На 2004 года запланирован ряд мероприятий, направленных на выполнение этой задачи:

–  оцифровка (перевод на CD-ROM) лучших образцов народной и профессиональной карельской музыки;

–  оцифровка (перевод на CD-ROM) грамзаписей собраний сочинений русских
и зарубежных композиторов;

–  разработка программы «Медиатека».

,

ведущий методист отдела прогнозирования

и развития библиотечного дела
Национальной библиотеки Республики Карелия,

,

библиотекарь отдела информатизации
Национальной библиотеки Республики Карелия

Электронная библиотека

Сохранить интеллектуальное содержание документа можно путем его переноса на другой, более прочный и долговечный носитель. Такую процедуру переноса содержания принято называть переформатированием. Сегодня тенденции в области сохранения и безопасности библиотечных фондов невозможно представить без использования новых информационных технологий. Одним из методов перевода содержания документов, использующих такие нововведения, является оцифровка. Оцифровка – это способ получения и хранения документов средствами компьютерных технологий. Оцифрованные копии могут храниться на CD-ROM, а также в электронных базах данных и электронных библиотеках. Чтобы избежать разночтений, будем понимать под электронной библиотекой коллекцию виртуальных (оцифрованных) копий редких и ценных изданий, доступ к которым возможен посредством телекоммуникационных технологий (Интернет).

Библиотечные и архивные документы переводятся в цифровой формат по ряду причин:

·  для сохранения интеллектуального содержания;

·  для уменьшения и замедления износа и старения оригинала документа;

·  для обеспечения доступа широкому кругу пользователей посредством телекоммуникационных технологий;

·  для получения в целях безопасности дублирующих копий отдельных документов, так как оригиналы могут быть повреждены, украдены или уничтожены.

При разработке программ по созданию виртуальных библиотек и отборе документов
для перевода в цифровой формат библиотекарям рекомендуется ставить следующие вопросы:

1.  Является ли документ или собрание редким или уникальным?

2.  Имеются ли другие экземпляры данного документа в этой библиотеке или в другом
учреждении?

3.  Нуждается ли документ в предварительной обработке (например, в том случае, когда бумага ломкая или избыточно кислотная)?

4.  Насколько часто документ используется или будет использоваться?

5.  Есть ли необходимость сохранять оригинал?

6.  Был ли данный документ переформатирован ранее?

Перевод редких и ценных изданий в цифровой формат имеет ряд преимуществ и недостатков перед другими методами переформатирования (копирование, микрофильмирование).

В 1999 году на сайте Национальной библиотеки РК (http://library. *****) в современной орфографии была опубликована рукопись «Соловецкий Летописец» (список второй половины XVIII века). Ценный исторический материал, содержащийся в «Летописце», послужил причиной публикации его на сайте.

В 2000 году в соответствии с республиканской программой «Память Карелии» начала формироваться электронная библиотека редких книг. Доступ к ней открыт на сайте «Библиотеки Карелии» (http://libraries. *****/virtual/). Оцифрована книга В. А. Дашкова «Описание Олонецкой губернии» 1842 года. Это первое подробное описание карельского края. Доступ к электронной копии документа позволил уберечь ценный печатный оригинал. В рамках республиканской программы предполагается размещение в виртуальной библиотеке краеведческих изданий и ценных книг XVIII–XIX веков, не переиздававшихся в новейшее время и пользующихся большим читательским спросом.

Для перевода оригинала в цифровой формат используется два способа: постраничное сканирование и постраничная оцифровка с помощью цифровой камеры в формате JPG (JPEG). Полученные цифровые копии страниц обрабатываются в программе Adobe Photoshop: изображению придается определенный размер, регулируются цвет, яркость и резкость для удобства его просмотра на экране. Отредактированные и подобранные в порядке страниц оригинала цифровые копии выкладываются на сайт. Оцифрованный документ представлен с полным библиографическим описанием. Заполняются поля: Персоны, Географическая рубрика
и Ключевые слова. Наиболее щадящим способом оцифровки редких и ценных изданий является оцифровка с помощью цифровой камеры, поскольку при таком переводе в цифровой формат не используется фотовспышка, благодаря чему оригиналы менее подвержены износу и повреждениям.

Для учета посещений сайта и обращений к оцифрованным документам разработана регистрационная форма. С помощью регистрации можно отследить, сколько пользователей обратилось к той или иной цифровой копии. За период 2003 года к сайту обратилось 269 пользователей. Всего было зарегистрировано 1028 обращений к электронным копиям.

Создание электронных копий как один из методов сохранения интеллектуального содержания документа позволяет уберечь подлинники от разрушения в процессе использования, и
в то же время обеспечивает широкий доступ пользователей к памятникам прошлого. Одновременное создание страховых микрофильмов и страховых цифровых копий в ближайшем десятилетии может рассматриваться как оптимальная стратегия обеспечения сохранности документов. В настоящее время предпочтение отдается микрофильмированию, потому что лишь некоторые учреждения располагают достаточными средствами для проведения трудоемкой
и дорогостоящей работы по переводу оригиналов редких и ценных документов в цифровой формат. Однако быстрое развитие компьютерных технологий, появление оборудования, позволяющего получать цифровые копии высокого качества, необходимость обеспечивать беспрепятственный доступ к информации позволяет прогнозировать, что в скором времени доминировать будет цифровая технология.

