│2. Поручения председателя│организационное │пресс-службу для│
│областной Думы,│обеспечение. │размещения на│
│председателя Молодежной│3. В соответствии с│официальном сайте│
│общественной палаты,│распределением │областной Думы в сети│
│руководителя аппарата│обязанностей, │"Интернет". │
│областной Думы. Заседания│поручениями председателя│2. Рассмотрение│
│Молодежной общественной│областной Думы,│председателем │
│палаты, Совета Молодежной│председателя Молодежной│Молодежной │
│общественной палаты,│общественной палаты,│общественной палаты│
│другие мероприятия с│руководителя аппарата│проектов документов и│
│участием членов│областной Думы │материалов. Устный│
│Молодежной общественной│ │отчет перед│
│палаты │ │председателем │
│ │ │Молодежной │
│ │ │общественной палаты,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│IV. │ │ │
│1. Организационное и│1. Проекты документов и│1. Представление│
│документационное │материалов (повестки│проектов документов и│
│обеспечение заседаний│дня, протоколы, решения,│материалов, итоговых│
│Совета представительных│информация о наличии│материалов │
│органов местного│кворума, порядок│председателю │
│самоуправления при│ведения, планы,│областной Думы,│
│Магаданской областной│сценарии, информационные│руководителю аппарата│
│Думе (далее - Совет│материалы, письма,│областной Думы.│
│представительных │тезисы выступлений│Направление итоговых│
│органов), других│докладчиков, списки│материалов членам│
│мероприятий с участием│приглашенных и др.). │Совета │
│членов Совета│Сформированные пакеты│представительных │
│представительных органов│документов и материалов│органов, │
│(Положение о Совете│для участников│заинтересованным │
│представительных органов,│заседаний, мероприятий. │организациям и│
│Положение об отделе│Решение организационных│ведомствам. │
│организационного и│вопросов, возникающих в│Направление итоговых│
│документационного │ходе подготовки и│материалов в пресс-│
│обеспечения, Инструкция│проведения заседаний,│службу для размещения│
│по делопроизводству в│мероприятий. │на официальном сайте│
│областной Думе). │Доработанные после│областной Думы в сети│
│2. Поручения председателя│заседаний, мероприятий│"Интернет". │
│областной Думы,│протоколы, решения.│Подготовка итоговых│
│руководителя аппарата│Итоговые материалы│материалов для│
│областной Думы. │Совета представительных│издания в виде│
│Заседания Совета│органов. │информационного │
│представительных органов,│2. Начальник отдела│бюллетеня. │
│другие мероприятия с│организационного и│Взаимодействие с│
│участием членов Совета│документационного │членами Совета│
│представительных органов.│обеспечения, │представительных │
│Поступление документов│консультант, │органов, структурными│
│в отдел организационного│ответственный за│подразделениями │
│и документационного│организационное │аппарата областной│
│обеспечения │обеспечение. │Думы, организациями и│
│ │3. В соответствии с│ведомствами. │
│ │нормативными правовыми│2. Рассмотрение│
│ │актами, распределением│проектов документов и│
│ │обязанностей, │материалов, итоговой│
│ │поручениями председателя│информации │
│ │областной Думы,│председателем │
│ │руководителя аппарата│областной Думы,│
│ │областной Думы. │руководителем │
│ │Итоговые материалы│аппарата областной│
│ │заседания Совета│Думы, членами Совета│
│ │представительных органов│представительных │
│ │- в течение 10 рабочих│органов │
│ │дней после очередного│ │
│ │заседания │ │
│ │представительных органов│ │
│ │Совета │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│V. │ │ │
│1. Формирование проекта│1. Проект постановления│1. Представление│
│перспективной программы│областной Думы о│проекта постановления│
│законодательной │перспективной программе│областной Думы о│
