Документоведение (стр. 8 )

Раздел 1. Общие проблемы формирования систем документации

Тема 1. Классификация систем документации

Определение понятия «система документации». Системообразующие признаки. Система документации как часть единой документно-информационной системы.

Категория классификации систем документации. Общероссийские системы документации. Функциональные системы документации, их состав. Отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь с функциональными. Основания выделения подсистем документации.

Тема 2. Развитие систем документации

Тема 3. Унифицированные системы документации

Унификация и систематизация документации: ее цели, принципы, объекты. Понятие «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных систем документации. Стандарты на унифицированные системы документации.

Проектирование унифицированных форм документов. Метод содержательной и формальной унификации.

Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Унифицированные формы документов предприятия, порядок их введения в действие. Альбом унифицированных форм документов.

Регламентация состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Общероссийский классификатор управленческой информации как нормативный документ по использованию унифицированных форм документации. Табель форм докуентов.

Раздел 2. Системы документации

Тема 4. Система организационно-правовой документации

Назначение организационно-правовых документов и их роль в организации системы и процессов управления учреждением, предприятием, фирмой.

Виды организационно-правовых документов: учредительный договор, устав, положение, инструкция, правила, регламент, штатное расписание, должностная инструкция. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

Тема 5. Система договорной документации

Договоры и соглашения как разновидности нормативно-правовых актов. Международные и внутрифедеральные договоры, их цели. Разновидности договорных документов, фиксирующих отношения между учреждениями, предприятиями, гражданами. Особенности документирования договорных отношений.

Тема 6. Система распорядительной документации

Назначение и состав распорядительной документации. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиальности и единоличного принятия решений. Сферы их действия и степень нормативности. Основные этапы подготовки и издания распорядительных документов.

Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления постановлений, приказов, распоряжений, указаний.

Тема 7. Система плановой документации

Планирование деятельности учреждения – важнейшая функция управления. Назначение плановой документации, ее особенности, источники составления. Виды плановых документов: программы, планы, графики, схемы. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов плановых документов.

Тема 8. Система отчетной документации

Назначение отчетной документации, ее функции и роль в деятельности учреждений. Государственная статистическая отчетность, ведомственная и внутриучрежденческая отчетность. Виды отчетных документов. Типовой состав реквизитов, правила составления и оформления отдельных видов отчетных документов.

Тема 9. Система информационно-справочной документации

Информационно-справочные документы в системе управленческих документов. Их особенности и различия. Состав и назначение информационно-справочных документов. Составление и оформление заявлений, представлений, предложений, докладных и объяснительных записок. Формы протоколов, правила их ведения и оформления.

Состав и назначение справочно-аналитических документов. Составление и оформление сводок, справок, заключений, отзывов. Разновидности актов, правила их составления и оформления.

Служебные письма, их роль и место в системе коммуникации между организациями. Классификация писем по тематическому признаку (деловые и коммерческие); функциональному (инициативные и письма-ответы); по признаку адресата (обычные и циркулярные); по структурным признакам (регламентированные и нерегламентированные). Правила составления и оформления различных видов и разновидностей служебных писем.

Оперативные информационно-справочные документы: телеграммы, телексы, телефонограммы, факсограммы, электронные сообщения как особые способы передачи текстов документов. Особенности составления, оформления и передачи документов по каналам телеграфной, телексной, телефонной, факсимильной связи.

Тема 10. Система кадровой документации

Основные функции кадровой службы (службы персонала). Роль и значение документации по личному составу в службе ДОУ.

Система кадровой документации, ее назначение и состав. Составление и оформление трудовых договоров.

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Раздел 3. Документообразование и совершенствование

документационных процессов

Тема 11. Регламентация процессов документообразования

Процессы регулирования документообразования. Анализ причин неоправданного роста количества документов и их видового разнообразия. Основные критерии создания документов. Факторы, определяющие необходимый комплекс документов управления. Правовое регулирование процесса документообразования.