Электронная коллекция редких и ценных изданий о Карелии:

1.  Kalewala taikka Wanhoja Karjalan Runoja Suomen kansan muinosista ajoista / Suomalaisen kirjallisuuden seuran toimituksia; Laat. ja esipuheen tekijä E. Lönnröt. – Ксерокопия. – Helsinki: Präntätty J. C. Frenckellin ja Pojan tykönä, 1835. – 208 s., 342 s.

2.   А. Монастырские острова Валаам и Ковенец: Описание святых обителей Валаамской и Ковенецкой, скитов, монастырских зданий, храмов, находящихся в них святынь, очерки жизни монахов и проч. и проч. / Сост. по новейшим источникам М. А. Ареевым. – СПб.; М.: Изд.  О. Вольф, 1895. – 24 с.: ил.

3.  Бергштрессер, Карл Федорович (1808–1874). Опыт описания Олонецкой губернии, составленный К. Бергштрессером. – СПб.: Тип. Экспедиции заготовления Гос. бумаг, 1838. – 135 с.; 23 см.

4.   И. Пешком к карельским водопадам / Н. И. Березин; С 60 рис. худож. И. С. Казакова и оригинал. фот. авт., с 5 карт. в тексте. – СПб.: Тип. товарищества «Общественная польза», 1903. – 195 с.: ил. – На обл.: Природа и люди Олонецкого края со многими фот. авт. и рис. худож. И. Казакова.

5.  Врачебно-санитарный обзор Олонецкой губернии. Вып. 1. – Петрозаводск: «Северная Скоропечатня» Р. Г. Кац, 1912. – IV, 174 с., карт.; 25 см. – Карта Олонецкой губернии: Существующие врачебные участки в 1912 году.

6.  Калевала: Финская народная эпопея / Полный стихотворный перевод, с предисловием
и примечаниями Л. П. Бельского. – С.-Петербург:  А. Лебедева, Невский просп., д. № 8., 1888. – 616 с. – (Пантеон литературы). – Алф. указ. лич. имен с объяснениями: с. 599–603.

7.   А. Олонецкий край: Путевые очерки / М. А. Круковский; с 115 рис. худож. Н. Н. Герардова и др. по фот. авт. – СПб.: Изд. Петербург. учеб. магазина, 1904. – 260 с.: ил.

8.  Майнов, Владимир Николаевич. Поездка в Обонежье и Корелу. – Изд. 2-е, знач. доп. авт. – СПб.: Изд. ред. журн. «Знание», 1877. – 318 с.

9.  (1746–1818). Искуство лить пушки / Сочинение г-на Монжа; Перевод с французскаго языка [Петра Раткевича и Ивана Горбовского]. – Прижизн. изд. – Во граде Св. Петра [Спб.]: Печатано в типографии Шнора, 1804. – [8], VIII, 274 с., 4 л. табл., LX л. ил., черт., пл.

10.   П. В мире брызг и пены: Из поездок по водопадам: с 28 рис. / А. П. Нечаев. – СПб.: Изд. книж. магазина П. В. Луковникова, 1911. – 60 с.: ил. – Прил.: Список картин для волшебного фонаря к очерку «В мире брызг и пены». – 2 с.

11.  Олонецкая губерния: Список населенных мест по сведениям 1873 года / Центральный стат. комитет М-ва внутренних дел. – СПб.: Тип. МВД, 1879. – XCV, 235 с. карт. – (Списки населенных мест Российской империи. Т. 27).

12.  Олонецкие водопады Кивач, Пор-Порог и Гирвас в описаниях туристов: с 14 фот. водопадов и картою путей к ним / Сост. Н. С. Шайжин. – Петрозаводск: Олонец. губ. тип., 1907. – 58 с., 14 фот. – (Поэзия северно-русской природы).

13.  Олонецкий сборник: Материалы для истории, географии, статистики и этнографии Олонецкого края. Вып. 1 / Под ред. А. Иванова. – Петрозаводск: Изд. Олонец. Губерн. Стат. Комитета, 1875–1876. – 168, 92, 32, 9 с; 21 см.

14.  Олонецкий сборник: Материалы для истории, географии, статистики и этнографии Олонецкого края. Вып. 2 / Под ред. А. Иванова. – Петрозаводск: Губ. Тип., 1886. – 256, 80, 30, 28 с.; 23 см. – Издания Олонецкого губернского Статистического Комитета.

15.  Олонецкий сборник: Материалы для истории, географии, статистики и этнографии Олонецкого края. Вып. 3 / Сост. [И.] Благовещенский. – Петрозаводск: Губерн. тип., 1894. – 556 с.

16.  Олонецкий сборник: Материалы для истории, географии, статистики и этнографии Олонецкого края. Вып. 4 / Сост. [И. Благовещенский]. – Петрозаводск: Губ. Тип., 1902. – IV, 76, 202, 76 с.; 24 см.

