3. Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата и время. Форматы числа. Создание пользовательского формата числа.
4. Автозаполнение данных: формул, числовых, текстовых. Создание пользовательских списков для автозаполнения.
5. Возможности деловой графики в Excel.
6. Технология создания связанных таблиц в Excel.
7. Возможности Excel по работе со списком (базой данных): работа с формой, сортировка, фильтрация, подведение итогов, создание сводных таблиц.
Табличные процессоры: функциональные возможности
Табличный процессор (ТП) — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая И, формулы или текст.
ТП - удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов.
Возможности ТП:
l встроенные мат. функции и алгоритмы статистической обработки Д;
l средства для связи таблиц между собой,
l создания и редактирования электронных баз данных.
l встроенная справочная система
l возможность выборки в БД по критерию
l наличие средств автоматического создания отчетов с использованием многих таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
l и др.
Популярные ТП: Microsoft Excel и Lotus 1—2—3.
Основные понятия Excel:
Электронная таблица — программа обработки Д, которые можно представить в виде таблицы, образованной строками и столбцами.
Способы обозначения строк и столбцов ЭТ:
1) Столбцы обозначаются буквами английского алфавита - A, B,C, D... ,а строки числами — 1,2,3....; после столбца с именем Z будут следовать столбцы с именами AA, AB, AC... AZ, BA, BB, BC... BZ, ...
2) Столбцы и строки обозначаются числами.
Переключение:
Сервис-Параметры-Общие-Стиль ссылок.
Ячейка — базовый элемент ЭТ, область рабочей таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, имеющая своё уникальное имя.
1. Сначала пишется буква столбца, а потом номер строки.
A 4, BZ1056, B 99.
2. Сначала пишут букву R (сокращение от слова Row — строка), номер строки, затем букву С (сокращение от слова Column — столбец) и номер столбца.
Те же ячейки, что и в предыдущем примере, будут иметь при такой записи имена
R4C1, R1056C78, R99C2.
Смежная группа (блок) ячеек - связанная прямоугольная часть ЭТ.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием (A1:B3).
Несмежная группа (блок) ячеек - совокупность ячеек и связанных групп ячеек. Обозначают перечисляя имена, разделенные символом “;” (точка с запятой).
Содержимое ячейки - это И, которая в нее записана (числа, текст, формулы или может быть пустой);
Текущая (активная) ячейка – ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор.
l лист – основа для выполнения вычислений, разделен на строки и столбцы и служит, состоит из 256 столбцов и 65536 строк;
l книга – файл, используемый для обработки и хранения Д, состоящий из отдельных листов;
l ссылка указывает на ячейку или блок (диапазон) ячеек листа в формуле;
l абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы в другую ячейку. (например, =$В$20 или =С$112; при копировании таких ссылок, то, перед чем стоит $, не изменяется);
l относительная ссылка автоматически изменяется при копировании в соответствии с положением формулы.
Ссылки
l Относительные ссылки – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: D5).
l Абсолютные ссылки – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $D$9).
l Ссылка на ячейку в пределах листа
=E7
l Ссылка на ячейку на другом листе
=Лист2!E7
l Ссылка на ячейку в другой рабочей книге
=[Книга1.Xls]лист2!E7
Способы настройки:
l настройка меню и панелей инструментов (есть возможность создавать собственные);
Вид ®Панели инструментов ®Настройка
Вкладки:
l Панели инструментов позволяют отобразить, скрыть, добавить пользовательскую ПИ…
l Команды - добавить на ПИ новые кнопки или меню
l Параметры – управлять изображением ПИ, подсказок, размером пинктограмм, эффектом раскрывающегося меню.
l настройка опций, которые заданы по умолчанию и определяют поведение программы
Сервис-Параметры-Общие-Стиль ссылок.
l использование специальных утилит (надстроек), которые присоединяются к Excel и расширяют возможности.
Сервис ®Надстройки
Расширение файла. xla
Технология работы
Технология создания ЭТ:
1.Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), и алгоритмов получения расчетных Д.
2. Разработка ЭТ: создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.
3. Ввод Д и получение расчетных значений.
4. Сохранение ЭТ на внешнем носителе.
5. Вывод ЭТ на печать.
Формула - выражение, начинающееся со знака равенства (=) и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций и знаков арифметических операций.
=330+25
=А5+12
=А1-B7
=A1-2*C4
Мастер функций вызывается
Вставка ® Формула
Функции:
l математические
l логические
l статистические
l текстовые
l даты и времени
l ссылок на массивы
l работы с базами данных
l проверки свойств и значений
Функции — это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений.
=СУММ(A4:A12)
=СРЗНАЧ(D2:D10)
=МАХ(C2:C10)
=MIN(B2:B10)
Принципы построения функций
Аргументами функций могут быть :
l числовые или текстовые значения
СУММ(А1:А10) суммирует значения диапазона ячеек А1:А10
ЧИСТРАБДНИ("10.05.1999";"20.05.1999") - вычисляет количество рабочих дней между двумя датами
l логические значения
l массивы
l пустой аргумент
СЕГОДНЯ() – вычисляет текущую дату.
Общие принципы построения функций
Обязательным при вводе функции является:
l предшествующий ей знак равняется;
l круглые скобки, в которые заключаются аргументы функции;
l отсутствие пробела между именем функции и списком аргументов;
l использование латинского режима клавиатуры при вводе ссылок на адреса ячеек в формулах
Типы данных
l Текст – строка не более 32000 символов, содержащая буквы, цифры и специальные символы
Информатика
21-37-20
‘703
2002-й год
l Число – числовая константа
-123 (целое число)
3856,5657 (дробное число)
1,2E+09 (число в экспоненциальной форме)
5,9Е-05
l Дата – может быть представлена в различных форматах
20.03.02
20 марта 2002 г.
20.03.02 14:42
Формат числа
Формат ®Ячейки… - для форматирования Д.
Число – выбирается числовой формат, указывается число знаков после «,»
Выравнивание – определить ориентацию содержимого ячейки;
Шрифт – выбрать шрифт, цвет;
Граница – установить границы вокруг ячеек, тип линии и цвет.
Вид – выбрать фон ячейки выбранным цветом
Используется по умолчанию Общий формат (текстовые и числовые значения)
Числовые форматы
l Числовой - наиболее общий способ представления чисел 0.1234; -1234
l Денежный - для отображения денежных величин 1 234 р.
l Финансовый - для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части
l Дробный - простые дроби 1/4; 3/7
l Экспоненциальный - для представления числа в экспоненциальном виде 1.3Е-05
Ошибки при использовании формул
######## - если столбец недостаточно широк для вывода результата формулы или не верный формат ячейки;
#ЗНАЧ! – недопустимый тип значений (складываем текст);
#ДЕЛ/0 – деление на ноль
#ИМЯ – не распознаёт имя или введенную ссылку (введено по-русски)
#ЧИСЛО – недопустимый аргумент функции.
5. Возможности деловой графики в Excel.
ДГ включает диаграммы (графики) различных видов:
l на отдельном листе диаграмм;
l как графический объект на рабочем листе.
Диаграмма
l имеет определенный тип;
l состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольного текста).
Типы диаграмм
l Гистограмма (в т. ч. объемная): отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты.
l Линейчатая (в т. ч. Объемная) - полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.
l Круговая (в т. ч. объемная): сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных.
l Кольцевая: форма круговой диаграммы. Сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