Тема 12. Использование новых технологий в документировании

Особенности функционирования управленческих документов в электронной форме. Правовое регулирование процессов создания электронных документов. Порядок согласования и подписания электронных документов.

Технология создания и особенности оформления документов с помощью компьютера. Создание шаблонов, использование текстовых редакторов и словарей, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.

Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

Раздел 4. Комплексы документов

Тема 13. Комплексы документов

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов, их виды. Комплексы технических и аудиовизуальных документов.

Сложные комплексы документов. Понятие «документный» и «архивный» фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция документов». Государственные и ведомственные архивы как хранилище комплексов документов.

Раздел 5. Научная и практическая ценность официальных (управленческих) документов

Тема 14. Научная и практическая ценность официальных (управленческих) документов

Определение понятий «ценность документа» и «экспертиза ценности». Основные принципы и критерии оценки ценности документов.

Внешняя и внутренняя оценка документов. Анализ авторства, времени и места возникновения документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа. Документы с повторяющейся информацией и ее виды.

Значимость явлений, событий и фактов в первичных и вторичных документах. Соответствие содержащейся в них информации основным или вспомогательным функциям учреждения. Юридическая сила этих документов.

Специальные критерии оценки научно-технической документации. Критерии ценности аудиовизуальных документов. Особенности оценки электронных документов.

1.5 Темы практических и семинарских занятий

Раздел 1. Общие проблемы формирования систем документации

Тема 3. Унифицированные системы документации

Лабораторно-практическое занятие 1.

Унифицированные системы управленческой документации

Цель занятия:

а) закрепить лекционный материал по теоретическим основам формирования унифицированных систем документации;

б) познакомиться с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ); овладеть навыками анализа ОКУД;

в) получить представление о составе УСД, функционирующих в деятельности организаций.

В результате выполнения заданий студент должен:

- ориентироваться в различных видах общероссийских классификаторов ТЭСИ;

- знать состав унифицированных систем документации, включенных в ОКУД;

- иметь представление о комплексе документов, входящих в УСОРД;

- освоить технологические процессы подготовки Табеля форм документов организации.

Задания для лабораторной работы:

Задание 1. На основе предложенного комплекта ОК ТЭСИ осуществить их анализ по следующей схеме:

- библиографическое описание классификатора;

- его назначение;

- кем и когда разработан и введен в действие;

- сфера использования;

- структура и состав отраженной информации.

Задание 2. Изучить общероссийский классификатор управленческой документации. Выписать из него в виде списка УСД.

Задание 3. Проанализировать УСОРД. Выписать виды УД.

Задание 4. Изучить несколько вариантов Табеля форм документов. Разработать типовую структуру Табеля для конкретной организации (задание выполняется самостоятельно).

Раздел 2. Системы документации

Тема 4. Система организационно-правовой документации

Лабораторно-практическое занятие 2

Система организационных документов

Цель занятия:

а) закрепить лекционный материал по изученной теме и познакомиться с основными видами ОПД;

б) получить представление об особенностях документирования организационной деятельности учреждений;

в) овладеть навыками составления и оформления отдельных видов ОПД.

В результате выполнения заданий студент должен:

- знать все виды и разновидности ОПД, требования к формуляру каждого вида ОПД;

- уметь разрабатывать положения, инструкции, должностные инструкции и оформлять их в соответствии с правилами, предъявляемыми к УСОРД.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1. На основе комплекта образцов ОПД внимательно ознакомиться с текстами учредительного договора, положения, регламента, инструкции, обращая внимание на основные реквизиты названных видов документов. В результате изучения необходимо составить формуляр-образец этих документов с указанием наименований их структурных частей.

Задание 2. Проанализировать исходные материалы к должностной инструкции и самостоятельно, в соответствии с требованиями, подготовить должностную инструкцию документоведа, оформив все необходимые реквизиты.

