Документоведение (стр. 2 )

Раздел I. Основы теории документа

Тема 1. Сущность «документа», его признаки и соотношение

со смежными понятиями

Возникновение и развитие понятия «документ». Широкие и узкие его трактовки в документоведении, библиотековедении, архивоведении, библиографоведении, информатике. Определение понятия «документ» в современных терминологических стандартах и справочных изданиях.

Отличительные признаки документа: наличие смыслового содержания; стабильная вещественная форма; предназначенность для использования в коммуникационных каналах; завершенность сообщения.

Соотношение «документа» с понятиями «произведение», «произведение печати», «издание», «книга», «публикация».

«Документ» и производные от него термины: «документный», «документальный», «документационный», «документарный», «документированный», «документовый».

Семинар 1. Терминологические проблемы документоведения.

Тема 2. Информационные барьеры

в системе документальных коммуникаций

Основные понятия системы документальных коммуникаций: информация, документ, документальная коммуникация, потребитель информации. Определение понятия «система документальных коммуникаций».

Три основные группы информационных барьеров: 1. объективные (не зависящие от самих документов и потребителей); 2. зависящие от потребителей информации; 3. возникающие из-за создателей документов и посредников в системе «документ-потребитель информации».

Тема 3. Свойства и функции документа

Наиболее существенные свойства документа: атрибутивность, функциональность, структурность. Информационные свойства документа: знаковость, семантичность, отражение мыслительной деятельности человека, дискретность, непрерывность, сохранение содержания и материальной формы документа, «кто, о чем, кому» сообщает, деятельностный характер.

Главная функция документа – хранение и передача информации во времени и/или пространстве. Общие функции документа (информационная, коммуникативная, кумулятивная). Специальные функции документа (познавательная, общекультурная, мемориальная, правовая, управленческая, гедоническая и др.). Полифункциональность документов.

Семинар 2. Свойства и функции документов.

Тема 4. Информационная и материальная составляющие документа

Социальная информация как способ передачи знаний, эмоций и волевых воздействий в обществе. Основания классификации социальной информации (социальное назначение, способ отражения информации человеческим сознанием, физиологические особенности восприятия информации человеком, способ распространения информации, степень переработки информации, сферы получения и использования информации).

Материальная основа документа. Естественные документы (природные материалы). Искусственные материалы (бумажные и полимерные). Форма носителя информации: листовой, кодекс, карточный, ленточный, дисковый.

Семинар 3. Информационная и материальная составляющие документа.

Тема 5. Структура документа

Структура документа как способ организации всех его компонентов в единое целое.

Простой и составной документ. Монодокумент и полидокумент.

Внутренняя структура документа: выходные сведения, содержание (оглавление), предисловие, основной текст, послесловие, вспомогательные указатели, приложения.

Внешняя структура документа: обложка, суперобложка, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифра, футляр.

Реквизиты документа. Реквизиты - основания и реквизиты – признаки. Особенности реквизитов различных видов документов.

Семинар 4. Структура и реквизиты различных видов документов.

Тема 6. Эволюция документа как

материального носителя информации

Понятие «носитель информации». Историческая обусловленность появления и распространения определенных видов носителей информации.

Документы на добумажной основе (глиняные таблички, папирус, пергамент и другие материалы).

Бумажные носители информации. Виды бумаги. Перфорационные картонные носители информации.

Материалы для киновидеофотофонодокументирования (кинопленки, магнитные ленты и диски, оптические диски, фотопленки, фотобумаги, грампластинки).

Машиночитаемые носители информации, используемые в компьютерных технологиях (гибкие, жесткие магнитные диски; оптические диски).

Влияние особенностей, преимуществ носителя на характер и объем фиксируемой информации, долговечность, стоимость документа.

Тема 7. Классификация и типологизация документов

Понятие о классификации и типологизации документов. Класс, вид, подвид, разновидности документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов.

