Документоведение (стр. 6 )

а) указать вид бланка, способ расположения реквизитов;

б) выявить недостатки и ошибки в оформлении реквизитов бланка;

в) перечислить состав имеющихся реквизитов;

г) установить ошибки в оформлении реквизитов документа.

Раздел 3. Структура управленческого (официального) документа, его составление и оформление

Тема 11. Бланки документов, требования к их оформлению

Практическая работа 7

Тема «Оформление управленческих документов»

Цель занятия – научиться проектировать и оформлять различные виды бланков управленческих документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».

Содержание и методика выполнения заданий

На основе полученных в ходе лекций знаний и с опорой на наглядные материалы, ГОСТ студенты выполняют следующие задания:

Задание 1. На листах формата А4 спроектируйте 2 бланка с угловым и продольным расположением реквизитов с обозначением границ зон. Для работы используйте ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (приложения А).

Задание 2. Создайте следующие виды бланков:

- общий бланк организации;

- бланк конкретного вида документа (в частности, бланк приказа);

- бланк письма;

- бланк должностного лица;

- бланк структурного подразделения.

Каждый из названных видов бланков необходимо оформить в 2 вариантах – с угловым и продольным расположением реквизитов. В результате должно быть оформлено 10 бланков.

Для выполнения задания используйте листы формата А4 и соблюдайте границы расположения реквизитов. В справочных целях примените для выполнения задания ГОСТ Р 6.30-2003 и приложения к практической работе.

Исходные параметры для оформления бланков:

Организация – общество с ограниченной ответственностью «Удача»;

Вышестоящая организация – открытое акционерное общество «Восход»;

Структурное подразделение – служба ДОУ;

Должностное лицо – генеральный директор;

Справочные данные об организации – 4, оф. 16, , ;

ИНН//

1.6 Список литературы

Основная

1.  Делопроизводство: учебник для вузов / , , ; под общ. ред. . – М.: МЦФЭР, 2004. – Гл. 3. Документирование управленческой деятельности. – С. 84-102.

2.  Кузнецова, (документационное обеспечение управления): 5-е изд., испр. и доп. / . – М.: «Управление персоналом», 2007. – 200 с.

3.  Пшенко, документации в организации / // Секретар. дело. – 2004. - № 3. – С. 6-8.

Дополнительная

1.  Делопроизводство. Более 120 видов документов. Образцы документов. Организация и технология работы. – М.: Велби», 2003. – 448 с.

2.  Илюшенко, документа : учеб. пособие / , ; МГИАИ. – М., 1986. – 85 с.

3.  Кирсанова, переписка : учеб. пособие / , , – М.: ИНФРА-М, 2001.

4.  Пшенко, обеспечение управления : учеб. пособие / – М.: ФОРУМ, 2002. – 256 с.

Часть 2. Материалы, устанавливающие содержание и порядок

проведения промежуточной и итоговой аттестации

2.1 Темы рефератов и методические

рекомендации по их выполнению

Рефераты должны быть выполнены на основании трех и более источников, что отражается в списке литературы. В тексте реферата обязательно должны быть ссылки на источники. Структура реферата включает в себя:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- разделы;

- заключение;

- список использованных источников.

Работа оформляется на листах формата А4, в печатном варианте (шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5). Поля – левое, верхнее, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.

Темы:

1.  Сравнительный анализ ГОСТов «Делопроизводство и архивное дело» (16487, Р ).

2.  Документирование управленческой информации: способы и средства.

3.  Общая классификация управленческих (официальных) документов.

4.  Свойства и признаки управленческого (официального) документа.

5.  Формуляр-образец управленческого документа, его составные части.

6.  Бланки служебных документов: история и современность.

7.  Создание и развитие русской традиционной формы служебных документов XVI-XVII вв.

8.  Создание и развитие традиционной формы служебных документов XVIII в.

9.  Создание и развитие русской традиционной формы служебных документов XIX – начала ХХ в.

10.  Создание и развитие формуляра управленческого (официального) документа ХХ века.

11.  Государственный стандарт Р 6.30-2003 «УСД. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов». Его структура, особенности и отличие от предшествующего ГОСТа.

12.  Текстовая (содержательная) часть документа, особенности ее оформления. Унификация текстов управленческих документов.

13.  Способы удостоверения документов: история и современность.

14.  Использование современных технологий в документировании управленческих документов.

15.  Проблема качества и дизайна управленческого документа.

16.  Отражение вопросов документирования в законодательных и нормативно-методических актах.

2.2 Вопросы для подготовки к экзамену

1.  Специальное документоведение как научная дисциплина. Объект и предмет изучения курса.

2.  Становление и развитие специального документоведения.

3.  Специальное документоведение в системе смежных дисциплин. Современные проблемы специального документоведения.

4.  Содержание, задачи и методы изучения специального документоведения. Источниковедческая и исследовательская база курса.

5.  Управленческая информация и управленческий (официальный) документ. Назначение, специфика и сущность управленческого документа.

6.  Общие и специальные функции управленческого документа.

7.  Информационные свойства управленческого (официального) документа.

8.  Юридическая сила как основное свойство управленческого (официального) документа.

