │кандидатов, включенных в│председателем │
│2. Распоряжение│кадровый резерв. │областной Думы списка│
│председателя областной│2. Заместитель│кандидатур по│
│Думы, решения конкурсной│руководителя аппарата│кадровому резерву │
│комиссии по результатам│областной Думы. │ │
│аттестации и конкурса │3. Ежегодно │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│X. │ │ │
│1. Оформление и выдача│1. Оформление и выдача│1. Удостоверения│
│служебных удостоверений│удостоверений. │выдаются депутатам,│
│депутатам, гражданским│2. Заместитель│гражданским служащим│
│служащим и работникам│руководителя аппарата│и работникам аппарата│
│аппарата областной Думы,│областной Думы. │областной Думы,│
│помощникам депутатов│3. По мере необходимости│помощникам депутатов.│
│(Регламент областной│ │2. Подпись лица,│
│Думы). │ │получающего │
│2. Распоряжение о│ │удостоверение, в│
│назначении на должность│ │соответствующих │
│гражданской службы в│ │журналах учета выдачи│
│аппарате областной Думы,│ │служебных │
│представление депутата,│ │удостоверений │
│постановления областной│ │ │
│Думы │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XI. │ │ │
│1. Подготовка проектов│1. Распоряжения│1. Командировочные│
│распоряжений председателя│председателя Думы и│удостоверения │
│областной Думы о│выдача командировочных│выдаются депутатам,│
│командировках депутатов,│удостоверений. │гражданским служащим│
│гражданских служащих и│2. Заместитель│и работникам аппарата│
│работников аппарата│руководителя аппарата│областной Думы. │
│областной Думы,│областной Думы. │2. Сдача авансового│
│оформление и выдача│3. По мере необходимости│отчета в отдел│
│командировочных │ │бухгалтерского учета,│
│удостоверений депутатам,│ │финансового и│
│гражданским служащим и│ │хозяйственного │
│работникам аппарата│ │обеспечения │
│областной Думы (Трудовой│ │ │
│кодекс Российской│ │ │
│Федерации, Положение об│ │ │
│аппарате областной Думы).│ │ │
│2. Распоряжения│ │ │
│председателя областной│ │ │
│Думы │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XII. │ │ │
│1. Ведение воинского│1. Оформление листка-│1. Направление│
│учета депутатов,│сообщения (памятки) о│листка-сообщения │
│работающих на│постановке на воинский│(памятки) о│
│профессиональной │учет и снятии с│постановке на│
│постоянной основе,│воинского учета в│воинский учет и│
│гражданских служащих и│Магаданский городской│снятии с воинского│
│работников аппарата│военкомат. │учета в Магаданский│
│областной Думы│2. Заместитель│городской военкомат. │
│(Федеральный закон от│руководителя аппарата│2. Получение и│
│28 марта 1998 года N 53-│областной Думы. │рассмотрение │
│ФЗ "О воинской│3. Постоянно │направляемых │
│обязанности и военной│ │материалов │
│службе"). │ │Магаданским городским│
│2. Военные билеты│ │военкоматом │
│депутатов, работающих на│ │ │
│профессиональной │ │ │
│постоянной основе,│ │ │
│гражданских служащих и│ │ │
│работников аппарата│ │ │
│областной Думы │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIII. │ │ │
│1. Организация и│1. Проведение с│1. Ведение журнала│
│координация деятельности│гражданскими служащими и│регистрации │
│по обеспечению безопасных│работниками аппарата│проведения вводных│
│условий и охраны труда в│областной Думы вводных│инструктажей по│
│аппарате областной Думы│инструктажей по│безопасности труда.│
│(Трудовой кодекс│безопасности труда.│Представление │
│Российской Федерации,│Подготовка проекта│председателю │
│иные нормативные правовые│распоряжения │областной Думы│
│акты). │председателя областной│проектов │
│2. Распоряжения│Думы о составе комиссии│распоряжений, иных│
│председателя областной│по расследованию│материалов и│
│Думы │несчастного случая и│документов. │
│ │оформление материалов по│2. Рассмотрение│
│ │расследованию │председателем │
│ │несчастного случая,│областной Думы│
│ │организация хранения│проектов │
│ │документации по условиям│распоряжений, иных│
│ │и охране труда. │материалов и│
│ │2. Заместитель│документов │
│ │руководителя аппарата│ │
│ │областной Думы. │ │
│ │3. По мере необходимости│ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIV. │ │ │
│1. Подготовка документов│1. Оформление допуска к│1. Направление│
│депутатов, работающих на│совершенно секретным и│документов в│
│профессиональной │секретным сведениям. │Управление │
│постоянной основе, и│2. Заместитель│Федеральной службы│
│гражданских служащих│руководителя аппарата│безопасности │
│для оформления допуска к│областной Думы. │Российской Федерации│
│совершенно секретным и│3. По мере необходимости│по Магаданской│
│секретным сведениям│ │области. │
│(Инструкция по│ │2. Получение и│
│обеспечению режима│ │рассмотрение │
│секретности в Российской│ │документов │
