МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ
ИСКУССТВА И КУЛЬТУРЫ
СИСТЕМА КАЧЕСТВА
Факультет документально-информационных коммуникаций
|
|
|
,
Документоведение
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
специальности: 032001 Документоведение и ДОУ
|
Пермь 2009
Авторы - составители:
, канд. пед. наук, доцент кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии
, преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии
Учебно-методический комплекс Документоведение составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, Профессиональной образовательной программой по специальности, Примерной программой по дисциплине по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
Дисциплина входит в федеральный компонент цикла общепрофессиональных дисциплин.
Согласования с библиотекой ПГИИК:
Зав. библиотекой ПГ
СОДЕРЖАНИЕ
Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины ……………………………….4
1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины………………………………….............4
1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины…………………..4
Общее документоведение
1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………......6
1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы……………………………….6
1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы………………….8
1.4 Содержание дисциплины……………………………………………….……..12
1.5 Темы практических и семинарских занятий ………………………………...18
1.6 Список литературы ……………………………………………………………26
Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации……………………………..……………33
2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению………………………………………………………………………...33
2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету………………………….34
2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….…………36
2.3.1 Методические указания для преподавателей…………………………..36
2.3.2 Методические указания для студентов…………………………….…...36
2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины………………………….……37
2.3.4 Материально-техническое и информационное
обеспечение дисциплины……………...…………………………………37
Специальное документоведение. Часть 2. Теоретические подходы к изучению специального документоведения
1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………......6
1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы……………………………….6
1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы………………….8
1.4 Содержание дисциплины……………………………………………….……..12
1.5 Темы практических и семинарских занятий ………………………………...18
1.6 Список литературы ……………………………………………………………26
Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации……………………………..……………33
2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению………………………………………………………………………...33
2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету………………………….34
2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….…………36
2.3.1 Методические указания для преподавателей…………………………..36
2.3.2 Методические указания для студентов…………………………….…...36
2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины………………………….……37
2.3.4 Материально-техническое и информационное
обеспечение дисциплины……………...…………………………………37
Специальное документоведение. Часть 3. Системы документации
1.3 Объем дисциплины…………………………………………………………......6
1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы……………………………….6
1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы………………….8
1.4 Содержание дисциплины……………………………………………….……..12
1.5 Темы практических и семинарских занятий ………………………………...18
1.6 Список литературы ……………………………………………………………26
Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточной и итоговой аттестации……………………………..……………33
2.1 Темы рефератов и методические рекомендации по их выполнению………………………………………………………………………...33
2.2 Вопросы для подготовки к экзамену и / или зачету………………………….34
2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины………………….…………36
2.3.1 Методические указания для преподавателей…………………………..36
2.3.2 Методические указания для студентов…………………………….…...36
2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины………………………….……37
2.3.4 Материально-техническое и информационное
обеспечение дисциплины……………...…………………………………37
Часть 1 Рабочая учебная программа дисциплины
1.1 Цели, задачи и предмет дисциплины
Курс «Документоведение» является общепрофессиональной дисциплиной учебного плана по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управление». Вторая и третья часть дисциплины посвящена специальному документоведению.
Цель курса – сформировать у студентов теоретические представления о документе и документальной деятельности как сложных социальных системах, а также подготовить специалиста, способного работать с различными видами управленческих (деловых) документов на разных материальных носителях и использовать их в информационном обеспечении управленческой деятельности.
Реализация этой цели обеспечивается следующими задачами:
1) осмыслить понятийный аппарат теории документа;
2) познать особенности различных видов документов;
3) ознакомиться с процессами создания, хранения, распространения документов;
4) постичь структуру, содержание документоведения и его роли в системе документально-коммуникационных наук;
5) изучить теоретические основы функционирования документов и систем документации, образующихся в управленческой деятельности;
6) проследить эволюцию развития служебного (управленческого) документа в разные исторические периоды, процессы формирования формуляра документа и систем документации;
7) овладеть комплексом знаний по документированию управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий разнообразных форм собственности на основе нормативных требований;
8) получить навыки составления, анализа и проектирования унифицированных форм документов и систем документации, а также информационно-документационной системы учреждения в целом;
В «Документоведении» рассматриваются: понятие «документ»; эволюция носителей информации; структура, функции, свойства и виды документов; цели, субъекты, объекты, процессы, средства и результаты документальной деятельности. В рамках курса изучаются теоретические основы функционирования документов и систем документации; этапы создания и развития служебных документов и систем документации; организационно-технологические аспекты составления и оформления управленческих документов на основе нормативных требований.
Особенность изучаемого курса «Общего документоведения» состоит в том, что он является теоретической основой по отношению к специальным дисциплинам. Программой курса предусмотрено чтение лекций, проведение семинарских и практических занятий, индивидуальное изучение студентами рекомендованной литературы.
По своему содержанию курс в полном объеме учитывает профессиональные требования к специалистам документационного обеспечения управления.