9.  Основные признаки управленческого (официального) документа. Стандартизированное определение этих понятий и их сущность.

10.  Понятие «качество» управленческого (официального) документа. Основные его параметры и характеристики.

11.  Классификация управленческих документов.

12.  Способы и средства документирования управленческих документов.

13.  Формуляр управленческого документа и его составные части. Требования к построению формуляра-образца.

14.  Формуляр служебного документа XVI-XVII веков. Основные реквизиты документов и особенности их оформления.

15.  Формуляр служебного документа XVIII века. Правила и особенности оформления основных реквизитов документа.

16.  Формуляр служебного документа XIX - начала XX веков. Особенности оформления основных реквизитов документа.

17.  Формуляр служебного (официального) документа ХХ века. Унификация и стандартизация документов в 70-90-е гг. Требования к оформлению документов.

18.  Формуляр современного официального (управленческого) документа и его особенности.

19.  ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов»: его структура, особенности и отличие от предшествующего стандарта.

20.  Бланки документов: их назначение, виды, состав и расположение реквизитов.

21.  Гербовые бланки и печати: требования к их изготовлению, учету и использованию.

22.  Реквизиты современного управленческого (официального) документа, их типовой состав. Схема расположения реквизитов в заголовочной, основной и оформляющей части документа.

23.  Реквизиты «Наименование организации» и «Справочные данные об организации»: их состав и правила оформления.

24.  Реквизиты, удостоверяющие документ: их состав, особенности оформления.

25.  Наименование вида документа, его назначение и место в формуляре документа. Зависимость формы документа от его вида.

26.  Даты документа и их виды. Особенности оформления дат.

27.  Согласование и утверждение документа: их виды и способы. Состав реквизитов, порядок оформления и место в формуляре документа.

28.  Отметки на документах и их роль в прохождении и исполнении документа. Расположение отметок в формуляре документа и правила оформления.

29.  Текст документа и его элементы. Типы текстов, особенности текстовой (содержательной) части документа.

30.  Особенности текстов служебных документов учреждений дореволюционной России.

31.  Унификация текстов управленческих документов, требования к их составлению.

2.3 Учебно-методическое обеспечение дисциплины

2.3.1 Методические указания для преподавателей

Более качественном и глубокому освоению дисциплины способствует проведения лекционных занятий, материал которых закрепляется в ходе выполнения практических (лабораторных) работ (например, по системам документации, по реквизитам документов). По отдельным темам – стандартизация и унификация документации в России, например - знания студентов должны быть расширены и закреплены путем их самостоятельной подготовки к семинарским занятиям и их проведения. В качестве дополнительного задания на семинары можно предложить разработку схем и наглядных материалов, электронных презентаций по обсуждаемым вопросам.

2.3.2 Методические указания для студентов

Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Документоведение (часть 2, 3)» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), творческую работу студентов в ходе проведения семинарских и практических занятий.

В ходе лекций раскрываются основные вопросы в рамках предусмотренных тем, делаются акценты на наиболее сложные и интересные положения изучаемого материала, которые должны быть приняты студентами во внимание.

Основной целью семинарских занятий является контроль степени усвоения пройденного материала и хода выполнения студентами самостоятельной работы, обсуждение наиболее сложных и спорных вопросов в рамках заявленной темы. Семинарские занятия проводятся таким образом, чтобы максимально задействовать студентов в учебном процессе, заслушиваются подготовленные студентами сообщения (10-15 мин.). Далее по представленному материалу могут быть сделаны замечания и заданы вопросы как преподавателем, так и остальными студентами группы. Оценка доклада зависит от самостоятельности и глубины преподнесения материала, творческого подхода, подготовки дополнительных материалов (иллюстраций, схем, списков источников). Тема, форма проведения семинара предполагает дискуссионность, свободный обмен мнениями. Студентам при подготовке к семинару следует сформировать свою точку зрения по каждому из вопросов, выносимых на обсуждение.

Основой для подготовки студента к семинарским занятиям являются лекции и издания, рекомендуемые преподавателем. При изучении источников студентам рекомендуется законспектировать основные идеи публикации, предлагаемые определения, зафиксировать существенные факты, суть приводимых примеров.

Основной целью практических занятий является приобретение и закрепление навыков работы по оформлению управленческих документов, отдельных их видов в рамках систем документации. Предусмотрено проведение индивидуальной работы (консультаций) со студентами в ходе изучения материала данной дисциплины.

2.3.3 Методическое обеспечение дисциплины

Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:

– Наглядными материалами с примерами оформления реквизитов документов, бланков документов, видов организационно-распорядительных документов;

- Комплектом ГОСТов в сфере ДОУ и Общероссийских классификаторов;

2.3.4 Материально-техническое и информационное обеспечение

дисциплины

В ходе проведения лекционных и семинарских занятий необходимо использовать компьютерное и мультимедийное оборудование для показа презентаций преподавателя и студентов, использования ресурсов электронной базы данных «Консультан Плюс», оформления результатов анализа по ходу практических работ.

Специальное документоведение. Часть 3. Системы документации

Форма обучения - очная

Группа ДМ-24

Форма обучения - заочная

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8