Задания для лабораторной работы:

Задание 1. На основе изучения содержания и структуры предложенных вариантов уставов проанализировать их по следующей схеме:

Задание 2. Изучите различные виды типовых договоров (купли-продажи, аренды, оказания услуг, поставки и т. п.). Проанализируйте тексты не менее 3-х договоров по следующей схеме:

Раздел 2. Системы документации

Тема 6. Система распорядительной документации

Лабораторно-практическое занятие 3

Система распорядительной документации

Цель занятия:

а) получить представление об основных разновидностях распорядительных документов;

б) овладеть навыками составления и оформления постановлений, решений, приказов, распоряжений, указаний.

В результате выполнения заданий студент должен:

- иметь представление о типовых ситуациях в сфере распорядительной деятельности, осуществимой в условиях коллегиального и единоличного принятия решений;

- знать виды и разновидности распорядительных документов, требования к формуляру каждого вида;

- уметь составлять и оформлять все виды распорядительных документов.

Задание 1. Составьте приказ по предприятию "Сайл" об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

Задание 2. Составьте приказ по открытому акционерному обществу "Новосибирский завод химконцентратов" об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 1118, и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Задание 3. Составьте приказ по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Раздел 2. Системы документации

Тема 9. Система информационно-справочной документации

Лабораторно-практическое занятие 4

Система информационно-справочной документации

Цель занятия:

а) получить представление об основных разновидностях справочно-информационных документов и их назначении;

б) овладеть навыками составления и оформления докладных, объяснительных записок, заявлений, справок, протоколов, актов.

В результате выполнения заданий студент должен:

- иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых унифицированными формами информационно-справочных документов;

- знать виды и разновидности справочно-информационных документов, требования к формуляру каждого вида;

- уметь составлять и оформлять все виды справочно-информационных документов, иметь навыки их оформления на компьютере.

Задание 1. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива "Запуск", на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.

Задание 2. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2000 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 3. Составьте докладную записку бухгалтера главному бухгалтеру фирмы "Рубин" от 01.01.2001 о произведенной проверке выполнения приказа директора фирмы N 92 т 12.01.2000 "О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря". В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 4. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 5. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 6. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Раздел 2. Системы документации

Тема 9. Система информационно-справочной документации

Лабораторно-практическое занятие 5

Официальные (служебные) письма

Цель занятия:

а) получить представление об основных разновидностях писем и их назначении;

б) овладеть навыками составления и оформления отдельных писем.

В результате выполнения заданий студент должен:

- иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых унифицированными формами официальных писем;

- знать основные требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению официальных писем;

- уметь составлять и оформлять тексты отдельных разновидностей официальных писем по заданным ситуациям и иметь навыки их оформления на компьютере.

Задание 1. В связи с предстоящей в 2009 году аттестацией специальности «Документоведение и ДОУ» учебно-методическое управление ПГИИК (начальник ) просит декана факультета ДИК представить к 00.00.0000 данные о трудоустройстве выпускников данной специальности за последние 2 года.

Задание 2. Учебно-методический центр прости типографию «Звезда» в срок до 00.00.0000 изготовить 500 удостоверений о повышении квалификации. Оплата гарантируется. Образец удостоверения прилагается. Банковские реквизиты указываются.

Задание 3. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Звезда» на ректора ПГ

Задание 4. Составьте письмо-сообщение оргкомитета ВНИИДАД по проведению международной научной конференции «Документация в информационном обществе» об изменении сроков проведения и проинформируйте об этом вузы культуры и искусства – участников конференции.

Раздел 2. Системы документации

Тема 9. Система информационно-справочной документации

Лабораторно-практическое занятие 6

Документирование деятельности коллегиальных органов

Цель занятия:

а) получить представление о документах, создаваемых в ходе подготовки и проведения совещаний (заседаний);

б) овладеть навыками составления и оформления документов к проведению заседания коллегиального органа управления.

