Рис. 19 Выполнение действия «направить на контроль»

В случае, если вы все заполнили верно, то ЭД перейдет на статус «Экспертиза» .

ПРИМЕЧАНИЕ: Если в договоре допущена ошибка в заполнении, то программа об этом сообщит в виде текста на экране.

Статус «Экспертиза» означает, что данный электронный документ находится на экспертизе (на проверке) у ГРБС.

Если Договор оформлен без ошибок (так же имеет все необходимые вложения), после проверки, ответственный сотрудник ГРБС выполняет действие «Согласовать», при этом:

Рис. 20 Выполнение действия «Согласовать»

·  Статус Договора меняется на «Согласован».

Далее Договор автоматически переходит на статус «Отправлен». При этом документ автоматически выгружается в программу ЦИТП, для осуществления автоматической проверки на наличие свободного остатка лимитов бюджетных обязательств.

·  Если сумма лимитов удовлетворяет прохождению Договора, то данный докуменрт а ЦИТП автоматически переходит на статус «Принят», после чего его проверяет ответственный сотрудник предварительного контроля Облфина. При удовлетворении всех реквизитов Договора (правильности оформления и приложенным документам) он обрабатывается до статуса «Зарегистрирован».

·  Если документ не удовлетворяет требованиям и правилам оформления, он отказывается, статус «Отказан» с указанием причины отказа (при этом копия этого договора в АЦК-ГОСЗАКАЗ переходит на статус «Отказан ФО»).

В СЛУЧАЕ ОТКАЗА ДОГОВОРА.

Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) со статуса «Отказан ФО» выполняет функцию «Создать новый» вносит соответствующие корректировки и повторяет процедуру обработки Договора в АЦК-ГОСЗАКАЗ.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Для договоров с КВФО =2,4,7

2 – Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

4 – Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

7 – Средства по обязательному медицинскому страхованию

ответственный сотрудник ГРБС сразу выполняет действие «В исполнение», после которого ЭД «Договор» переводится на статус «Исполнение» без отправки в ЦИТП.

ПРИМЕЧАНИЕ 2. Конечный статус зарегистрированного Договора:

Договор удовлетворяет всем требованиям:

·  в АЦК-ГОСЗАКАЗ – «Исполнение» (договор удовлетворяет всем требованиям)

·  в ЦИТП – Зарегистрирован (договор удовлетворяет всем требованиям)

Договор имеет ошибки (ошибка указана в поле примечание или коментарий):

·  в АЦК-ГОСЗАКАЗ – «Отказан ФО» (договор имеет ошибки)

·  в ЦИТП - Отказан (договор имеет ошибки)

Договор закрыт:

·  в АЦК-ГОСЗАКАЗ – «Збработка завершена» (договор закрыт)

·  в ЦИТП - «Збработка завершена» (договор закрыт)

ПРИМЕЧАНИЕ 3. Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение) может отслеживать обработки Договора в программе АРМ-Бюджетополучатель / WEB-бюджетополучатель и/или АЦК-ГОСЗАКАЗ.

3.  Прикрепление файлов

После заполнения ЭД «Договор» необходимо прикрепить копию заключенного договора.

Делается это следующим образом.

В нижней панели кнопок, нажать кнопку (Файлы), в открывшемся окне Вложенные документы нажать кнопку (Присоединить файл…) и присоединить необходимые документы (см. Рис. 27 )Рис. 27 Рис. 27 .

Рис. 27 Прикрепление файла

После выбора прикрепляемого файла откроется окно, в котором необходимо выбрать «Не привязывать»:

4.  Внесение изменений в ЭД «Договор»

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ: в данном разделе прописан механизм перерегистрации Договора который ранее был создан в программе АЦК-ГОСЗАКАЗ.

В случае необходимости внесения изменения в ЭД «Договор», его необходимо перерегистрировать.

ПРИМЕЧАНИЕ: Перерегистрация ЭД «Договор» осуществляется в программе «АЦК-ГОСЗАКАЗ», начальные действия осуществляет САМ Клиент (казённое учреждение, бюджетное/автономное учреждение).