Фасетно-блочная схема классификации документов. Виды документов по: информационной составляющей; материальной составляющей; обстоятельством бытования документов во внешней среде.

Типологическая классификация документов. Типообразующие признаки: функциональное назначение, потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция.

Семинар 5. Различные подходы к классификации и типологизации документов.

Раздел II. Виды и типы документов

Тема 8. Основные типы непериодических текстовых изданий

Официальные, научные, научно-популярные, производственные, учебные, литературно-художественные, справочные, информационные издания. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов и разновидностей текстовых изданий.

Практическое занятие 1. Анализ научно-исследовательских изданий.

Практическое занятие 2. Анализ производственных изданий.

Практическое занятие 3. Анализ учебных изданий для вузов.

Практическое занятие 4. Анализ библиографических изданий.

Тема 9. Периодические и продолжающиеся издания

Определение понятий «сериальное», «периодическое», «продолжающееся» издание. Специфика периодических и продолжающихся изданий: газеты, журналы, сборники, бюллетени, календари. Их определение, дифференциация по периодичности, функциональному и потребительскому назначению, характеру информации, издающим организациям, территориальному, языковому признаку, материальной конструкции.

Тенденции мирового развития периодических и продолжающихся изданий. «Электронные» газеты, журналы. Их роль в современной системе социальных коммуникаций.

Практическое занятие 5. Сравнительный анализ периодических изданий по проблемам системы документальных коммуникаций.

Тема 10. Непериодические нетекстовые издания

Нотные, картографические, изографические издания. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов, и разнотипностей нетекстовых изданий.

Тема 11. Неопубликованные, деловые, патентные документы

Понятия «опубликованный», «неопубликованный», «непубликуемый», «управленческий», «деловой», «служебный», «патентный» документ. Функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция неопубликованных, деловых, патентных документов. Особенности типов, подтипов и разнотипностей этих документов.

Тема 12. Аудиовизуальные документы

Кинофотофонодокументы как группа ценных источников зрительной и звуковой информации. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов и разнотипностей аудиовизуальных документов.

Тема 13. Машиночитаемые документы

Микрографические, магнитные, оптические документы. Их определение, функциональное и потребительское назначение, характер информации, материальная конструкция. Особенности типов, подтипов и разнотипностей машиночитаемых документов.

Семинар 6. Документы на бумажных и небумажных материальных носителях: соотношение, проблемы, перспективы.

Раздел III. Основы теории документальной деятельности

Тема 14. Документальная коммуникационная система

Определение понятия «документальная коммуникационная система». Процессы документальной деятельности: документирование, обработка, распространение, хранение и утилизация документов.

Документные потоки, массивы, ресурсы, фонды.

Тема 15. Документирование

Определение понятий «документирование», «метод», «способ», «средство» документирования.

Кодирование информации (код, знак, язык). Письменное документирование. Виды письма.

Способы документирования: ручной, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный, электронный.

Средства документирования: ручные, механизированные, автоматизированные. Инструменты, оборудование для составления, копирования, тиражирования документов. Виды полиграфической техники.

Этапы документирования: подготовительный, редакционный, производственный, заключительный.

Система коммуникационных служб, создающих документные ресурсы.

Тема 16. Документальная коммуникация

Определение понятия «документальная коммуникация». Модель документальной коммуникации и ее элементы. Соотношение документальной и недокументальной коммуникации.

Обработка документов (издательская, техническая, аналитико-синтетическая).

Распространение документов (посредством книжной торговли, подписки, предоставления документных ресурсов информационных центров, библиотек, архивов и т. п.).

Хранение документов (обеспечение длительной физической сохранности и защиты их от преждевременного разрушения).

Использование документов (извлечение из них необходимой информации).

Утилизация документов (выявление и отбор для переработки документов с истекшими сроками хранения, утративших свое значение).

Система коммуникационных учреждений, обеспечивающих функционирование документных ресурсов.

