│1. Организация и│1. Зарегистрированные│1. Передача│
│обеспечение ведения│входящие и исходящие│документов и│
│единой системы│документы, │материалов │
│делопроизводства в│сформированная │председателю │
│областной Думе (Положение│электронная база данных│областной Думы,│
│об отделе│корреспонденции в│председателям │
│организационного и│программе САДД "Дело".│комиссий через│
│документационного │Доставленные входящие│советников, │
│обеспечения, Инструкция│документы председателю│депутатам, в│
│по делопроизводству в│областной Думы,│структурные подраз-│
│областной Думе,│председателям комиссий,│деления аппарата│
│Административный │в структурные│областной Думы,│
│регламент рассмотрения│подразделения аппарата│передача │
│обращений граждан в│областной Думы,│подготовленных к│
│областной Думе). │отправленные исходящие│отправке документов в│
│2. Поступление входящей│документы. │почтовое отделение│
│корреспонденции в│Справки по прохождению│связи, сотрудникам│
│областную Думу, получение│документов. │отдела государствен-│
│исходящих документов на│Сформированные для│ной фельдъегерской│
│отправку. │хранения дела. │службы Российской│
│Поручения руководителя│2. Заместитель│Федерации в г.│
│аппарата областной Думы,│начальника отдела│Магадане, специалисту│
│начальника отдела│организационного и│I категории отдела│
│организационного и│документационного │организационного и│
│документационного │обеспечения. │документационного │
│обеспечения │3. Регистрация входящих│обеспечения для│
│ │документов, поступивших│доставки адресатам. │
│ │до 16-00 часов, - в день│2. Рассмотрение│
│ │поступления, после 16-00│руководителем │
│ │часов или в нерабочие│аппарата областной│
│ │дни, - на следующий│Думы, начальником│
│ │рабочий день.│отдела │
│ │Регистрация исходящих│организационного и│
│ │документов - в день│документационного │
│ │подписания. │обеспечения │
│ │Регистрация входящих и│электронной базы│
│ │исходящих документов с│данных в программе│
│ │пометкой "срочно" или│САДД "Дело". Расписки│
│ │требующих │в получении│
│ │безотлагательного │документов и│
│ │исполнения -│материалов. Реестры│
│ │незамедлительно. │передачи │
│ │Доставка входящих│корреспонденции. │
│ │документов председателю│Расписки о вручении│
│ │областной Думы,│документов, │
│ │председателям комиссий,│отправленных через│
│ │в структурные│отдел государственной│
│ │подразделения аппарата│фельдъегерской службы│
│ │областной Думы в рабочие│Российской Федерации│
│ │дни в 11-00 и 16-00. │в г. Магадане, штамп│
│ │Сформированные дела за│почтового отделения│
│ │прошедший год для сдачи│на реестрах │
│ │в архив областной Думы -│ │
│ │в течение следующего│ │
│ │года │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XII. │ │ │
│1. Получение│1. Полученная│1. Передача│
│корреспонденции для│корреспонденция для│полученной │
│областной Думы и доставка│областной Думы.│корреспонденции в│
│корреспонденции из│Доставленная │канцелярию областной│
│областной Думы до│корреспонденция из│Думы для регистрации,│
│адресатов (Положение об│областной Думы до│периодической печати│
│отделе организационного и│адресатов. │- в библиотеку│
│документационного │2. Заместитель│областной Думы.│
│обеспечения, Инструкция│начальника отдела│Передача доставленной│
│по делопроизводству в│организационного и│корреспонденции из│
│областной Думе). │документационного │областной Думы│
│2. Поступление│обеспечения, специалист│адресатам. │
│корреспонденции для│I категории отдела│2. Наличие подписи│
│областной Думы. Получение│организационного и│специалиста I│
│корреспонденции для│документационного │категории отдела│
│доставки адресатам.│обеспечения. │организационного и│
│Поручения руководителя│3. Получение│документационного │
│аппарата областной Думы,│корреспонденции для│обеспечения в│
