Участники семинара прослушали цикл лекций на темы: «Принципы установления категорий сохранности для документов библиотечного фонда», «Правовая основа обеспечения сохранности документов», «Зоны риска повреждения документов в процессе их использования», «Влияние копирования на состояние документа», «Зоны копирования документов. Ограничение на копирование», «Особенности использования документов в зависимости от качества бумаги и переплета», «Требования к техническим средствам, применяемым в библиотеках», «Правила обращения с документами для персонала библиотеки», «Обучение читателей правилам пользования библиотечным фондом».

Слушатели семинара приняли участие в обсуждении проблем, ставших чрезвычайно актуальными не только для библиотек, но и для многих учреждений, хранящих фонды документов. В ходе семинара состоялись дискуссии участников по проблемам: «Что и как сохранять в библиотеке?», «Правила и обязанности библиотек и пользователей в процессе использования библиотечных фондов».

Участники семинара подчеркнули, что сохранение библиотечных фондов Республики Карелия является необходимым условием для реализации конституционного права граждан на доступ к информационным ресурсам библиотечных фондов, развития информационной культуры как гаранта единого информационного пространства, реализации принципов устойчивого развития Республики Карелия. Свидетельством важности проблем сохранения библиотечных фондов республики стало внимание Коллегии Министерства культуры Республики Карелия (МК РК), на которой в течение 2002 года дважды рассматривались вопросы формирования и сохранения библиотечных фондов. Коллегия МК РК рекомендовала органам местного самоуправления в 2002–2003 годах рассмотреть вопросы обеспечения сохранения фондов библиотек на сессиях районных Советов. Было решено подготовить документы по созданию Регионального центра обеспечения сохранения библиотечных фондов, разработать план мероприятий на 2002–2003 годы по сохранению библиотечных фондов Республики Карелия.

В ходе обсуждения участники семинара отметили, что в целях сохранения национального документального наследия Республики Карелия в Национальной библиотеке Республики Карелия (НБ РК) с января 2003 года будет:

·  разработан план мероприятий по сохранению библиотечных фондов в НБ РК;

·  введена договорная система обслуживания пользователей;

·  разработан и введен в действие Договор о залоге;

·  начат 1 этап внедрения АРМ «Движение фонда» (с использованием штрих-кода на новые поступления);

·  установлена система видеонаблюдения;

·  разработан цикл лекций по сохранности библиотечных фондов и введен в план занятий Центра профессионального развития библиотечных работников Карелии при НБ РК.

Вместе с тем слушатели семинара отметили следующие проблемы:

·  отсутствие согласованности различных законодательных и нормативных документов, инструкций, направленных на улучшение условий, обеспечивающих сохранение библиотечных фондов в различных аспектах;

·  переполнение хранилища библиотек из-за нехватки площадей для размещения книжных фондов в соответствии с нормативами;

·  низкий уровень автоматизации библиотечных процессов в отделах обслуживания и книгохранения;

·  устаревшее оборудование (стеллажи, книжные витрины, библиотечные кафедры и т. п.);

·  отсутствие оборудования для микрофильмирования;

·  отсутствие оборудования для поддержания правильного температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режима;

·  издание книг в мягких, клееных обложках, что приводит к их быстрому износу;

·  приобретение изданий, в большинстве случаев в единственном экземпляре;

·  отсутствие специальных помещений для принятия пищи библиотечными работниками;

·  отсутствие гардеробов для сотрудников библиотек;

·  недостаточность финансовых средств для приобретения качественных материалов
для ремонта и переплета книг и организации переплетных мастерских;

·  Недостаточная информационная культура пользователей библиотек.

Участники семинара рекомендуют:

Органам исполнительной и законодательной власти Республики Карелия:

·  Обратить особое внимание на необходимость принятия региональных программ комплексной защиты библиотек и предусмотреть бюджетное финансирование обеспечения безопасности соответствующих объектов.