В результате выполнения заданий студент должен:

- иметь представление о видах коллегиальной деятельности и порядке ее документирования;

- знать состав документов, создаваемых при подготовке совещаний (заседаний), требования к формуляру протокола, порядку его составления и оформления;

- уметь составлять и оформлять протокол и документы в процессе подготовки совещания.

Задание 1. Составьте повестку дня совещания коллегиального органа управления (по выбору студента) и приглашение на заседание.

Задание 2. Составьте и оформите в соответствие с установленными правилами полный и краткий протокол заседания Совета директоров . Оформите выписку из протокола.

Раздел 2. Системы документации

Тема 7. Система плановой документации

Тема 8. Система отчетной документации

Лабораторно-практическое занятие 7

Система плановой и отчетной документации

Цель занятия:

а) закрепить лекционный материал о специфике плановой и отчетной документации;

б) познакомиться с видами и разновидностями плановых и отчетных документов, функционирующих на федеральном и территориальном уровнях;

б) усвоить особенности документирования плановой и отчетной деятельности организаций.

В результате выполнения заданий студент должен:

- получить представление о видовом разнообразии плановой и отчетной документации конкретного учреждения;

- приобрести навыки составления и оформления отдельных видов плановой и отчетной документации.

Задание 1. Познакомиться с текстами конкретных федеральных и краевых целевых программ. Изучить их структуру. Оформить задание в виде формуляра-образца с указанием всех элементов программы и реквизитов оформления.

Задание 2. Познакомиться с текстами отчетов об исполнении территориальных целевых программ. Оформить задание в виде схемы формуляра-образца с указанием всех элементов отчета и реквизитов его офомления.

Задание 3. Изучить систему плановой и отчетной документации структурного подразделения вуза. На основе комплекта плановых и отчетных документов кафедры, факультета (индивидуального плана и отчета преподавателя, годового плана и отчета о работе кафедры, факультета) составить формуляр-образец каждого вида документа с указанием всех структурных частей реквизитов оформления.

Раздел 2. Системы документации

Тема 10. Система кадровой документации

Лабораторно-практическое занятие 8.

Система кадровой документации

Цель занятия:

а) закрепить лекционный материал о специфике кадровой документации;

б) познакомиться с видами и разновидностями кадровых документов, функционирующих на федеральном и территориальном уровнях;

б) усвоить особенности документирования процесса приема, перевода и увольнения сотрудника.

В результате выполнения заданий студент должен:

- получить представление о видовом разнообразии кадровой документации конкретного учреждения;

- приобрести навыки составления и оформления отдельных видов кадровых документации.

Задание 1. Познакомиться с унифицированными формами документации по движению кадров. В виде схемы зафиксировать видовой состав этих документов.

Задание 2. Составить и оформить комплекс документов о приеме на работу конкретного сотрудника (резюме, заявление о приеме на работу, проект приказа о приеме на работу, личная карточка Т-2, запись в трудовой книжке).

1.6 Список литературы

Основная

4.  Делопроизводство: учебник для вузов / , , ; под общ. ред. . – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

5.  Кузнецова, (документационное обеспечение управления): 5-е изд., испр. и доп. / . – М.: «Управление персоналом», 2007. – 200 с.

6.  Пшенко, документации в организации / // Секретар. дело. – 2004. - № 3. – С. 6-8.

Дополнительная

5.  Делопроизводство. Более 120 видов документов. Образцы документов. Организация и технология работы. – М.: Велби», 2003. – 448 с.

6.  Илюшенко, документа : учеб. пособие / , ; МГИАИ. – М., 1986. – 85 с.

7.  Кирсанова, переписка : учеб. пособие / , , – М.: ИНФРА-М, 2001.

8.  Пшенко, обеспечение управления : учеб. пособие / – М.: ФОРУМ, 2002. – 256 с.

Часть 2 Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения промежуточной и итоговой аттестации

2.1 Вопросы для подготовки к экзамену

1.  Специальное документоведение как научная дисциплина. Объект и предмет изучения курса.

2.  Становление и развитие специального документоведения.