│Федерации). │ │Управлением │
│2. Распоряжения│ │Федеральной службы│
│председателя областной│ │безопасности │
│Думы │ │Российской Федерации│
│ │ │по Магаданской│
│ │ │области │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XV. │ │ │
│1. Консультирование│1. Информирование и│1. Предоставление│
│гражданских служащих│консультирование │устных и письменных│
│по вопросам гражданской│гражданских служащих│разъяснений │
│службы (Закон Магаданской│по вопросам, связанным с│гражданским служащим│
│области N 553-ОЗ, иные│прохождением гражданской│и работникам аппарата│
│нормативные правовые│службы, а также│областной Думы. │
│акты), а также работников│работников аппарата│2. Рассмотрение│
│аппарата областной Думы│областной Думы по│разъяснений │
│по вопросам трудового│вопросам трудового│гражданскими │
│законодательства │законодательства. │служащими и│
│(Трудовой кодекс│2. Заместитель│работниками аппарата│
│Российской Федерации,│руководителя аппарата│областной Думы │
│иные нормативные правовые│областной Думы. │ │
│акты). │3. В сроки,│ │
│2. Обращения│установленные │ │
│гражданских служащих и│законодательством │ │
│работников аппарата│ │ │
│областной Думы │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
└─────────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┘
Пресс-служба
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы
от 01.01.2001 N 438)
┌─────────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┐
│1. Функции (основания│1. Результат действий. │1. Передача│
│выполнения - нормативные│2. Ответственные лица│результата действий│
│источники). │(руководители). │или взаимодействие. │
│2. Юридические факты -│3. Сроки выполнения │2. Формы и порядок│
│основания для исполнения│ │контроля │
│функций │ │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│I. │ │ │
│1. Оперативная подготовка│1. Информационные│1. Направление│
│для публикации│сообщения (письменные и│информационных │
│официальной информации о│(или) устные). │сообщений в средства│
│деятельности председателя│2. Пресс-секретарь│массовой информации│
│областной Думы,│областной Думы (далее -│(далее - СМИ). │
│мероприятиях, проводимых│пресс секретарь). │Взаимодействие со СМИ│
│в областной Думе, о│3. Подготовка│по размещению│
│деятельности депутатов. │информационных сообщений│(опубликованию) │
│2. Письменные и устные│для публикации - не реже│направленных │
│поручения председателя│1 раза в неделю │информационных │
│областной Думы, план│ │сообщений. │
│работы аппарата областной│ │Представление │
│Думы │ │информационных │
│ │ │сообщений в│
│ │ │информационно - │
│ │ │аналитический отдел. │
│ │ │2. Согласование│
│ │ │публикации │
│ │ │информационных │
│ │ │сообщений с│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│II. │ │ │
│1. Информационная│1. Информационные│1. Передача│
│поддержка официального│материалы, сообщения в│подготовленных к│
│сайта областной Думы в│соответствии со│размещению материалов│
│сети "Интернет" │структурой официального│в отдел программно-│
│2. План работы аппарата│сайта областной Думы в│технического │
│областной Думы │сети "Интернет". │обеспечения. │
│ │2. Пресс-секретарь. │Контроль за│
│ │3. Информационные│размещением │
│ │материалы, сообщения -│материалов на│
│ │по мере поступления│официальном сайте│
│ │информации или│областной Думы в сети│
│ │проведения мероприятий │"Интернет". │
│ │ │2. Согласование│
│ │ │размещаемой │
│ │ │информации с│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы, по мере│
│ │ │необходимости - со│
│ │ │структурными │
│ │ │подразделениями │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│III. │ │ │
│1. Обеспечение видео - и│1. Видео - и│1. Представление│
│фотосъемок мероприятий,│фотоматериалы на│материалов для│
│проводимых областной│цифровом и (или)│ознакомления │
│Думой. │бумажном носителе. │председателю │
│Ведение видео - и│2. Пресс-секретарь. │областной Думы,│
│фотоархива. │3. По мере проведения│руководителю аппарата│
│2. Поручения председателя│мероприятий │областной Думы. │
│областной Думы,│ │По поручению│
│руководителя аппарата│ │председателя │
│областной Думы │ │областной Думы│
│ │ │направление │
│ │ │материалов в│
│ │ │структурные подраз-│
│ │ │деления аппарата│
│ │ │областной Думы, СМИ. │
│ │ │2. Просмотр│
│ │ │материалов │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│IV. │ │ │
│1. Организация работы│1. Подготовка проектов│1. Направление│
│журналистов на│писем, информационных│подготовленных и│
│мероприятиях, проводимых│материалов (устных и│согласованных писем и│
│областной Думой. │(или) письменных) о дате│(или) информационных│
│2. Заявки СМИ, поручения│и месте проводимого│материалов в СМИ. │
