Методические рекомендации по созданию и обработке ЭД «Договор» в программных комплексах «АЦК-ГОСЗАКАЗ» и ЦИТП

Оглавление

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.. 2

1.1. ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ».. 4

1.2. ВКЛАДКА «КОНТРАГЕНТ».. 5

1.3. ВКЛАДКА «ДОКУМЕНТ-ОСНОВАНИЕ».. 6

1.4. ВКЛАДКА «СВОЙСТВА».. 7

1.5. ВКЛАДКА «СПЕЦИФИКАЦИЯ».. 8

1.6. ВКЛАДКА «ГРАФИК ПОСТАВКИ».. 10

1.7. ВКЛАДКА «ГРАФИК ОПЛАТЫ».. 12

1.7.1. ФОРМИРОВАНИЕ НОВОЙ БЮДЖЕТНОЙ СТРОКИ.. 12

2. ОБРАБОТКА ЭД «ДОГОВОР».. 15

3. ПРИКРЕПЛЕНИЕ ФАЙЛОВ.. 18

4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭД «ДОГОВОР».. 19

5. РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА В СИСТЕМЕ «ЦИТП».. 21

6. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА... 21

6.1. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОПЛАТЕ.. 21

ВКЛАДКА «ИСТОРИЯ ОПЛАТЫ», ЭД «ДОГОВОР». 21

6.2. ОТРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ПОСТАВКЕ.. 22

6.2.1. СОЗДАНИЕ ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ». 22

6.2.1.1. ВКЛАДКА «ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ». 24

6.2.1.2. ВКЛАДКА «СПЕЦИФИКАЦИЯ». 25

6.2.2. ОБРАБОТКА ЭД «ФАКТ ПОСТАВКИ». 25

7. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА... 26

8. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОРЫ РАНЕЕ СОЗДАННЫЕ и ОБРАБОТАННЫЕ В ЦИТП, НО ОТСУТСТВУЮЩИЕ В АЦК-ГОСЗАКАЗ. 27

9. ЗАВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ ЗАКЛЮЧЕННЫХ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ... 37

БЛОК-СХЕМА СТАТУСОВ ДОКУМЕНТОВ И ОПЕРАЦИИ ВЫПОЛНЯЕМЫЕ УЧАСТНИКАМИ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА 45

1.  Общая информация

Данный программный продукт служит для формирования проектов процедуры закупок, регистрации государственных контрактов, регистрации гражданско-правового договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуг.

Начиная с 22 июня 2015г. порядок формирования электронных документов связанный с заключением (перерегистрацией, закрытием) договоров бюджетных обязательств осуществляется участниками и неучастниками бюджетного процесса в программном комплексе «АЦК-ГОСЗАКАЗ», с окончательной обработкой документов предварительным контролем Облфина в программе ЦИТП по следующим направлениям:

1 – Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

2 – Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

4 – Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

5 – Субсидии на иные цели;

7 – Средства по обязательному медицинскому страхованию.

ПРИМЕЧАНИЕ: ранее все операции осуществлялись участниками и неучастниками бюджетного процесса в программе АРМ-Бюджетополучатель, с последующей обработкой их главными распорядителями (учредителями) и окончательной регистрацией (перерегистрацией, закрытием) договоров бюджетных обязательств предварительным контролем Облфина в программе ЦИТП.

При входе в программу необходимо указать Бюджет (Бюджет Волгоградской области)

Рис. 1. Смена бюджета
Создание ЭД «Договор»

Путь: Документы – Документы-Договоры.

Нажать на кнопку «Новый»

Рис. 2 Список документов

Заполнение ЭД «Договор» необходимо производить в соответствии с данными реально заключенного документа.

Рис. 3 Форма редактора договора

·  Номер – номер заключенного контракта (Договора) Обязательное для заполнения поле.

·  Дата – дата заключения Контракта (Договора). Обязательно для заполнения.

·  Вид финансового обеспечения – указывается вид договора. Если организация заказчика обладает ролью Бюджетное учреждение, то заполняется значением Сведения об обязательствах БУ/АУ, для казённых – Бюджетное обязательство.

·  Срок действия: – период действия договора

·  Дата заключения – дату заключения договора

·  Тип договора – тип договора, выбирается из справочника ТОЛЬКО «Договор». Обязательно для заполнения.