3.  Специальное документоведение в системе смежных дисциплин. Современные проблемы специального документоведения.

4.  Содержание, задачи и методы изучения специального документоведения. Источниковедческая и исследовательская база курса.

5.  Управленческая информация и управленческий (официальный) документ. Назначение, специфика и сущность управленческого документа.

6.  Общие и специальные функции управленческого документа.

7.  Информационные свойства управленческого (официального) документа.

8.  Юридическая сила как основное свойство управленческого (официального) документа.

9.  Основные признаки управленческого (официального) документа. Стандартизированное определение этих понятий и их сущность.

10.  Понятие «качество» управленческого (официального) документа. Основные его параметры и характеристики.

11.  Классификация управленческих документов.

12.  Способы и средства документирования управленческих документов.

13.  Формуляр управленческого документа и его составные части. Требования к построению формуляра-образца.

14.  Формуляр служебного документа XVI-XVII веков. Основные реквизиты документов и особенности их оформления.

15.  Формуляр служебного документа XVIII века. Правила и особенности оформления основных реквизитов документа.

16.  Формуляр служебного документа XIX - начала XX веков. Особенности оформления основных реквизитов документа.

17.  Формуляр служебного (официального) документа ХХ века. Унификация и стандартизация документов в 70-90-е гг. Требования к оформлению документов.

18.  Формуляр современного официального (управленческого) документа и его особенности.

19.  ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов»: его структура, особенности и отличие от предшествующего стандарта.

20.  Бланки документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов.

21.  Гербовые бланки и печати: требования к их изготовлению, учету и использованию.

22.  Реквизиты современного управленческого (официального) документа, их типовой состав. Схема расположения реквизитов в заголовочной, основной и оформляющей части документа.

23.  Реквизиты «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»: их состав и правила оформления.

24.  Реквизиты, удостоверяющие документ: их состав, особенности оформления.

25.  Наименование вида документа, его назначение и место в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида.

26.  Даты документа и их виды. Особенности оформления дат.

27.  Согласование и утверждение документа: их виды и способы. Состав реквизитов, порядок оформления и место в формуляре документа.

28.  Отметки на документах и их роль в прохождении и исполнении документа. Расположение отметок в формуляре документа и правила оформления.

29.  Текст документа и его элементы. Типы текстов, особенности текстовой (содержательной) части документа.

30.  Особенности текстов служебных документов учреждений дореволюционной России.

31.  Унификация текстов управленческих документов, требования к их составлению.

32.  Определение понятие «система документации». Системообразующие признаки. Классификация систем документации.

33.  Основные этапы развития систем документации в XVI – XX веках. Изменения состава и содержания систем документации на современном этапе.

34.  Унификация и стандартизация документации: ее цели, принципы, объекты. Унифицированные системы документации и их характеристика.

35.  Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) как нормативный документ по использованию унифицированных форм документов. Табель и альбом форм документов.

36.  Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

37.  Уставы учреждений, организаций и предприятий: их назначение и виды. Правила составления и оформления уставов.

38.  Положение как вид организационно-правового документа. Виды положений, правила их составления и оформления (на примере структурного подразделения организации).

39.  Инструкция как вид организационно-правового документа. Виды инструкций, правила составления и оформления должностных инструкций.

40.  Договор (контракт) как вид организационно-правового документа. Виды договоров, особенности их составления и оформления.

41.  Регламент как вид организационного документа. Виды регламентов, их структура, особенности составления и оформления.

42.  Система распорядительной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

43.  Составление и оформление распорядительных документов коллегиальных органов власти и управления.

44.  Составление приказов и распоряжений.

45.  Информационно-справочные документы, их назначение и состав, особенности составления и оформления.

46.  Оперативные информационно-справочные документы. Правила их составления, оформления и передачи по каналам связи.

47.  Протокол как вид информационно-справочного документа. Формы протоколов, особенности их составления и оформления.

48.  Составление и оформление заявлений, предложений и объяснительных записок.