Органам местного самоуправления:

·  Рассмотреть на сессиях планы по сохранению библиотечных фондов ЦБС и других библиотек как части программ развития библиотек.

Министерству культуры Республики Карелия:

·  Выйти с предложением проведения парламентских слушаний в Законодательном Собрании РК по проблемам сохранения библиотечных фондов.

·  Произвести в полном объеме финансирование завершения реконструкции 2-го яруса книгохранилища Национальной библиотеки РК.

·  Установить средства контроля за несанкционированным выносом документов в Национальной библиотеке РК.

Национальной библиотеке Республики Карелия:

·  Подготовить нормативно-правовые документы, инструктивно-методические документы
по сохранению библиотечных фондов Республики Карелия и внедрить их в практику работы библиотек республики.

·  Продолжить ввод новой литературы с использованием штрих-кодов и приступить к вводу ретроспективной части фондов Национальной библиотеки РК с использованием штрих-кодов.

·  Оснастить республиканские библиотеки техникой для работы с копиями документов.

·  Организовать и провести республиканский обучающий семинар «Безопасность библиотек и библиотечных фондов».

·  Направить рекомендации семинара «Сохранение библиотечных фондов в процессе
их использования» в администрации городов и районов.

Библиотечной Ассоциации Республики Карелия:

·  Ознакомить библиотечную общественность с материалами семинара через «Библиотечный вестник Карелии», разместить их на сайте НБ РК.

Директорам республиканских библиотек, централизованных библиотечных систем, библиотек других ведомств:

·  Подготовить и провести мероприятия системы повышения квалификации библиотечных кадров ЦБС по вопросам обеспечения сохранения библиотечных фондов в процессе их использования.

Приложения Государственной публичной исторической библиотеки
к республиканскому обучающему семинару
«Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования»

Форматы

(по Международной организации по стандартам ISO)

Повреждения книг, возникающие из-за неправильной расстановки

и снятия-возвращения на полку

Примеры неправильной расстановки книг

Суммарная диаграмма нарушений по расстановке книг

1. Свободная расстановка, книги под углом.

2. Книги на нижнем обрезе или корешке.

3. Книги выступают за край полки.

4. Мягкий переплет стоит вертикально без коробки.

5. Книги стоят вертикально без зазора.

6. Слишком плотная расстановка.

7. Книги большого формата стоят вертикально под углом, переходя в дугу.

8. Большие стопки книг большого формата >3–4 ед.

9. Книги лежат поверх книг.

10. Большой формат рядом с маленьким.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГПИБ России

_________

«____»________1999 г.

Правила обращения с документами для персонала

Важным аспектом сохранности документов является правильное и бережное отношение
к ним персонала библиотеки. Библиотекарь должен знать о своих обязанностях в области сохранности фондов.

1.  Книги должны быть расставлены на прочных и гладких полках, хорошо закрепленных, не имеющих острых углов и выступающих шурупов.

2.  Документы обычного размера должны храниться в вертикальном положении, на нижнем срезе. Запрещено класть издания поверх других, вертикально стоящих документов.

3.  Тома большого формата должны храниться в горизонтальном положении на широких полках. Библиотекарь обязан следить за тем, чтобы издание не выступало в проходы, поскольку это ведет к повреждениям.

4.  Не допускается перегрузка полок, на которых хранятся издания большого формата. Максимальное число томов на полке – 4–5 кор.

5.  Библиотекарь должен избегать слишком плотной или слишком свободной расстановки, так как и в том, и в другом случае издания могут быть повреждены.

6.  Во избежание потери формы книг при неполном заполнении полки изданиями необходимо использовать книгодержатели.

7.  Запрещено держать книги на полу и на подоконниках.

8.  Во избежание отрыва корешка от книжного блока надо снимать книгу с полки, отодвигая вглубь стеллажа соседние с ней книги и захватывая ее за боковые стенки переплета.