│начальника отдела│областной Думы - в день│журналах других│
│организационного и│поступления. Доставка│организаций и│
│документационного │корреспонденции из│ведомств о получении│
│обеспечения │областной Думы до│корреспонденции для│
│ │адресатов - ежедневно│областной Думы.│
│ │после 15-00. Доставка│Наличие подписей│
│ │срочной корреспонденции│адресатов о получении│
│ │- незамедлительно │корреспонденции из│
│ │ │областной Думы в│
│ │ │специальном журнале│
│ │ │регистрации │
│ │ │доставленной │
│ │ │корреспонденции │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIII. │ │ │
│1. Формирование│1. Утвержденная│1. Представление│
│номенклатуры дел│номенклатура дел. │проектов номенклатуры│
│областной Думы,│Проекты актов экспертной│дел, описей, актов,│
│обеспечение сохранности,│комиссии по экспертизе│справок. │
│упорядочения и│ценности документов.│Взаимодействие с│
│использования документов,│Проекты описей дел для│архивом администрации│
│передача документов на│передачи документов на│Магаданской области,│
│государственное хранение│государственное архивное│структурными │
│(Положение об отделе│хранение. Описи дел,│подразделениями │
│организационного и│принятых на архивное│аппарата областной│
│документационного │хранение в архив│Думы. │
│обеспечения, Инструкция│областной Думы.│2. Рассмотрение│
│по делопроизводству в│Комплектование архивного│проектов номенклатуры│
│областной Думе, Положение│фонда областной Думы.│дел, описей, актов,│
│об архиве областной│Справки, копии│справок председателем│
│Думы). │документов из архивного│областной Думы,│
│2. Поступление на│фонда областной Думы. │руководителем │
│архивное хранение дел,│2. Заместитель│аппарата областной│
│сформированных в│начальника отдела│Думы │
│соответствии с│организационного и│ │
│номенклатурой дел│документационного │ │
│областной Думы. Поручения│обеспечения, специалист,│ │
│руководителя аппарата│ответственный за работу│ │
│областной Думы,│архива областной Думы. │ │
│начальника отдела│3. Прием в архив│ │
│организационного и│областной Думы дел,│ │
│документационного │сформированных в│ │
│обеспечения │структурных │ │
│ │подразделениях аппарата│ │
│ │областной Думы -│ │
│ │постоянно. Архивное│ │
│ │хранение дел -│ │
│ │постоянно. Передача│ │
│ │документов на│ │
│ │государственное хранение│ │
│ │- по истечении срока│ │
│ │хранения. Составление│ │
│ │номенклатуры дел -│ │
│ │каждые 5 лет либо в│ │
│ │случае изменения│ │
│ │структуры областной Думы│ │
│ │или аппарата областной│ │
│ │Думы. │ │
│ │Выдача справок, копий│ │
│ │документов из архивного│ │
│ │фонда областной Думы - 1│ │
│ │рабочий день. │ │
│ │Подготовка проекта акта│ │
│ │экспертной комиссии -│ │
│ │ежегодно, III квартал │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIV. │ │ │
│1. Выполнение │1. Расшифрованные│1. Представление│
│машинописных работ,│аудиозаписи заседаний (в│расшифровки │
│расшифровка аудиозаписи│полном объеме или│аудиозаписи заседаний│
│заседаний, сканирование│частично). Документы,│председателю │
│документов и материалов│прошедшие машинописную│областной Думы.│
│(Положение об отделе│обработку, сканирование.│Выдача документов,│
│организационного и│2. Начальник отдела│прошедших │
│документационного │организационного и│машинописную │
│обеспечения, Инструкция│документационного │обработку или│
│по делопроизводству в│обеспечения, специалист│сканирование, │
│областной Думе). │I категории отдела│гражданским служащим│
│2. Поручения должностных│организационного и│и работникам аппарата│
│лиц областной Думы.│документационного │областной Думы. │
│Поручения председателя│обеспечения. │2. Рассмотрение│
│областной Думы по│3. Расшифровка│расшифровки │
│расшифровке аудиозаписи│аудиозаписи заседаний -│аудиозаписи заседаний│