│деятельности областной│законодательной │перспективной │
│Думы, подготовка│деятельности областной│программе │
│информации о ее│Думы. │законодательной │
│исполнении (Устав│Информация об исполнении│деятельности │
│Магаданской области,│перспективной программы│областной Думы│
│Регламент областной Думы,│законодательной │председателю │
│Положение об отделе│деятельности областной│областной Думы,│
│организационного и│Думы. │руководителю аппарата│
│документационного │2. Начальник отдела│областной Думы. │
│обеспечения). │организационного и│Направление │
│2. Поручения председателя│документационного │утвержденной │
│областной Думы,│обеспечения, заместитель│постановлением │
│руководителя аппарата│начальника отдела│областной Думы│
│областной Думы,│организационного и│перспективной │
│предложения субъектов│документационного │программы │
│права законодательной│обеспечения, │законодательной │
│(правотворческой) │консультант, │деятельности │
│инициативы │ответственный за│областной Думы│
│ │организационное │субъектам права│
│ │обеспечение. │законодательной │
│ │3. Проект постановления│(правотворческой) │
│ │областной Думы о│инициативы, в│
│ │перспективной программе│структурные │
│ │законодательной │подразделения │
│ │деятельности областной│аппарата областной│
│ │Думы - не позднее чем за│Думы. │
│ │1 месяц до начала│Направление │
│ │следующего полугодия. │информации об│
│ │Направление утвержденной│исполнении │
│ │постановлением областной│перспективной │
│ │Думы перспективной│программы │
│ │программы │законодательной │
│ │законодательной │деятельности │
│ │деятельности областной│областной Думы│
│ │Думы субъектам права│председателю │
│ │законодательной │областной Думы,│
│ │(правотворческой) │руководителю аппарата│
│ │инициативы, в│областной Думы, в│
│ │структурные │структурные │
│ │подразделения аппарата│подразделения │
│ │областной Думы - не│аппарата │
│ │позднее 10 рабочих дней│областной Думы. │
│ │после регистрации. │Взаимодействие с│
│ │Представление информации│субъектами права│
│ │о реализации│законодательной │
│ │перспективной программы│(правотворческой) │
│ │законодательной │инициативы, │
│ │деятельности областной│структурными │
│ │Думы - не позднее 10│подразделениями │
│ │рабочих дней после│аппарата областной│
│ │заседания областной Думы│Думы. │
│ │и не позднее 10 рабочих│2. Рассмотрение│
│ │дней по итогам полугодия│проекта постановления│
│ │ │областной Думы о│
│ │ │перспективной │
│ │ │программе │
│ │ │законодательной │
│ │ │деятельности │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │информации о ее│
│ │ │реализации │
│ │ │председателем │
│ │ │областной Думы,│
│ │ │руководителем │
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы. Устный отчет│
│ │ │перед руководителем│
│ │ │аппарата областной│
│ │ │Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VI. │ │ │
│1. Подготовка проектов│1. Оформленные и│1. Представление│
│постановлений областной│согласованные проекты│проектов │
│Думы, распоряжений│постановлений областной│постановлений │
│председателя областной│Думы, проекты│областной Думы,│
│Думы по вопросам│распоряжений │проектов распоряжений│
│организационного и│председателя областной│председателя │
│документационного │Думы и материалы к ним. │областной Думы│
│обеспечения (Положение об│2. Начальник отдела│председателю │
│отделе организационного и│организационного и│областной Думы. │
│документационного │документационного │2. Рассмотрение│
│обеспечения). │обеспечения, заместитель│представленных │
│2. Поручения председателя│начальника отдела│проектов │
│областной Думы,│организационного и│председателем │
│руководителя аппарата│документационного │областной Думы.│
│областной Думы │обеспечения. │Устный отчет перед│