9.  При расстановке книг следует раздвинуть стоящие рядом тома так, чтобы издание встало на место легко.

10.  Библиотекарь должен стараться не допускать падение книг, ибо это оборачивается серьезными повреждениями для изданий.

11.  При использовании сотрудниками библиотеки ресторанных тележек, книги ставятся так же, как на полку – вертикально, при использовании глубоких библиотечных тележек – горизонтально.

12.  При транспортировке документов в переплетную мастерскую библиотекарь должен связать их библиотечным узлом, используя фиксирующие картонки. Машина для перевозки должна быть снабжена защитным настилом.

13.  Брошюры, непереплетенная литература, карты, листовой материал, отдельные номера газет должны храниться в специальных папках.

14.  Микроносители должны храниться в специальных шкафах, в коробках из бескислотного картона в соответствии с ГОСТами 13003–84, 13.1.506–78.

15.  Издание, требующее реставрации, должно быть изъято из фонда и отправлено в реставрационную мастерскую. Фрагменты текста или переплета должны быть аккуратно положены в конверт.

16.  При работе с книгами недопустимы грязные руки.

17.  Категорически запрещено проносить продукты в помещение книгохранилища.

Инструкция для сотрудников ГПИБ по маркировке документов

ярлыком «Не копировать»

В процессе ксерокопирования библиотечные документы подвергаются как механическому разрушению, так и вредному воздействию на бумагу ультрафиолетового излучения.

В связи с этим книги, которые не подлежат копированию, будут маркироваться зеленым ярлычком с надписью «Не копировать» в двух местах: под шифром на передней крышке
и на внутренней стороне задней крышке.

Маркировке подлежат следующие издания:

·  с бесшвейно-клеевым переплетом;

·  с толщиной корешка более 4 см;

·  плохо раскрывающиеся;

·  с поврежденным блоком или корешком, с выпадающими страницами;

·  напечатанные на кислотной (пожелтевшей) бумаге;

·  большого формата (более А4);

·  журналы дореволюционных лет и первых лет революции 1917 года, имеющиеся в единственном экземпляре.

Памятка для библиотекаря

Не рекомендуется выдавать книгу, если она имеет следующие механические повреждения:

1.  отрыв переплетной крышки от книжного блока;

2.  разрушение переплета по месту сгиба у корешка вплоть до отрыва корешка переплета;

3.  повреждение или отрыв на головке корешка книжного блока;

4.  повреждение переплетного материала в уголках и обрезах переплетной крышки;

5.  роспуск стежков и разрушение швейного крепления;

6.  раскол корешка книжного блока на границе смежных тетрадей;

7.  раскол блока бесшвейного крепления;

8.  отрыв листов в корешке блока по линии листа.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГПИБ России

_________

«____»________1999 г.

Памятка подборщика документов

1.  Подборщик документов должен иметь спецодежду.

2.  Не брать документы грязными и мокрыми руками.

3.  Снимая документ с полки, брать его за середину корешка.

4.  Не складывать книги на полу и подоконниках.

5.  Не есть во время подбора документов.

6.  Не разбрасывать бумаги в фонде.

7.  Подборщик следит за техническим оформлением документа и стеллажей.

8.  При подборе необходимо учитывать срок выполнения требований.

9.  Подбирая документ, необходимо сверять данные титульного листа с требованием.

10.  На одно требование читателю выдается одна единица хранения.

11.  С книгой обращаться бережно!

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГПИБ России

_________

«____»________1999 г.

Правила выдачи литературы из отдела редких книг

1.  Читатели библиотеки работают с редкими книгами в зале отдела в соответствии с Правилами пользования фондом отдела редких книг.

2.  Книги из фонда выдаются только в отделы:

–  маркетинга – копирование, все мероприятия вне библиотеки;

–  массовой работы – выставки;

–  обработки – редактирование каталогов, обработка книг;

–  гигиены и реставрации – реставрация;

–  систематического и предметного каталогов – редактирование и систематизирование.