│заседаний │в сроки, установленные│председателем │
│ │начальником отдела│областной Думы.│
│ │организационного и│Рассмотрение │
│ │документационного │документов, прошедших│
│ │обеспечения в│машинописную │
│ │зависимости от срочности│обработку или│
│ │и объема материала для│сканирование, │
│ │расшифровки. │гражданскими │
│ │Сканирование проектов│служащими и│
│ │нормативных правовых│работниками аппарата│
│ │актов, принятых законов│областной Думы │
│ │Магаданской области и│ │
│ │постановлений областной│ │
│ │Думы - в день│ │
│ │поступления на│ │
│ │сканирование. │ │
│ │Сканирование других│ │
│ │материалов - в сроки,│ │
│ │установленные │ │
│ │начальником отдела│ │
│ │организационного и│ │
│ │документационного │ │
│ │обеспечения в│ │
│ │зависимости от срочности│ │
│ │и объема материала для│ │
│ │для сканирования │ │
│(п. XIV в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001│
│N 438) │ │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XIV1. │ │ │
│Выполнение копировально-│1. Документы и материалы│1. Выдача документов│
│множительных работ на│на бумажных или│и материалов на│
│бумажных или оптических│оптических носителях,│бумажных или│
│носителях, брошюровка,│прошедшие копировально-│оптических носителях,│
│степлирование, │множительную обработку.│прошедших │
│люверсование (Положение│Документы и материалы,│копировально - │
│об отделе│прошедшие брошюровку,│множительную │
│организационного и│степлирование, │обработку, │
│документационного │люверсование. │брошюровку, │
│обеспечения, Инструкция│2. Начальник отдела│степлирование, │
│по делопроизводству в│организационного и│люверсование, │
│областной Думе). │документационного │гражданским служащим│
│2. Поручения должностных│обеспечения, заведующий│и работникам аппарата│
│лиц областной Думы │бюро копировально-│областной Думы. │
│ │множительных работ. │2. Рассмотрение│
│ │3. Копировально-│документов и│
│ │множительные работы,│материалов на│
│ │брошюровка, │бумажных или│
│ │степлирование, │оптических носителях,│
│ │люверсование - 1 рабочий│прошедших │
│ │день после поступления│копировально - │
│ │на копирование и│множительную │
│ │обработку │обработку, │
│ │ │брошюровку, │
│ │ │степлирование, │
│ │ │люверсование, │
│ │ │гражданскими │
│ │ │служащими и│
│ │ │работниками аппарата│
│ │ │областной Думы │
│(п. XIV1 введен Постановлением Магаданской областной Думы от 01.01.2001│
│N 438) │ │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XV. │ │ │
│1. Осуществление функций│1. Выполненные поручения│1. Передача│
│по обеспечению работы│председателя областной│документов, │
│приемной председателя│Думы. Обеспечение│материалов │
│областной Думы (Положение│подготовки кабинета│председателю │
│об отделе│председателя областной│областной Думы,│
│организационного и│Думы к мероприятиям,│специалисту, │
│документационного │заседаниям. Оформленные│ответственному за│
│обеспечения). │проекты резолюций в│делопроизводство. │
│2. Поручения председателя│программе САДД "Дело".│2. Рассмотрение│
│областной Думы,│Отправленные и│председателем │
│руководителя аппарата│полученные телеграммы,│областной Думы│
│областной Думы,│факсы, телефонограммы.│проектов резолюций.│
│начальника отдела│Предоставленная │Устный отчет перед│
│организационного и│обращающимся гражданам│председателем │
│документационного │устная справочная│областной Думы.│
│обеспечения │информация. Оформленные│Рассмотрение │
│ │памятные адреса,│начальником отдела│
│ │открытки к│организационного и│
│ │знаменательным датам. │документационного │
│ │2. Начальник отдела│обеспечения журналов│
│ │организационного и│регистрации │
│ │документационного │телеграмм, факсов,│
│ │обеспечения, специалист,│телефонограмм │
│ │обеспечивающий работу│ │
│ │приемной председателя│ │
│ │областной Думы. │ │