│ │3. Сроки определяются│руководителем │
│ │поручением председателя│аппарата областной│
│ │областной Думы,│Думы │
│ │руководителем аппарата│ │
│ │областной Думы │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VII. │ │ │
│1. Регистрация,│1. Зарегистрированные│1. Представление│
│документационное │в программе "Система│проектов резолюций,│
│сопровождение прохождения│автоматизации │проектов писем│
│проектов законов│делопроизводства и│председателю │
│Магаданской области,│электронного │областной Думы,│
│проектов постановлений│документооборота "Дело"│руководителю аппарата│
│областной Думы (Регламент│(далее - САДД "Дело") и│областной Думы. │
│областной Думы, Положение│в программе ИС "Закон"│Направление проектов│
│об отделе│проекты законов│нормативных правовых│
│организационного и│Магаданской области,│актов согласно│
│документационного │проекты постановлений│резолюциям на отзывы,│
│обеспечения, Инструкция│областной Думы. Проекты│ознакомление. │
│по делопроизводству в│резолюций, писем о│Взаимодействие с│
│областной Думе). │направлении проектов│субъектами права│
│2. Поступление проектов│нормативных правовых│законодательной │
│законов Магаданской│актов на отзывы,│(правотворческой) │
│области, проектов│ознакомление. Информация│инициативы. │
│постановлений областной│о нахождении│2. Рассмотрение│
│Думы в областную Думу │законопроектов в│проектов резолюций,│
│ │комиссиях. Электронные│проектов писем│
│ │карточки на проекты│председателем │
│ │нормативных правовых│областной Думы,│
│ │актов. │руководителем │
│ │Сформированные для│аппарата областной│
│ │хранения материалы к│Думы. Устный отчет│
│ │проектам нормативных│перед начальником│
│ │правовых актов. │отдела │
│ │2. Заместитель│организационного и│
│ │начальника отдела│документационного │
│ │организационного и│обеспечения │
│ │документационного │ │
│ │обеспечения. │ │
│ │3. Регистрация,│ │
│ │подготовка проекта│ │
│ │резолюции, направление│ │
│ │председателю областной│ │
│ │Думы проектов│ │
│ │нормативных правовых│ │
│ │актов, поступивших до│ │
│ │16-00, - в день│ │
│ │поступления, после 16-│ │
│ │00, - на следующий│ │
│ │рабочий день. │ │
│ │Рассылка проекта│ │
│ │нормативного правового│ │
│ │акта с резолюцией│ │
│ │председателя │ │
│ │областной Думы в│ │
│ │ответственную комиссию,│ │
│ │а также на отзывы - 1│ │
│ │рабочий день после│ │
│ │возвращения проекта от│ │
│ │председателя областной│ │
│ │Думы. │ │
│ │Подготовка информации о│ │
│ │нахождении проектов│ │
│ │нормативных правовых│ │
│ │актов в комиссиях -│ │
│ │еженедельно. │ │
│ │Заполнение в программах│ │
│ │САДД "Дело" и ИС "Закон"│ │
│ │электронных карточек│ │
│ │проектов нормативных│ │
│ │правовых актов - 1│ │
│ │рабочий день после│ │
│ │поступления информации о│ │
│ │прохождении проекта│ │
│ │нормативного правового│ │
│ │акта вплоть до принятия.│ │
│ │Сформированные дела за│ │
│ │прошедший год для сдачи│ │
│ │в архив областной Думы -│ │
│ │в течение следующего│ │
│ │года │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│VIII. │ │ │
│1. Документационное│1. Зарегистрированные│1. Представление│
│сопровождение принятых│постановления областной│проектов писем│
│законов Магаданской│Думы. Сформированные для│председателю │
│области, документационное│хранения подлинные│областной Думы,│
│сопровождение и│тексты законов│руководителю аппарата│
│регистрация постановлений│Магаданской области,│областной Думы.│
│областной Думы (Устав│постановлений областной│Взаимодействие с│
│Магаданской области,│Думы, материалы к│аппаратом │
│Закон Магаданской области│законам Магаданской│администрации │
│N 258-ОЗ, Регламент│области и│Магаданской области. │
│областной Думы,│постановлениям областной│2. Рассмотрение│
│Соглашение между│Думы. Проекты писем о│проектов писем│