3.  На выставки и другие мероприятия вне библиотеки книги из фонда выдаются только через отдел маркетинга;

4.  Все выдаваемые издания записываются в отдельную книгу выдачи с указанием даты, автора, названия, инвентарного номера, фамилии сотрудника, получившего издание, названия отдела, росписи сотрудника.

Номенклатура средств механизации

1.  Датчики системы несанкционированного выноса.

2.  Самоклеющиеся этикетки.

3.  Ламинаторы.

4.  Сшиватели (мод.).

5.  Специальные папки.

6.  Конвейеры (мод.).

7.  Подъемники (мод.).

8.  Тележки (мод.).

9.  Пространственные транспортные системы.

10.  Шкафы-витрины (мод.).

11.  Рабочие столы.

12.  Стеллажи (мод.).

13.  Сейфы.

14.  Металлические шкафы.

15.  Средства пылеочистки.

16.  Витрины (мод.).

17.  Кафедры выдачи документов.

18.  Штемпелеватели.

19.  Читальные и читально-копировальные аппараты.

20.  Средства контактного копирования микроформ.

21.  Электрофотографические аппараты (мод.).

22.  Средства фототехники.

23.  Проекторы (мод.).

24.  Полиэтиленовые пакеты.

25.  Средства сварки пластиковой упаковки.

26.  Компостеры.

Приложения Национальной библиотеки Республики Карелия
к республиканскому обучающему семинару
«Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования»

ДОГОВОР

об обслуживании

г. Петрозаводск «_____» _________________ г.

Государственное учреждение «Национальная библиотека Республики Карелия», именуемое в дальнейшем «Библиотека», , действующей на основании Доверенности, выданной директором библиотеки  Г., и _____________________________________________________________

________________________________________________________________________________,

паспорт сер. ______________ №_____________, выд. __________________________________, именуемый в дальнейшем «Пользователь», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Обслуживание «Пользователя» в «Библиотеке» в соответствии с Правилами пользования Национальной библиотекой Республики Карелия.

2. Права «Пользователя».

2.1. В соответствии с Правилами пользования Национальной библиотекой Республики Карелия «Пользователь» имеет право получать во временное пользование документы на дом и для работы в читальных залах на основании постоянного/временного читательского билета.

2.2. Получать во временное пользование издания по межбиблиотечному абонементу из других библиотек в порядке, установленном библиотекой-заказчиком и библиотекой-фондодержателем.

2.3. Пользоваться библиографическим, справочно-информационным аппаратом, а также другими формами библиотечного обслуживания, в т. ч. платными.

3. Обязанности «Пользователя».

«Пользователь» обязан:

3.1. Ознакомиться и исполнять Правила пользования Национальной библиотекой Республики Карелия, утвержденные 29.12.1998 г. в редакции от «____» ___________ 2002 г.

3.2. Указывать достоверные анкетные данные и своевременно оповещать «Библиотеку»
об изменениях в анкетных данных.

3.3. Проходить перерегистрацию.

3.4. Бережно относиться к изданиям, полученным в читальном зале или на дом, а также к имуществу «Библиотеки».

3.5. При утрате или порче изданий из фондов библиотеки заменить их равноценными изданиями либо копиями утраченных изданий, при невозможности замены возместить их десятикратную стоимость, определяемую по ценам книжного рынка.

3.6. При утрате или порче читательского билета возместить стоимость дубликата на основании калькуляции.

3.7. При утрате номерка в гардероб, контрольного листка, контрамарки возместить библиотеке их компенсационную стоимость на основании калькуляции.

4. Права «Библиотеки».

4.1. Устанавливать Правила пользования Национальной библиотекой Республики Карелия
по согласованию с Министерством культуры Республики Карелия и в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Определять условия доступа к фондам.

