Документоведение (стр. 5 )

Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Практическая работа 4

Формуляр документа XIХ-ХХ веков

Цель занятия:

а) получить представление об основных видах и разновидностях документов XIX - начала XX вв.;

б) изучить особенности формуляров служебных документов XIХ-начала ХХ вв., их составные части и правила оформления основных реквизитов;

в) приобрести навыки анализа и описания отдельных видов документов и составления их формуляров.

Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. Используя Краткий словарь видов и разновидностей документов, выпишите названия и определения основных видов документов, получивших распространение в XIХ – начале ХХ вв. (издаваемые вышестоящими органами; посылаемые равным учреждениям; предоставляемые в вышестоящие учреждения; оформляющие внутреннюю деятельность). Задание выполняется самостоятельно и оформляется по следующей схеме:

Задание 2. На основе предложенной коллекции документов XIХ – начала ХХ века осуществите их анализ по следующим аспектам:

3.1.  Выпишите несколько примеров разных типов бланковых надписей. Определите их состав и порядок оформления. Установите, какие виды документов оформлялись на бланках.

3.2.  Приведите примеры адресования документов в вышестоящие, равные и нижестоящие учреждения.

3.3.  Выпишите примеры датировки и переведите даты на новый стиль. В XIX веке разница между стилями составляла 12, а в начале ХХ века – 13 дней. Укажите место расположения дат.

3.4.  Приведите примеры подписания документов в инстанциях разной подчиненности. Опишите состав подписи.

3.5.  Выпишите отметки на документах, укажите их виды, назначение и место проставления.

3.6.  На основе анализа текстов нескольких документов приведите примеры трафаретных текстов. Выпишите случаи применения канцеляризмов.

Задание 3. Составьте формуляр нескольких документов по следующей схеме:

Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 9. Основные этапы создания и развития формуляра служебного (официального) документа в России

Практическая работа 5

Формуляр документа ХХ века

Цель занятия:

а) получить представление о нормативно-методической регламентации процессов документирования организационно-распорядительной деятельности учреждений, организаций и предприятий;

б) ознакомиться с требованиями ГОСТов к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительных документов;

в) изучить особенности формуляров управленческих документов ХХ века.

Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. Изучите второй раздел ГСДОУ (Документирование управленческой деятельности) и выпишите основные виды организационно-распорядительных документов, включенных в унифицированную систему ОРД.

Задание 2. Осуществите анализ ГОСТов на организационно-распорядительные документы, изданных в 1972, 1990 и 1997 годах по следующей схеме:

Задание 3. На основе предложенной коллекции документов ХХ века осуществите их анализ по следующим аспектам:

3.1.  Приведите примеры разных типов бланков первой и второй половины ХХ века. Установите их общие черты и отличия.

3.2.  Укажите примеры адресования документов в вышестоящие, равные и нижестоящие учреждения.

3.3.  Выпишите примеры датировки документов. Укажите разновидности и место расположения дат.

3.4.  Приведите примеры подписания документов в инстанциях разной подчиненности. Опишите состав подписи.

3.5.  Выпишите отметки на документах, укажите их виды, назначение и место проставления.

Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 10. Формуляр современного управленческого (официального) документа

Практическая работа 6

Формуляр современного управленческого документа. Требования к оформлению документов

Цель занятия:

а) получить представление о нормативно-методической регламентации процессов документирования организационно-распорядительной деятельности учреждений, организаций и предприятий;

б) ознакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительных документов;

в) изучить состав реквизитов управленческого документа, их назначение, особенности оформления и местонахождение в формуляре документа;

г) познакомиться с разными видами бланков и основными требованиями к их проектированию.

Содержание и методика выполнения работы:

Задание 1. На основе изучения ГОСТ Р 6.30-2003 и наглядного пособия «Реквизиты служебных документов» заполнить предложенную схему соответствующими данными:

Задание 2. Используя Приложение А (справочное) к ГОСТ Р 6.30-2003, начертить схему полноразмерного формуляра-образца формата А4 с угловым и продольным расположением реквизитов. В установленных местах проставить требуемые реквизиты.

Задание 3. Используя Приложение Б (справочное) к ГОСТ Р 6.30-2003 и материалы лекций необходимо самостоятельно спроектировать на формате бумаги А4 образцы следующих видов бланков в двух вариантах (с угловым и продольным расположением реквизитов):

- общий бланк организации;

- общий бланк структурного подразделения;

- бланк письма организации;

- бланк конкретного вида документа;

- бланк должностного лица.

Задание 4. В табличной форме необходимо представить сравнительный анализ отличий в оформлении различных видов бланков. В графах 2, 4, 6 знаком «+» необходимо отметить реквизиты, которые могут быть в указанных бланках. В графах 3, 5, 7 отмечаются имеющиеся реквизиты конкретных бланков документов организаций (из коллекции документов).

Задание 5. На основе коллекции документов, предложенных преподавателем, осуществить их анализ по следующей схеме:

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8