17.  Описание Олонецкой губернии в историческом, статистическом и этнографическом отношениях, составленное В. Дашковым. – СПб., 1842. – 222 с.

18.  Памятная книжка Олонецкой губернии на 1858 год: Год третий. – СПб.: Изд. ред. Олонец. Губ. Ведомостей, 1858. – 258 с., [5] л. карт и пл.

19.  Памятная книжка Олонецкой губернии на 1903 год / Издание Олонец. губ. стат. ком.; Сост. И. Благовещенский. – Петрозаводск: Губ. Тип., 1903. – IX, 355, V, XXXVII с.; [8] л. ил.

20.   А. Народная жизнь на Севере. – М.: Типо-Литогр. И. Н. Кушнерева и K°, 1884. – 367 с.

21.  Протоколы заседаний Второго съезда земских врачей Олонецкой губернии и сообщения врачей делегатов о состоянии медицинской части в уездах губернии 1896 года / Изд. Олонец. Губ. Земской Управы. – Петрозаводск: Губ. Тип., 1897. – II, 147 с.; 24 см.

22.  Пушкарев, Олонецкой губернии. – СПб.: Издано Гедеоновым и Пушкаревым, 1843. – 110 с.: ил. – (Описание Российской империи в историческом, географическом и статистическом отношениях; Т. 1, кн. 3).

23.   Н. Из материалов, собранных среди крестьян Пудожского уезда, Олонецкой губернии / Н. Н. Харузин. – М.: Б. и., 1889. – 73 с.

24.   А. (Корш). Озерный край / Н. А. Черемина (Корш); Геогр. Комиссия Учеб. Отд. О. Р.Т. З. – М.: Тип. Т-ва И. Д. Сытина, 1909. – 184 с.: ил.

25.  С. Заонежская заточница, Великая Государыня инокиня Марфа Ивановна, в мире боярыня Ксения Ивановна Романова, мать царя Михаила Федоровича: К 300-летнему юбилею Царственного Дома Романовых / Н. С. Шайжин. – Петрозаводск: Олонец. Губ. Тип., 1912. – 34 с., 4 л. ил. – Перепечатано из «Памятной книжки» за 1912 г.

Список использованной литературы

1. Основные правила хранения и использования фондов, разработанные ИФЛА / Междунар. федерация библ. ассоц. и учреждений, Осн. программа «Сохранность и консервация», Совет по библ. и информ. ресурсам; Сост., ред.: Э. П. Эдкок и др.; Пер. с англ. Е. А. Азаровой; Ред.: Г. А. Кисловская, Р. М. Сальникова. – М.: Рудомино, 1999. – 44 с.

2.  Л. Современные тенденции развития библиотечно-информационных технологий: Ежегод. пленар. докл. междунар. конф. «Крым», год 2001. – М.: Издательство ГПНТБ России, 2002. – С. 23–28.

,

заведующая отделом организации

и использования фондов
Национальной библиотеки Республики Карелия,

,

главный библиотекарь отдела организации

и использования фондов
Национальной библиотеки Республики Карелия

Тематико-типологический профиль хранения книжного фонда

Национальной библиотеки Республики Карелия

Одна из функций Национальной библиотеки Республики Карелия – формирование, хранение и использование библиотечного фонда документов.

Состав фонда НБ РК универсальный, включает издания по всем отраслям знаний, представлен различными видами документов: книги, периодические и продолжающиеся издания, авторефераты, труды, альбомы, карты и т. д. Типологический состав фонда также разнообразен и содержит официальные, научные, производственные, справочные, учебные и научно-популярные издания.

С 1975 года Национальная библиотека Республики Карелия являлась межобластным зональным депозитарием для библиотек Мурманской и Архангельской областей, республик Карелия и Коми. На НБ РК была возложена функция постоянного хранения малоиспользуемых документов и их выдача по системе МБА. Специального хранилища для депозитарного фонда построено не было, поэтому проблема размещения и хранения документального фонда существовала уже с момента организации депозитария. В настоящее время вместимость национального книгохранилища перекрыта в полтора раза: фонд составляет 1,6 млн. экз. при проектной мощности 1 млн. экз.

Поиск свободного места для размещения документов в книгохранилище идет постоянно.
В 1997 году начато переоборудование книгохранилища и за счет стеллажей компактного хранения его фондоемкость удалось увеличить на 40%. Стеллажи установлены на двух из трех ярусов книгохранилища. В настоящее время из-за финансовых трудностей эта работа приостановлена, но, надеемся, не навсегда. Другой способ увеличения емкости книгохранилища – изменение идеологии размещения фондов в НБ РК, в связи с чем проведено укрупнение разделов фонда и деление фондов на блоки: «растущий фонд», «нерастущий фонд». Постоянно просматриваются фонды библиотеки на предмет дублетных экземпляров, которые затем перераспределяются через сектор обменно-резервного фонда и международного книгообмена. Этот путь поиска свободного места в книгохранилище почти исчерпал себя. Но в последнее десятилетие фонд библиотеки пополняется изданиями, состоящими из одного, редко – двух экземпляров. Ранее действующие инструкции разрешали исключение из фондов библиотеки – депозитария лишь многоэкземплярной устаревшей литературы. При работе с фондом часто возникают вопросы: какие документы надо хранить постоянно, а какие – длительное или непродолжительное время; сколько экземпляров одного названия необходимо хранить; подлежит ли списанию последний или единственный экземпляр из названий?