│юстицией и областной│направлении принятых│председателем │
│Думой о взаимодействии в│законов Магаданской│областной Думы,│
│сфере юстиции, Положение│области и постановлений│руководителем │
│об отделе│областной Думы│аппарата областной│
│организационного и│заинтересованным │Думы. │
│документационного │ведомствам. │Устный отчет перед│
│обеспечения, Инструкция│2. Заместитель│начальником отдела│
│по делопроизводству в│начальника отдела│организационного и│
│областной Думе). │организационного и│документационного │
│2. Принятые законы│документационного │обеспечения │
│Магаданской области,│обеспечения. │ │
│принятые постановления│3. Рассылка принятых│ │
│областной Думы │постановлений областной│ │
│ │Думы согласно справке-│ │
│ │рассылке, в том числе на│ │
│ │опубликование в газету│ │
│ │"Магаданская правда" - в│ │
│ │течение 3 рабочих дней│ │
│ │со дня поступления│ │
│ │доработанного │ │
│ │постановления областной│ │
│ │Думы. │ │
│ │Направление принятых│ │
│ │постановлений областной│ │
│ │Думы губернатору│ │
│ │Магаданской области, в│ │
│ │прокуратуру Магаданской│ │
│ │области, юстицию - не│ │
│ │позднее 10 рабочих дней│ │
│ │после регистрации. │ │
│ │Направление │ │
│ │доработанного закона│ │
│ │Магаданской области│ │
│ │губернатору Магаданской│ │
│ │области для подписания и│ │
│ │обнародования - в│ │
│ │течение 1 рабочего дня │ │
│ │со дня его поступления. │ │
│ │Рассылка принятого│ │
│ │закона Магаданской│ │
│ │области согласно │ │
│ │справке-рассылке - в│ │
│ │течение 3 рабочих дней│ │
│ │после получения от│ │
│ │губернатора Магаданской│ │
│ │области подписанного│ │
│ │закона Магаданской│ │
│ │области. │ │
│ │Сформированные дела за│ │
│ │прошедший год для сдачи│ │
│ │в архив областной Думы -│ │
│ │в течение следующего│ │
│ │года │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│IX. │ │ │
│1. Подбор, хранение,│1. Сформированный банк│1. Размещение│
│систематизация и учет│данных законов│законодательных и│
│законодательных и иных│Магаданской области,│иных нормативных│
│нормативных правовых│постановлений областной│правовых актов и│
│актов и документов│Думы, других поступающих│документов органов│
│органов государственной│в областную Думу│государственной │
│власти Магаданской│нормативных правовых│власти Магаданской│
│области (Регламент│актов и документов│области на сервере│
│областной Думы, Положение│органов государственной│областной Думы. │
│об отделе│власти Магаданской│Передача электронных│
│организационного и│области на электронных│версий нормативных│
│документационного │носителях. Сверка│правовых актов,│
│обеспечения, Инструкция│электронных версий│принятых областной│
│по делопроизводству в│нормативных правовых│Думой, │
│областной Думе). │актов с подлинными│заинтересованным │
│2. Принятые│экземплярами. │организациям и│
│законодательные и иные│Оформленные на бумажном│ведомствам. │
│нормативные правовые акты│носителе карточки на│Взаимодействие со│
│и документы органов│принятые областной Думой│структурными │
│государственной власти│нормативные правовые│подразделениями │
│Магаданской области │акты, включающие в себя│аппарата областной│
│ │информацию обо всех│Думы, аппаратом│
│ │действиях (признании│администрации │
│ │утратившими силу,│Магаданской области.│
│ │изменении, судебных│2. Рассмотрение│
│ │решениях, требованиях,│электронных карточек,│
│ │протестах, │реестров, перечней,│
│ │представлениях прокурора│электронных версий│
│ │Магаданской области) в│законодательных и│
│ │отношении текстов│иных нормативных│
│ │нормативных правовых│правовых актов и│
│ │актов, принятых│документов органов│
│ │областной Думой. │государственной │
│ │Разосланные электронные│власти Магаданской│
│ │версии нормативных│области на сервере│