1.2 Требования к уровню освоения содержания дисциплины
В процессе теоретического освоения второй и третьей части курса «Документоведения» студенты должны знать:
· понятийный (терминологический) аппарат общего и специального документоведения, теоретический и дискуссионный материал по важнейшим темам курса;
· закономерности развития документа как носителя информации;
· функции и свойства документов;
· виды и типы существующих источников документной информации;
· процессы создания, хранения, распространения документов;
· структуру и содержания документоведения;
· историю развития официального (управленческого) документа и систем документации, способы и средства документирования, материальные носители информации;
· нормативно-методическую базу создания документов и документирования управленческой деятельности;
· состав унифицированных систем документации и особенности составления комплексов документов, функционирующих в деятельности учреждений, организаций, предприятий разнообразных форм собственности.
· проблемы классификации систем документации;
В результате изучения данных разделов курса студенты должны уметь:
- пользоваться специальной терминологией и ориентироваться в литературе по документоведческой проблематике;
- выделять особенности, преимущества и недостатки тех или иных разновидностей документов;
- проектировать бланки официальных документов;
- составлять и оформлять управленческие документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;
- унифицировать тексты документов;
- профессионально исследовать типовой состав систем документации в учреждениях;
- составлять и актуализировать перечни, табели и альбомы форм документов;
- определять историческую и практическую ценность документов и порядок организации документов в комплексы.
Практические работы, которые выполняют студенты по данному разделу курса, должны способствовать приобретению практических навыков в освоении особенностей процессов:
- исследования состава документации конкретного учреждения, организации или предприятия;
- составления и оформления различных видов документации в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных документов.
Общее документоведение
1.3. Объем дисциплины
1.3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы
Специальность032001 «Документоведение и ДОУ»
Форма обучения – очная и заочная
|
Вид учебной работы |
№ семестра |
Количество часов по формам обучения | |
|
очная |
заочная | ||
|
Аудиторные занятия |
1 |
36 |
30 ч. (4 года обучения), 30 ч. (5,5 лет обучения) |
|
лекции |
1 |
24 |
22 ч. (4 года обучения), 22 ч. (5,5 лет обучения) |
|
семинарские занятия |
1 |
4 |
8 ч. (4 года обучения), 8 ч. (5,5 лет обучения) |
|
1 |
8 |
--- | |
|
Самостоятельная работа |
1 |
36 |
150 ч. (4 года обучения), 150 ч. (5,5 лет обучения) |
|
Всего часов |
1 |
72 |
180 ч. (4 года обучения), 180 ч. (5,5 лет обучения) |
|
Текущий контроль (количество, №№ семестров) |
1 |
--- |
Контрольная работа (4 года обучения и 5,5 лет обучения) |
|
Виды итогового контроля |
1 |
1 семестр – экзамен |
1 семестр – экзамен (4 года обучения), 1 семестр – экзамен(5,5 лет обучения) |
1.3.2 Распределение часов по темам и видам учебной работы
Форма обучения – очная
Группа ДМ-14
|
Наименование разделов и тем курса |
Количество часов | |||||
|
Всего часов |
Аудиторные | |||||
|
Всего |
лекц |
сем. |
практ. |
СРС | ||
|
Раздел I. Основы теории документа Тема 1. Сущность «документа», его признаки и соотношение со смежными понятиями |
7 |
5 |
1 |
4 |
2 | |
|
Тема 2. Информационные барьеры в системе документальных коммуникаций |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Тема 3. Свойства и функции документа |
7 |
3 |
1 |
2 |
4 | |
|
Тема 4. Информационная и материальная составляющие документа |
8 |
4 |
2 |
2 |
4 | |
|
Тема 5. Структура документа |
8 |
4 |
2 |
2 |
4 | |
|
Тема 6. Эволюция документа как материального носителя информации |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Тема 7. Классификация и типологизация документов |
9 |
5 |
1 |
4 |
4 | |
|
Раздел II. Виды и типы документов Тема 8. Основные типы непериодических текстовых изданий |
22 |
18 |
6 |
12 |
4 | |
|
Тема 9. Периодические и продолжающиеся издания |
10 |
6 |
2 |
4 |
4 | |
|
Тема 10. Непериодические нетекстовые издания |
7 |
3 |
3 |
4 | ||
|
Тема 11. Неопубликованные, деловые, патентные документы |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Тема 12. Аудиовизуальные документы |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Тема 13. Машиночитаемые документы |
10 |
6 |
2 |
4 |
4 | |
|
Раздел III. Основы теории документальной деятельности Тема 14. Документальная коммуникационная система |
5 |
1 |
1 |
4 | ||
|
Тема 15. Документирование |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Тема 16. Документальная коммуникация |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Раздел IV. Документоведение как научная дисциплина Тема 17. Объект, предмет, структура документоведения |
5 |
1 |
1 |
4 | ||
|
Тема 18. Основные этапы развития, современное состояние документоведения и его взаимосвязь с другими науками |
6 |
2 |
2 |
4 | ||
|
Итого |
140 |
70 |
36 |
18 |
16 |
70 |
1.4. Содержание дисциплины
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
