REGULAMENTO DO DEPARTAMENTO DE COMPLETAMENTO E PROCESSAMENTO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO DO ESTABELECIMENTO MUNICIPAL CULTURAL "SISTEMA BIBLIOTECÁRIO INTERMUNICIPAL" DO MUNICÍPIO DE MINUSINSK

REGULAMENTO DO DEPARTAMENTO DE COMPLETAMENTO E PROCESSAMENTO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO (OCTiMP) DA INSTITUIÇÃO MUNICIPAL CULTURAL "SISTEMA BIBLIOTECÁRIO INTERMUNICIPAL" DO MUNICÍPIO DE MINUSINSK.

1. Disposições gerais
   1.1. O Departamento de Completação e Processamento do Acervo Bibliográfico é uma unidade estrutural da Instituição Municipal Cultural "Sistema Bibliotecário Intermunicipal" do Município de Minusinsk (doravante denominada IMC "SBI" de Minusinsk), funcionando em pé de igualdade com outras unidades estruturais da mesma.
   1.2. O Departamento é regido pelo Estatuto da IMC "SBI" de Minusinsk, pelo presente regulamento, pelas ordens e diretrizes do diretor da IMC "SBI" de Minusinsk, e por documentos que regulamentam a atividade do Departamento de Completação.
   1.3. Em seu trabalho, o Departamento de Completação e Processamento do Acervo é subordinado ao diretor da IMC "SBI" de Minusinsk para questões relacionadas à organização de sua atividade.

2. Tarefas e funções principais
   2.1. As principais tarefas do Departamento incluem:

• Formação do acervo da IMC "SBI" de Minusinsk com base nos princípios de diversidade de conteúdo, relevância e aprimoramento da qualidade do acervo;

• Completação sistemática e operacional do acervo com novos documentos – publicações, materiais audiovisuais, edições eletrônicas – atendendo às necessidades informativas em constante mudança dos usuários das bibliotecas;

• Estudo, análise e definição de fontes de suprimento confiáveis, custo e agilidade de entrega para aquisição de documentos;

• Garantir a integridade, veracidade e precisão das informações de registro dos acervos das bibliotecas da IMC "SBI" de Minusinsk;

• Organização do processamento operacional, sistematização e catalogação dos documentos adquiridos pela IMC "SBI" de Minusinsk;

• Estudo e implementação de boas práticas de outras bibliotecas, automatização dos processos de completamento e processamento de documentos;

• Assistência metodológica às bibliotecas intermunicipais e municipais do Município de Minusinsk sobre a formação dos acervos bibliográficos.

2.2. O Departamento realiza as seguintes funções:

• Modelagem do acervo;

• Completamento do acervo: pedido, seleção e recebimento de novos documentos;

• Registro e processamento dos documentos;

• Organização e manutenção de catálogos: de registro, alfabético e sistemático;

• Exclusão de documentos obsoletos dos registros;

• Análise de pedidos não atendidos e documentos presentes no acervo;

• Atividade metodológica.

3. Conteúdo do trabalho do Departamento
   O Departamento de Completação realiza todo o processo de formação dos acervos da IMC "SBI" de Minusinsk:
   3.1. Elabora pacotes de documentos que regulam os processos de formação do acervo da IMC "SBI" de Minusinsk, criação e manutenção dos sistemas de catálogos.
   3.2. Realiza o completamento contínuo e adicional com recursos orçamentários alocados e com recursos extraorçamentários:

• Estuda constantemente os fluxos informativos para identificar, selecionar, solicitar e adquirir documentos para o acervo da biblioteca, recolhe informações sobre o sistema de distribuição de documentos: empresas de comércio de livros, livrarias, editoras;

• Seleciona e solicita documentos com base em bibliografias de editoras e livrarias: catálogos, listas de preços etc.;

• Realiza assinaturas de publicações periódicas;

• Identifica lacunas no acervo existente, usando diferentes fontes para completar retrospectivamente o acervo com documentos faltantes ou insuficientes;

• Adquire publicações em suportes não tradicionais.
  3.3. Realiza o registro e a contagem das publicações recebidas:

• Recebe documentos para o acervo da IMC "SBI" de Minusinsk;

• Cria e mantém catálogos de indicadores de unidades estruturais, garantindo sua preservação;

• Mantém o registro global do acervo da IMC "SBI" de Minusinsk;

