l справочная система,
l расширенный набор мастеров и шаблонов,
l возможности коллективной обработки документов;
l расширенный набор интеллектуальных инструментов: в состав приложения, которые обеспечивают автоматизацию работы пользователя;
l поддержку передовых технологий Интернета;
l автоматическую подстройку интерфейса: приложения MS Office могут в процессе работы автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя;
l простоту инсталляции и восстановление работоспособности системы и др.
Защита информации MS Office
Средства защиты ОС и спец. утилитами: UnErase Wizard (расширенная Корзина); Norton Disk Doctor (более мощная программа сканирования диска); WinDoctor обнаружение ошибок в системных файлах ОС Windows, Реестре и другие проблемы
Средства MS Office: Резервное копирование;
Автосохранение (Файл ® сохранить как ® сервис ® параметры сохранения ® автосохранение каждые…мин)
Средства ОС для защиты И.
Программные средства защиты И включают программы для:
l идентификации пользователей,
l контроля доступа,
l шифрования информации,
l удаления остаточной (рабочей) информации типа временных файлов,
l тестового контроля системы защиты и др.
Преимущества ПС – универсальность, гибкость, надежность, простота установки, способность к модификации и развитию.
Методы защиты И от несанкционированного доступа
Файл ® сохранить как ® сервис ® параметры безопасности
l защита паролем;
l шифрование;
l разграничение прав доступа.
Требования к паролям
l состоят из комбинации букв, цифр или специальных знаков;
l не содержат пробелов;
l длина не менее 6 знаков;
l должны часто меняться.
«-» ЗП:
l пользователи, использующие одинаковый пароль, неразличимы вычислительной системой;
l пароль надо запоминать или записать (может стать достоянием других).
Шифрование – это преобразование читаемого текста в нечитаемый текст.
Дешифрование восстанавливает Д в исходное состояние.
Права – действия которые может выполнять пользователь:
l полный запрет доступа;
l только чтение Д
l В БД разрешения права доступа к отдельным объектам (таблицам (строкам, столбцам), отчетам…).
3.Системы обработки текстовых документов. Классификация, функциональные возможности.
СОТД – программы предназначенные для работы с текстами:
l текстовые редакторы;
l издательские системы.
Функции текстовых редакторов:
l редактирование строк текста;
l возможность использования различных шрифтов символов;
l копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
l контекстный поиск и замена частей текста;
l задание произвольных межстрочных промежутков;
l автоматический перенос слов на новую строку;
l автоматическая нумерацию страниц;
l обработка и нумерация сносок;
l выравнивание краев абзаца;
l создание таблиц и построение диаграмм;
l проверка правописания;
l построение оглавлений и предметных указателей;
l распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров
l поддержка различных форматов документов;
l вставка в текст большинства внешних объектов различных программ;
l быстрая загрузка больших документов;
l многооконность, т. е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
l вставка и редактирование формул;
l возможность создания разнообразных меток(закладки, сноски, ссылки); автоматическое сохранение редактируемого документа;
l работа с многоколоночным текстом;
l возможность работы с различными стилями форматирования;
l создание шаблонов документов;
Издательские системы - программы для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов. (Создание макетов любых изданий — от рекламных листков до многостраничных книг и журналов)
Отличие настольных издательских систем от текстовых редакторов: предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования.
Процесс верстки - оформление текста и задание условий взаимного расположения текста и иллюстраций.
Цель верстки - создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическими методами.
Издательские системы :
l Adobe InDesign - пакет, оптимизированный под верстку документов самого широкого профиля, от одностраничных буклетов до толстых книг, обогащенный набором специфических визуальных инструментов.
l Adobe PageMarker - пакет фирмы Adobe, с довольно сложным интерфейсом и системой команд, но в то же время с высокой производительностью и богатыми возможностями, особенно при работе с цветом.
l Corel Ventura - пакет фирмы Corel имеет широкие функции обычных текстовых и графических редакторов, интеграция с Web, поддрежка различных платформ.
l QuarkXPress - достаточно легкая в освоении и гибкая издательская система, которая традиционно используется многими издательствами газет, журналов, рекламными агенствами.
4. Системы распознавания текстов (OCR-системы). Характеристика и функциональные возможности
Системы распознавания текстов (OCR-системы-Optical Character Recognition) – программы для преобразования графического образа, полученного в результате сканирования в текст.
Особенности:
l используют различные алгоритмы распознавания,
l распознавание не зависит ни от шрифтов, ни от алфавита.
Наиболее известные программы, способные распознавать текст на русском языке: FineReader и CuneiForm.
Этапы преобразования документа в электронный вид:
l Сканирование. Настраиваются параметры сканирования (разрешение, размер, тип сканирования), происходит собственно сканирование.
l Сегментация и распознавание текста. Текст, разбивается на блоки (текст, рисунок, таблица и т. д.), чтобы правильно их распознать (превратить в текст).
l Проверка орфографии и передача текста в нужное приложение для дальнейшей работы или сохранение в файл.
Каждый из этих этапов может выполнятся программами как автоматически, так и под контролем пользователя.
Функции систем распознавания текстов:
l автоматически подбирают яркость изображения;
l фрагментируют страницы;
l распознают символы текста;
l проверяют орфографию;
l показывают окончательный результат в текстовом редакторе;
l распознают печатные символы почти 200 языков;
l распознают рукописные печатные символы, написанные через интервал;
l узнают все шрифты;
l распознают плохо пропечатанные символы;
l хорошо распознают:
l тексты с графикой, подписями, таблицами…;
l тексты, напечатанные на цветном фоне;
l тексты разноформатных документов (чертежей);
l Поддерживают все модели сканеров и любые графические форматы;
l Точность распознавания на текстах хорошего и среднего качества 97%-99%.
4. Текстовый процессор Word. Функциональные возможности. Настройка рабочей среды.
Функциональные возможности Microsoft Word
(предназначен для работы с текстом)
l выбор нужного шрифта.
l расстановка переносов;
l возможность предварительного просмотра перед печатью;
l вставка в текст специальных символов;
l изменение масштаба просмотра документа;
l автоматическая нумерация страниц;
l создание границ вокруг текста и страниц;
l проверка орфографии, грамматики и синтаксиса (поддержка нескольких словарей);
l использование тезаруса (поиск синонимов, антонимов)
l удобная справочная система;
l настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
l создание таблицы в тексте, которые можно видоизменять, проводить операции с ячейками таблицы
l встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.
l работа с графикой
l поддержка нескольких окон;
l множественный буфер обмена вызывается командой
Вид► Панели инструментов►Буфер обмена.
Правка ►Буфер обмена
l Средства для создания Web-страниц.
l Интеграция с электронной почтой. При использовании Word как редактора сообщений электронной почты можно использовать бланки, автоподписи почтовых сообщений
l и др
Режимы работы с Word - документом:
l Обычный (основной для набора, редактирования и форматирования документов);
l Web-документа просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он будет отображается в браузере;
l разметки страницы;
l структуры документа (для работы с большими документами, наличие панели инструментов Структурирование);
l схема документа для просмотра документов и их схемы;
l во весь экран;
l масштаб;
l предварительный просмотр.
Установка настроек
l Нажатие правой кнопки мыши;
l Сервис►Параметры►вкладка Вид установить или убрать полосы прокрутки, строку состояния, всплывающие подсказки и др.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 |