│председателя областной│областной Думой│Представление устной│
│Думы, руководителя│мероприятия. │информации │
│аппарата областной Думы,│Размещение │председателю │
│план организационно-│представителей СМИ в│областной Думы,│
│технических мероприятий │здании областной Думы c│руководителю аппарата│
│ │учетом технической│областной Думы о│
│ │возможности помещений│направленных письмах│
│ │областной Думы. │и (или) материалах. │
│ │2. Пресс-секретарь. │2. Согласование│
│ │3. По мере проведения│подготовленных писем│
│ │мероприятия │и (или) информацион-│
│ │ │ных материалов с│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы. │
│ │ │Согласование с│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы мест размещения│
│ │ │представителей СМИ в│
│ │ │здании областной Думы│
│ │ │с учетом технической│
│ │ │возможности помещений│
│ │ │областной Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│V. │ │ │
│1. Организация и│1. Подготовка проекта│1. Представление│
│проведение пресс-│информационного письма│председателю │
│конференций, выступлений│и (или) информации│областной Думы│
│в СМИ председателя│(письменной и/или│подготовленного │
│областной Думы,│устной) о дате и месте│проекта тезисов. │
│депутатов. │проведения пресс-│Направление │
│2. Поручения председателя│конференции. │информационного │
│областной Думы │Подготовка тезисов│письма и (или)│
│ │выступлений для│информации │
│ │председателя областной│(письменной и (или)│
│ │Думы, информационных│устной) о дате и│
│ │материалов для СМИ. │месте проведения│
│ │Координация работы│пресс-конференции в│
│ │участников пресс-│СМИ. │
│ │конференции. │Направление в СМИ│
│ │Подготовка │подготовленных │
│ │информационного │информационных │
│ │сообщения по итогам│материалов. │
│ │проведенной пресс-│Представление в│
│ │конференции. │электронной форме│
│ │2. Пресс-секретарь. │подготавливаемых для│
│ │3. По мере проведения │пресс-конференции │
│ │ │материалов в│
│ │ │информационно - │
│ │ │аналитический отдел. │
│ │ │2. Согласование│
│ │ │подготовленных │
│ │ │материалов с│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438, от│
│23.11.2012 N 637) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VI. │ │ │
│1. Мониторинг материалов,│1. Систематическое │1. Представление│
│размещаемых в СМИ и на│ведение учета│председателю │
│сайтах в информационно-│материалов, размещенных│областной Думы,│
│телекоммуникационной сети│в СМИ и на сайтах в сети│руководителю аппарата│
│"Интернет" (далее - в│"Интернет". │областной Думы│
│сети "Интернет"), о│Формирование архива с│подготовленных │
│состоянии общественного│информацией, размещаемой│обзоров материалов. │
│мнения о деятельности│в СМИ и на сайтах в│2. Согласование с│
│областной Думы и│сети "Интернет". │председателем │
│депутатов. │Подготовка информации-│областной Думы│
│2. План работы аппарата│опровержения в случае│подготовленной │
│областной Думы │публикации (размещения,│информации - │
│ │выпуска) недостоверной│опровержения │
│ │информации в СМИ. │ │
│ │2. Пресс-секретарь. │ │
│ │3. По мере появления│ │
│ │материалов. │ │
│ │Подготовка информации-│ │
│ │опровержения - в течение│ │
│ │1 рабочего дня с момента│ │
│ │выявления │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VII. │ │ │
│1. Участие в подготовке│1. Подготовка информации│1. Представление│
│представителями СМИ│(письменной и (или)│информации (устно и│
│информационных, новостных│устной) о деятельности│(или) письменно)│
│материалов о деятельности│областной Думы. │председателю │
│областной Думы │Подборка материалов для│областной Думы,│
│2. Поручения председателя│использования СМИ в ходе│руководителю аппарата│
│областной Думы, наличие│подготовки │областной Думы,│
│информационных поводов │информационных, │по мере необходимости│
│ │новостных материалов. │- руководителям│
│ │Организация встречи│структурных │
│ │представителей СМИ с│подразделений │
│ │председателем областной│аппарата областной│
│ │Думы. │Думы о готовящихся к│
│ │2. Пресс-секретарь. │выпуску │
│ │3. Подготовка информации│информационных, │
│ │- в течение 1 рабочего│новостных материалах│
│ │дня с момента завершения│о деятельности│
│ │освещаемого мероприятия│областной Думы. │
│ │(события). │2. Согласование с│
│ │Встречи председателя│председателем │
│ │областной Думы с│областной Думы,│
│ │представителями СМИ -│руководителем │
│ │сроки определяются│аппарата областной│
│ │поручением председателя│Думы информации,│
│ │областной Думы │подготовленной для│
│ │ │передачи СМИ. │
│ │ │Согласование с│
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы места│
│ │ │и времени встречи с│
│ │ │представителями СМИ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