│ │3. В соответствии с│ │
│ │поручениями председателя│ │
│ │областной Думы. Печать│ │
│ │проектов резолюций - в│ │
│ │течение часа после│ │
│ │поступления. │ │
│ │Прием, регистрация и│ │
│ │отправка телеграмм,│ │
│ │факсов, телефонограмм -│ │
│ │незамедлительно (в│ │
│ │течение рабочего дня) │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XVI. │ │ │
│1. Создание и│1. Сформированная│1. Передача│
│сопровождение │информационно-справочная│обновленной │
│информационно-справочной │база данных о депутатах,│информации в отдел│
│базы данных об органах│руководстве │программно - │
│государственной власти и│администрации │технического │
│органах местного│Магаданской области и ее│обеспечения для│
│самоуправления, │структурных │размещения на│
│организациях и│подразделениях, │официальном сайте│
│учреждениях Магаданской│руководстве │областной Думы в сети│
│области (Положение об│территориальных органов│"Интернет". │
│отделе организационного и│федеральных органов│2. Рассмотрение│
│документационного │государственной власти,│сформированной │
│обеспечения). │руководстве органов│информационно - │
│2. Изменения в справочной│государственной власти│справочной базы│
│информации об органах│субъектов Российской│данных должностными│
│государственной власти и│Федерации, депутатах│лицами областной│
│органах местного│представительных органов│Думы. Устный отчет│
│самоуправления, │местного самоуправления│перед начальником│
│организациях и│и глав муниципальных│отдела │
│учреждениях Магаданской│образований, руководстве│организационного и│
│области. Поручения│учреждений и организаций│документационного │
│руководителя аппарата│Магаданской области. │обеспечения │
│областной Думы,│2. Начальник отдела│ │
│начальника отдела│организационного и│ │
│организационного и│документационного │ │
│документационного │обеспечения, специалист,│ │
│обеспечения │ответственный за│ │
│ │организационное │ │
│ │обеспечение, специалист,│ │
│ │обеспечивающий работу│ │
│ │приемной председателя│ │
│ │областной Думы. │ │
│ │3. Внесение изменений и│ │
│ │подготовка к размещению│ │
│ │на официальном сайте│ │
│ │областной Думы в сети│ │
│ │"Интернет" и на сервере│ │
│ │областной Думы│ │
│ │обновленных │ │
│ │информационно-справочных│ │
│ │данных - 3 рабочих дня с│ │
│ │поступления изменений.│ │
│ │Внесение изменений в│ │
│ │календарь дат и событий│ │
│ │на месяц (программу│ │
│ │BIRTHDAY) - за 5 рабочих│ │
│ │дней до начала│ │
│ │очередного месяца │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XVII. │ │ │
│1. Оказание│1. Методические│1. Предоставление│
│консультативной помощи по│материалы, консультации,│консультаций, │
│вопросам организационного│рекомендации, справки. │методических │
│и документационного│2. Начальник отдела│материалов, │
│обеспечения депутатам,│организационного и│рекомендаций, │
│помощникам депутатов,│документационного │справок. │
│членам совещательных и│обеспечения, специалисты│2. Рассмотрение│
│консультативных органов│отдела организационного│методических │
│при областной Думе│и документационного│материалов, │
│(Положение об отделе│обеспечения. │консультаций, │
│организационного и│3. Срок определяется по│рекомендаций, справок│
│документационного │договоренности с│депутатами, их│
│обеспечения, Регламент│обратившимися, а также│помощниками, членами│
│областной Думы, Положение│поручениями председателя│совещательных и│
│о Совете представительных│областной Думы,│консультативных │
│органов, Положение о│руководителя аппарата│органов при областной│
│Молодежной общественной│областной Думы,│Думе. │
│палате. │начальника отдела│Устный отчет перед│
│2. Обращения депутатов,│организационного и│должностным лицом,│
│их помощников, членов│документационного │давшим поручение │