Раздел IV. Документоведение как научная дисциплина

Тема 17. Объект, предмет, структура документоведения

Определение документоведения как науки, его объект и предмет. Общее и специальное документоведение.

Структура общего документоведения: теория документа (документология); история документа и документальной деятельности: общие вопросы организации, методики, технологии документальной деятельности.

Теоретические проблемы общего документоведения.

Тема 18. Основные этапы развития, современное состояние

документоведения и его связь с другими науками

Этапы формирования отечественного документоведения. Развитие документоведческой мысли в России и за рубежом.

Ведущие направления и методы исследовательской работы в области документоведения, научные центры, известные ученые.

Взаимосвязь документоведения с книговедением, библиотековедением, архивоведением, музееведением, библиографоведением, информатикой.

1.5. Список литературы

Основная

1.  Кушнаренко, : учебник / . 2-е изд., перераб. и доп. – Киев, 2000. – 460 с.

2.  Столяров, ресурс : учеб. пособие / . – М. : Либерея, 2001. – 152 с.

Дополнительная

1. Зиновьева, : учеб.–метод. пособие / . – М. : Профиздат, 2001. – 208 с.

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения промежуточной и итоговой аттестации

2.1 Вопросы для подготовки к экзамену

1.  Определение понятия «документ» в терминологических стандартах, словарях и в научных публикациях. Соотношение и взаимосвязь «документа» с понятием «произведение». «произведение печати», «публикация», «литература», «книга», «издание»

2.  «Документ» и производные от него термины («документный», «документальный», «документационный», «документарный», «документированный», «документовый»). Их значение и примеры употребления

3.  Информационные барьеры в системе документальных коммуникаций

4.  Свойства, признаки, функции документа

5.  Информационная составляющая документа

6.  Материальная основа документа и форма носителя информации

7.  Внутренняя и внешняя структуры документа

8.  Реквизиты документа

9.  Определение понятий «документирование», «метод», «способ», «средство» документирования. Способы и средства записи информации

10.  Понятия «род», «вид», «подвид», «разновидность», «тип», «подтип», «разновидность» документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов

11.  Классификация документов по их информационной составляющей

12.  Классификация документов по их материальной составляющей

13.  Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде

14.  Издание как вид документа (особенности и классификация)

15.  Документальная коммуникационная система и документальная деятельность. Их структура, процессы

16.  Документоведение как научная дисциплина (объект, предмет, структура, взаимосвязь с другими науками)

17.  Официальное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

18.  Научные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

19.  Производственные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

20.  Учебные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

21.  Научно-популярные издания (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

22.  Досуговое издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

23.  Рекламное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

24.  Литературно-художественное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

25.  Справочное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

26.  Информационное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

27.  Газета (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

28.  Журнал, периодический или продолжающийся сборник (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

29.  Бюллетень (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

30.  Календарь (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

31.  Нотное издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

32.  Картографическое издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

33.  Изографическое издание (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

34.  Неопубликованный документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

35.  Деловой документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

36.  Патентный документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

37.  Кинодокумент (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

38.  Фотодокумент (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

39.  Фонодокумент (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

40.  Микрографический документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

41.  Магнитный документ (определение, типологические особенности, подтипы, разнотипности)

42.  Оптический документ (определение, типологические особенности, подтипы, разновидности)

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.3.1 Методические указания для преподавателей

2.3.2 Методические указания для студентов

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины

2.3.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины

Специальное документоведение. Часть 2. Теоретические основы специального документоведения

1.3 Объем дисциплины

1.3.1 Объем дисциплины и виды учебной работы

Для специальности «Документоведение и ДОУ» при продолжительности изучения дисциплины в течение 2-х семестров.

Форма обучения – очная.

Специальное документоведение (Часть 2)

Форма обучения - заочная.

Специальное документоведение (Часть 3)

Форма обучения - заочная.

Форма обучения - заочная.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8