│ │правовых актов, принятых│областной Думы. │
│ │областной Думой, в│Устный отчет перед│
│ │заинтересованные │начальником отдела│
│ │организации и ведомства.│организационного и│
│ │2. Заместитель│документационного │
│ │начальника отдела│обеспечения │
│ │организационного и│ │
│ │документационного │ │
│ │обеспечения, специалист,│ │
│ │ответственный за│ │
│ │систематизацию │ │
│ │нормативных правовых│ │
│ │актов. │ │
│ │3. Отправка электронной│ │
│ │версии закона│ │
│ │Магаданской области в│ │
│ │администрацию │ │
│ │Магаданской области - в│ │
│ │день направления│ │
│ │принятого закона│ │
│ │Магаданской области│ │
│ │губернатору Магаданской│ │
│ │области для подписания. │ │
│ │Проверка идентичности│ │
│ │электронных версий│ │
│ │нормативных правовых│ │
│ │актов, принятых │ │
│ │областной Думой, с│ │
│ │подлинными экземплярами│ │
│ │- 3 рабочих дня. │ │
│ │Оформление карточек и│ │
│ │обновление картотеки на│ │
│ │бумажном носи│ │
│ │рабочих дней со дня│ │
│ │опубликования закона│ │
│ │Магаданской области. │ │
│ │Отправка электронных│ │
│ │версий нормативных│ │
│ │правовых актов, принятых│ │
│ │областной Думой, в│ │
│ │заинтересованные │ │
│ │организации и ведомства│ │
│ │- 3 рабочих дня после│ │
│ │подписания. │ │
│ │Отправка электронной│ │
│ │версии постановлений│ │
│ │областной Думы,│ │
│ │подлежащих │ │
│ │опубликованию, - в день│ │
│ │направления в газету│ │
│ │"Магаданская правда"│ │
│ │постановления областной│ │
│ │Думы на бумажном│ │
│ │носителе. │ │
│ │Размещение на│ │
│ │официальном сайте│ │
│ │областной Думы в сети│ │
│ │"Интернет" и на сервере│ │
│ │областной Думы│ │
│ │электронных версий│ │
│ │нормативных правовых│ │
│ │актов, принятых│ │
│ │областной Думой,│ │
│ │обновление электронных│ │
│ │реестров и перечней - 3│ │
│ │рабочих дня после│ │
│ │подписания. │ │
│ │Размещение на│ │
│ │официальном сайте│ │
│ │областной Думы в сети│ │
│ │"Интернет" новых│ │
│ │редакций законов│ │
│ │Магаданской области и│ │
│ │постановлений областной│ │
│ │Думы, регламентирующих│ │
│ │деятельность областной│ │
│ │Думы, - 1 рабочий день│ │
│ │после размещения новой│ │
│ │редакции на сервере│ │
│ │областной Думы │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│X. │ │ │
│1. Документационное│1. Зарегистрированные│1. Размещение│
│сопровождение │в программе САДД "Дело"│электронных карточек│
│распоряжений председателя│распоряжения │распоряжений │
│областной Думы (Положение│председателя областной│председателя │
│об отделе│Думы. │областной Думы. │
│организационного и│Заполненные электронные│Ознакомление с│
│документационного │карточки распоряжений│распоряжениями │
│обеспечения, Инструкция│председателя областной│председателя │
│по делопроизводству в│Думы. Рассылка│областной Думы│
│областной Думе). │распоряжений │заинтересованных лиц.│
│2. Подписанные│председателя областной│2. Рассмотрение│
│распоряжения председателя│Думы. │руководителем │
│областной Думы │Сформированные для│аппарата областной│
│ │хранения дела с│Думы, начальником│
│ │подлинниками │отдела │
│ │распоряжений │организационного и│
│ │председателя областной│документационного │
│ │Думы. │обеспечения │
│ │2. Заместитель│электронных карточек│
│ │начальника отдела│распоряжений │
│ │организационного и│председателя │
│ │документационного │областной Думы в│
│ │обеспечения. │программе САДД "Дело"│
│ │3. Регистрация,│ │
│ │заполнение электронной│ │
│ │карточки, рассылка - 1│ │
│ │рабочий день после│ │
│ │подписания распоряжения│ │
│ │председателя областной│ │
│ │Думы. │ │
│ │Сформированные дела за│ │
│ │прошедший год для сдачи│ │
│ │в архив областной Думы -│ │
│ │в течение следующего│ │
│ │года │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XI. │ │ │
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