Считаем, что значительную помощь в определении сроков хранения, в отборе документов на списание или перераспределение, в докомплектовании фонда документов окажет тематико-типологический профиль хранения книжного фонда библиотеки.

В 2003 году мы начали работу над составлением тематико-типологического профиля хранения книжного фонда с целью научного обоснования его формирования, обеспечения его сохранности и оперативного удовлетворения запросов пользователей. Составляя профиль хранения книжного фонда Национальной библиотеки Республики Карелия, мы ставим перед собой задачу – определить типы документов, подлежащих постоянному хранению, длительному хранению или временному хранению; а также выявить темы, отсутствующие в книжном фонде библиотеки и требующие докомплектования.

Работу по составлению тематико-типологического профиля хранения решили начать
с раздела книжного фонда «История», так как в дальнейшем планируется просмотр этого фонда на предмет устарелости, дублетности и т. д. Изучение состава книжного фонда проводилось по данным систематического каталога. После определения тематических рубрик по таблицам ББК был просмотрен систематический каталог на предмет наполнения каждой рубрики. Результаты просмотра заносились в таблицы профиля хранения, которые отражают тематико-типологический состав книжного фонда и сроки его хранения. По вертикали в таблицах приводятся названия тематических рубрик с указанием индекса ББК. По горизонтали даны типы изданий. В клетках пересечения вертикальных и горизонтальных рядов приводится количество сохраняемых документов и сроки их хранения. Кроме того, по каждой тематической рубрике даются сведения об отражении данной темы в систематическом каталоге.

В отделе «63. История. Исторические науки» были просмотрены разделы 63.0–63.3.
По данным разделам книжного фонда в систематическом каталоге Национальной библиотеки РК представлено всего название документов. Предварительный анализ состава книжного фонда показал, что ретроспективная часть этих разделов книжного фонда (издания, поступившие в библиотеку до 1985 года) состоит из названий (75%), а современная часть фонда документов по историческим наукам представлена 4 777 названиями (25%).

Типологический состав изученных тем данных разделов фонда представлен следующими видами документов:

официальная – 436 док. (2,2%);

научная – 1 1089 док. (56,9%);

научно-популярная – 6 275 док. (32,2%);

производственно-практическая – 232 док. (1,2%);

нормативная производственно-техническая – 3 док. (0,02%);

учебная – 1 230 док. (6,3%);

справочная – 188 док. (0,96%);

массово-политическая – 35 док. (0,2%);

досуговая – 1 док. (0,005%).

В основном, фонд представлен научными изданиями – 56,9%, что соответствует статусу библиотеки. Достаточно много научно-популярных изданий – 32,2%, официальных изданий – 2,2%, справочных изданий – всего 0,96%. В результате работы выявлены темы,
не обеспеченные литературой. Например, нет в книжном фонде документов по темам: «Папирология», «Литовские завоевания» (XIV в.), «Волжские булгары» (XII – нач. XIII вв.) и др.

Почему мы не стали изучать состав и использование книжного фонда путем сплошного просмотра книг на полках?

Во-первых, это более длительный путь изучения фонда. А выбранный нами метод позволил за год изучить около 20 тыс. названий книг.

Во-вторых, считаем, что показатель использования книг не может быть определяющим
в решении вопроса, оставить книгу в фонде или нет. Информационные потребности пользователей не являются стабильным явлением, они удивляют своим многообразием, с течением времени меняются. Если книга редко спрашивается или не спрашивается совсем, но представляет важную или слабо скомплектованную тему в изучаемом разделе, ее необходимо оставить в фонде. Пользователь просто еще не обратил на нее свое внимание. В библиотеке нет открытого доступа к фонду, отбор книг ведется по каталогам, поэтому к анализу спроса на книги надо подходить осторожно. В последнее время наблюдается спрос на книги, ранее не выдаваемые ни разу.

В-третьих, при отборе книг на списание или для перераспределения мы используем метод сплошного просмотра фонда. Имея в руках тематико-типологический профиль хранения книжного фонда, можно определиться в решении вопроса «оставить» или «списывать» книгу.

Поддерживая идею реорганизации системы депозитарного хранения документов в стране, хотелось бы создать идеальную модель хранения фонда библиотеки. Надеемся, что с помощью новой системы депозитарного и репозитарного хранения удастся решить вопрос о месте хранения документов эпизодического спроса, улучшив тем самым условия хранения других документов библиотеки. Считаем, что «плавно» войти в новую систему депозитарного и репозитарного хранения поможет работа по созданию тематико-типологического профиля хранения книжного фонда библиотеки. Проведя подробный анализ состава и использования документального фонда библиотеки, можно будет в будущем выстроить взаимовыгодные партнерские отношения с окружным репозитарием, а в настоящее время данные анализа помогут в работе по вторичному отбору документов.

