Behandling av personuppgifter enligt Krasnojarsks stads förordning

STADSFÖRVALTNINGEN I KRASNOJARSK

BESLUT

17.07.2014
Nr 432

Om hantering av personuppgifter

I enlighet med den federala lagen från 27.07.2006 nr 152-FZ "Om personuppgifter", för att genomföra den ryska regeringens förordning från 21.03.2012 nr 211 "Om godkännande av listan över åtgärder som syftar till att säkerställa att skyldigheterna enligt den federala lagen "Om personuppgifter" och de normativa rättsakter som antagits i enlighet med den, genomförs av operatörer som är statliga eller kommunala organ", och i enlighet med artiklarna 41, 58, 59 i stadens Krasnojarsks stadga,
BESLUTAR JAG:

1. Godkänna:

1. Regler för hantering av personuppgifter enligt bilaga 1;

2. Regler för behandling av förfrågningar från de registrerade eller deras ombud enligt bilaga 2;

3. Regler för intern kontroll av hanteringen av personuppgifter enligt kraven på deras skydd enligt bilaga 3;

4. Regler för hantering av anonymiserade personuppgifter enligt bilaga 4;

5. Standardformulär för samtycke till behandling av personuppgifter från en medborgare som söker en kommunaltjänst eller deltar i en tävling om en vakant tjänst i stadens förvaltning enligt bilaga 5;

6. Standardformulär för medborgarens samtycke till behandling av hans personuppgifter i stadens förvaltning enligt bilaga 6;

7. Standardformulär för förklaring till medborgaren om de rättsliga konsekvenserna av att inte tillhandahålla sina personuppgifter enligt bilaga 7;

8. Standardformulär för åtagande om upphörande av behandling av personuppgifter av den som direkt hanterar dem om anställningsavtalet sägs upp enligt bilaga 8;

9. Ordning för åtkomst av kommunaltjänstemän till lokaler där personuppgifter behandlas enligt bilaga 9;

10. Regler för särskild hantering av personuppgifter som behandlas utan användning av automatiserade medel enligt bilaga 10;

11. Tjänstebeskrivning för den ansvarige för organiseringen av behandlingen av personuppgifter enligt bilaga 11.

2. Stadens förvaltningsorgan som organiserar och (eller) utför behandling av personuppgifter samt fastställer syftet med behandlingen av personuppgifter, sammansättningen av de personuppgifter som ska behandlas, de åtgärder (operationer) som utförs med personuppgifter (hädanefter – Operatörer) ska inom två månader godkänna listorna i enlighet med punkt 3 i bilaga 1 till detta beslut.
   

   De angivna skyldigheterna för Operatören – stadens förvaltning ska läggas på avdelningen för informationsteknik och kommunikation inom stadens förvaltning.

3. Detta beslut ska publiceras i tidningen "Stadsnyheter" och publiceras på stadens officiella webbplats.

Stadens borgmästare
E.Sh. Akbulatov

Bilaga 1
till beslutet
från stadens förvaltning
den 17.07.2014 nr 432

REGLER
för behandling av personuppgifter

1. Dessa regler för behandling av personuppgifter (hädanefter – PUP) fastställer:
   procedurer för att identifiera och förhindra överträdelser av lagstiftningen i Ryska federationen;
   krav på behandling av PUP;
   innehållet i de behandlade PUP;
   kategorier av PUP-subjekt;
   tidsramar för behandling och lagring av PUP;
   ordning för förstörelse av PUP när behandlingsmålen uppnås eller när andra lagliga grunder uppstår.

2. Stadens förvaltning, förvaltningens organ som har rätt att agera som juridisk person och organiserar och (eller) utför behandling av personuppgifter samt fastställer syftet med behandlingen av personuppgifter, sammansättningen av de personuppgifter som ska behandlas, de åtgärder (operationer) som utförs med personuppgifter – är operatörer. Operatören ska inom sitt kompetensområde vidta åtgärder för att identifiera och förhindra överträdelser av lagstiftningen i Ryska federationen, inklusive:
   utse en person ansvarig för organiseringen av behandlingen av PUP;
   vidta rättsliga, organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa säkerheten;
   utföra intern kontroll av hur behandlingen av PUP uppfyller skyddskraven;
   bedöma skador som kan orsakas för PUP-subjekten vid överträdelser av skyddskraven;
   informera de anställda som hanterar PUP om lagstiftningen i Ryska federationen, normdokument från stadens förvaltning om PUP samt säkerställa att anställda åtar sig att upphöra med behandlingen av personuppgifter som de fått kännedom om i tjänsten.