4.3. Утверждать Перечень платных услуг и определять их стоимость.

4.5. Устанавливать и изменять размер пени и штрафов.

4.6. Определять сумму залога при выдаче документов под залог.

5. Обязанности «Библиотеки».

5.1. Предоставлять во временное пользование документы, имеющиеся в фондах библиотеки.

5.2. Оказывать услуги в соответствии с Правилами пользования Национальной библиотекой Республики Карелия, Правилами предоставления платных услуг и Перечнем платных услуг.

5.3. Соблюдать конфиденциальность сведений о пользователях библиотек, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

6. Ответственность сторон.

6.1. «Библиотека» несет ответственность за выполнение услуг, обусловленных договором.

6.2. «Пользователь» несет ответственность за выполнение Правил пользования Национальной библиотекой Республики Карелия и условий настоящего договора.

6.3. При невозможности восстановления издания в первоначальном виде, а также при утрате издания «Пользователь» несет ответственность в размере десятикратной рыночной стоимости издания.

6.4. Нарушение «Пользователем» Правил пользования Национальной библиотекой Республики Карелия служит основанием для расторжения «Библиотекой» договора в одностороннем порядке либо приостановки обслуживания по договору на определенный срок.

6.5. При пользовании изданием сверх установленного Правилами пользования срока пользователь уплачивает библиотеке пени в размере 0,5 руб. в день за одно издание.

6.6. При утере читательского билета «Пользователь» уплачивает «Библиотеке» штраф в размере 20 руб.

7. Заключительные положения.

7.1. При соблюдении сторонами условий договора договор считается заключенным на неопределенный срок.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны лишь при условии, что они не противоречат Правилам пользования Национальной библиотекой Республики Карелия, совершены в письменной форме и подписаны сторонами. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

7.3. Сторона вправе расторгнуть договор при нарушении условий договора другой стороной
с уведомлением о расторжении в 7-дневный срок.

7.4. Споры по настоящему договору разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

7.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится в «Библиотеке», другой экземпляр выдан на руки «Пользователю».

8. Адреса и подписи сторон.

Выдан постоянный/временный читательский билет № ___________.

Изменения и дополнения к договору

Стороны договорились п. ____ изложить в следующей редакции:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подписи сторон:

Национальная библиотека Республики Карелия

Проект

Паспорт состояния документа

Шифр_________________________________ Вид документа_____________________________

Автор___________________________________________________________________________

Название________________________________________________________________________

Место издания, год________________________________________________________________

Язык__________________________________ Размер___________________________________

Особые характеристики:

Пометы_____________ Экслибрис_______________ Водяные знаки_______________________

Ручная окраска __________________Гравюры__________________ Штампы________________

Гравированные инициалы_________________ Цветные инициалы________________________

Выполнялась ли реставрация: Наличие копий:

Носителя информации_____________________ Микрофильмы_____________________

Переплета_______________________________ Ксерокопии_______________________

Электронные копии________________

Носитель информации (книжный блок):

Материал записи информации:

Текст: печатная краска: черная________________красная_______________другая__________

рукописный текст: чернила: черные___________красные__________железо-галловые_______

Украшения: киноварь___________гуашь_________акварель_________другие_______________

Пометы: чернила железо-галловые____________ графит_______ тушь_________ другие_____

Обрез: золотой________________________________ красочный__________________________

Тиснение: блинтовое______________ золотое_______________ красочное________________

Рекомендации:

Консервационные мероприятия: Перевод на другие носители:

а) реставрация листов а) микрофильм

б) реставрация переплета б) микрофиша

в) реконструкция переплета в) ксерокопия

г) консервация переплета г) цифровые формы

д) обеспыливание

е) дезинфекция

ж) фазовое хранение

з) дополнительные исследования

ПРИМЕЧАНИЯ:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Дата составления описания___________________________ Подпись______________________

Дата повторного осмотра_____________________________ Подпись______________________

Составитель: ,

библиотекарь отдела редких книг
Национальной библиотеки Республики Карелия

Согласовано протоколом № Утверждаю

комиссии по работе с фондами директор НБ РК

и каталогами __________ И. Г. Иванова

«___»____________ 2004 г. «___»___________2004 г.