│совещательных и│обеспечения │ │
│консультативных органов│ │ │
│при областной Думе. │ │ │
│Поручения председателя│ │ │
│областной Думы,│ │ │
│руководителя аппарата│ │ │
│областной Думы,│ │ │
│начальника отдела│ │ │
│организационного и│ │ │
│документационного │ │ │
│обеспечения │ │ │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│XVIII. │ │ │
│1. Формирование проекта│1. Сформированный и│1. Представление│
│плана работы аппарата│согласованный проект│согласованного │
│областной Думы на основе│плана работы аппарата│проекта плана работы│
│предложений его│областной Думы. │аппарата областной│
│структурных подразделений│2. Начальник отдела│Думы руководителю│
│(Положение об аппарате│организационного и│аппарата областной│
│областной Думы, Положение│документационного │Думы. Взаимодействие│
│об отделе│обеспечения, │со структурными│
│организационного и│консультант, │подразделениями │
│документационного │ответственный за│аппарата областной│
│обеспечения). │организационное │Думы. │
│2. Поступившие│обеспечение. │2. Рассмотрение│
│предложения структурных│3. После получения│проекта плана│
│подразделений аппарата│предложений - 5 рабочих│работы аппарата│
│областной Думы. Поручение│дней │областной Думы│
│руководителя аппарата│ │руководителем аппара-│
│областной Думы │ │та областной Думы │
│(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 01.01.2001 N 438) │
└─────────────────────────┴────────────────────────┴─────────────────────┘
Информационно-аналитический отдел
┌─────────────────────────┬────────────────────────┬─────────────────────┐
│1. Функции (основания│1. Результат действий. │1. Передача│
│выполнения - нормативные│2. Ответственные лица│результата действий│
│источники). │(руководители). │или взаимодействие. │
│2. Юридические факты -│3. Сроки выполнения │2. Формы и порядок│
│основания для исполнения│ │контроля │
│функций │ │ │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├─────────────────────────┼────────────────────────┼─────────────────────┤
│I. │ │ │
│1. Оказание│1. Проведение семинаров,│1. Взаимодействие с│
│информационного │консультаций, с│депутатскими │
│содействия депутатам, их│помощниками депутатов,│объединениями, │
│помощникам, гражданским│гражданскими служащими│комиссиями, │
│служащим и работникам│и работниками аппарата│структурными │
│аппарата областной Думы,│областной Думы,│подразделениями │
│депутатам │семинаров, консультаций│аппарата областной│
│представительных органов│"круглых столов" для│Думы, органами│
│местного самоуправления;│депутатов, должностных│государственной │
│привлечение специалистов│лиц и муниципальных│власти Российской│
│для подготовки и участия│служащих │Федерации и│
│в организуемых│представительных органов│Магаданской области,│
│мероприятиях, проведения│местного самоуправления.│органами местного│
│консультаций и подготовки│2. Начальник│самоуправления, │
│информационно - │информационно - │государственными │
│аналитических и│аналитического отдела. │научными учреждениями│
│методических материалов;│3. В соответствии с│и организациями,│
│внесение проектов│принятыми актами,│независимыми │
│документов на│сроками исполнения│аналитическими │
│рассмотрение Совета Думы,│поручений или устным│центрами, иными│
│комиссий, председателя│согласованием сроков│структурами, ведущими│
│областной Думы,│исполнения с│информационно - │
│руководителя аппарата│руководителем аппарата│аналитическую работу.│
│областной Думы,│областной Думы │2. Анализ выполненных│
│подготовка проектов│ │мероприятий │
│программ семинаров,│ │ │
│консультаций, "круглых│ │ │
│столов". │ │ │
│2. Поручения председателя│ │ │
│областной Думы,│ │ │
│председателей комиссий,│ │ │
│руководителя аппарата│ │ │
│областной Думы │ │ │
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
