l Вид
►Панели инструментов►Настройка
►Колонтитулы
►Масштаб
l и др.
Интерфейс MS Word
Основные элементы окна MS Word
l рабочая область;
l строка меню;
l панели инструментов;
l линейки;
l полосы прокрутки;
l строка заголовка;
l строка состояния;
Вспомогательное (диалоговое) окно
Некоторые аспекты работы в MS Word
Использование множественного буфера обмена: Правка ►Буфер обмена
Вставка Даты и времени Вставка ► Дата и время
Вставка сносок
Вставка►Ссылка ► Сноска
Расстановка переносов
Сервис ► Язык ► Расстановка переносов
Форматирование абзацев с использованием
1. линейки;
2. формативной кисти;
3. щелчка по кнопке 
на панели инструментов;
4. выполнения команды Формат ► Абзац;
5. встроенных стилей;
6. пользовательских стилей;
7. макросов.
5. Форматирование с использованием встроенных стилей
Внимание! При установке значения межстрочного интервала Точно происходит «срезание» вставляемых в текст объектов (рисунков, формул…)
Формат ► Абзац ► Точно ►… пт
6. Создание своего стиля
1. Формат►Стиль►[Создать].
2. ввести имя стиля в поле Имя.
3. [Формат]►Шрифт (или [Формат]►Абзац) и установить параметры данного стиля
4. Добавить в шаблон, [ОК]
Выделить текст ► Формат ► Регистр
Создание колонтитулов, разрывов страниц и нумерация страниц
Вид ► Колонтитулы
Вставка ► Номера страниц
Таблицы в MS Word
1) Таблица ► Вставить ► Таблица
2) Таблица ► Нарисовать таблицу
Обозначения строк и столбцов в таблицах (для записи в формул)
Аналогично, как в Excel
Построение математических выражений Вставка►Объект► Microsoft Equation
Вставка объекта WordArt
Вставка►Рисунок►Из файла
Группировка графических объектов
Сортировка по алфавиту
информации в таблице и тексте (например, списка литературы)
Таблица ► Сортировка
Создание нумерованного и маркированного списков
Создание оглавления
Названия параграфов оформить одним стилем
(Например, Заголовок 1)
2. курсор на первую страницу под слово Оглавление.
3. Вставка►Ссылка►Оглавление и указатели► вкл. Оглавление.
4. выбрать число уровней заголовков,
помещаемых в оглавление
5. [Параметры] указать каким
стилем Вы определили заголовки I уровня.
6. выбрать формат оглавления и нажать [ОК].
Макросы
Макрос – это набор команд, выполняемых как одна команда.
Макросы используют для:
l ускорения работы;
l объединения нескольких команд в единое целое, например, вставка таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
Методы создания макроса:
l протоколирование
l программирование на языке VBA.
Протоколирование:
1. Сервис►Макрос►Начать запись;
2. Указание имени макроса и документа, для которого доступен макрос (Normal. dot или текущий документ);
3. Выполнение команд, записываемых в макрос;
4. Остановка записи макроса.
Способы запуска макроса:
l Сервис►Макрос►Макросы►Имя макроса;
l сочетанием клавиш;
l командой, созданной пользователем и инсталлированной в пункт меню;
l кнопкой на панели инструментов, созданной пользователем.
Файл►Параметры страницы
Настройки печати:
Защита информации в MS Word
Сервис ►Параметры ►Безопасность
Лекция 7 Системы обработки табличной информации
План:
1. Табличные процессоры: функциональные возможности.
2. Табличный процессора Excel. Основные понятия Excel: книга, лист, электронная таблица, ячейка, страница, адрес ячейки, виды ссылок, собственные имена ячеек. Настройка рабочей среды. Технология работы (подробно рассматривается на лабораторных занятиях). Работа с формулами. Мастер функций.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