Инструкция по заполнению паспорта состояния документа

1. Общие положения

1.1. Паспорт состояния документа – это документ, позволяющий проследить изменения физического, химического и биологического характера, происходящие в документе.

1.2. Паспорт состояния документа составляется для своевременного принятия мер по предотвращению, устранению повреждений документа и обеспечения его дальнейшей сохранности.

1.3. Инструкция разработана во исполнение «Национальной программы «Память России», «Национальной программы сохранения библиотечных фондов», «Программы сохранения библиотечных фондов Республики Карелия», согласно рекомендациям ФЦКБФ, программы «Память Карелии» на основе Положения о Региональном центре обеспечения сохранения библиотечных фондов Республики Карелия.

1.4. Цель инструкции – установить технологический процесс заполнения паспорта состояния документа и формировать на основе заполненного паспорта базу данных о состоянии документов.

1.5. Инструкция позволяет реализовать комплексный учет состояния собраний, коллекций, отдельных единиц хранения.

2. Подготовка документов к паспортизации

2.1. Выявление в фонде документов, подлежащих паспортизации.

2.2. Изъятие из фонда документов согласно составленному списку.

2.3. Осмотр документа:

Осмотр носителя информации (книжного блока):

2.3.1. Определение материала:

–  бумага ручного отлива;

–  бумага машинного отлива;

2.3.2. Выявление имеющихся повреждений носителя информации:

–  механические (деформация, разрывы, утраты, заломы углов);

–  физико-химические (изменение цвета, затеки, пятна);

–  биологические (пигментация, плесневый налет, деструкция, повреждение насекомыми, грызунами).

2.4. Осмотр материала записи информации:

2.4.1. Определение материала записи информации:

–  печатная краска (черная, красная);

–  рукописный текст (чернила: черные, красные, железо-галловые);

–  украшения (киноварь, гуашь, акварель);

–  пометы (чернила железо-галловые, графит, тушь).

2.4.2. Выявление имеющихся повреждений материала записи информации:

–  ореолы вокруг букв;

–  растекание;

–  осыпание красочного слоя;

–  переход текста на оборот листа;

–  выцветание;

–  побурение.

2.5. Осмотр блока и переплета:

2.5.1. Определение материала:

–  переплетных крышек (дерево, картон, бумага);

–  крытья (кожа, бумага, ледерин, дермантин, ткань).

2.5.2. Выявление имеющихся повреждений блока и переплета:

–  деформация;

–  растрескивание;

–  утраты;

–  нарушение шитья;

–  выпадение блока;

–  выпадение листов;

–  потертость;

–  загрязнение;

–  трещины вдоль корешка;

–  повреждение насекомыми и грызунами.

2.6. Оценка каждого вида повреждений по 4-балльной системе:

0 – не было или сохранилось;

1 – утрачены мелкие фрагменты (менее 20%);

2 – утрачены частично (более 20%);

3 – утрачены более чем на 50%.

3. Методика заполнения паспорта сохранности документа

3.1. Заполнение паспорта производится вручную на готовых печатных бланках.

3.2. Заполнение паспорта начинается с 1-го блока, который содержит:

3.2.1. Библиографические данные:

–  шифр, инвентарный номер документа;

–  вид документа;

–  автор;

–  название;

–  место и год издания;

–  язык документа;

–  размер документа.

3.2.2. Информацию об особых характеристиках данного экземпляра:

–  пометы (владельческие пометы, автографы, маргиналии);

–  экслибрис;

–  водяные знаки;

–  ручная окраска;

–  гравюры;

–  штампы;

–  цветные инициалы;

–  гравированные инициалы.