49.  Докладная и служебная записки: их виды, правила составления и оформления.

50.  Акты: их виды, правила составления и оформления.

51.  Служебные письма, их роль и место в системе коммуникаций между учреждениями. Классификация писем.

52.  Особенности составления и оформления различных видов и разновидностей писем. Речевой этикет письма.

53.  Оперативные информационно-справочные документы. Правила их составления, оформления и передачи по каналам связи.

54.  Система плановой документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

55.  Система отчетной документации, ее назначение и состав, особенности составления и оформления.

56.  Система кадровой документации, ее функции, назначение и ее состав. Унифицированные формы кадровой документации.

57.  Первичные документы трудоустройства, их виды и особенности составления.

58.  Трудовой договор: состав информации, правила составления и оформления.

59.  Особенности документирования процессов движения кадров, Составление и оформление приказов по личному составу.

60.  Совершенствование документационных процессов. Использование новых технологий в документировании.

61.  Понятие «комплекс документов». Первичные и сложные комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений.

62.  Сложные комплексы документов в составе государственных и ведомственных архивов.

63.  Научно-историческая и практическая ценность документа. Принципы и критерии оценки ценности документов.

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.3.1 Методические указания для преподавателей

Более качественном и глубокому освоению дисциплины способствует проведения лекционных занятий, материал которых закрепляется в ходе выполнения практических (лабораторных) работ (например, по системам документации, по реквизитам документов). По отдельным темам – стандартизация и унификация документации в России, например - знания студентов должны быть расширены и закреплены путем их самостоятельной подготовки к семинарским занятиям и их проведения. В качестве дополнительного задания на семинары можно предложить разработку схем и наглядных материалов, электронных презентаций по обсуждаемым вопросам.

2.3.2 Методические указания для студентов

Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Документоведение (часть 2, 3)» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), творческую работу студентов в ходе проведения семинарских и практических занятий.

В ходе лекций раскрываются основные вопросы в рамках предусмотренных тем, делаются акценты на наиболее сложные и интересные положения изучаемого материала, которые должны быть приняты студентами во внимание.

Основной целью семинарских занятий является контроль степени усвоения пройденного материала и хода выполнения студентами самостоятельной работы, обсуждение наиболее сложных и спорных вопросов в рамках заявленной темы. Семинарские занятия проводятся таким образом, чтобы максимально задействовать студентов в учебном процессе, заслушиваются подготовленные студентами сообщения (10-15 мин.). Далее по представленному материалу могут быть сделаны замечания и заданы вопросы как преподавателем, так и остальными студентами группы. Оценка доклада зависит от самостоятельности и глубины преподнесения материала, творческого подхода, подготовки дополнительных материалов (иллюстраций, схем, списков источников). Тема, форма проведения семинара предполагает дискуссионность, свободный обмен мнениями. Студентам при подготовке к семинару следует сформировать свою точку зрения по каждому из вопросов, выносимых на обсуждение.

Основой для подготовки студента к семинарским занятиям являются лекции и издания, рекомендуемые преподавателем. При изучении источников студентам рекомендуется законспектировать основные идеи публикации, предлагаемые определения, зафиксировать существенные факты, суть приводимых примеров.

Основной целью практических занятий является приобретение и закрепление навыков работы по оформлению управленческих документов, отдельных их видов в рамках систем документации. Предусмотрено проведение индивидуальной работы (консультаций) со студентами в ходе изучения материала данной дисциплины.

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины

Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:

– Наглядными материалами с примерами оформления реквизитов документов, бланков документов, видов организационно-распорядительных документов;

- Комплектом ГОСТов в сфере ДОУ и Общероссийских классификаторов;

2.3.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины

В ходе проведения лекционных и семинарских занятий необходимо использовать компьютерное и мультимедийное оборудование для показа презентаций преподавателя и студентов, использования ресурсов электронной базы данных «Консультан Плюс», оформления результатов анализа по ходу практических работ.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8