А как эти проблемы решаются в других библиотеках? Ваше мнение, коллеги?

Приложение

ПРИМЕР ТЕМАТИЧЕСКОЙ РУБРИКИ

Терпугова Татьяна Владимировна,

заведующая справочно-информационным отделом

Национальной библиотеки Республики Карелия

Научно-вспомогательная библиография Карелии.

Традиционные подходы и перспективы использования новых технологий

Научно-вспомогательная библиография Карелии развивается по традиционным направлениям. В Республике Карелия три основных учреждения, работающие в этой области: Национальная библиотека Республики Карелия (НБ РК), Научная библиотека Карельского научного центра РАН (НБ КарНЦ РАН), Научная библиотека Петрозаводского государственного университета (НБ ПетрГУ). Каждая из перечисленных организаций выполняет свои функции, ведущим учреждением является НБ РК.

Национальная библиотека РК работает над созданием ретроспективных универсальных, тематических, биобиблиографических и персональных указателей литературы о крае, а также указателей библиографических пособий. Что касается издания универсального текущего указателя краеведческой литературы, то с созданием в 1959 году при НБ РК Республиканской книжной палаты начала выходить «Летопись печати РК», которая на 80% состоит из краеведческих материалов. Было принято решение о нецелесообразности выпуска двух дублирующих друг друга текущих указателей. «Летопись печати РК» является основным библиографическим изданием, отражающим краеведческую литературу во всем ее многообразии. Недостатком «Летописи» было отсутствие материалов из районных и многотиражных газет. Сейчас эта проблема решена. А с началом компьютеризации стало возможным привлечение к работе по составлению «Летописи» библиографов районных и городских библиотек. Для Республики Карелия характерна координированная деятельность библиотек. Библиотеки приобретают однотипное программное обеспечение и совместно используют ресурсы для ведения обмена базами данных. В настоящее время 4 районных и 2 городских библиотеки предоставляют
в машиночитаемой форме сведения из своих районных, городских и многотиражных газет
в Книжную палату при НБ РК.

Научная библиотека КарНЦ РАН выпускает ретроспективные отраслевые и тематические указатели литературы о крае, указатели трудов КарНЦ, биобиблиографические словари и персональные пособия о лицах, работающих или работавших в научном центре. С 1963 года выходит совместное фундаментальное издание Института языка и литературы КарНЦ РАН
и НБ РК – «Летопись литературной жизни Карелии», которое содержит литературу с 1917
по 1991 годы.

Научная библиотека ПетрГУ, выполняя свои функции в области научно-вспомогательной библиографии, готовит отраслевые и тематические ретроспективные указатели, указатели трудов вуза, биобиблиографические словари и персональные пособия о преподавателях и сотрудниках университета. С 1996 года ведет работу по реконструкции рукописного универсального указателя И. М. Никольского «Библиография о Карелии», в котором собрано 45 000 названий работ, изданных с конца XVII века до 1936 года. Указатель будет дополнен литературой советского периода, изъятой из библиотек и запрещенной в годы репрессий.

Становление деятельности библиотек Карелии в области подготовки и издания библиографических пособий относится к 50-м годам XX века, когда начали выходить рекомендательные указатели литературы по актуальным для республики темам. В 60-х годах наряду с рекомендательными библиографическими указателями литературы, были подготовлены 8 научно-вспомогательных краеведческих библиографических пособий, в основном, гуманитарной тематики.

Следует сказать, что первый указатель литературы, который можно отнести к научно-вспомогательным, был издан в 1949 году. Это указатель Е. И. Беляковской «Карело-Финская ССР в дни Великой Отечественной войны» (Петрозаводск, 1949. – 212 с.). Он включает 2 200 названий книг и статей. Среди статей значительно преобладает газетный материал, это публикации из республиканских, районных и фронтовых газет за 1941–1946 годы. В 50-е годы были подготовлены указатели «Лесная промышленность КАССР» и «Театры Карелии», которые, к сожалению, не были изданы.

В 70-е и 80-е годы выходит, соответственно, 34 и 28 научно-вспомогательных указателя. Расширяется тематика, появляются отдельно изданные пособия по естественным наукам
и медицине. КарНЦ начинает выпуск продолжающихся указателей по темам: «Биологические ресурсы внутренних водоемов Карелии» и «Биология и патология пушных зверей». Научные библиотеки КарНЦ и ПетрГУ активно работают над изданием указателей трудов сотрудников научных институтов и кафедр ПетрГУ.

В 1973 году выходит первый биобиблиографический словарь С. В. Григорьева «Естествознание и техника в Карелии» (Петрозаводск, 1973. – 269 с.). Словарь посвящен ученым и исследователям Карелии периода XV–XX вв.

В конце 70-х годов происходит качественное изменение персональных указателей серий «Писатели Карелии», «Художники Карелии», «Композиторы Карелии». Первоначально все эти серии задумывались как рекомендательные, но со временем они стали включать всю имеющуюся литературу о персонах и переросли в научно-вспомогательные.