• Controla a integridade e a pontualidade da entrega das publicações assinadas, registra-as no catálogo de periódicos e distribui-as pelas unidades da IMC "SBI" de Minusinsk.
  3.4. Processa, sistematiza e cataloga documentos, encaminhando-os para os departamentos correspondentes da IMC "SBI" de Minusinsk:

• Realiza o processamento técnico dos documentos;

• Mantém o catálogo eletrônico de novos recebimentos;

• Distribui os documentos recém-recebidos para as unidades da IMC "SBI" de Minusinsk.
  3.5. Colabora com outros departamentos no estudo da composição e uso dos acervos visando melhorar a qualidade do completamento e aumentar a eficiência do uso.
  3.6. Apresenta relatórios regulares para o setor financeiro sobre os gastos com a aquisição de publicações de todos os tipos e categorias.
  3.7. Juntamente com o Departamento Metodológico-Bibliográfico, presta assistência às bibliotecas municipais e intermunicipais de Minusinsk sobre questões de formação de acervos e organização de catálogos.

4. Estrutura e quadro de pessoal do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk
   

   4.1. A estrutura e o quadro de pessoal do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk são definidos pelo plano de cargos e salários da IMC "SBI" de Minusinsk. Alterações no quadro de pessoal, relacionadas a mudanças nas tarefas e volume de trabalho, são feitas pelo diretor da IMC "SBI" de Minusinsk com base nas propostas da chefe do OCTiMP.
   
   4.2. O OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk é chefiado por um supervisor, que é nomeado e destituído do cargo por ordem do diretor da IMC "SBI" de Minusinsk, conforme as disposições da legislação trabalhista da Federação Russa.
   4.3. O supervisor é responsável pela liderança direta de toda a atividade do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk com base no Estatuto da IMC "SBI" de Minusinsk, neste Regulamento e nas instruções de trabalho aprovadas pelo diretor da IMC "SBI" de Minusinsk.
   4.4. O supervisor exerce a liderança científica e organizacional do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk e é pessoalmente responsável pelo trabalho do departamento. As ordens do supervisor são obrigatórias para todos os funcionários do departamento.
   4.5. A qualificação dos funcionários do OCTiMP deve atender aos requisitos qualificados exigidos para os trabalhadores bibliotecários. As funções dos funcionários do OCTiMP são definidas nas instruções de trabalho aprovadas pelo diretor da IMC "SBI" de Minusinsk.
   4.6. O horário de trabalho do OCTiMP é determinado conforme a necessidade de produção e aprovado pelo diretor da IMC "SBI" de Minusinsk.

5. Direitos do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk
   O Departamento de Completação e seu supervisor têm os seguintes direitos:

• Solicitar as informações necessárias aos departamentos da IMC "SBI" de Minusinsk para elaborar planos e relatórios sobre o movimento do acervo, coordenar e cooperar nas atividades;

• Definir a estrutura do departamento e solicitar à administração da biblioteca ajustes no número de funcionários conforme mudanças nas tarefas e no volume de trabalho;

• Determinar autonomamente os métodos e estratégias para implementar os planos de trabalho do departamento e o conteúdo de suas atividades;

• Apresentar propostas ao diretor da IMC "SBI" de Minusinsk para melhorar a organização do trabalho no departamento e na biblioteca;

• Selecionar e alocar pessoal para o departamento de acordo com o quadro de pessoal aprovado e as qualificações exigidas para a categoria;

• Propor premiações para os funcionários que se destacarem e sugerir, quando necessário, sua punição ou transferência para outros departamentos em casos de incapacidade de cumprir com as responsabilidades ou necessidade de reposição;

• Emitir pareceres sobre questões relacionadas à competência do departamento e representá-lo em diversas instituições e organizações.

6. Responsabilidade do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk
   6.1. O OCTiMP e seus funcionários são responsáveis pelo cumprimento das seguintes funções:

• Execução precisa e de qualidade das funções atribuídas ao OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk;

• Elaboração de planos e relatórios sobre as atividades do departamento, bem como a apresentação tempestiva desses documentos à administração da IMC "SBI" de Minusinsk e às entidades superiores;

• Cumprimento das normas disciplinares de trabalho;

• Segurança dos bens materiais do OCTiMP da IMC "SBI" de Minusinsk.