3.2.3. Сведения о прошлых вмешательствах в документ (проводилась ли реставрация
носителя информации и переплета).

3.2.4. Сведения о наличии копий документа (микрофильмы, ксерокопии, электронные
копии).

Шифр_________________ Вид документа___________________

Автор_________________________________________________

Название______________________________________________

Место издания, год______________________________________

Язык____________________________ Размер_______________

Особые характеристики:

Пометы_____ Экслибрис_________ Водяные знаки___________

Ручная окраска______ Гравюры_________Штампы___________

Гравированные инициалы______Цветные инициалы__________

Выполнялась ли реставрация: Наличие копий:

Носителя информации________ Микрофильмы_________

Переплета__________________ Ксерокопии___________

Электронные копии_____

3.3. Во втором блоке приводятся данные о состоянии носителя информации (книжного блока):

3.3.1. Определение материала носителя информации.

3.3.2. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.3.3. Выявление повреждений носителя информации.

3.3.4. Оценка степени каждого вида повреждения по 4-балльной системе.

3.4. В 3-м блоке проводят информацию о состоянии материала записи информации:

3.4.1. Определение материала записи информации.

3.4.2. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.4.3. Выявление повреждений записи информации.

3.4.4. Оценка степени каждого вида повреждения по 4-балльной системе.

3.5. В 4-м блоке проводят информацию о состоянии блока и переплета:

3.5.1. Выявление повреждений блока.

3.5.2. Оценка степени каждого вида повреждения по 4-балльной системе.

3.5.3. Определение материала переплетных крышек.

3.5.4. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.5.5. Выявление повреждений переплетных крышек.

3.5.6. Оценка степени каждого вида повреждения по 4-балльной системе.

3.5.7. Определение материала крытья.

3.5.8. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.5.9. Выявление повреждений крытья.

3.5.10. Оценка степени каждого вида повреждения по 4-балльной системе.

3.6. Осмотр документа на предмет сохранности застежек, накладок, каптала:

3.6.1. Выявление наличия застежек, накладок, каптала.

3.6.2. Оценка позиций «Застежки», «Металлические накладки», «Каптал» по 4-балльной системе.

Примечание: При выставлении отметки «0» для данных позиций необходимо уточнение:
не было этих элементов или не сохранились.

3.7. Внесение информации о наличии тиснения на переплете документа.

3.7.1. Осмотр переплетных крышек.

3.7.2. Выявление тиснения и распознавание его типа:

–  блинтовое;

–  золотое;

–  красочное.

3.7.3. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.8. Внесение информации о состоянии обреза.

3.8.1. Осмотр обреза.

3.8.2. Указание окраски обреза:

–  золотой;

–  красочный.

3.8.3. Напротив соответствующего значения ставится помета.

3.9. На основании результатов обследования и сведений, занесенных в паспорт, назначаются рекомендации по консервации, необходимой на данном этапе, и перевода документов
на другие носители.

Рекомендации:

Консервационные мероприятия: Перевод на другие носители:

а) реставрация листов а) микрофильм

б) реставрация переплета б) микрофиша

в) реконструкция переплета в) ксерокопия

г) консервация переплета г) цифровые формы

д) обеспыливание

е) дезинфекция

з) дополнительные исследования

Примечание. Приоритетность того или иного вида работы определяется степенью сохранности документа и его элементов, а также историко-культурной (или эстетической) ценностью документа и частотой его использования.

3.10. В блок «Примечания» вносятся все сведения, не нашедшие отражения в предыдущих разделах: данное поле используется для более подробного описания проделанных (с указанием даты) и (или) рекомендуемых работ.

Формулировки для поля примечаний:

Новый переплет

Обработка биоцидом

Повторная обработка

Требуется биотестирование

Помещение в МКК

Реставрация в СПб.

Реставрация в … очередь

Обеспыливание

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9