В 80-х годах была сделана попытка учета и систематизации библиографической продукции, посвященной Карелии. Вышел в свет указатель Е. М. Жадиной «Универсальные и отраслевые библиографические пособия о Карелии» (Петрозаводск, 1986. – 80 с.), который отражает библиографические материалы (обзоры, указатели, а также списки литературы в сборниках, периодических и продолжающихся изданиях, монографиях) с 1917 по 1980 гг.

В 90-е годы в связи с экономическими трудностями выпуск научно-вспомогательных пособий снизился, было издано 14 указателей.

Всего за период с 1960 по 1999 год тремя научными библиотеками РК было подготовлено 84 научно-вспомогательных указателя, из них 16 совместных работ (12 пособий составлены библиографами НБ РК и НБ КарНЦ, 3 – НБ РК и НБ ПетрГУ, 1 – НБ КарНЦ и НБ ПетрГУ).

За этот же период Национальной библиотекой РК издано 82 выпуска «Летописи печати РК» и 103 рекомендательных указателя литературы только краеведческой тематики.

При составлении таблицы были взяты отдельно изданные научно-вспомогательные библиографические пособия; библиографические указатели, опубликованные в периодических изданиях и сборниках, не учитывались.

Издание научно-вспомогательных библиографических пособий (1960–1999)

Исходя из сведений, представленных в таблице, можно сделать вывод, что в области научно-вспомогательной библиографии Карелии лучше всего представлены следующие отрасли: история, биология, медицина, литературоведение. Главным образом, это указатели литературы, составленные сотрудниками КарНЦ и преподавателями ПетрГУ самостоятельно или совместно с библиографами НБ РК. Это говорит о том, что научно-вспомогательная библиография республики развивается на основе и по ведущим направлениям научно-исследовательской работы. Регулярно издаются указатели трудов сотрудников Карельского научного центра и Петрозаводского государственного университета.

Анализ издания научно-вспомогательных библиографических пособий выявил серьезные недостатки. Самый большой пробел в краеведческой библиографии республики – это отсутствие учета местной периодической печати. Списки «Журналы, выходящие в республике» и «Газеты, выходящие в республике» публикуются в «Летописи печати РК» с 1963 года. С 1999 года Книжная палата НБ РК начала выпускать информационно-статистический бюллетень «Печать Карелии в … году», в котором также публикуются списки периодических изданий. Возникает необходимость в создании указателей содержания периодических изданий – журналов «Север» и «Carelia». Следует обратить внимание на восполнение пробелов в библиографическом обеспечении таких направлений, как экономика, сельское хозяйство, культура, наука, образование.

Такой тип пособий, как ретроспективные сводные каталоги, представлен лишь алфавитным списком «Русская дореволюционная периодика в фондах библиотек города Петрозаводска, 1703 – окт. 1917 г.» (Петрозаводск, 1989. – Ч. 1. – 60 с; Ч. 2. – 59 с.).

Все это было учтено при разработке концепции национальной библиографии Карелии
и утверждении в 1996 году Программы национальной библиографии РК, цель которой – развитие и совершенствование комплексной системы краеведческих библиографических пособий
и координация работы между крупнейшими библиотеками республики. Программа, помимо изданий государственной и рекомендательной библиографии, включает наиболее крупные научно-вспомогательные библиографические указатели, а также электронные базы данных
по краеведению. В настоящее время из запланированных программой научно-вспомога-тельных указателей сделано пять.

Подготовлена рукопись указателя «Печать Олонецкой губернии» (вторая половина XIX в. – 1917 г.). Указатель включает 1 050 источников. Работа по составлению указателя велась совместно сотрудниками НБ РК и КарНЦ. В качестве источников разыскания были использованы: каталоги НБ РК, НБ КарНЦ, библиотеки ЦГА РК, библиотек музеев; книжная летопись
с 1907 по 1917 г., дореволюционная библиография; Олонецкие губернские ведомости, Памятные книжки Олонецкой губернии. Большую помощь оказали сотрудники Российской национальной библиотеки. По каталогам РНБ удалось выявить дополнительно 60 названий. Один
из разделов указателя называется «Разыскиваемые источники». Он включает библиографические описания изданий, которые не удалось найти. Во вспомогательный аппарат входят следующие указатели: хронологический, именной, географический и указатель названий учреждений и организаций. В электронном виде указатель «Печать Олонецкой губернии» существует
в виде локальной базы данных без ключевых слов в отделе национальной и краеведческой литературы НБ РК. (Примечание: Вышел в свет в 2003 г.).

Завершена работа над научно-вспомогательным указателем «История, археология и этнография Карелии», включающим литературу с 1966 по 1995 гг. и содержащим более 3000 библиографических записей. Он является продолжением первого выпуска, вышедшего
в 1967 году, объем которого 2 672 названия книг и статей, хронологические рамки 1917–1965 гг. В 2001 году в Российском гуманитарном научном фонде был выигран грант на издание указателя «История, археология и этнография Карелии» типографским способом.
В процессе работы над указателем сведения об источниках вводились в компьютер. Полученная таким образом база данных в настоящее время используется при создании ретроспективного электронного каталога. (Примечание: Вышел в свет в 2002 г.).