Для перерегистрации ЭД «Договор», необходимо со статуса «Исполнение» выбрать действие «Перерегистрировать»:

Рис. 21

Система автоматически сформирует новый ЭД «Договор» (статус документа «Новый»), который необходимо отредактировать, и обработать, в соответствии с разделом 2 настоящего документа. Предыдущий ЭД «Договор» останется на статусе «Перерегистрация», до тех пор, пока новый договор не обработают до статуса «Исполнение». В дальнейшем предыдущий договор (старая первоначальная копия Договора) автоматически обработается до статуса «Перерегистрирован».

ПРИМЕЧАНИЕ. Для быстрой навигации между «связанными» документами, ЭД «Договор» реализована кнопка «Связи между документами» , при нажатии на которую вызывается окно «Связи», с доступным для открытия порожденным ЭД «Договор», см. Рис. 22

Рис. 22 Кнопка «Связи между документами» ЭД «Договор»

ПРИМЕЧАНИЕ. Для обратного перемещения из порожденного документа в документ основание, в ЭД «Договор» реализована кнопка «Родительский документ» , при нажатии на которую открывается «Родительский документ», см. Рис. 23

Рис. 23 Кнопка вызова «Родительского» документа

5.  Регистрация договора в системе «ЦИТП»

Если ЭД «Договор» в системе «ЦИТП» удовлетворяет всем требованиям и для него существует остаток лимитов бюджетных обязательств, то он обрабатывается до статуса «Зарегистрирован», в системе «АЦК-ГОСЗАКАЗ» при этом Договор переходит на статус «Исполнение».

Если в системе «ЦИТП» отсутствуют средства (лимиты бюджетных обязательств) по конкретной бюджетной строке КБК, то ЭД «Договор» в системе «ЦИТП» обработается до статуса «Отказан», в системе «АЦК-ГОСЗАКАЗ» при этом он переходит на статус «Отказан ФО». Причину отказа можно увидеть в поле Комментарий.

6.  Исполнение договора

Исполнение договора сводиться к отражению информации об оплате (вкладка «История оплаты» договора) и поставке (ЭД «Факт поставки»).

На статусе «Исполнение» ЭД «Договор» оплачивается (при наличии связки - в ЦИТП) и фиксируется факт поставки продукции из спецификации. Регистрация факта поставки продукции происходит с помощью соответствующего электронного документа – «Факт поставки», см. раздел 6.2.

ПРИМЕЧАНИЕ. ЭД «Договор» автоматически перейдет со статуса «Исполнение» на статус «Обработка завершена», когда сумма поставки (из документов «Факт поставки») будет равна сумме оплаты (см. раздел 6.1 настоящего документа).

6.1.  Отражение информации об оплате

Вкладка «История оплаты», ЭД «Договор»

ВНИМАНИЕ!

Для отображения вкладки ЭД «Договор» должен находиться на статусе «Исполнение».

На вкладке «История оплаты» будет отражаться история оплаты текущего договора. Оплата договора производится в «ЦИТП», при этом из «ЦИТП» в «АЦК-ГОСЗАКАЗ» приходит информация только о платежах.

ПРИМЕЧАНИЕ. При отсутствии связки с «ЦИТП» ввод информации об оплате производится в «АЦК-ГОСЗАКАЗ», вручную, см. Рис. 24.

Рис. 24 Формирование строки оплаты

·  Дата платежа – дата выполненного платежа по документу.

·  Дата документа – дата формирования платежного документа.

·  Номер – номер платежного документа.

·  Сумма - сумма платежного документа.

·  Наименование - Наименование платежного документа.

·  признак Аванс – устанавливается, если платеж выполняется в счет аванса.

признак Платеж из СКИБ – устанавливается, если платеж поступил из системы «ЦИТП»

6.2.  Отражение информации о поставке

Создание ЭД «Факт поставки»

Для формирования электронного документа (далее - ЭД) «Факт поставки» необходимо открыть список документов, выбрав в меню «Документы» à «Факты поставки».

В открывшемся списке документов «Факты поставки», нажать на кнопку «Новый» .

Откроется окно «Редактор факта поставки», см. Рис. 25, в котором необходимо заполнить следующую информацию в обязательном порядке:

·  «Номер» - номер ЭД «Факт поставки». Указывается номер документа подтверждающего факт поставки.

·  «Дата» - дата ЭД «Факта поставки». Указывается дата документа подтверждающего факт поставки.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6