·  Номер позиции ПГ – пока не заполняется. Только с 2016 года.

1.1.  Вкладка «Общая информация»

Вкладка «Общая информация» представлена на Рис. 4.

·  В группе полей Заказчик заполняется информация об организации заказчика, выбирается в справочнике Организации. По умолчанию заполняется организацией пользователя.

Рис. 4 Вкладка «Общая информация»

·  Предмет договора – текстовая информация о предмете договора.

·  Цель закупки – не заполняется.

·  Объект – не заполняется.

·  Комментарии – краткие текстовые комментарии к документу.

·  Примечание – причина отказа документа или информация о несоответствии документа плану размещения. Поле не доступно для редактирования.

Нажмите кнопку «Применить» для того, чтобы сохранить сделанные изменения.

1.2.  Вкладка «Контрагент»

На закладке Контрагент вводится информация о поставщике по договору. Обязательные для заполнения поля:

Рис. 5 Вкладка «Контрагент»

o  На закладке Общее поля заполняются автоматически при выборе организации из справочника.

§  Статус – статус организации поставщика. Заполняется пользователем.

§  ИНН – ИНН организации поставщика. Обязательно для заполнения. Поставщик всегда выбирается только из справочника

§  КПП – КПП организации поставщика. Обязательно для заполнения, если организация является юридическим лицом. Форма – наименование организационно-правовой формы поставщика. Выбирается из справочника.

§  Наименование – заполняется официальным названием организации поставщика из справочника. Поле обязательно для заполнения.

§  Счет – номер счета организации поставщика, обязательно для заполнения. Выбирается из справочника.

§  БИК – БИК банка, в котором открыт счет организации контрагента.

§  Коррсчет – корреспондентский счет банка, заполняется автоматически при выборе значения в поле БИК. Поле недоступно для редактирования.

§  Банк – название банка, в котором открыт счет организации контрагента, вводится автоматически при заполнении поля БИК. Поле не доступно для редактирования.

§  Тип счета – тип счета заполняется автоматически, не доступен для изменения.

§  Счет УФК – заполняется автоматически.

§  УФК – заполняется автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ:

·  Реквизиты Контрагента заполняются в соответствии с ранее разработанной инструкцией.

·  Если информация о поставщике отсутствует в справочнике, либо нет нужного счета поставщика, необходимо написать письмо с реквизитами поставщика для заведения и направить данный запрос по электронному адресу - post@volgafin.ru

o  На закладке Место нахождения:

§  Код (край, округ, район, сельсовет) – группа полей, описывающих место нахождения поставщика. Выбирается из справочника Территории.

§  Страна – наименование страны местонахождения поставщика. Выбирается из справочника Страны.

§  Индекс – индекс адреса местонахождения поставщика. Заполняется пользователем вручную.

§  Адрес – адрес местонахождения поставщика. Заполняется пользователем вручную.

§  Телефон – контактный телефон поставщика. Заполняется пользователем вручную.

§  Факс – номер факса поставщика. Заполняется пользователем вручную.

§  e-mail – электронный адрес поставщика. Заполняется пользователем вручную.

1.3.  Вкладка «Документ-основание»

В поле «Документ основание» - проставляется номер родительского договора, на основании которого созданный данный документ. Например, из Отказанного ФО.

Рис. 6 Вкладка «Документ-основание»

·  Закупка малого объема – необходимо указать п.4 или п.5 заключения договора

·  Основание заключения с единственным поставщиком – не заполняется

1.4.  Вкладка «Свойства»

Изображение вкладки представлено на Рис. 7.

Рис. 7 Вкладка «Свойства»

·  Не экспортировать в СКИБ, систему бухгалтерского учета – признак заполняется, если ЭД «Договор» не должен выгружаться в систему «ЦИТП». Установить может только пользователь, имеющий специальное право или администратор системы.

·  Наличие запроса об исполнении договора – Данный признак используется контролирующим органом, в случае пометки контракта с нарушением срока, для указания информации о том, что по документу был направлен запрос заказчику.

·  Договор на поставку продовольствия, средств, необходимых для оказания скорой или неотложной медицинской помощи, лекарственных средств, топлива - при указании данного признака контроль на объемы закупок по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 44-ФЗ срабатывать не будет.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6