Готов к печати 8-й выпуск «Летописи литературной жизни Карелии». Он содержит литературу за 1992–1996 гг. К сожалению, нет средств на издание указателя традиционным типографским способом, поэтому он будет размещен на сайте НБ РК. В качестве дополнения
к «Летописи литературной жизни Карелии» составлен указатель «Национальные писатели Карелии. Финская эмиграция и политические репрессии 1930-х годов».

На основе фондов НБ РК, Научной библиотеки Петрозаводской государственной консерватории, Союза композиторов Карелии и Государственного ансамбля песни и танца «Кантеле» составлен указатель «Рукописные ноты карельских композиторов и музыкантов Карелии».
Содержит более 2 400 библиографических записей, расположенных в алфавите фамилий композиторов. Во вспомогательный аппарат входят: указатель авторов слов вокальных произведений, указатель названий вокальных произведений и систематический указатель музыкальных произведений по средствам исполнения. Существует в виде локальной базы данных в отделе музыкально-нотной литературы НБ РК.

Важным направлением работы является создание сводного электронного каталога краеведческой литературы. Традиционный сводный каталог на краеведческие издания был составлен в НБ РК в середине 60-х годов и с тех пор пополнялся частично (постоянно поступала информация только из КарНЦ РАН). Целенаправленно работа по созданию сводного каталога на краеведческие издания не велась. Отсутствие сводного каталога затрудняет научные поиски ученых, краеведов, отрицательно сказывается на библиографической работе и на обслуживании читателей. Сводный электронный каталог на краеведческие издания даст возможность собрать воедино все информационные ресурсы Карелии, представить краеведческие базы данных в сети Internet, сделает доступными информационные ресурсы Карелии мировому информационному сообществу.

Создание электронного каталога на краеведческие издания ведется в НБ РК с 1993 года,
в НБ ПетрГУ – с 1992, в НБ КарНЦ – с конца 1996.

Электронный каталог на краеведческие издания НБ РК содержит следующую информацию:

1.  Текущие поступления (книги, статьи из сборников, статьи из журналов и газет, авторефераты диссертаций).

2.  Дореволюционные и редкие книги отдела национальной и краеведческой литературы НБ РК.

3.  «Вепсика» – книги на вепсском языке.

4.  «Карелика» – книги на карельском языке.

5.  Ретроспективный электронный каталог на краеведческую литературу.

Работа по созданию ретроспективного электронного каталога начата в середине 1997 г.
и осуществляется методом рекаталогизации. На сегодняшний день введено 5 000 документов. Такие разделы, как история, экономика, политика, право, география введены полностью, в настоящее время вводится раздел педагогика.

Все базы данных – библиографические, с аннотациями или ключевыми словами, описания снабжены географическими и персональными рубриками, а также сиглами (МА – местный автор, МП – местная печать, КР – краеведческая литература).

Кроме того, составные части электронного каталога: «Вепсика», «Карелика», «Дореволюционные издания из фондов отдела национальной и краеведческой литературы» размещены на сайте НБ РК.

В Республике Карелия существует система программ и подпрограмм, целью которых является сохранение, развитие и использование культурного наследия Карелии. Региональная программа «Память Карелии» ставит своей задачей сохранить на различных носителях важнейшие памятники книжной культуры, с наибольшей выразительностью отражающие историю Карелии и менталитет его народа. Программа «Национальная библиография Республики Карелия» входит составной частью в программу «Память Карелии», помогая решить задачу создания научно обоснованного свода документов, отражающих основные этапы и аспекты истории и культуры Карелии. В рамках программы «Память Карелии» осуществлен перевод
в электронную форму книги В. Дашкова «Описание Олонецкой губернии в историческом, статистическом и этнографическом отношениях» (СПб., 1842).

Таким образом, работа по формированию системы научно-вспомогательной библиографии Карелии ведется параллельно по двум направлениям: создание традиционных ретроспективных библиографических указателей и создание сводного электронного каталога краеведческой литературы, который в дальнейшем станет основой при подготовке библиографических пособий всех типов.

Предлагаем для обсуждения

Республиканская программа

«Сохранение библиотечных фондов Республики Карелия

на период до 2010 г.»

Государственная политика в области сохранения библиотечных фондов Республики Карелия начала последовательно разрабатываться под руководством Министерства культуры РК. Основой этой политики является Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.

Разрозненные действия библиотек республики по обеспечению сохранения библиотечных фондов недостаточны для решения такой глобальной проблемы. В условиях все более усложняющейся экономической и культурной ситуации и нехватки финансовых средств необходим целый комплекс мер, которые смогут обеспечить системный и целенаправленный подход к решению проблемы сохранения библиотечных фондов республики. Необходимость создания комплексной долгосрочной программы республиканского уровня стала очевидна.

В 2001 году на основе Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации был разработан проект программы «Сохранение библиотечных фондов Республики Карелия на период до 2010 г.».

Важнейшие направления библиотечной деятельности, обеспечивающие решение вопросов сохранения библиотечных фондов Республики Карелии, нашли свое отражение в шести основных подпрограммах:

I.  Консервация библиотечных фондов.

II.  Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации.

III.  Редкие и ценные книги. «Память Карелии».

IV. Безопасность библиотечных фондов.

V.  Сохранение библиотечных фондов в процессе их использования.

VI. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.

Для реализации программы будет создана управленческая инфраструктура. Общую координацию по выполнению программы будет осуществлять Министерство культуры Республики Карелия и Библиотечная Ассоциация Республики Карелия. Базовыми организациями по осуществлению программы выступят Национальная библиотека Республики Карелия и Карельская республиканская библиотека для слепых.

Финансирование программы планируется осуществлять комплексно из средств федерального, республиканского и местных бюджетов, а также из дополнительных привлекаемых средств.

В реализации программы может возникнуть ряд проблем:

1.  Прирост библиотечного фонда не обеспечивается необходимыми площадями для его размещения и хранения. Часто библиотеки вынуждены располагать свои фонды в неприспособленных для этого помещениях. Без серьезных финансовых вливаний, направленных на реконструкцию имеющихся и создание новых книгохранилищ, невозможно обеспечить выход
из сложившейся ситуации. Также требует решения и соответствующего финансового обеспечения проблема строительства, реконструкции и капитального ремонта библиотечных зданий.

2.  Создание Центра обеспечения сохранения фондов Национальной библиотеки Республики Карелия и библиотек Республики Карелия станет важным этапом реализации республиканской программы, который необходим для того, чтобы распространить государственную политику в области сохранения фондов на всю библиотечную сеть республики. Проблема технического оснащения такого центра выходит за рамки возможностей программы. Редкие книги продолжительное время ожидают своей реставрации, ручной труд персонала, занятого обеспечением сохранения фонда, имеет низкую производительность.

3.  Профессиональный уровень библиотекарей, обеспечивающих сохранение фондов, достаточно низок. В библиотеках нет должностей «библиотекарь-консерватор», «библиотекарь-хранитель». Разовые повышения квалификации сотрудников библиотек не могут обеспечить должный уровень профессиональной компетенции.

4.  Уровень оплаты труда библиотечных работников низок и неадекватен тяжелым условиям труда и уровню ответственности. Без решения проблемы достойной оплаты труда усилия, направляемые на сохранение культурного наследия, могут быть напрасными.

Несмотря на то, что проект программы обладает двумя общепризнанными достоинствами – комплексностью и реалистичностью – проект программы пока не утвержден. Сегодня именно программа «Сохранение библиотечных фондов Республики Карелия на период до 2010 г.» может в комплексе решить проблему сохранения книжного наследия и информационных ресурсов. Опираясь на реалии сегодняшнего дня, учитывая социокультурные и экономические особенности территории, программа может явиться стратегическим планом действий, а также привлечь внимание властей, общественности и потенциальных спонсоров к решению проблем сохранения культурного наследия Карелии.

Проект

программы «Сохранение библиотечных фондов Республики Карелия
на период до 2010 г.»

В условиях бурно развивающихся процессов информатизации общества проблема сохранения источников информации от рукописных документов до современных носителей информации и предоставления доступа к разнообразным источникам информации нынешним и будущим поколениям носит глобальный характер, от ее решения зависит будущее развитие общества.

Библиотекари Карелии, как и мировое библиотечное сообщество, и библиотекари России, считают вопрос сохранения библиотечных фондов основополагающим вопросом государственной библиотечной политики.

Библиотечная сеть общедоступных (публичных) библиотек на 01.01.01 г. Республики Карелия насчитывает 337 библиотек, в них хранится 6 млн. документов на различных носителях,
в т. ч. рукописи, редкие и ценные издания, начиная с XVI века. Услугами общедоступных библиотек Республики Карелия пользуется 350,0 тыс. чел., им выдается 8 млн. экз. документов.

Фонды общедоступных библиотек республики насчитывают 6,4 млн. экземпляров, составляют неотъемлемую часть общенационального культурного наследия России, являются ценным информационным ресурсом и имеют, наряду с научной, исторической и культурной ценностью, огромную материальную ценность.

В настоящее время сохранение библиотечных фондов Республики Карелия вызывает большую тревогу.

В главной библиотеке Республики Карелия – Национальной библиотеке РК, по данным репрезентативной выборки, около 20% всего фонда требуют принятия немедленных мер по его защите. Под угрозой физического разрушения находятся уникальные периодические издания республики первой трети XX века, многие редкие и ценные издания. Около 50% фонда национальной и краеведческой литературы нуждается в срочных консервационных мерах. Не решены проблемы хранения уникального фонда рукописных нот карельских композиторов, под угрозой исчезновения находятся из-за активного использования издания последних лет, грамплатинки, микроформы.

Подобное положение наблюдается в крупнейших научных библиотеках республики – НБ ПетрГУ, НБ КарНЦ РАН, библиотеках учебных заведений, муниципальных и других библиотеках.

Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9